3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: 03.10.2017 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 18.00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Sauland, 26.09.2017 Nils Olav Hovde leiar Kl. 18.00 Orientering om Frivilligsentralen v/leiar Torunn Gjerjordet Sakliste Sak nr. Saktittel 039/17 GODKJENNING AV MØTEBOK 040/17 PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 041/17 FRAMLEGG TIL VEDTEKTER FOR SKULEFRITIDSORDNINGA 042/17 GODKJENNING AV HJARTDAL OPPVEKSTSENTER - AVD. BARNEHAGE 2017 043/17 GODKJENNING AV SAULAND BARNEHAGE 2017 044/17 GODKJENNING AV TUDDAL OPPVEKSTSENTER - AVD. BARNEHAGE 2017 045/17 TILDELING AV DIALEKTPRISEN 2017 Unntatt - ikkje offentleg 046/17 DELEGASJONSSAK
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 03.10.2017 039/17 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 17/1449 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå LOK-møte 22.08.17 blir godkjent slik ho ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 03.10.2017 040/17 BR Rådet for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne 02.10.2017 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-143 Arkivnr.: 17/592 PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I 27.04.2017 Hjartdal kommune HØYRINGSFORSLAG - PLANPROGRAM FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 01.05.2017 3 I 13.06.2017 Sakshandsamar RETUR SJEKKLISTE - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Vedlagde dokument: Dokument nr.2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Plan- og bygningslova 4-1, 11-13 og 11 14. Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Forslag til planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vart vedteke 1. gong i kommunestyret i juni 2017, og vart lagt ut til høyring i perioden 15. 06.2017 15.-08.201. Planprogrammet har også vore elektronisk tilgjengeleg på nett, og har blitt orientert om i møte med Hjartdal Idrettsråd. Vurdering: Planen vil ikkje bli omfatta av konsekvensutgreiingar, fordi den ikkje utløyser heimel til utbygging. Planprogrammet tar utgangspunkt i gjeldande planar. Nye innspel vil vere viktige for oppdatering av planen. Framdriftsplanen bør sikre nok tid til god medverknad og innflytelse, dersom lag/foreningar mv nyttar høvet til å planlegge og sluttføre eigne planar, slik at de kan inn i ein endeleg ny og rullert plan for idrett og fysisk aktivitet.
I drøftingsmøtet med Hjartdal Idrettsråd kom det ikkje fram andre synspunkt på planprogrammet enn at det sjåast positivt på arbeidet med ny plan. Etter høyringsperioden er konklusjonen generelt at det er semje om føremål med planarbeidet, planprosessen med fristar og deltakarar og opplegg for medverknad. Det har ikkje kome konkrete innspel eller kommentarar til planprogrammet. RÅDMANNEN TILRÅR: Iht. Plan- og bygningslova 4-1 vedtek Hjartdal kommune foreslått planprogram for idrett og fysisk aktivitet, og at planarbeidet startar umiddelbart etter varsling om igangsetting. Saksordførar:
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur 03.10.2017 041/17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A22 Arkivnr.: 17/1392 FRAMLEGG TIL VEDTEKTER FOR SKULEFRITIDSORDNINGA Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 14.09.2017 Hjartdal kommune FRAMLEGG TIL VEDTEKTER FOR SKULEFRITIDSORDNINGA 2017 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova 13.7 Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Jfr. Opplæringslova 13.7 skal skolefritidsordninga ha vedtekter om: a.eigarforhold b.kven som er opptaksmyndigheit c.opptakskriterium d.opptaksperiode og oppseiing av skolefritidsplassen e.foreldrebetaling f.leike- og opphaldsareal g.dagleg opphaldstid og årleg opningstid h.bemanning og leiing Eksisterande vedtekter er av eldre dato, og er mangelfulle når det gjeld lova sine krav. Nokre punkter er også uklare når det gjeld betalingsordning og opningstider. Vurdering: Framlegg til vedtekter er utarbeidd i samråd med einingsleiarane, er i tråd med opplæringslova og løyser det som i tidlegare vedtekter er uklart når det gjeld lokal drift og forvalting.
