Komplett forretningssystem for prosjektorienterte kompetansebedrifter ProjectHelp er et sterkt prosjektstyringsverktøy. ProjectHelp gir deg full kontroll i prosjektene. ProjectHelp gir deg full kontroll over ressursene. ProjectHelp og autoriserte partnere tilbyr opplæring/kurs og support. ProjectHelp AS Postboks 2360 3003 Drammen Besøksadresse: ProjectHelp AS Schultzgt 14-16 3003 Drammen Telefon +47 32 21 51 00 Email sales@projecthelp.com www.projecthelp.no
Konsulenten Med ProjectHelp får konsulenten et enkelt webbasert verktøy for å planlegge oppgaver og rapportere inn timer og reiser. Dette kan gjøres hvor som helst og når som helst. Med fokus på prosjekt- og ressursstyring får du en bedre prosjektorientert kompetansebedrift Gi dine medarbeidere et rollebasert verktøy slik at de lettere kan utføre sine oppgaver Brukergrensesnittet og terminologien i ProjectHelp er laget for å gjøre arbeidsdagen lettere for bedriftens medarbeidere. Alle ansatte får kun den informasjon de har behov for. Bedrifter som arbeider prosjektorientert har behov for målrettede verktøy til administrasjon og styring av prosjektene. Med riktig verktøy bruker bedriften mindre tid på tidkrevende, men nødvendige administrative oppgaver. det er i prosjektene at verdier skapes men det kan være nødvendig med litt hjelp. ProjectHelp er det komplette verktøy for prosjektstyring i ditt firma. ProjectHelp hjelper konsulentbedriften til å få kritisk informasjon til å henge sammen, slik at dere holder fokus på det viktigste fremdrift, kundetilfredshet og overskudd. det er dine medarbeidere som skaper verdiene Brukere av ProjectHelp er bedrifter som har mange pågående prosjekter samtidig og prosjekter med ulike typer kontrakter. Samtidig må ressursanvendelsen hele tiden være best mulig. Dette kan ProjectHelp hjelpe din bedrift med. ProjectHelp hjelper våre kunder til å bli en bedre konsulentbedrift. ProjectHelp er laget for konsulenter, arkitekter, ingeniører og rådgivere. ProjectHelp er et sterkt og komplett verktøy som gir deg full kontroll. ProjectHelp automatiserer hele verdikjeden for kompetansebedrifter. ProjectHelp adgang for alle, når som helst og hvor som helst. ProjectHelp er et 100% web basert verktøy. Daglig leder Prosjektlederen Daglig leder vil med ProjectHelp oppleve å få en mer profesjonell organisasjon. Det blir enklere å holde øye med hvert enkelt prosjekt. Det blir enklere å få overblikk over ressurssituasjonen. Og enklere å sikre at det man går i gang med blir lønnsomt. ProjectHelp gir prosjektlederen detaljert informasjon. Slik blir det enklere å planlegge og enklere å holde fokus på det viktigste. Rapporteringsverktøy setter prosjektlederen i stand til å følge opp økonomi og fremdrift. Økonomisjefen ProjectHelp gir økonomisjefen detaljerte prosjektregnskaper, samtidig som regnskapsog lønnssystemene blir automatisk oppdatert. Slik unngår bedriften dobbeltregistrering og ekstra kontrollarbeid. Og samtidig sikrer man at alle data registreres og behandles i overensstemmelse med interne rutiner.
Få informasjonsflyt og arbeidsrutiner til å henge sammen Organisasjon Verdikjeden i en prosjektorientert bedrift er det sentrale elementet i ProjectHelp. Slik blir programmet et verktøy som får alle leddene i din virksomhet til å henge sammen. Ansatte, innleide konsulenter, kompetanse Marked Kundehåndtering, CRM Salg Tilbud, kontrakter, kontraktstillegg Plan Planlegging, ressursallokering, prosjektmodell, estimering 100% web Med et 100% webbasert verktøy som ProjectHelp kan alle ansatte få tilgang til systemet, uavhengig av hvor de er. Lett å styre ProjectHelp setter medarbeiderne i stand til å styre alt fra prising og tilbud til kundeoppfølging, timelisteføring og fakturering. Samtidig kan prosjektlederen selv bestemme detaljeringsgrad for innrapporteringen. Faktureringen Lønnsomhet Er prosjektet lønnsomt? Hvor mange timer og hvor mye ressurser går med til å drive det fremover? Er bedriftens samlede prosjektvirksomhet lønnsom og hvordan er det med den samlede ressursbruken? Med ProjectHelp får du og bedriften hjelp til å bruke ressursene der behovet er størst. Oversikt Oversikt er helt avgjørende for deg som er leder. Med ProjectHelp får du tilgang til en rekke viktige parametere i oversiktlige rapporter. Du får overblikk over historikk og hjelp til å planlegge fremover. Gjennomføring Timelister, reiseregninger, dokumenter Elektronisk attestasjon sikrer høy kvalitet på faktureringsarbeidet og enkel tilgjengelighet. Med ProjectHelp skjer faktureringen enkelt og fleksibelt. Kunden mottar fakturaer med bilag som sikrer alle dokumentasjonsbehov. Lønn og regnskap ProjectHelp sørger også for siste ledd i verdikjeden, eksport til lønns- og regnskapssystemer. Oppfølging Attestasjon, faktureringsgrad, økonomi, fremdrift Faktura Fakturering av prosjekt iht dine kunders informasjons- og detaljeringsbehov Regnskap Prosjektregnskap, purring, overføring til lønn og regnskap
Enkel timeliste er en betingelse for god prosjekt- og ressursstyring Timelisten er et helt nødvendig ledd hos de fleste prosjektorienterte virksomheter. Timelisten skal gjenspeile bedriftens prosjektmodell. I ProjectHelp skriver hver ansatt inn sine timer. Speedometer Grafisk fremstilling av resultat og prognoser på ressurser og prosjekter. Arbeidsrutiner Bedriftens rutiner kvalitetssikres. Varslinger Intelligente advarsler gir tidlig beskjed om unormal aktivitet. Kommentarer Gode kommentarer for hver timeføring gir din kunde god dokumentasjon. Saldo Nederst i timelisten kan man følge sine personlige saldo for fleksitid, ferie etc. Avvik Avvik i forhold til normal arbeidstid kan skrives på for eksempel overtid, fleksitid, sykdom eller ferie. Kalender Prosjektorientert kalender gjør det enkelt for deg å føre timelisten fra kalenderen. Estimert gjenstående For avanserte brukere er det mulig å la medarbeideren anslå gjenstående timer og ferdigdato.
