Trondheim, 260411 Fullstendig saksliste for årsmøte i Midt-Norge Bandyregion 2011, tirsdag 3. mai 2011 1. Åpning 1.1 Åpningsinnlegg 2. Godkjenning av fremmøtte representanter 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent og sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 5. Beretninger 6. Regnskap 2010 7. Innkomne forslag 7.1 Forslag om redusert seriespillavgift for klubber som har lag i alle klasser Forslagsstiller: Midt-Norge Bandyregion Midt-Norge Bandyregion ønsker at flest mulig av våre klubber har et bredt tilbud til alle - uavhengig av alder og kjønn. Å stimulere til dette ved å tilby en redusert seriespillpris for klubber som stiller lag i samtlige klasser, mener vi er en god vei å gå. Med alle klasser menes senior herrer, senior damer, G17/J17, G15/J15 og G13/J13.
Klubber som melder på lag i samtlige av nevnte klasser innen gjeldene frist får tilbakebetalt 15 % av den totalt påmeldingsavgiften klubben har betalt i disse klassene. Dette blir utbetalt etter endt sesong. Dette forutsetter at samtlige lag fullfører sesongen i respektive serier. Styrets innstilling Styret i Midt-Norge Bandyregion støtter dette forslaget. 8. Budsjett 9. Valg Valgkomiteens innstilling til nytt styre i MNBR foreligger på årsmøtedagen. 10. Avslutning
Vedlegg 1 Årsberetning MNBR 2010 Trondheim, 200411 Årsberetning Midt-Norge Bandyregion 2010 Årsberetningen er utarbeidet av administrasjonen i MNBR i samarbeid med leder av det sittende styret. Administrasjon og styrearbeid Styret i Midt-Norge Bandyregion har i sesongen 2010/11 bestått av følgende personer: Leder: Kristian Pettersen Nestleder: Kjetil Aa Styremedlem: Knut Aril Farnes Styremedlem: Terje Nervik Styremedlem: Karoline Wormstrand Styremedlem: Marit Torbergsen Styremedlem: Lars-Axel Larssen Vara: Jim Løvaas Vara: Matz Hallèn Vara: Håvard Frantzvåg Det har inneværende sesong blitt avholdt 7 styremøter og behandlet 29 saker. Aktivitet Økningen i aktivitet som ble beskrevet som merkbar i sist årsberetning har fortsatt. Dette basert på minirundedeltakelse, antall lisenser og aktivitetstall. Aktivitetstallene har gått fra 2018 ved utgangen av år 2009 til 2325 et år senere. Dette er en vekst på 15,2 %. Dette er en noe lavere vekst enn året før, men dette var også forventet
i sist årsberetning. Den stadige veksten i aktivitetstall medfører en økning i tildeling av treningstid for våre klubber. Med mer treningstid i hall bedres også forutsetningene for ytterligere vekst i våre klubber og lag. I seriespill har det vært med 27 lag i seniorklassene. Ytterligere 3 lag har trukket seg underveis i sesongen. I våre aldersbestemte serier har 20 lag deltatt. Her har 4 lag trukket seg underveis i sesongen. 60 50 40 30 20 10 0 2009/10 2010/11 Antall lag i seriespill holder seg noenlunde på et stabilt nivå. Det er en økning på 2 flere påmeldte lag, men det har også vært en økning i trukne lag. Det gjør at det totalt sett var ett lag mindre som fullførte årets sesong enn sist sesong. At antallet lag i seriespill holder seg
forholdsvis stabilt, viser at det er på minirundene den store utviklingen nå skjer i Midt-Norge. På minirundene fortsetter man å oppleve en solid økning i aktivitet. Totalt var det innom 153 lag på årets minirunder mot 126 lag sesongen før. Dette er en økning på 21,4 % sammenlignet med sist sesong. Fremstillingen viser hvordan økningen på minirundene fordeler seg over de ulike klassene. Man ser en nedgang i den yngste klassen, mens man ser en økning i de to øvrige klassene. Nedgangen i mikro-klassen kan forklares med at mange av lagene som deltok her i 2009/10 gikk opp i mini-klassen inneværende sesong. Påfyllet av nye lag har ikke vært like stort som de som gikk en klasse opp. Samtlige lag som deltok på minirundene i fjor for første gang har fortsatt i årets minirunder. Det er verdt å merke seg at klubbene som opplever