RÅDMANNEN TILRÅR: Framlegg til vedtekter for skulefritidsordninga i Hjartdal kommune vedtakast slik dei ligg føre. Saksordførar:
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur 03.10.2017 042/17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A10 Arkivnr.: 17/1407 GODKJENNING AV HJARTDAL OPPVEKSTSENTER - AVD. BARNEHAGE 2017 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 17.09.2017 Hjartdal oppvekstsenter GODKJENNINGSSKJEMA HJARTDAL BARNEHAGE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Barnehagelova 6 Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Ulike regelverk stiller krav til barnehageeigar: - Plan og bygningslova 14. juni 1985 nr. 77 - Byggforskriften fastsett 22. januar 1997 - Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular mv. Fastsett 1. desember 1995 - Arbeidsmiljølova 17. juni 2005 nr. 62 - Brann- og eksplosjonsvernlova 14. juni 2002 nr. 20, Forskrift om brannførebyggjande tiltak og tilsyn fastsett 26. juni 2002 - Forskrift om sikkerheit ved leikeplassutstyr fastsett ved kgl. res. 19. juli 1996 med heimel i lov 11. juni 1976 nr. 79 om kontroll med produkt og forbrukartenester. Oppfølging av barnehagane etter ulike regelverk gjerast gjennom fagretta tilsyn. Drift av barnehagar krev eigengodkjenning etter barnehagelova 6, som fastsett at verksemder som har ansvar for barn under skulepliktig alder har plikt til å søke godkjenning.
Barnehagelova 10 slår fast at det er kommunen som er godkjenningsmynde, og har nærare reglar for godkjenninga sitt innhald. - Kommunen skal godkjenne søknad om godkjenning etter ei vurdering av barnehagens egnethet i forhold til formål og innhold jf. 1 og 2. - Lova seier vidare at kommunen ved godkjenning kan setje vilkår for drifta med omsyn til antal barn, barna sin alder og opphaldstida. Ved driftsendringar skal godkjenninga fornyast. Barnehagedrifta ved Hjartdal oppvekstsenter har driftsendringar som gjer at godkjenninga må fornyast. Vurdering: Dei kommunale barnehagane har vedtekter som definerar driftsmessige spørsmål i einingane. Det er også system for eigentilsyn med barnehagane. Avvik blir registrert og justeringar gjort, og dei tilsette i barnehagane følgjer opp endringar i lov- og regelverk. Den samla kunnskapen om barnehagen si drift får kommunen/barnehageeigar i hovudsak ved følgjande: 1. Barnehagane utarbeider årsplanar og er deltakarar i felles administrative møtepunkt der barnehagen sitt innhald drøftast. Det utarbeidast også felles utviklingsplanar for oppvekstområdet. Kommunen fører systematisk tilsyn med barnehagane. 2. Barnehageeigar har til einkvar tid oversyn over at barnehagane har personalmessige, kompetansemessige og økonomiske ressursar i høve til å vere ein pedagogisk verksemd. 