STYREMØTET DEN 12.02.13 STYRESAK#11/13 CL& CV Bergen, den 05.02.13 Retningslinjer for avdelingsrådene Ved legg: Anne Sze[er Kar/sen og Scott Rettberg Avdeling for unst: Elisabeth Paus og Randi Hobøl Avdeling for design: Styret oppnevner følgende esterne medlemmer til avdelingsrådene: 2. Styret tar reviderte retningslinjer for avdelingsrådene til orientering 1. Forslag til vedta: EKSTERNE MEDLEMMER REVISJON AV RETNINGSLINJER FOR AVDELINGSRÅDENE OG OPPNEVNING AV NYE Vedrørende: Bergen Academy of Art and Design Kunst- og designhøgso(en i Bergen
Avdelingsråd og tilsatt dean som del av styringsordningen ved KHiB ble opprettet 1. Bagrunn for saen oppnevning av nye esterne medlemmer Revisjon av retningslinjer for avdelingsrådene og. A: Strømgaten 1, 5015 Bergen, Norway T: +47 55 58 73 00 F: +47 55 5873 10 E: hib@hib.no W: www.hib.no Kunst- og designhøgsoten i Bergen, Bergen National Academy or Art and Design Avdelingsstyret hadde bl.a. det formelle ansvaret for avdeungens studietilbud, fastsettelse av gjennom året og fastsettelse av opptastall for studentopptaene. intern budsjettfordeling ved avdelingen, ansvaret for avdelingens bru av øonomise midler bidrar til å ivareta ansattes og studenters interesser og sirer således et demoratis opprettholde ordningen med avdelingsråd, med estern representasjon. Avdelingsrådene Tilbaemeldingene fra avdelingene har imidlertid vært entydige på vitigheten av å tydeligere intern avdelingsstrutur, som også vil finne sin form ved Avdeling for design, an 2012, med bred estern representasjon). gjennom etableringen av Råd for samarbeid med næringslivet (etablert ved KH1B i mai selvfølgelig ingen estern representasjon, men dette aspetet an sees å være ivaretatt å disutere strategise problemstitlinger uavhengig av et avdelingsråd. Ledergruppene har det være rimelig å anta at avdelingenes ledergrupper vil unne ivareta deanens behov for Dette bateppet danner grunnlag for de disusjoner som har vært ført i institusjonen i forhold til avdelingsrådenes videre form og funsjon. Med en ny unstavdeting og en Vurdering er de resterende oppgaver av rådgivende arater. dean (Personalreglementets 12). Med bortfallet av denne oppgaven for avdelingsrådet, tilsettingssaer ie lenger tillagt avdelingsrådet, men til et innstillingsorgan ledet av av nytt personalreglement ved KHiB (Styresa 26/1 2), er innstillingsmyndigheten i faglige arater: Gi formell innstilling i faglige tilsettingssaer ved avdelingen. Med fastsettelsen Som det fremgår av oppgaveoversiten, var un en av avdelingsrådets oppgaver av formell virsom het; Gi råd om saer som deanen ønser drøftet i strategis perspetiv; Gi formell innstilling i faglige tilsettingssaer ved avdelingen; Drøfte avdelingens virsomhet for det ommende året; Ta opp saer som medlemmene vurderer som vitale for avdelingens faglige Gi innspit[ til langsitig faglig utviling; avdelingen (Reglement for avdelingsrådene av 30.04.04): Avdelingsrådene har hatt følgende oppgaver i arbeidet med å bistå dean med å lede fastsette intern organisering på alle nivå (Uhi 9-2). (videreført i gjeldende Uhi av 2005), fi universiteter og høgsoler selv myndighet til å av en styringsstrutur som var fastsatt av departementet. 1 Med den reviderte UhI av 2002 januar 2004 (Styresa 20/03). Avdelingsrådene erstattet på dette tidspunt avdelingsstyrene med valgt dean. Avdelingsstyrene hadde utvidete fullmater, og var del Bergen Academyof Art and Design Kunst- og designhøgso(en i Bergen
fremmes det forslag på nye esterne medlemmer. avdelingsrådene som i første ree handler om forenlingerogtilpasninger. I tillegg Saen som nå forelegges for styret omhandler derfor en revisjon av retningslinjer for problemstillinger i avdelingenes videre utviling med esterne. grunnprinsipp i styringsordningen. I tillegg ønser deanene å unne disutere sentrale, A: Strømgaten i, oi Bergen, Norway T: +4 5558 7300 F: +47 55 8 3 10 E: hib@hib.no W: www.hibno Kunst- ogdesignhøgsolen i Bergen, Bergen National Academy of Art and Design De to andidatene er begge forespurt og har sagt ja til oppnevnelse. nettver for eletronis litteratur. Leder for et stort EU finansiert FoU prosjet rundt litteratur, unst og nye medier. Har tidligere vært gjesteforeleser og sem inardeltaer på KH I B. Scott Rettberg, førsteamanuensis i digitalultur ved UiB. Initiator av verdensomspennende MA uratorstudier fra KHIB. Internasjonalt ativ som urator. Anne Szefer Kartsen, urator og daglig leder ved Hordaland Kunstsenter. Hovedfag i foto og Til avdelingsrådet ved Avdeling for unst har dean lagt frem følgende forslag: Avdeling for unst De to andidatene er begge forespurt og har sagt ja til oppnevnelse. utdanning innen grafis design og illustrasjon. pedagogi. Drevet umbrastudio siden 1990. Er med i Smottene DA, et ulturprosjet for barn. Har lang erfaring fra undervisning i unstfag. Hun hatt tett tilnytning til arbeidsliv og Hobø[ er utdannet illustratør og bi[ledunstner. Hun har også studert ulturfag og Randi Hobø(, leder for Grafill Bjørvia og PGS, noe som er vitig i avdelingens tilnærming til næringslivet og Statnetts nye ontor i Nydalen, Statoil NOBS i Stjørdal og Bergen, Deloittes nye ontor i bruerprosesser, der fous er samhandling og arbeidsprosesser. Hun er bla. engasjert i entreprenørsap. mest banebrytende arbeidsplassprosjetene. Paus leder ontorets mange Paus har vært en sentral atør i fagmiljøet i mer enn 25 år og har vært med på flere av de Elisabeth Paus, daglig leder i iar Til avdelingsrådet ved Avdeling for design har dean lagt frem følgende forslag: Avdeling for design Bergen AcademyofArt and Design Kunst- og designhøgsolen i Bergen
