Brukerveiledning NyttBygg Malprosjekter Release 7 versjon 1.0 Bygg og Bolig AS
Innholdsfortegnelse: MALER OG MALPROSJEKTER - BRUKERVEILEDNING... 3 BESKRIVELSE... 3 Lage ny mal for malprosjekt... 3 Definere dokumentmaler i mal/malprosjekt... 4 Definere dokumentmaler i mal/malprosjekt... 5 Dokumentmaler i mal/malprosjekt... 5 Kjeder - Dokumentmaler i mal/malprosjekt... 6 NYTT PROSJEKT BASERT PÅ MALPROSJEKT... 6 Velg Opprett nytt prosjekt fra Min Side... 6 Oversikt over forhåndsdefinerte maler for valgt malprosjekttype... 7 Prosjektdetaljer for et prosjekt basert på malprosjekt... 7 Prosjekt dokumenter for et prosjekt basert på malprosjekt... 8 Oversikt over forhåndsdefinerte maler for prosjekt... 8 Oversikt over forhåndsdefinerte maler Malprosjekt - Alle... 9 Bygg og Bolig AS Side 2 av 9 Dato: 29.12.2011
Maler og malprosjekter - brukerveiledning Beskrivelse Vi har laget en ny funksjonalitet som skal gjøre det enklere å finne alle relevante maler som bør benyttes for ulike typer av bygge-/rehab prosjekter. Betegnelsen Malprosjekt er ikke et prosjekt men et sett av maler knyttet opp mot et fiktivt prosjekt som er kalt malprosjekt. Et malprosjekt er verktøyet som benyttes for å distribuere et sett av maler som passer for en gitt type av prosjekttyper eller byggeprosjekter. Bygg og Bolig vil distribuere noen standard maler/malprosjekter. Disse malene/malprosjektene kan benyttes som utgangspunkt for å lage egne tilpassede maler/malprosjekter for prosjekter, eller benyttes direkte i et prosjekt. Man må selv vedlikeholde innholdet av maler i egendefinerte maler/malprosjekter. Lage ny mal for malprosjekt Logg deg på med en bruker som har Bruker- og Organisasjonsadministrator rettighet. Velg menyen Administrasjon Velg Malprosjekter i toppmenyen Her vises eksisterende maler/prosjektmaler som kan benyttes som utgangspunkt for prosjektdokumenter når det opprettes nye prosjekter. Knappen Opprett malprosjekt gir mulighet for å lage nytt malprosjekt, enten ved å ta utgangspunkt i en eksisterende mal for malprosjekt eller definere en ny mal Bygg og Bolig AS Side 3 av 9 Dato: 29.12.2011
Definere dokumentmaler i mal/malprosjekt Først velges Prosjekttype for det nye malprosjektet Nedtrekkslisten Velg malprosjekt viser eksisterende maler/malprosjekter man kan benytte som utgangspunkt for nytt malprosjekt: Her vises kun malprosjekter som er knyttet til valgt Prosjekttype Huk av i Publisert Når du er ferdig med å legge til maler, slik at malprosjektet kan benyttes fra valget Opprett nytt prosjekt Knappen Vis alle gir oversikt over alle malprosjekter Etter malen er lagret får man mulighet til å legge til dokumentmaler til malprosjektet. Trykk på knappen Legg til dokument for å få vist alle dokumentmaler Bygg og Bolig AS Side 4 av 9 Dato: 29.12.2011
Definere dokumentmaler i mal/malprosjekt Velg ønskede maler fra oversikten ved å klikke på Velg for disse maler Trykk på knappen Opprett valgte når du er ferdig med å velge maler. Man kan ved behov endre innholdet av maler i et malprosjekt OBS: Det kan ta noe tid å få genert alle dokumentmaler dersom man velger mange maler Dokumentmaler i mal/malprosjekt Viser de maler som inngår i malprosjektet Maler kan slettes ved å klikke på det røde krysset. Bygg og Bolig AS Side 5 av 9 Dato: 29.12.2011
Kjeder - Dokumentmaler i mal/malprosjekt Huk av Synlig for medlemsbedrifter når malen er klar for å tas i bruk av kjedemedlemsbedriftene Nytt prosjekt basert på malprosjekt Velg Opprett nytt prosjekt fra Min Side Valget Malprosjekter gir mulighet for å opprette et nytt prosjekt med et predefinert innhold med prosjektmaler Bygg og Bolig AS Side 6 av 9 Dato: 29.12.2011
Oversikt over forhåndsdefinerte maler for valgt malprosjekttype Her vises alle de forhåndsdefinerte maler Prosjektdetaljer for et prosjekt basert på malprosjekt Nedtrekkslisten for Malprosjekter viser at dette prosjektet er laget på basis av et malprosjekt Bygg og Bolig AS Side 7 av 9 Dato: 29.12.2011
Prosjekt dokumenter for et prosjekt basert på malprosjekt Første gang man går inn på fliken Dokumenter vises ingen prosjektdokumenter Trykk på knappen Nytt dokumenter for å få opp oversikten over de forhåndsvalgte prosjektmaler. Se neste eksempel. Oversikt over forhåndsdefinerte maler for prosjekt Her vises alle de forhåndsdefinerte maler Du kan velge vekk ønskede maler ved å trykke «Velg» Du må trykke Opprett valgte for å få generert de aktuell maler som prosjektdokumenter Vær klar over at du må gå inn i hvert enkelt dokument for å legge til prosjektrelatert informasjon inkludert prosjektdeltagere OBS: Det kan ta noe tid å få genert alle dokumenter dersom man velger mange maler Vær oppmerksom på at dersom det er valgt en fase på prosjektet får man kun vist de maler som er forhåndsdefinert til fasen. Velg fase Alle for å se alle maler på tvers av faser Bygg og Bolig AS Side 8 av 9 Dato: 29.12.2011
Oversikt over forhåndsdefinerte maler Malprosjekt - Alle Nedtrekksboksen Dokumentfilter gir mulighet til å se alle maler eller bare de som er forhåndsvalgt gjennom at prosjektet er basert på valg av et malprosjekt Bygg og Bolig AS Side 9 av 9 Dato: 29.12.2011