sterkest vekst i aktivitetstall er klubber som aktivt arbeider med minirunde-aktivitet. Det har denne sesongen blitt avholdt seks helger med minirunder samme antall som sesongen 2010/11. Det har inneværende sesong blitt avholdt to trener1-kurs med totalt 12 deltagere. Det har også blitt avholdt trener 2-kurs med 8 deltakere. På dommersiden har det blitt gjennomført to dommer1-kurs med god deltakelse. Totalt har 13 nye dommere kommet til denne sesongen. Tendensen ved at de unge spillerne tar dommerkurs holder seg vedlike. Det har også blitt avholdt laglederlisenskurs med god oppslutning. MNBR har hatt representanter på ulike landslag også inneværende sesong. Marte Trøgstad (Freidig) har ved flere anledninger vært innom A-landslaget for kvinner, mens Andrea Nistad, Ida Marie Støp Meland, Sunniva Melandsø Nekså, Karoline Kvalø og Julie Mastad Hatlen (alle Freidig) har vært innkalt på samling for U19-kvinner. På herresiden har Mats Brækstad (Bakklandet) vært uttatt til samling for U19-menn. MNBR hadde i januar 2011 et kretslag for G15 på turnering i Örnsköldsvik i Sverige. Turen var delfinansiert av spillerne selv gjennom dugnader og egenandel i løpet av høsten 2010. Turen var vellykket og spillerne klarte seg godt mot god svensk motstand. I februar var MNBR med å arrangere Midt-Norsk Mesterskap i elinnebandy. 8 lag var påmeldt i tidenes første el-innebandy mesterskap i Midt-Norge, og dette viste for alvor en idrett som er i sterk fremvekst og en viktig del av innebandyfamilien. Det kommer stadig nye elinnebandygrupper frem også i vår region. Dette vil på sikt danne grunnlag for et eget seriespill for el-innebandy i Midt-Norge.
Generelt sett kan det sies at aktivitetsnivået har økt ytterligere i Midt- Norge Bandyregion. Dette synes spesielt på den gledelige veksten i minirundeaktiviteten. Aktiviteten for de eldre klassene holder seg på samme nivå som sist sesong. Det er naturlig å anta at det gode arbeidet som gjøres på aldersbestemt nivå vil forplante seg videre oppover i klassene de kommende årene. Klubber som er blitt stiftet inneværende sesong er Tiller IBK, Tanem IBK, Raballder IBK og innebandygruppa i Flatås IL. MNBR har hatt to dommerpar som har dømt forbundsdømming inneværende sesong. Videre har man opprettet en egen dommerkomite for å håndtere regionens dommersituasjon. Et dommerobservatørkurs er også blitt avholdt med 4 deltakere. Økonomi MNBR sin økonomiske situasjon kan som i 2009 fortsatt betegnes som trygg og stabil. Diverse MNBR opplever dialogen med klubbene som god. Vår hjemmeside oppdateres jevnlig med nyheter, resultater, informasjon og møtereferater. MNBR har inneværende sesong vært representert i Trondheim kommune sin hallfordelingsgruppe, vært fast medlem av brukerutvalget i Trondheim Spektrum og brukergruppa i Ranheimshallen. Videre har man vært i møter med Trondheim Idrettsråd, STIK og Trondheim kommune. Åsmund Sjøberg har også vært en av fem medlemmer i NBF sitt minirundeutvalg som har arbeidet med en felles landsdekkende form på fremtidens minirunder.
Oppsummering 2010 har vært nok et godt år for midtnorsk innebandy. Dette gjenspeiles spesielt i økning i aktivitetstall og fortsatt økt aktivitet på minirundene. Seriespillaktiviteten ligger stort sett på samme nivå som sist sesong. Totalt sett så fortsetter trenden om at stadig flere barn og unge velger innebandy i Midt-Norge. Enkelte klubber har hatt særdels stor vekst på kort tid. Dette stiller store krav til klubbenes organisering og evne til å involvere ressurspersoner (foreldre) til ulike verv i klubben. Det er viktig at også innebandy klarer å mobilisere nok ressurspersoner i klubbenes drift som bidrar til at de ulike lagenes hverdag går så smertefritt som mulig. Jo flere ressurspersoner man får med, desto færre arbeidsoppgaver blir det på hver enkelt og da er også sjansene for å holde på ressurspersonene større. Det er her idretter som håndball og fotball er flinke. De skaper et miljø også utover spillergruppa på hvert enkelt lag. Her har klubber og lag innen innebandy mye å lære. MNBR ønsker å fortsette å ha fokus på aldersbestemt aktivitet og spesielt minirundene. Av andre viktige felt kan klubbutvikling og jenteinnebandy nevnes. Alt dette i tillegg til å ta vare på de som allerede er forankret i vår idrett fra før av, ved å tilby disse et godt produkt. MNBR forventer fortsatt økning i vår aktivitet for 2011, men det er nok realistisk å anta at vekstkurven vil flate ytterligere ut etter en kraftig vekst siden 2008. v/styret og administrasjon i Midt-Norge Bandyregion
Vedlegg 2 Innstilling til nytt styre MNBR Innstilling til nytt styre vil foreligge på årsmøtet.
