Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 24.05.2018 Tid: 09:00 Slutt: 11:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba til kl. 11.00 før behandlingen av sak 40/18, Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Jarle Martin Gundersen (felleslisten AP/SP/SV). Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Tor Loraas, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 16.05. og 23.05.2018. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 32/18 41/18 Sak 41/18 ble behandlet før sak 40/18. I starten av møtet var det orientering ved Øyvind Øyen fra bystyresekretariatet om den pågående utredningen om politisk organisering fra 2020 i ny kommune. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 24.05.2018.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/18 18/1 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 33/18 16/1175 Årsregnskap pr 31.12.2017 34/18 18/462 Svean og Moodeden - forvaltning av fiskerettigheter 2018-2019 35/18 18/126 Høring av rapport fra ekspertutvalget - vurdering av nye oppgaver til fylkeskommunene 36/18 16/1084 Endring av lokale vedtatte VA-gebyrer - tilpasning i forbindelse med kommunesammenslåing 37/18 17/196 Planprogram for detaljregulering av Kleiva - gnr 40/1 m.fl. 38/18 18/431 TV-aksjonen NRK 2018 - Kirkens Bymisjon 39/18 18/5 Åpen post, formannskapet 24.05.2018 40/18 17/661 Unntatt fra offentlighet offl. 14 Mandat til forhandlinger om ny byvekstavtale 41/18 11/2131 Omfordeling av investeringsmidler til formålsbygg for 2018 Side 2 av 9
32/18 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 33/18 Årsregnskap pr 31.12.2017 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2017 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 8.212.529 anvendes som følger: a. Reasfaltering av kommunale veger kr 495.200 ex mva, (kr 619.000 inkl mva), jfr sak KST 22/18 b. Mulighetsstudie - trafikk, områder for offentlige tjenester og idrett på Tanem kr 480.000 ex mva (kr 600.000 inkl mva), jfr sak FSK 31/18 c. Det resterende beløp kr 7.237.329 avsettes til disposisjonsfondet for å ta høyde for forventede driftsunderskudd i 2018 og 2019 samt som bidrag til Nye Trondheim kommune Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2017 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 8.212.529 anvendes som følger: a. Reasfaltering av kommunale veger kr 495.200 ex mva, (kr 619.000 inkl mva), jfr sak KST 22/18 b. Mulighetsstudie - trafikk, områder for offentlige tjenester og idrett på Tanem kr 480.000 ex mva (kr 600.000 inkl mva), jfr sak FSK 31/18 c. Det resterende beløp kr 7.237.329 avsettes til disposisjonsfondet for å ta høyde for forventede driftsunderskudd i 2018 og 2019 samt som bidrag til Nye Trondheim kommune Side 3 av 9
34/18 Svean og Moodden - forvaltning av fiskerettigheter 2018-2019 1. Formannskapet godkjenner forslag til avtale med Klæbu Grunneierlag SA om forvaltning av fiskerettighetene i Svean og Moodden for 2018 og 2019. 2. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å tilpasse og utfylle avtalen dersom partene i avtaleperioden finner det nødvendig. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: Ta ut av avtalen: «Avtalen gjelder for 2018 og 2019 og fram til Klæbu kommune blir en del av nye Trondheim kommune 01.01.2020». Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes fordi det i møtet fremkommer at medlemmer av formannskapet ikke kjenner seg trygg nok på om det er TOFA eller Klæbu grunneierlag som er best kvalifisert til å forvalte fiskerettighetene og forvaltning av elva». Ved votering falt Bjønnes utsettelsesforslag med 6 mot 1 (V) stemme. Ved votering over innstillingen mot Bjønnes forslag, ble innstillingen vedtatt med 5 mot 2 (H/V) stemmer. 1. Formannskapet godkjenner forslag til avtale med Klæbu Grunneierlag SA om forvaltning av fiskerettighetene i Svean og Moodden for 2018 og 2019. 2. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å tilpasse og utfylle avtalen dersom partene i avtaleperioden finner det nødvendig. 35/18 Høring av rapport fra ekspertutvalget - vurdering av nye oppgaver til fylkeskommunene Formannskapet slutter seg til Trondheim kommunes høringsuttalelse. Side 4 av 9
