2. Representasjon Skien IHK sin representant i BTV styret har vært Per-Ivar Andersen.

Transkript

1 Klubbens årsmelding Behandle klubbens og styrets årsmelding 1. Møtevirksomhet i perioden 8 styremøter Alle lag har gjennomført foreldremøte 1 årsmøte Trener/lagleder møte NIHF i Oslo 2 møter med Sam Liebkind 2 møter med Toppidrettsgymnaset i Telemark 1 møte med bank 2 møter med fritidsparken 2 møter med regnskapsfører 2 møte med Krets 1 møte med Odd 2. Representasjon Skien IHK sin representant i BTV styret har vært Per-Ivar Andersen. 3. Kretssamarbeid Samarbeidet mellom representanter i kretsstyret fungerer bra. Ingen av styremedlemmene i BTV tar gjenvalg. Innstilt som Skien IHK sin representant i 2017/18 er Pål Morten Hansen. NIHF vurderer å endre kretsregionene. Forslag som har vært diskutert er å innlemme BTV i Akershus krets. Dette har ikke vært ønskelig fra Akershus krets men BTV er positiv til en slik sammenslåing og har kommet med en innstilling til dette. Bakgrunnen er at BTV er en meget svak krets og så lenge det ikke er en klubb i BTV som er en foregangsklubb blir også hele kretsen mer eller mindre oversett fra NIHF. Side 1

2 4. Medlemmer Lag/gruppe Antall Skøyteskole 25 U8 13 U10 15 U11 5 U12 12 Hockey-huskies 12 U14/U15/U16 16 A-lag 8 Oldboys 14 Andre medlemmer 48 Totalt antall medlemmer 150 Det er 23 jenter blant medlemmene hvor 8 er aktive spillere. Klubbens medlemsregister er gjennomgått og justert mars Sportslige aktiviteter Skien IHK har hatt lag i følgende serier: U12, U16 i samarbeid med Tønsberg IK med Skien IHK som ansvarlig klubb, og A lag i 3 divisjon. I tillegg har vi hatt samarbeidslag med Tønsberg IK i U11, U14 og U15 med Tønsberg IK som ansvarlig klubb. Det har vært gjennomført 2 utviklingsleirer, idrettsskole for Siljan IF, skøyteskole og egen trening for oldboys. Alle aldersbestemte lag har hatt 4 ukentlige treninger med stort sett godt oppmøte. Ishockeyskole har hatt 2 treninger med mest oppmøte på onsdagene. A lag og oldboys har gjennomført 2 ukentlige treninger. 6. Lagrapporter Se egen sak på årsmøtet. 7. Arrangementer Følgende arrangementer er gjennomført: A-lag har spilt 10 hjemmekamper U16 har spilt 5 hjemmekamper U12 har spilt 10 hjemmekamper Side 2

3 BTV Ishockeyskole turnering 2 stk. 2 Utviklingsleirer i samarbeid med GoalieSam hockeyschool 2 kretssamlinger 1 dommerkurs Jentehockeydag Barnehageprosjekt Integreringsprosjekt 8. Sekretariat Sekretariat har fungert bra for alle lag. Det er flere som har bidratt denne sesongen, og lagene er flinke til å rekruttere nye mennesker i sekretariatet. 9. Dugnader Vi har gjennomført følgende dugnader: Odd dugnad Dugnaden ble gjennomført med bra oppmøte fra alle lag. Odd er veldig fornøyd med jobben Skien IHK gjør og vi fortsetter dugnaden også i Det er viktig at alle lag fortsetter og bidrar på sine oppsatte vakter. Barnas idrettsdag Veldig bra oppmøte fra klubbens medlemmer i forhold til tidligere år. Klubben trengte kun å leie inn 2 vakter. Grenland barnehagedrift A-laget stilte med vakter til et internt arrangement. Salgsdugnad Det ble solgt dopapir til inntekt for klubben. Det er bra at medlemmene stiller opp på dugnader. Dette arbeidet er en meget viktig del for Skien IHK sin økonomi og er med til å sørge for at avgiftene holdes nede. 10. Klubbinformasjon All klubbinformasjon foregår på klubbens hjemmesider Medlemmene bruker også facebook som kommunikasjon. Side 3

