GULSET HÅNDBALL ÅRSMØTE 10 mars 2015 1
Årsmøte i Gulset håndball 10 mars 2015 AGENDA 1. Konstituering 1.1. Valg av referent og to protokollvitner 1.2. Valg av møteleder 1.3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsmelding 2015 3. Regnskap 2015 4. Budsjett 2016 5. Saker til behandling 6. Valg 7. Avslutning 2
2. Årsmelding 2014 Styrets sammensetning 2013 2014 Verv Leder Sverre Revhaug På valg Nestleder Mari A. Langeland På valg Sekretær Britta Erlandsson På valg Økonomi Kirsti Torbjørnson På valg Sportslig leder Åse May Vinjevoll På valg Hallansvarlig Brigitte Albrecht På valg Materialforvalter Jacob Bjørndal Dommerkontakt Sondre L Skjødtsvoll Styremedlem (sponsor) Rolf Ole Burhol På valg Styremedlem ( dugnad) Marvel Pedersen På valg Styremedlem (klubbhusvask) Vidar Lona På valg Revisor Valgkomité: Anne Torun Berge Elisabeth Timland, Hanne Graarud Steien Årsmelding fra styret Det er avholdt 7 ordinære styremøter gjennom denne sesongen. I tillegg har styret arrangert trenerlaglederforum både vår og høst med godt oppmøte og stort engasjement. Det har også vært arrangert en sommerfest og styremøte/julebord for styremedlemmer. På høsten ble det også i år arrangert håndballskole og det ble etablert et j 6 og et g 7 lag. Styret har arrangert en 1 miniturnering og 1 aktivitetsturnering i Gulsethallen. Det ble arrangert internturnering i april. Styret har koordinert tørk-toa salg-dugnader for lagene vår og høst, noe som har bidratt i stor grad til en positiv økonomisk utvikling for håndballgruppa. Årets julekalendersponsorer bidro også til et godt overskudd i kassa. Vaskedugnad i klubbhuset har også vært koordinert av styret. Styret har manglet en sponsor-ansvarlig, men ellers vært bemannet i alle verv. Organisasjonsplan og et års-hjul for håndballgruppa fungerer nå som en god veileder for styrets arbeid. Styrets leder ønsker å takke alle for innsatsen i året som har gått og håper på fortsatt Engasjement fra publikum, foreldre, lagledere, trenere, dommere, spillere og styremedlemmer. 3
Dommere Gulset håndballgruppe har ved utgangen av 2014 tre dommere: Olav Kristiansen, Emina Jeredi og Saher Ahmadi. I tillegg har vi en gruppe med barnekampveileder - Omer Malkoc- og barnekampveiledere: Ingrid Mo Torbjørnson, Andrea Paulsen, Anette Kaldråstøyl og Fatima Malkoc. Disse utgjør den fjerde dommeren. Årsmeldinger fra lagene: J 6/7 Høsten 2014 har vi trent en time en gang i uka (onsdag) i gymsalen på Stigeråsen skole. Oppmøte har variert mellom ca 10 og 13 barn, i noen tilfeller færre. Treningen har vært lek med ball og introduksjon til håndball. Tilbudet har vært gratis og det er ikke krevd noen kontingent. Trener: Ståle Flock Lagleder: Per-Ove Nordstoga J 7 Laget består pr dags dato av 15 spillere. De trener i Gulsethallen på tirsdager og er påmeldt på 3 turneringer denne sesongen. Trener: Jarle Rørvik Lagledere: Mona Engan og Ann-Cathrin Stavdal Johansen J 8 Første trening var i slutten av aug 2014, da begynte vi med 6 spillere og to trenere. Siden kom det til flere nye og i desember var vi 16 stk. I 2014 deltok vi på en miniturnering hjemme i Gulsethallen og det var en "høydare" for jentene. 