3. Kunnskapsdepartementet sitt registreringsskjema Godkjenning av ordinær eller åpen barnehage (F-4198 B) samlar målbare fakta som skal gje svar på om kommunestyret kan godkjenne drifta etter krav til føremål og innhald. Når det gjeld omsyn til antal barn, barna sin alder og opphaldstid er det i skjemaet sett ut frå eksisterande bygg (118 kvm opphalds- og leikeareale) og rettleiande normer. ( 4 kvm for barn over tre år, 5,33 kvm for barn under tre år) Opphaldstida er i høve til maksimal opningstid etter dei kommunale vedtektene for barnehagar. Etter rådmannen si vurdering drivast Hjartdal oppvekstsenter i tråd med barnehagelova sine krav om føremål og innhald. ( 1 og 2), og i tråd med rammeplan for barnehagen fastsett av Kunnskapsdepartementet. Rådmannen vil difor tilrå at kommunestyret godkjenner at barnehagen er egna i høve til føremål og innhald. Fagleg sett er det rom for 29,5 barn ut frå arealnormen, men rådmannen rundar opp, og tilrår at maksimaltalet setjast til 30 dersom alle er over tre år. Dersom alle er under tre år er avgrensinga 22 barn. Vanlegvis vil aldersspennet i barnehagen vere frå 1 til 5 år, og barnetalet må i praksis tilpassast samansetnaden av barnegruppa. Det er planlagt å auke barnehagen sitt areal ved om- og tilbygging med inntil 20 m2, klart til bruk innan 01.05. 2018. Rådmannen tek dette med i sitt framlegg. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune godkjenner Hjartdal oppvekstsenter avd. barnehage etter Barnehagelova 6. Med leike- og opphaldsareal på 118 kvm er maksimalt godkjent barnetal 30. Dersom om- og tilbygg aukar arealet til 138 kvm er maksimalt godkjent barnetal 35. Saksordførar:
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur 03.10.2017 043/17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A10 Arkivnr.: 17/1405 GODKJENNING AV SAULAND BARNEHAGE 2017 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 17.09.2017 Sauland barnehage GODKJENNINGSSKJEMA - SAULAND BARNEHGE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Barnehagelova 6 Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Ulike regelverk stiller krav til barnehageeigar: - Plan og bygningslova 14. juni 1985 nr. 77 - Byggforskriften fastsett 22. januar 1997 - Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular mv. Fastsett 1. desember 1995 - Arbeidsmiljølova 17. juni 2005 nr. 62 - Brann- og eksplosjonsvernlova 14. juni 2002 nr. 20, Forskrift om brannførebyggjande tiltak og tilsyn fastsett 26. juni 2002 - Forskrift om sikkerheit ved leikeplassutstyr fastsett ved kgl. res. 19. juli 1996 med heimel i lov 11. juni 1976 nr. 79 om kontroll med produkt og forbrukartenester. Oppfølging av barnehagane etter ulike regelverk gjerast gjennom fagretta tilsyn. Drift av barnehagar krev eigengodkjenning etter barnehagelova 6, som fastsett at verksemder som har ansvar for barn under skulepliktig alder har plikt til å søke godkjenning. Barnehagelova 10 slår fast at det er kommunen som er godkjenningsmynde, og har nærare reglar for godkjenninga sitt innhald. - Kommunen skal godkjenne søknad om godkjenning etter ei vurdering av barnehagens egnethet i forhold til formål og innhold jf. 1 og 2.