4 11. Eiendeler Klubben eier følgende utstyr: Klubben har utstyr for 2 keeper til U8 og 2 til U10. 4 slipemaskiner 2 nye dommerhjelmer 3 komplette sett med dommerutstyr Diverse kontorrekvisita Diverse gamle drakter Det er en del utstyr som er blitt borte i løpet av sesongen, deriblant lagleder bager og dommerhjelmer. Rutiner for håndtering av klubbutstyr må bli bedre og alle oppfordres til å ta ansvar at utstyr ikke forsvinner. 12. Styrets årsrapport Styret Styret har lagt til grunn vedtatt sportsplan som et føringsdokument på hva som skulle prioriteres inneværende sesong, samt vedtak som ble gjort på klubbens årsmøte i Styret i denne perioden har bestått av: Leder Per Ivar Andersen Nestleder Knut Bråthen Kasserer Katarina Grønhaug Weber Sekretær Nina Gisholt Styremedlem Andreas Søberg Holte Styremedlem Hege Charlotte Fehn Styremedlem Rudi André Nystad Styremedlem Cristian Solis (trakk seg i perioden) Vara Ole Sundstøl Økonomi Økonomien i klubben må styrkes selv om klubben har gått med overskudd inneværende år. Det har ikke vært gjort noen tunge investeringer noe som er årsaken til resultatet. Det har stort sett gått greit med innkreving av treningsavgift men mer fokus på dette bør det være. Side 4

5 Sponsorarbeidet og dugnadsinnsatsen må styrkes og det er ønskelig med flere personer i dette arbeidet. Sportslig A-lag: Spilt trippel serie som har medført en stor reisebelastning for et amatørlag. Varierende resultater med de beste i starten av sesongen. Aldersbestemt: God stigning på de fleste spillere. Skien har som klubb blitt lagt merke til denne sesongen og får fortjent anerkjennelse på jobben som blir gjort i klubben. Styret vil fortsette å legge til rette for at unge spillere skal få en utvikling som er med på å heve de sportslige og sosiale kvalitetene. Dette er utrolig viktig med tanke på eget senior lag på sikt og at spillerne har mulighet til å vurdere en utdanning sammen med ishockey når de blir U18-spillere. Rekruttering må være veldig høyt prioritert. Rekrutteringen er alt for lav, noe som vil medføre at det kan være vanskelig å ha et tilbud til spillerne når de kommer i ungdomsalder. For å kunne ha et rent lag aldersmessig når de når U16-alder, viser det seg at det trengs mellom 40 og 60 spillere på U7. Generelt Sesongen 2016/17 har vært meget krevende med tanke på omstillingen klubben er i når det gjelder å gjennomføre endringene som er vedtatt via sportsplanen, og vedtak på årsmøtet i Dette har vært retningsgivende for hva som har blitt iverksatt fra styrets side. Årsmøtet vedtok at Timo Frondelius skulle få tilbud om en 2 års kontrakt som klubbens hovedtrener og utviklingsansvarlig for yngre lag. Dette var ønsket for å kunne fortsette jobben med å få rett fokus på det sportslige og å skape en god hockeykultur i Skien IHK. Det har i år vært en noe misnøye blant klubbens medlemmer, noe har vært berettiget og noe ikke. Beslutningen som ble gjort med å fase foreldre ut av trenerrollen skapte en del misnøye, og det ble besluttet å reversere denne beslutningen. De som ville bidra på is fikk lov til det men styret har da bestemt at de som ønsker det må gjennomføre NIHF trenerutdanningsprogram for å kunne ta ansvar for et lag, samt å benytte seg av klubbens kompetanse og delta på trenersamlinger som klubbens hovedtrener for yngre lag kaller inn til. Skal klubben nå målsetningen i sportsplanen er et godt trenermiljø viktig og det er viktig at klubbens trenere gjør de rette tingene Side 5

6 til riktig tid, det er derfor klubben har valgt å ansette Timo for å kunne bygge opp under dette. Det har til tider vært kritiske røster om det som gjøres under treningene for de yngre lagene men styret har stor tillit til den jobben Timo gjør. En trener som har den rette utdanningen og den høyeste trenerlisensen som er mulig å oppnå i IIHF har en betydelig høyere troverdighet enn synspunkter fra lekfolk. Når det er sagt så er ingen perfekte og alle har noe å lære av andre, men riktig arena for å utveksle synspunkter er i møter med lagene eller med trenere. Det er å håpe at dette ikke fortsetter neste sesong og man bruker de rette kanalene for å komme med konstruktiv kritikk, og at man faktisk støtter opp om det som årsmøtet bestemmer. Styret oppfordrer alle til å sette seg inn i klubbens sportsplan og være aktive medlemmer som er med på å utvikle klubben videre. Vi har alle et ansvar å sørge for et hyggelig miljø som medlemmene trives i og å bidra til at klubben kan vokse til å bli en klubb med god økonomi som kan gi et tilbud til dem som ønsker å delta i sporten vår. Styret Skien IHK Side 6