Invitasjon til markedsdialog

Invitasjon til markedsdialog Anskaffelse av løsninger for lås og sikring av forsyningsanlegg og andre driftsobjekter «Objektsikring» - lås av forsyningsanlegg Dialogkonferanse 30. oktober 2018 Hotel Park inn By 7Radisson Airport, Gardermoen

Dialog med Samarbeidende Kraft, nettselskaper i Norge og leverandører Innhold 1. Bakgrunn... 3 2. Målsetting... 4 3.Dagens løsninger... 4 4. Behovet og funksjon for nye løsninger innen sikkerhet... 4 5. Samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling... 5 6. Dialogprosessen... 6 7. Tidsplan... 6 8.Dialogkonferanse plan for dagen, tid og sted... 7 9. Påmelding... 7

Kraftbransjen på «nye» veier TrønderEnergi Nett TrønderEnergi Nett er eid av TrønderEnergi AS og Kommunal Landspensjonskasse (KLP). Nettselskapet har 154 000 målepunkt og eier regionalnettet i sørlige deler av Trøndelag (Gamle Sør- Trøndelag) I tillegg eier selskapet forsyningsanlegget i 15 kommuner i sørlige deler av Trøndelag. Selskapet har 6500 km kabel, 5770 km luftlinje og 120 km sjøkabel forsyningsanleggkabler. Hafslund Nett AS Hafslund Nett AS er eid av Hafslund ECO AS, som igjen er eid av Oslo kommune. Nettselskapet har ca 720 000 kunder og eier hele regionalnettet og mesteparten av distribusjonsnettet i Oslo, Akershus og Østfold. NTE Nett AS Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk AS er eid av 23 kommuner i Trøndelag og er organisert som et konsern med datterselskaper. Nettselskapet har 87000 målepunkt og eier regional- og distribusjonsnett i nordlige deler av Trøndelag som omfatter totalt 23 kommuner. Selskapet har 5900 km kabel, 7900 km luftlinje, 62 km sjøkabel. Energiselskapet produserer nær 4 TWh fornybar energi i 23 kraftverk i Trøndelag, Nordland og Sverige. NTE Eiendom har ansvar for 8 administrasjonsbygg i Trøndelag, med skallsikring og innvendige kortlesere. Troms Kraft Nett Troms Kraft Nett er et heleid datterselskap av Troms Kraft AS, Troms Kraft Konsernet er eid av Troms Fylkeskommune 60% og Tromsø Kommune 40%. Nettselskapet har 75 000 kunder, disse er i 15 av fylkets 24 kommuner Selskapet utvikler og vedlikeholder et kraftnett bestående av 4.475 stasjoner og transformatorstasjoner, samt 10 000 km med kraft linjer og distribuerer årlig 3 TWh til ca. 75 000 kunder. 1. Bakgrunn Mange kraftprodusenter og nettselskap har historie som er over hundrede år. En bransje hvor komponenter har/hatt lang levetid og hvor det tradisjonelt har vært mekaniske løsninger

Dette gjenspeiler seg også i våre objektsikringer for mindre anleggsdeler hvor det er avlåsning med tradisjonelle hengelås eller sylinderlås. For sentrale enheter er adgangskontroll innført. Noen patenter for nøkler er i ferd med å gå ut, nøkler kan ikke slettes hvis de kommer på avveie og det er mange ulike systemer for adgang og adgangskontroll i et forsyningsanlegg etter fusjoner og oppkjøp. Nettselskapene har krav til å sikre at anleggene er låst og at uvedkommende ikke kan ta seg inn i anleggene eller foreta betjening/uønskede handlinger. Anleggene må være enkle å ta seg inn i for eget personell, uavhengig av værforhold eller andre påvirkninger og selskapene må ha kontroll på hvem som er inne i anleggene. Tradisjonelt har vår bransje vært konservativ og valgt kjente og «trygge» løsninger. Innovasjon og ny teknologi har med stor fart gjort sitt inntok i bransjen, parallelt med krav til informasjon, økte krav til personsikkerhet, effektivitet og «oppetid». 2. Målsetting Målet er at anleggene har et sikringssystem som alltid fungerer og er enkle å betjene for operativt og administrativt personell. Det må være effektiv drift og administrasjon som er mindre ressurskrevende enn dagens løsninger. Adgangsfunksjonalitet som kommer på avveie må enkelt kunne slettes. Det å finne ut hvem som er i anlegget eller har vært der vil være en fordel. Det må oppleves som trygt for ansatte å ha tilgang til anlegg og bygninger. Anlegget er sikret slik at uvedkommende ikke kan ta seg inn eller betjene anleggene uten at det må benyttes ekstreme innbruddsmetoder. 3.Dagens løsninger Låssystemene pt er av ulik alder og utforming og fordeler seg på sylinderlås og hengelåser. Noen lås som må byttes er i dag en type panserlås. Ingen av systemene er av en slik art at adgang kan slettes ved en eventuell nøkkel på avveie. Systemene er manuelle og ikke digitale. 4. Behovet og funksjon for nye løsninger innen sikkerhet Selskapene har behov for å sikre at alle anlegg de har ansvar for er avlåst, slik at 3 djepart ikke kan komme i berøring med elektriske installasjoner, at personer med kriminelle hensikter så langt mulig ikke får tilgang til anlegg, samt at selskapenes eget personell har tilgang til anleggene uten unødvendig bruk av tid og ressurser for å få åpnet disse. Sikringsløsningen må også ta høyde for vær og vind, ekstremvær, terror og ekstraordinære hendelser. Skulle en av selskapenes ansatte miste sin adgang eller at adgang er stjålet, skal denne raskt og enkelt kunne slettes. Nettselskapene driver kritisk infrastruktur. Dette er elektriske anlegg med spenninger fra 230V til 132 kv. Kommer det uvedkommende inn i anleggene uten kunnskap vil dette i verste fall kunne medføre død. Nettselskapene har krav til oppetid og for vært minutt kunder er uten strøm vil nettselskapene bli belastet med KILE kostnader. (Kostnader for ikke levert energi.)