Formannskapet slutter seg til Trondheim kommunes høringsuttalelse. 36/18 Endring av lokale vedtatte VA-gebyrer - tilpasning i forbindelse med kommunesammenslåing Med hjemmel i lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Klæbu kommune datert 12.11.15, jfr. forurensningsloven 13.03.81 og forurensningsforskriften 01.07.04, vedtar formannskapet å sende på høring følgende forslag til endringer i gebyrregulativet (alle tall eks.mva): 1. Endring av gebyrsatser: KLÆBU Til sammenligning Gebyrer ENDRINGSFORSLAG TRONDHEIM (alle satser eks.mva). 1.1.2018 1.10.2018 Endring 1.1.2018 Vann fastdel 1250,00 346,40-72,30 % 346,40 Avløp fastdel 1625,00 1 625,00 0,00 % 414,40 Vann per m3 12,75 9,53-25,30 % 9,53 Avløp per m3 16,58 16,58 0,00 % 11,30 Arealfaktor 1,25 1,62 3,00 Forbruksdel vann stipulert per m3 15,94 15,44-3,10 % 28,58 Forbruksdel avløp stipulert per m3 20,72 26,86 +29,60 % 33,90 Endringen foreslås å tre i kraft fra 1. oktober 2018. Med hjemmel i lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Klæbu kommune datert 12.11.15, jfr. forurensningsloven 13.03.81 og forurensningsforskriften 01.07.04, vedtar formannskapet å sende på høring følgende forslag til endringer i gebyrregulativet (alle tall eks.mva): 1. Endring av gebyrsatser: KLÆBU Til sammenligning Gebyrer ENDRINGSFORSLAG TRONDHEIM Side 5 av 9
(alle satser eks.mva). 1.1.2018 1.10.2018 Endring 1.1.2018 Vann fastdel 1250,00 346,40-72,30 % 346,40 Avløp fastdel 1625,00 1 625,00 0,00 % 414,40 Vann per m3 12,75 9,53-25,30 % 9,53 Avløp per m3 16,58 16,58 0,00 % 11,30 Arealfaktor 1,25 1,62 3,00 Forbruksdel vann stipulert per m3 15,94 15,44-3,10 % 28,58 Forbruksdel avløp stipulert per m3 20,72 26,86 +29,60 % 33,90 Endringen foreslås å tre i kraft fra 1. oktober 2018. 37/18 Planprogram for detaljregulering av Kleiva - gnr 40/1 m.fl. Formannskapet oversender saken til fellesnemnda for Trondheim og Klæbu, og ber om nemndas syn på gjennomføring av planarbeidet. Planprogrammet legges deretter fram for formannskapet og kommunestyret til behandling. Formannskapet oversender saken til fellesnemnda for Trondheim og Klæbu, og ber om nemndas syn på gjennomføring av planarbeidet. Planprogrammet legges deretter fram for formannskapet og kommunestyret til behandling. 38/18 TV-aksjonen NRK 2018 - Kirkens Bymisjon Formannskapet bevilger kr. til TV-aksjonen NRK 2018 Kirkens Bymisjon. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - - Side 6 av 9
Omforent forslag: Formannskapet bevilger kr. 15.000,- til TV-aksjonen NRK 2018 Kirkens Bymisjon. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Kirsti Tømmervold - Frøy Torun Kvernrød Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr. 15.000,- til TV-aksjonen NRK 2018 Kirkens Bymisjon. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Kirsti Tømmervold - Frøy Torun Kvernrød 39/18 Åpen post, formannskapet 24.05.2018 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Fra åpen post 26.april 2018: «Medlem Efia Marie Damba (SV) stilte følgende spørsmål: Spørsmål om parkering av lastebiler på kommunal veg. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem og seniorrådgiver Roald Klausen orienterte. Det er politiet som forvalter trafikksikkerheten. Manglende ressurser i kommunen til å følge opp. Noen hensatte lastebiler eiere har blitt anmodet om å flytte bilen. Ordføreren tar igjen kontakt med næringslivet om Saken». Ordføreren orienterte om saken. Ordføreren og Kåre Hagerup fra næringsforeninga har vært på befaring. Det har gått ut en oppfordring fra NIT avdeling Klæbu til alle lastebileiere om å finne egnet parkering. 2. Ordføreren og rådmannen orienterte om Klæbus uttreden fra Envina. Kommunen har mottatt et tilbud som er basert på PwC-rapport, som innebærer at Klæbu må betale. Tilbudet vil bli avvist. Formannskapet ga sin tilslutning til rådmannens skisse til videre prosess. Side 7 av 9
40/18 Unntatt fra offentlighet offl. 14 Mandat til forhandlinger om ny byvekstavtale -------- -------- --------- 41/18 Omfordeling av investeringsmidler til formålsbygg for 2018 Formannskapet tar rådmannens forslag til omfordeling av investeringsmidler til standardheving bygg for 2018 til orientering. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: Istedenfor: Til disp til uforutsette hendelser 200.000,-: Vindu på Klæbu ungdomsskole 200.000,- Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: Istedenfor: Til disp til uforutsette hendelser 200.000,-: «Til usikkerhet i prisanslag i de øvrige prioriterte tiltakene og deretter til nye vinduer på ungdomsskolen». Ved votering over innstillingen mot Tømmervolds forslag, ble innstillingen vedtatt med 5 mot 2 (AP) stemmer. Ved votering over innstillingen mot Bjønnes forslag, ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tar rådmannens forslag til omfordeling av investeringsmidler til standardheving bygg for 2018 til orientering. Istedenfor: Til disp til uforutsette hendelser 200.000,-: «Til usikkerhet i prisanslag i de øvrige prioriterte tiltakene og deretter til nye vinduer på ungdomsskolen. Side 8 av 9
Side 9 av 9