NGLMS Nord Gudbrandsdal Lokalmedisinske senter Referat fra møte vedrørende: Utredning om utvidelse av varslingstjenester ved NGLMS Formål: Vurdering av overføring av varslingstjenester fra Lom vaktsentral til legevaktvarslinga ved NGLMS Til stede: Kate Sørhage, Ola Helstad, Bjørn Bakke, Ole Aasaaren, Sjur Mykletun og Vigdis Rotlid Vestad 1/2012 Tid og sted: Videomøte LOM NGLMS 22.03.12 fra kl 09.30 til 11.00 Leder: Vigdis Sekretær: Vigdis Lagret: Sak Agenda for møtet Vurdere muligheter for å overføre varslingstjenester fra Lom vaktsentral til legevaktvarslinga ved NGLMS. Oppfølging/ ansvar Fakta vedrørende Lom vaktsentral Kommunestyrevedtak i Lom om avvikling av vaktsentralen. Abakus er kontaktet vedrørende anbudsutlysning av trygghetsalarmer for kommunene Skjåk, Lom, Vågå, Sel, Sør-Fron, Nord-Fron og Ringebu. Abakus er bedt å la saken stå på vent litt i forhold til drøfting med NGLMS. Abakus er bedt om en kvalifisert uttale om det er mulig med en direkte virksomhetsoverdragelse fra Lom til Sel uten å gå igjennom en anbudsutlysning Lom er i gang med prosesser i forhold til de ansatte og avvikling av Lom vaktsentral Sluttdato for Lom vaktsentral er satt til 01.07.12
NGLMS 6- K-helse og Drifts- og utviklingsrådet ved NGLMS støtter opp om et forslag om en vurdering av å overta varslingstjenestene fra Lom vaktsentral. Dersom dette skulle la seg gjøre må det vurderes å få en døgnåpen legevaktvarsling for kommunene i NG. Regionrådet v/ole har fått en henvendelse fra Eidefoss vedrørende varslingstjenester på strømbrudd og om NGLMS kan være interessert i disse varslingstjenestene? Mulige fordeler: Varslingstjenestene forblir i regionen Lokalkunnskap ved varslingstjenestene Bruke lokal arbeidskraft og evt. overdragelse av ressurser fra Lom vaktsentral Bedre turnusordninger ved legevaktvarslingen Ny velferdsteknologi alarmfunksjoner kombinert med legevakt og lokalkunnskap som kan gi befolkningen/tjenestene et bra tilbud Mulige ulemper: Ved stor pågang kan det gå ut over legevaktvarslinga? Rekruttering av helsepersonell Innhold og økonomi i tjenestene pr. dd Trygghetsalarmer, ca 750 dersom Lesja og Dovre skulle bli med ca 100 i tillegg Strømvarsling og noen private kunder 1 person betjener tjenesten døgnet rundt Budsjett for 2012: 1.5 mill Konklusjon i møtet Rep. fra Lom, Sel, NGLMS og Regionrådet er enige om at saken må utredes nærmere. Det er en positiv holdning til at dette kan la seg gjennomføre. Ingen forplikter seg foreløpig til noe, men prosess videre blir: Ola orienterer sitt formannskap om møtet i dag 27.03.12 Sjur orienterer sin ordfører tilsvarende NGLMS tar saken opp til nærmere drøfting og vurdering i et utvidet ledermøte 29.03.12 Kontaktperson i Lom: Bjørn - ved NGLMS: Vigdis Ole tar kontakt med Eidefoss v/kolden og orienterer om at NGLMS er inne i vurderinger om å overta varslingstjenestene Kate sender Vigdis statistikk på omfanget av tjenestene
Ved en evt. virksomhetsovertakelse fra Lom til Sel/NGLMS må det vurderes en overgangsordning for personell som evt. ønsker å være med over til NGLMS. Forutsetningen må være at personell fra Lom er villig til å ta relevant tilrettelagt utdanning for å betjene legevaktvarslingen. Lom sender et brev ut til sine kunder og forklarer hvordan saken står. Nytt møte i Lom: 23.04.12 fra kl 09.00 til 12.00. Forslag til deltakere i dette møtet: o Ola, Bjørn, vaktpersonell i Lom o Ole, Sjur o Vigdis, Terje, Stine og/eller Inge og evt. andre fra legevaktvarslinga