TrønderEnergi Nett as har ca 5000 nettstasjoner, mange av disse har behov for flere sikringer/lås. I tillegg ca 2000 brytere som skal sikres/låses. NTE Nett AS har 43 transformatorstasjoner, 7000 nettstasjoner der det er behov for 1 3 sikringer/lås avhengig av type anlegg. I tillegg er det ca. 2000 låsbare linjebrytere, 300 fjernstyringsskap og 1000 AMS-konsentratorskap. NTE Eiendom har behov for låssystem til 8 administrasjonsbygg, med ca. 120 lås som fungerer som skallsikring og ca. 150 kortlesere innvendig, og NTE Energi har behov for anslagsvis 1500 lås i tilknytning til kraftverk og reguleringsanlegg. Troms Kraft Nett har 4475 nettstasjoner, av disse er det anslagsvis 2500 nettstasjoner som har et behov for 1 lås. Troms Kraft Nett AS har anslagsvis 2 000 nettstasjoner med ca 2 el. 3 dører i pr. nettstasjon. Troms Kraft Nett har 400 nettstasjoner hvor det er annen bygningseier. Halvparten av disse har Troms Kraft Nett direkte tilgang til fra ytterdør. I tillegg ca 1 500 brytere som skal sikres /låses ute i distribusjonsnettet. Hafslund Nett AS Hafslund Nett har 170 transformatorstasjoner og ca. 18 000 nettstasjoner. I første rekke vil det være aktuelt å bytt låser i ca. 6000 av nettstasjonene (hver stasjon har i snitt ca. 3 låser). På lang sikt vil det også være aktuelt å bytte låser i de resterende 12 000 stasjonene. 5. Samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling Nasjonalt program for leverandørutvikling bistår nett og kraftselskapene med gjennomføringen av en innovativ anskaffelse. Leverandørutviklingsprogrammet er en pådriver for at offentlige innkjøp skal bli et verktøy for innovasjon og omstilling, både i offentlig sektor og i næringslivet. NHO, KS, Difi, Innovasjon Norge og Forskningsrådet er programeiere. Flere departement, store statlige virksomheter og sentrale aktører som Innovasjon Norge og forskningsrådet, samt de største bykommunene, er partnere. Se for øvrig www.innovativeanskaffelser.no. Innovative anskaffelser er en metodikk som legger opp til et samspill mellom det offentlige og leverandørene. Kjernen i samspillet er dialog i forkant av konkurransen. Formålet med dialogen er å få ideer og innspill fra markedet til alternative og innovative løsninger for å dekke oppdragsgivers behov. Dette vil sette oppdragsgiver bedre i stand til å utarbeide konkurransegrunnlaget. Samtidig får leverandørene informasjon om oppdragsgivers behov, slik at de blir bedre forberedt på å levere tilbud, og eventuelt utvikle nye og bedre løsninger. Gjennomføring av markedsdialog Leverandørdialogen annonseres åpent på Doffin (veiledende kunngjøring) og består av en dialogkonferanse med påfølgende en-til-en-møter. Alle interesserte har anledning til å melde seg på konferanse og/eller en-til-en-møtene. Deltagelse ved dialogkonferanse og/eller en-til-en-møter er ikke en forutsetning for å kunne delta i en eventuell kommende anbudskonkurranse.

