Forsand kommune Rådmannen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Forsand kommune Rådmannen"

Leiv Aronsen
7 år siden
Visninger:

1 Forsand kommune Rådmannen Saksbeh Ref. Arkivkode Dato: Audun Grødem 13/342-2 /K Mearbeidarsamtalar - mal - oppdatert 2015 Invitasjon til medarbeidarsamtale: Til:.. Du blir med dette invitert til medarbeidarsamtale slik: Tid: Stad:.

2 Kvifor ha medarbeidarsamtalar? Vite kvar ein har kvarandre Få fram kva organisasjonen treng Få fram personlege ønskje Grunnlag for kompetanseplan og budsjett Teieplikt er viktig og at resultatet av samtalen er godt sikra for innsyn frå andre enn leiar og den tilsette. Arbeidstakaren sin time er viktig Endring frå medarbeidarsamtale til utviklingssamtale Forpliktar begge partar Få med livsfaseperspektivet Ver realistisk og langsiktig Justering/oppdatering av stillingsomtalen Avklare mål og forventningar til kvarandre sin arbeidsinnsats Ansvaret for medarbeidarsamtalar: Gjennomføring av næraste leiar avvik frå dette kan avtalast lokalt, t.d. at mellomleiar i større seksjonar gjennomfører samtalane. Kombinasjonsløysingar der seksjonsleiar og mellomleiar deler på jobben frå år til år er også mulig. Dersom den tilsette ikkje vil, er det leiar si oppgåve å finne ei løysing begge kan leve med Kva bør ein snakke om i ein medarbeidarsamtale? Kva er viktig for deg som leiar å få tilbakemelding på? Kva er viktig for verksemda og den tilsette at de drøftar? Medarbeidarsamtale er eit leiarverktøy for vekst og utvikling både individuelt og for organisasjonen. Vanlegaste tema i ein medarbeidarsamtale Arbeidssituasjonen Arbeidsoppgåver Arbeidsmiljø Kompetanseutvikling Samarbeidstilhøve og tilhøve mellom leiar og medarbeidar Fokus bør vere: Medarbeidaren sine beste erfaringar gjennom året og vidare ønskje. Ein til to handlingar/tiltak er nok mellom kvar samtale, elles kan det bli for mykje. Rammer for medarbeidarsamtalar Alle tilsette skal gjennomgå medarbeidarsamtalar Innkalling bør skje skriftleg i god tid Samtalestad nøytral stad utan forstyrringar Bruke felles mal for heile kommunen Avslutte med avtale og handlingsplan Leiar sine førebuingar Kva er denne medarbeidaren sine særlege kvaliteter og sterke sider? Kva har du lagt merke til at medarbeidaren har gjort som verkeleg har vore konstruktive bidrag til organisasjonen? Kva skulle du ønskje at medarbeidaren gjorde meir av eller gjorde annleis? Korleis vil medarbeidaren merke på deg at du har registrert at utviklinga går i ønska retning?

3 Medarbeidar sine førebuigar I kva for situasjonar opplever du at du verkeleg kjem til din rett og at du får brukt evnene dine, kvaliteter og ferdigheter? Kva kjenneteiknar desse situasjonane? Kva gjer leiaren din og kollegene dine i desse situasjonane? Kva ser andre at du gjer når du verkeleg kjem til din rett på denne måten? Kva skal til for at arbeidsdagen kan fyllast av fleire slike situasjonar? Kva er ønskjene og draumane dine for den vidare utviklinga? Kva ønskjer du at leiar og kolleger skal gjere meir/mindre av? Etter samtalen: Leiar bør lage ei samla oversikt av resultatet av medarbeidarsamtalane til dei tilsette/kollegiet. Oversikt over punkter som har kome fram som ikkje er identifiserbare. Leiar bør skissere ovafor dei tilsette kva han som leiar tenkjer å gjere med den informasjonen som har kome fram korleis ting skal følgjast opp. Hovudtrekk frå samtalane skal også presenterast i Leiarforum

4 Tema for drøfting mellom leiar og den tilsette 1. Arbeidssituasjonen Korleis opplever du arbeidssituasjonen? Ting som fungerer bra? Ting som burde vore annleis? 2. Arbeidsoppgåver Korleis vurderer du dei oppgåvene som ligg til stillinga? Jf stillingsomtale Er det oppgåver som er særleg interessante/kjekke/utviklande? Er det oppgåver du skulle ønskje å bli kvitt? Korleis vurderer du/eg gjennomføringa av dei oppgåvene som ligg til stillinga? 3. Arbeidsmiljø Korleis opplever du arbeidsmiljøet på eininga di? Kva ser du som sterke sider ved arbeidsmiljøet? Kva faktorar bør endrast i arbeidsmiljøet? Kva kan du bidra med for å gjere arbeidsmiljøet betre? 4. Kompetanseutvikling Korleis vurderer du eigen kompetanse i høve til oppgåvene i stillinga? Har du kompetanse som du ikkje fåt nytta i stillinga? Kva tankar har du om kompetanseutvikling for eigen del?

5 5. Samarbeidstilhøve og tilhøve mellom leiar og medarbeidar Korleis vurderer du samarbeidstilhøve til næraste leiar? Kva er sterke sider i denne relasjonen? Kva faktorar kan endrast til det betre i denne relasjonen? Fokus bør vere: Medarbeidaren sine beste erfaringar gjennom året og vidare ønskje. Ein til tre handlingar/tiltak er nok mellom kvar samtale. Avtale Handlings- /utviklingsplan Mål/Tiltak Frist Ansvar Forsand. Underskrift tilsett Underskrift leiar Informasjon frå samtalen skal oppbevarast trygt skal berre vere tilgjengeleg for leiar og tilsett. Dersom leiar sluttar i arbeidet skal informasjonen slettast. Avtale vert kopiert opp til leiar og tilsett.

Like dokumenter

Skjema for medarbeidarsamtalar i Radøy kommune

Skjema for medarbeidarsamtalar i Radøy kommune 1 Bedriftspedagogisk Senter A.S bps@bps.as Medarbeidarsamtalar i Radøy kommune - slik gjer vi det Leiar har ansvar for å gjennomføra samtalane sine slik det