Referat frå møte Vaktsentralen overføring av tenester til Sel kommune v/nglms Lom, 23.04.2012 Til stades: Sel kommune Sjur Mykletun NGLMS Vigdis Rotlid Vestad Lom kommune Kate Sørhage, Bjørn Bakke, Ola Helstad (ref.) Grunnlag for møte (ref. frå møte den 22 mars 2012 med innkalling). 1. Oppsummering sidan sist: Lokala på Otta er vurdert og dei blir vurdert som egna til formålet med litt tilpassing. Personalet på NGLMS er positive Det er vurdert som aktuelt å gjennomføre ei 6 mnd prosjektutprøving med overtaking 1 juli - og utprøving i seks mnd. (ikkje inkl. varsling av legar på dagtid. Har vore sondering i høve OPUS med kompetanseutvikling Å knyte til seg lærling kan vurderast. Sjur har orientert ordførar - og så vidt i kommunestyret. Skal orientere breiare i formannskapet i morgon. Lom kommune har sendt brev til alle kundane (- den 31 mars.) - med orientering om prosess med overføring til Sel kommune. Har reg berre ein henvendelse i ettertid - vedr innbrotsalarm. Eidefoss har gjeve positive signal om deltaking vidare slik det er skissert løysing. Dovre/Lesja knyte seg til alarmtenestene på NGLMS - ikkje avklara. Signal frå Dovre: Dei må gå ei runde dersom det blir ei tilrettelegging frå NGLMS. Sel kommune følgjer opp dette.. Sel kommune må skifte ut alarmane sine. Dei tilfredsstiller ikkje krava i dag. Det blir ei vurdering av plattform og teknisk løysing. Terje Alnæs har vurdert nåverande utstyr og handterer overflyttinga av dette vidare. Terje vurderer overflyttinga som enkel og gjennomførbar. Personalsituasjonen: Samtaler er gjennomført (unntatt ein medarbeidar). Fem har signalisert positivitet til å vera med over, men at endeleg avklaring er avhengig av p.t. uavklara faktorar. Fem har signalisert at dei vil gjennomføre/vera med på kompetansetiltak. Ei har sagt seg interesse til å vera med over (men reservert seg mot kompetansetiltak) Dei fleste har sagt seg positive til å bidra til opplæring av nye. Det vil bli ei individuell vurdering av den enkelte sin situasjon i høve opptening av pensjonsrettar. Signal om noko skepsis til lang arbeidsveg til Otta. Det må lagast ein plan for opplæring. Opplæring vil foregå på Otta. Dette må vurderast som punkt i prosjektplanen.
2. Prosjekt overflytting Partane oppsummerte og konkluderte med at prosjektet bør organiserast med eigen prosjektplan. Prosjektorgansiering og finansiering av dette (vart drøfta) Av aktuelle punkt i prosjektplanen vart m.a. følgjande nemnt: - prosjektleiing - Opplæring - Informasjonsplan - markedsføring - arbeid frå Sel og Lom kommune - avtale for overdraging av kva. - kvalitetssikring av avtaler Vigdis sjekkar moglegheit for prosjektfinansiering med regionsjef. Alle vurderer evt bidragsytarar til dette. Forslag til prosjektutformingsgruppe: Vigdis (ansvarleg) Kate og Bjørn. Anslag prosjektutgift(med atterhald): Kr 200.000 (100.000 kompetanse 100.000 prosjekt). Lom kommune konkluderer med at det er innan regelverket om offentleg kjøp å overføre tenesta til Sel kommune utan anbodsutlysing. Avtale for overdraging - med dato og overføring og ansvar. Sel kommune lagar framlegg. Avtalene som gjeld i dag må overdragast. Det blir lagt opp til at tenestetilrettelegginga blir operativt frå 1 juli 2012. Prosjekt frå 1 mai (?): Kate må sjå på ferielista. Engasjement av prosjektleiar: Må avklarast av Sel kommune. Evt. søknad om permisjon for tilsett i Lom kommune må avklarast som følgje av søknad om permisjon. 3. Andre moment til orientering og vidare oppfølging Beslutningspunkt - nokon gjer vedtak om overføring. Adm.sjefen i Sel kommune må gjera beslutning. Legg opp til å gjera det neste måndag 30.04.2012. Sjur ynskjer ei notat med beslutningsgrunnlag frå Vigdis. Vigdis treng rekneskap, budsjett og bemanningsplan for vaktsentralen. Bjørn sender til Vigdis. Kva skjer med 61219100 - der må det vurderast vidarekobling og med automatisk svarmelding. (avklarast i prosjektet) Vigdis må ha kundelista. (Bjørn sender). Bjørn følgjer opp med info. til tilsette. Personalmøte måndag kl 14.30. Kate kallar inn på vegne av Bjørn. Vigdis skal ha allmøte på NGLMS onsdag 2 mai kl 14.00. Kate vurderer deltaking.