2015 begynte med 13 spillere og det ser ut til at det er der vi kommer til å ligge. Vi har deltatt på en miniturnering i Gjerpenhallen og det var, nok en gang, en stor opplevelse. Vi mister februar, men har meldt på to lag igjen til hhv turnering i mars og april Det mest tidkrevende ved denne jobben er lagleder delen - dersom vi (Morten og jeg) skal være med et år til tror jeg vi må få litt hjelp på denne biten. Vi har hatt mest fokus på å lære seg å kaste / skyte, samt ta i mot og kunne bevege seg med ball. 4
Jentene har utviklet seg og de som er på trening nå ser ut som de trives godt. Med vennlig hilsen Torgeir Rugtvedt Morten Aasland J 9 Jenter 9 år består av 16 jenter, født i 2005 og 2006. Vi trener hver onsdag i Gulsethallen fra kl 1530-1630. Vi har i denne sesongen deltatt på 4 turneringer, jentene synes det er gøy og spille kamp. Det er godt samhold blant spillerne og alle på laget er like viktige. Trener har fokus på at alle skal få spille like mye på kamp, og at håndball skal være gøy. Laget har sitt eget heiarop, og det er stas Foreldrene stiller opp sammen med barna sine på turneringer og er heiagjeng. Laget har deltatt på ulike dugnader, som tilsynsvakt i Gulsethallen, klubbhus vask og solgt toalett/ tørkeruller. Trener: Marit Kåsin Lagleder: Elisabeth Timland J 10 Ved sesongstart var det 10-11 jenter. Nå er vi 15-16 jenter. Vi har 1 trening i uka i Gulset hallen, og det har fungert greit. På trening har Rolf Ole hatt assistanse av 2 jenter fra 14 års laget. Veldig positivt erfaring med å bruke denne assistansen. Vi tror også jentene syns det er gøy Ellers har det vært fokus på kast og mottak av ball. Også løp med ball og dribling. Vi har også fokusert på at det skal være gøy med handball. Vi har hatt en flott gjeng å jobbe med, og trivselen er stor i laget! Det kan vi si med sikkerhet pga. at nesten ingen er borte fra treningene. Vi startet bra i høst der vi vant en del kamper, men det har vært både tap og seire senere. Vi har deltatt på 4 cup er så langt i sesongen. Det er en positiv erfaring for jentene å være med på. Vi vurderer også i år og delta på Nesjar Cup i juni. Kan også hende det blir en annen cup vi velger. Vi får se. Trener: Rolf Ole Burhol Lagleder: Jan Haaber Jakobsen 5
J 11 Det var 12 jenter som startet opp sammen høsten 2014. Nå er det dessverre to som har sluttet. Jentene trener to dager i uken, mandager og onsdager. Jentene utvikler seg godt som lag og som enkeltindivid. Det ser ut som jentene trives godt sammen. Både på trening og kamper. Trenere: Siv Paulsen og Åse May Vinjevoll. Lagleder: Torunn Stokke J 12 Dette har vært et spennende år for j f. 2002. Vi har, i motsetning til andre lag som ofte på dette alderstrinnet opplever frafall, økt antall spillere! Det sier noe om både nivå og ikke minst miljø på laget. Laget består nå av 13 glade jenter. I juni 2014 deltok vi på Nesjar cup med flere andre Gulset lag. J 11 havnet på bronseplass, noe både jenter og trener var svært fornøyd med. Høstsesongen 2014 havner laget helt i toppen i sin gruppe