Konferansens målsetting er at markedet/aktører deltar på dialogkonferanse for å få kunnskap om behov som finnes i vår bransje. Gjennom kjennskap til det behov og volum som presenteres ser muligheter for utvikling. I etterkant av dialogkonferansen, får nettselskapene innspill gjennom 1-1 samtaler med leverandørene på hva markedet kan tilby. Ut fra dette utarbeides en kravspesifikasjon for en mulig anskaffelse. Løsningene og erfaringene fra 1-1 møtene vil også danne grunnlag for å utarbeide investeringsprognoser og framdriftsplaner. (Dette er ikke en investering som bare tas over et år). Nettselskapenes målsetting med konferansen er å bli kjent med hvordan anleggene kan sikres når ny teknologi tas i bruk. Kjenne til løsninger før det skrives en eventuell kravspesifikasjon for anskaffelse. 6. Dialogprosessen Formålet med dialogkonferansen er å få innspill fra leverandørene på hvordan nettselskapene kan nå målsettingene for sikring av sine anlegg. På bakgrunn av denne åpne dialogkonferansen inviteres leverandører til å komme med ideer og forslag til hvordan vi best kan løse våre behov. Målet er å få mest mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger som finnes i markedet. Det er ønskelig at deres tilbakemeldinger er på et mest mulig funksjonelt nivå. De som ønsker å presentere sine løsningsforslag vil få anledning til å sende inn en skriftlig beskrivelse på maksimum 4 sider, samt foreta en muntlig presentasjon av sitt forslag til løsning i en-til en møter, (se tidsplan nedenfor). Det er også mulig å sende inn svar på de beskrevne utfordringer uten å delta i en-til-en møtene. En til en møtene kan gjennomføres på Skype. All informasjon leverandørene gir under konferansen og en-til-en møtene, vil selvfølgelig bli behandlet konfidensielt. 7. Tidsplan Aktivitet Ansvarlig 20.10.2018 Påmelding til dialogkonferanse Cath Ramfjord 30.10.2018 Dialogkonferanse Rolf Andresen 14.11.2018 Frist for innlevering av innspillnotat i Alle til Cath Ramfjord forkant av en til en møter 18-22.2018 En-til-en-møter evt. På Skype Rolf Andresen Informasjonen som vi får fra én til én møtene vil bli benyttet som et grunnlag for å utforme et evt. konkurransegrunnlag, og til å vurdere hvilke fremgangsmåter som er best egnet for å anskaffe den beste løsningen for å dekke det behovet for lås og sikring av anleggsdeler i forsyningsanlegg. En eventuell konkurranse vil bli gjennomført iht til LOA og Forsyningsforskriftens Del II. Før en eventuell forespørsel sendes ut til en tilbyder, må denne signere en sikkerhetsavtale med nettselskapene.

8.Dialogkonferanse plan for dagen, tid og sted Formålet med dialogkonferansen er å presentere kraft og nettselskapene sine behov og motivere markedet til å levere og evt utvikle fremtidsrettede løsninger. Dato: 30.okt 2018 10.00 15.00 Sted: Hotell Park inn By Radisson Airport, Gardermoen. Eventuelle behov for overnatting bestilles og bekostes av den enkelte deltaker. Tid Aktivitet Ansvarlig 09:15-10:00 Registrering & kaffe, opprigging leverandørstands Cath Ramfjord 10:00-10:15 Innledning og velkommen mål for dagen Kristin Reitan, Energi Norge 10:15-10:50 Innovative anskaffelser. Om leverandørdialog og forventninger til interessentene i dialogfasen Hilde Sætertrø, NHO v/leverandørutviklingsprogrammet Benstrekk 11:00-12:00 Fellespresentasjon av prosjektet. Hvilke lovkrav påvirker et slikt prosjekt (Presentasjon hovedtrekk på Engelsk) 12:00:1300 Presentasjoner av utfordringer og behov Hafslund Nett AS Troms Kraft Nett NTE Nett TrønderEnergi Nett 13:00-13:45 Lunsj 13:45-14:00 Tekniske potensielle grensesnitt mot sikringsprosjektet (AMS Nettnytte) 14:00-14:45 Dialog og diskusjon om nettselskapenes problemstillinger og konkrete utfordringer. It arkitektoniske premisser og utfordringer Mulige tekniske grensesnitt (For eksempel nettnytte AMS) 14:45-15:00 Veien videre i prosessen Mal for innspill og plan for en til en møter Rolf Andresen Rolf Andresen Johnny Tangen Jens Tore Holene Per-Magne Johansen Johan Hernes Jane Kristin Norhagen Rolf Hilstad Hans Olav Warholm Johan Hernes Rolf Hilstad m/fl Rolf Andresen 9. Påmelding Påmelding til konferansen sendes til: Cath.jane.ramfjord@tronderenrgi.no Mobil 95 024 955 Vi trenger opplysninger om: (se påmeldingsskjema) Firma, Kontaktperson, epostadresse, telefon samt hvor mange og hvem som vil delta fra ditt firma. Husk å oppgi om det er behov for informasjon og dialog på engelsk i tillegg til norsk Eventuelle spørsmål kan sendes til eventuelt kontaktes pr telefon: Rolf Andresen rolf.andresen@trondeenergi.no eller mobil 911 12 864

Frist for påmelding Senest men tidligst mulig 20.10.2018 VELKOMMEN TIL EN VIKTIG OG SPENNENDE SAMLING! Påmeldingsskjema: Firma Deltaker 1 Deltaker 2 Deltaker 3 Deltaker 4 Deltaker 5 Behov for skriftlig kommunikasjon på engelsk Behov for muntlig kommunikasjon på Engelsk Deltakerinformasjon Telefon/epostadresse