Høgsolediretøren støtter en revisjon av retningslinjer for avdelingsrådene og forslagene følgende forslag til vedta: Styret tar reviderte retningslinjer for avdelingsrådene til orientering 1. på esterne medlemmer fra de respetive deaner og fremmer på denne bagrunn Forslag til vedta. A: Strømgaten 1, 5015 Bergen, Norway T: - -47 55 5873 00 F: +47 55 58 73 10 E: hib@hib.no W: www.hib.no Kunst- ogdesignhøgsolen i Bergen, Bergen National Academy of Art and Design personalsjef 2013 Avdeling for unst: Anne Szefer Karisen og Scott Rettberg Elisabeth Paus og Randi Hobøl Avdeling for design: Styret oppnevner følgende esterne medlemmer til avdelingsrådene: 2. Bergen Academy of Art and Design Kunst- og designhøgsoten i Bergen
12.02.13. styrevedta i Sa 20/03 den 28.10.03 med hjemmel i 9.3 i Lov om universiteter og Erstatter reglement for avdelingsrådene fastsatt av høgsolediretøren den 30.04.04 iht. høgsoler. Revidert ihht Personalreglement ved KH1B, forelagt styret til orientering RETNINGSLINJER FOR AVDELINGSRÅDENE Styret an oppnevne andre enn de som er nominert. 4. Før de esterne medlemmene oppnevnes sal det foreligge nominasjon fra dean. atuelle tidsrom. I de tilfeller der dean får forfali utpeer KHiBs ledelse en stedforireder for det gjelder for medlemmene fra hver gruppe. Liestillingslovens 21 med bestemmelser om representasjon fra begge jønn to år. Dean 2 2 medlemmer valgt av og blant studentene for en periode på ett år; esterne medlemmer oppnevnt av unsthøgsolens styre for en periode på 2 medlemmer valgt av og blant det faglige personalet for en periode på to år; (rådets leder); 3. Et avdetingsrådet ved KHiB harfølgende sammensetning: SAMMENSETNING KAP. II Det sal føres møtebo fra rådets møter. Høgsolediretøren fastsetter i samråd med dean seretariatsfunsjon for rådet. 2. Dean innaller til møtene. virsomhet. Ta opp saer som medlemmene vurderer som vitale for avdelingens faglige Gi Gi Drøfte avdelingens virsomhet for det ommende året; innspill til langsitig faglig utviling ved avdelingen; råd om saer som deanen ønser drøftet i strategis perspetiv; følgende oppgaver: 1. Avdelingsrådet sal bistå dean i arbeidet med å lede avdelingen. Rådet har OPPGAVER KAP. I Bergen Academy of Art and Design Kunst- og designhøgsoten i Bergen i
tilsettingsforhold er også valgbare. For å være valgbar må vedommende være og hvor stillingsandelen er 40 % eller større. Versmestere i tilsvarende stilling, i åremålsstilling eller i tidsbegrenset tilsetting av minst to års varighet Faglige titsatte med ompetanse som høgsoleletor eller høyere, i fast 5. Valgbare som rådsmedlemmer er: VALGBARHET KAP. III 2 høgsoled iretør Cecilie Ohm Bergen, den 05.02.13. retningslinjene. 12. Høgsolediretøren an fastsette utfyllende bestemmelser til disse IJTFYLLENDE BESTEMMELSER KAP. V medlemmer til institusjonens styre har tilsvarende stemmerett. også retor, proretor og dean stemmerett ved den avdeling de tilhører. Valgte 11. Stemmeberettiget er de som ervalgbare iht. ap. III. I gruppen for faglige tilsatte har 10. Valget foregår som flertallsvalg gjennom urnevalg. Det an avgis forhåndsstemme. avholdes sal det gå minst 10 dager. Valget sal bejentgjøres med en rimelig frist. Fra valgprosessen innledes og til valget 9. Valgstyret innaller til nominasjonsmøter og har ansvaret for avvilingen av valget. VALG KAP. IV årsa ie ertilstede ved institusjonen i en tilsvarende periode. permisjon eller syefravær mm. i ses måneder eller mer, trer automatis ut av det valgte vervet. Dette gjelder tilsvarende for studenter som utvesles eller av annen 8. Vervet opphører når tilsettingsforholdet eller studiet opphører. Et medlem som får fast medlem i et avdetingsråd. 7. Den som er valgt som fast medlem til institusjonens styre an ie samtidig sitte som ie velges. 6. Den som ervalgt ellertilsatt som retor, proretoretlerdean (avdetingsteder) an års varighet, eller til et studieprogram av minst ett års varighet og som allerede har gjennomført et annet studieprogram ved institusjonen av minst ett års varighet. Studenter tilsatt når valget gjennomføres. som er registrert ved institusjonen for et studieprogram av minst to Kunst- og designhøgsolen I Bergen Bergen Academy of Art and Design