og skal dermed spille i A-pulje etter jul. Seier i papirdugnaden ga jentene en hyggelig juleavslutning på klubbhuset med pizza, brus, kaker, quiz og EM kamp! Hyggelig julegave fra Sør Norsk boring vanket det også; flotte trenings bager til hele hurven. Vi takker for et supert håndball år og gleder oss til fortsettelsen! Trenere: Eddie Christiansen (vår 2014) og Evie Smefjell (høst 2014) Lagleder: Mari Langeland J 13 J12/13 har våren 2014 hatt treninger to ganger i uka med Hanne Hope som trener, og høsten 2014 tre ganger i uka med Terje Andersen som trener. De har deltatt i A-regionserien J12 med ca.13 spillere våren 2014. Jentene fikk en 8. plass i regionserien våren 2014. Vi meldte oss opp i A- serien i for J13 høsten 2014. Jentene har hatt en flott framgang, og ligger nå på en 3. plass i serien. Jentene var også med på Nesjar- cup sommeren 2014. Jentene kom til semifinalen. Her koste de seg sammen med kamper, bading og andre aktiviteter sammen, og avsluttet med disco på kvelden. Dette var en flott erfaring. I høst har laget også trent sammen med J14 noe som har gitt gode og motiverende treningsøkter. Jentene har blitt godt kjent med hverandre, og knyttet nye bekjentskaper. Vi avsluttet til jul med felles trening og kamp, pizza og sosialt fellesskap sammen med J12, J13 og J14.lVi har også hatt en positiv foreldregruppe som har stilt opp på ulike oppgaver for laget. Tusen takk til dem. En spesiell takk til trenerne Hanne Hope og Terje Andersen som har gjort kjempeflott jobb med jentene. Lagleder: Jorun Bech 6
J 14 Laget i år har bestått av 13 og 14 åringer. Treningene har foregått sammen med 13 åringene i regi av deres trener, men med innspill til øvelser myntet spesielt på14 åringene. I år har hoved fokus vært samspill spesielt med inkludering av vingene, og dette vil fortsette på vårsesongen. Jentene spiller i B puljen i regionserien, men på grunn av frafall i fra de andre lagene i puljen så betviler vi at denne eksisterer til neste år. Plassmessig ligger jentene midt på tabellen. Sosiale aktiviteter dette året har vært en samling med 12-13-14 åringene med bespisning og økter i Fritidsparken. Denne var svært vellykket. Med vennlig hilsen Preben og Lasse G 7 Det har vært trening hver onsdag med godt oppmøte fra ca 9-12 spillere. Det er 12 spillere som er aktivt med. Laget har deltatt på to turneringer med to lag hver gang på turnering som kommer 14.03 blir det nok kun ett lag påmeldt. Trener: Cathrine Fjeldavlie Damelaget Damelaget har også i år hatt et samarbeid med Herkules. Vi har i år hatt nok spillere, noe som har vært bra for laget. Sommer 2014 deltok vi i Nesjar-cup. Vi har trent mandager i Gulsethallen og onsdager i Skienshallen. Trener: Chris watson Lagleder: Brigitte Albrecht 7
3. REGNSKAP 2015 8
9