- Lova seier vidare at kommunen ved godkjenning kan setje vilkår for drifta med omsyn til antal barn, barna sin alder og opphaldstida. Ved driftsendringar skal godkjenninga fornyast. Sauland barnehage har godkjenning frå oppstart 2010, og er juridisk mangelfull. Rådmannen ønskjer å oppdatere godkjenninga, og at alle barnehagane har likt utforma godkjenningsdokument. Det er ikkje driftsendringar ved Sauland barnehage som stiller krav om ny godkjenning. Vurdering: Dei kommunale barnehagane har vedtekter som definerar driftsmessige spørsmål i einingane. Det er også system for eigentilsyn med barnehagane. Avvik blir registrert og justeringar gjort, og dei tilsette i barnehagane følgjer opp endringar i lov- og regelverk. Den samla kunnskapen om barnehagen si drift får kommunen/barnehageeigar i hovudsak ved følgjande: 4. Barnehagane utarbeider årsplanar og er deltakarar i felles administrative møtepunkt der barnehagen sitt innhald drøftast. Det utarbeidast også felles utviklingsplanar for oppvekstområdet. Kommunen fører systematisk tilsyn med barnehagane. 5. Barnehageeigar har til einkvar tid oversyn over at barnehagane har personalmessige, kompetansemessige og økonomiske ressursar i høve til å vere ein pedagogisk verksemd. 6. Kunnskapsdepartementet sitt registreringsskjema Godkjenning av ordinær eller åpen barnehage (F-4198 B) samlar målbare fakta som skal gje svar på om kommunestyret kan godkjenne drifta etter krav til føremål og innhald. Når det gjeld omsyn til antal barn, barna sin alder og opphaldstid er dette ut frå godkjent opphalds- og leikeareale, som er 300 kvm, og rettleiande normer - 4 kvm for barn over tre år og 5,33 kvm for barn under tre år. Opphaldstida er i høve til maksimal opningstid etter dei kommunale vedtektene for barnehagane. Etter rådmannen si vurdering drivast Sauland barnehage i tråd med barnehagelova sine krav om føremål og innhald. ( 1 og 2), og i tråd med rammeplan for barnehagen fastsett av Kunnskapsdepartementet. Rådmannen vil difor tilrå at kommunestyret godkjenner at barnehagen er egna i høve til føremål og innhald. Ut frå eit godkjent leike- og opphaldsareal på 300 kvm kan barnehagen godkjennast for 75 barn ut frå arealnormen. Dersom alle er under tre år gjeld godkjenninga 56 barn. Vanlegvis vil aldersspennet i barnehagen vere frå 1 til 5 år, og barnetalet må i praksis tilpassast samansetnaden av barnegruppa. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune godkjenner Sauland barnehage etter Barnehagelova 6. Godkjent leike- og opphaldsareal er 300 kvadratmeter, maksimalt barnetal 75. Saksordførar:
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur 03.10.2017 044/17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A10 Arkivnr.: 17/1406 GODKJENNING AV TUDDAL OPPVEKSTSENTER - AVD. BARNEHAGE 2017 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 17.09.2017 Tuddal oppvekstsenter GODKJENNINGSSKJEMA - TUDDAL. BARNEHAGE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Barnehagelova 6 Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Ulike regelverk stiller krav til barnehageeigar: - Plan og bygningslova 14. juni 1985 nr. 77 - Byggforskriften fastsett 22. januar 1997 - Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular mv. Fastsett 1. desember 1995 - Arbeidsmiljølova 17. juni 2005 nr. 62 - Brann- og eksplosjonsvernlova 14. juni 2002 nr. 20, Forskrift om brannførebyggjande tiltak og tilsyn fastsett 26. juni 2002 - Forskrift om sikkerheit ved leikeplassutstyr fastsett ved kgl. res. 19. juli 1996 med heimel i lov 11. juni 1976 nr. 79 om kontroll med produkt og forbrukartenester. Oppfølging av barnehagane etter ulike regelverk gjerast gjennom fagretta tilsyn. Drift av barnehagar krev eigengodkjenning etter barnehagelova 6, som fastsett at verksemder som har ansvar for barn under skulepliktig alder har plikt til å søke godkjenning.