Nøkkelen til et vellykket prosjekt er informasjon og oversikt CRM Dine kunder fortjener en profesjonell håndtering fra din side. Følg all korrespondanse mellom dine medarbeidere og kunden. Send email og skap dokumenter direkte fra ProjectHelp. Ressurs-styring Sikre at dine medarbeidere er fullt belagte i tiden fremover. Planlegging Planlegg ressurser og aktiviteter på det detaljeringsnivået du selv ønsker. Analyse, rapporter, statistikk, pivot Du kan hente ut flere typer nøkkeltall og statistikk om prosjektene og ressursen i bedriften. Dataene kan presenteres i mange ulike verktøy alt etter kundens behov. Gantt Planlegg prosjektet i detalj og sett avhengigheter og milepæler.
Adgang via web hvor du vil og når du vil ProjectHelp har i mer enn ti år blitt brukt til prosjektstyring i en rekke virksomheter. Utviklingen av programmet foregår kontinuerlig. Vi lever av fornøyde kunder. Enkel registrering av timer og reiseregninger Enkel kundeoppfølging Fleksible valg for prisfastsetting Følg med på timer og kostnader Følg med på lønnsomhet Ressursallokering og arbeidsplaner Korrekt dokumentasjon til kunden tilgjengelig når som helst Fakturering fleksibel og kraftfull Overføring av data til lønns- og regnskapssysteme Full oversikt over alle prosjekter Overblikk raskt og enkelt Omfattende supportmuligheter Systemet finnes på norsk, svensk, dansk, engelsk og fransk Snøhetta Det internasjonalt kjente arkitektselskapet Snøhetta har tatt i bruk ProjectHelp. Arkitektselskapet, med kontor i Oslo og New York, har tegnet den nye Operaen i Oslo og bruker ProjectHelp til planlegging og styring av timer og ressurser, og til løpende oppfølging av prosjektene. Dr. Techn. Olav Olsen Dr. Tech. Olav Olsen er idag et av Norges ledende konsulentfirmaer innen konstruksjon og marin teknikk. Aktivitetene foregår i alle faser, fra konseptarbeid og detaljprosjektering til drift og vedlikehold. Firmaet arbeider både med landbaserte og marine konstruksjoner, sistnevnte enten offshore eller i det mer kystnære området. ProjectHelp støtter alle prosjektmodellene og hjelper bedriften med håndtering av kontraktstillegg. Devotek Devotek er en tyngre prosjektorientert bedrift som leverer høyteknologiske løsninger blant annet til bilindustrien. Devotek har automatisert styringen av prosjekter. ProjectHelp blir brukt til å planlegge, ressursallokere, rapportere timer og fakturere sine prosjekttimer direkte via en nettleser. Volvo Cars Corporation It avdelingen til Volvo Cars finnes i mange land og de kjører mange utviklings- og vedlikeholdsprosjekter på tvers av landegrensene. Avansert planlegging og oppfølging av aktiviteter og ressurser håndteres i ProjectHelp. Medarbeiderne rapporter inn medgått tid og estimert gjenstående tid på sine aktivieter. Teknisk informasjon For å bruke ProjectHelp trenger du kun en nettleser (Internet Explorer eller Firefox). Om lag 80% av kundene våre velger å kjøre ProjectHelp som en outsourcet driftet asp-løsning, der de får bistand til løpende oppdatering, vedlikehold og sikkerhet. Velger du en løsning der ProjectHelp installeres lokalt på egen server, krever dette Microsoft Server 2003, IIS og MS SQL Server. Et nettverk av høyt kvalifiserte konsulenter står klar for å bistå deg og din virksomhet med ProjectHelp. ProjectHelp er ferdig integrert med en rekke kjente programmer for regnskap og lønn. Du finner mer informasjon på www.projecthelp.no På www.projecthelp.no finner du flere kundereferanser og suksesshistorier om ProjectHelp 10 11