4. BUDSJETT 2015 Budsjett 2015 - etter styremøte januar 2015 KtoNr DriftsInntekter KontoNavn Budsjett 2015 Regn 2014 Budsjett 2014 Regn 2013 3010 Treningsavgift 150 000 154 737,50 170 000 169 065,00 3401 Annen støtte som gruppa skaffer selv 10 000 29 000,00 8 000 8 000,00 3402 Lokale aktivitetsmidler 25 000 26 978,00 1 500 15 833,00 3403 Vask av klubbhus 24 500 24 500,00 22 500 22 500,00 3404 Aksjonsinntekter 0 11 400,00 0 47 500,00 3405 Julekalender 26 000 26 000,00 30 000 49 200,00 3406 Toa-salg 200 000 298 499,00 200 000 254 465,00 3600 Kioskinntekter 10 000 13 615,00 0 0 3700 Andre driftsinntekter 10 000 14 117,00 0 0 3703 Diverse inntekter 0 2 028,69 0 7 250,00 3705 Inngangspenger 50 000 75 144,00 65 000 57 525,00 3750 Sponsorinntekter fra hovedforeningen 15 000 15 885,00 35 000 30 204,00 3900 Refusjoner 0 0 13 647,00 Sum DriftsInntekter 520 500 691 904,19 532 000 675 189,00 DriftsKostnader 4001 Halleie -150 000-147 166,00-150 000-153 426,00 4002 Overganger 0 0-3 000 0 4709 Idrettsmateriell -20 000 0-2 000 0 5000 Lønn/honorarer/kmgodtgjørelse -25 000-25 997,00-25 000-23 500,00 5002 Kostnadsdekning egne trenere 0-20 000-28 040,00 5004 Lisenser egne dommere -6 000-6 105,00-6 000-4 789,90 5005 Dommerbetaling -40 000-37 976,00-55 000-43 848,00 5100 Møte utgifter 0 0 0 0 5900 Kurs/studieringer -5 000-10 700,00-5 000-3 916,00 6001 Bøter spillere og dommere -7 500-15 000,00-7 500-22 500,00 6700 Påmelding serier og turneringer -60 000-58 589,00-70 000-57 700,00 6701 Lagkontingent håndballforbundet -2 500-2 500,00-2 000-2 000,00 6800 Kontorrekvisita 0 0-1 000 0 6803 Småanskaffelser, drakter og utstyr -20 000-13 086,65-7 000-5 119,45 6804 Data/EDB-kostnader -5 000 0-2 000-1 990,00 6809 Diverse utgifter -3 000-2 887,70-3 000-3 545,79 6900 Telefon, mobiltlf, fax -1 000 0-1 000-2 000,00 10
7100 Reiseutgifter 0 0 0-13 647,00 7300 Reklame og annonser -4 000-3 894,79-2 000-3 138,00 7401 Aksjonskostnader 0-10 220,00 0-47 500,00 7404 Tørk og toa utgifter -150 000-224 959,28-150 000-206 107,80 7405 Julekalenderutgifter 0 0-6 000 0 7500 Utgifter kiosksalg -10 000-11 985,24 0 0 7600 Bevilgninger/gaver -3 000 0-3 000-3 049,90 7702 Årsmøte -1 000 0-1 000-1 838,23 7703 Andre møter 0 0 0 0 Sum DriftsKostnader -513 000-571 066,66-531 500-627 656,07 DRIFTSRESULTAT 7 500 120 837,53 500 47 532,93 11
12
5. Saker til behandling 6. Valg INNSTILLING TIL STYRE I GULSET HÅNDBALL LEDER: MONA ENGAN VELGES FOR 2 ÅR NESTLEDER: MARI ANCHERSEN- VELGES FOR 1 ÅR KASSERER: MONA BØRRESTAD- VELGES FOR 2 ÅR SEKRETÆR: RANDI AAKRE- VELGES FOR 2 ÅR SPORTSLIG LEDER: ÅSE MAY VINJEVOLL- VELGES FOR 1 ÅR. STYREMEDLEM MED HALLVAKTANSVAR: Brigitte Albrecht ansvar for dette ut sesongen 2015. STYREMEDLEM MED SPONSORANSVAR OG MATERIALFORVALTER: JACOB BJØRNDAL- VELGES FOR 1 ÅR STYREMEDLEM MED DOMMERKONTAKTANSVAR: SONDRE SKJØDTSVOLL- VELGES FOR 1 ÅR. STYREMEDLEM MED KLUBBHUSVASK ANSVAR: BÅRD SIMEN BERGSLAND- VELGES FOR 2 ÅR. STYREMEDLEM MED DUGNAD ANSVAR: MARWEL PEDERSEN- VELGES FOR 1 ÅR STYREMEDLEM: IRENE KASPERSEN VELGES FOR 2 ÅR. REVISOR: KIRSTI THORBJØRNSEN- VELGES FOR 2 ÅR Valgkomiteen har dessverre ikke klart å få finne en som kan ta ansvaret for hallvakt, vi ber styret om å finne noen eller organisere dette arbeidet ut på styret. Valgkomiteen ønsker det nye styret lykke til Ny valgkomite 2016: Hege Høydalen og Elisabeth Timland Valgkomiteen har bestått av Hanne Graarud Steien og Elisabeth Timland. 13