Barnehagelova 10 slår fast at det er kommunen som er godkjenningsmynde, og har nærare reglar for godkjenninga sitt innhald. - Kommunen skal godkjenne søknad om godkjenning etter ei vurdering av barnehagens egnethet i forhold til formål og innhold jf. 1 og 2. - Lova seier vidare at kommunen ved godkjenning kan setje vilkår for drifta med omsyn til antal barn, barna sin alder og opphaldstida. Ved driftsendringar skal godkjenninga fornyast. Barnehagedrifta ved Tuddal oppvekstsenter har driftsendringar som gjer at godkjenninga må fornyast.. Vurdering: Dei kommunale barnehagane har vedtekter som definerar driftsmessige spørsmål i einingane. Det er også system for eigentilsyn med barnehagane. Avvik blir registrert og justeringar gjort, og dei tilsette i barnehagane følgjer opp endringar i lov- og regelverk. Den samla kunnskapen om barnehagen si drift får kommunen/barnehageeigar i hovudsak ved følgjande: 7. Barnehagane utarbeider årsplanar og er deltakarar i felles administrative møtepunkt der barnehagen sitt innhald drøftast. Det utarbeidast også felles utviklingsplanar for oppvekstområdet. Kommunen fører systematisk tilsyn med barnehagane. 8. Barnehageeigar har til einkvar tid oversyn over at barnehagane har personalmessige, kompetansemessige og økonomiske ressursar i høve til å vere ein pedagogisk verksemd. 9. Kunnskapsdepartementet sitt registreringsskjema Godkjenning av ordinær eller åpen barnehage (F-4198 B) samlar målbare fakta som skal gje svar på om kommunestyret kan godkjenne drifta etter krav til føremål og innhald. Når det gjeld omsyn til antal barn, barna sin alder og opphaldstid er det i skjemaet sett ut frå eksisterande bygg (96 kvm opphalds- og leikeareale) og rettleiande normer. ( 4 kvm for barn over tre år, 5,33 kvm for barn under tre år) Opphaldstida er i høve til maksimal opningstid etter dei kommunale vedtektene for barnehagar. Etter rådmannen si vurdering drivast Tuddal oppvekstsenter i tråd med barnehagelova sine krav om føremål og innhald. ( 1 og 2), og i tråd med rammeplan for barnehagen fastsett av Kunnskapsdepartementet. Rådmannen vil difor tilrå at kommunestyret godkjenner at barnehagen er egna i høve til føremål og innhald. Fagleg sett er det rom for 24 barn ut frå arealnormen dersom alle er over tre år. Dersom alle er under tre år er avgrensinga 18 barn. Vanlegvis vil aldersspennet i barnehagen vere frå 1 til 5 år, og barnetalet må i praksis tilpassast samansetnaden av barnegruppa. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune godkjenner Tuddal oppvekstsenter avd. barnehage etter Barnehagelova 6. Godkjent leike- og opphaldsareal er 96 kvm, godkjent maksimalt barnetal er 24. Saksordførar:
Unntatt - ikkje offentleg Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 03.10.2017 045/17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C58 Arkivnr.: 17/985 TILDELING AV DIALEKTPRISEN 2017 RÅDMANNEN TILRÅR: Dialektprisen for 2017 tildelast.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 03.10.2017 046/17 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 17/1448 DELEGASJONSSAK FLOK-007/17 25.08.2017: SØKNAD OM REDUSERT FORELDREBETALING FOR BARNEHAGEPLASS 2017/2018 VEDTAK Søknad frå *** om redusert foreldrebetaling imøtekomast. Fulltids månadleg sats for *** i 2017 er: 1 406 kroner. FLOK-008/17 30.08.2017: SVAR - SØKNAD OM UTBETALING AV TILSKOT, TUDDAL LYSLØYPE VEDTAK Det utbetalast 175.000 i tilskot til Tuddal Idrettslag øyremerka tiltak i Tuddal lysløype. Kontoopplysningar: ut frå konto 14700.210.3800, inn på konto 2699 50 27665. FLOK-009/17 21.09.2017: SØKNAD OM REDUSERT FORELDREBETALING 2017-2018 VEDTAK Søknad frå*** om redusert foreldrebetaling imøtekomast. Fulltids månadleg sats for *** i 2017 er: 1 904 kroner. For 60 % er satsen 1 142 kroner. FLOK-010/17 21.09.2017: SØKNAD OM REDUSERT FORELDREBETALING FOR BARNEHAGEPLASS 2017-2018 VEDTAK Søknad frå *** om redusert foreldrebetaling imøtekomast. Fulltids månadleg sats for ***i 2017 er: 891 kroner.
RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.