Vedlegg 3 Regnskap 2010 Midt-Norge Bandyregion Årsregnskap 2010 1. Beholdning ved sesongstart 01.01 kr 509 901 Inntekter 2. Tilskudd kr 44 702 3441 Andre tilskudd kr 35 202 3442 Tilskudd øremerkede kr 9 500 3450 VO-tilskudd kr - 3. Leieinntekter kr 50 294 3620 Leieinntekt, videreleie av hall kr 50 294 4. Gebyr kr 39 150 3941 Gebyr, flytting av kamp kr 4 800 3942 Gebyr, for få dommere kr 20 000 3944 Gebyr, ikke møtt kr 14 150 3945 Gebyr, klage på kamp kr 200 5. Aktivitet kr 294 820 3910 Kursinntekter kr 12 970 3970 Påmeldingsavgift, seriespill kr 232 950 3971 Påmeldingsavgift, Trondheimcup kr 2 000 3972 Egenandel, kretslagsarrangement kr 10 000 3973 Seriespillavgift kr - 3974 Påmeldingsavgift, annen cup kr 2 000 3975 Påmeldingsavgift, minirunde kr 34 900 6. Lotteri kr 102 464 3960 Bingo kr 102 464 3961 Spilleautomat kr - 7. Diverse kr 49 700 1510 Fordringer kr 21 440 3900 Annen driftsrelatert inntekt kr 2 700 3999 Diverse inntekter kr 13 460 8040 Renteinntekt, skattefri kr 22 8040 Renteinntekt, skattefri kr 12 078
8. Sum post 2-7 kr 581 130 Utgifter 9. Godtgjørelse kr 210 303 5000 Personalkostnader kr 201 639 5331 Godtgjørelse styre kr 2 000 5510 Godtgjørelse dommere kr 6 364 5540 Godtgjørelse andre kr 300 10. Frakt, transport kr 1 915 Frakt, transport og forsikring ved 6100 vareforsendelse kr 1 915 11. Leie av lokaler / hall kr 58 997 6300 Leie lokaler kr 58 997 12. Vedlikehold utstyr kr 3 938 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr kr 3 938 13. Kontorutgifter kr 37 771 6800 Kontorrekvisita kr 3 879 6810 Data/EDB Kostnad kr 1 512 6820 Trykksaker kr - 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende kr 21 779 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende kr 1 771 6890 Annen kontorkostnad kr - 6900 Telefon kr 8 500 6910 ADSL/internett kr - 6940 Porto kr 330 14. Bil / Reise / Overnatting kr 39 048 7110 Bilgodtgjørelse ikke oppgavepliktig kr 1 350 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig kr 25 930 7160 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig kr 8 200 7180 Overnattningskostnader kr 2 868 7190 Annen kostnadsgodtgjørelse / Lønn kr - 7191 Bompengekostander kr 100 7192 Parkeringskostnader kr 600 15. Representasjon kr 1 084 7321 Annonser kr -
7350 Servering, representasjon o.l kr 1 084 16. Premier, Gaver, Tilskudd kr 44 961 7421 Premier, medaljer, pokaler etc kr 6 191 7422 Gaver kr 1 645 7450 Tilskudd kr 5 625 7455 Tilskudd idrettslag kr 3 500 7456 Rekrutteringsformål kr - 7457 Arrangementhonorar kr 28 000 7470 Fordeling overskudd Bingo kr - 17. Utstyr kr 22 778 7730 Idrettsutstyr, rekvisita o.l kr 20 934 7731 Forbruksutstyr, kretslag kr - Påmeldingsgebyr, stevner, 7770 arrangementer o.l kr 1 844 18. Diverse kr 2 519 7790 Annen kostnad kr - 8170 Annen finanskostnad kr 2 519 8170 Annen finanskostnad kr - 19. Sum post 9-18 kr 423 313 20. Overskudd/underskudd kr 157 817 21. Beholdning ved sesongslutt, 31.12 kr 641 254 Beholdning iflg banken kr 641 254
Vedlegg 4 Budsjett 2012 Midt-Norge Bandyregion Årsbudsjett 2012 1. Beholdning ved sesongstart 01.01 kr 644 724 Inntekter 2. Tilskudd kr 12 000 3441 Andre tilskudd kr 12 000 3442 Tilskudd øremerkede kr 7 500 3450 VO-tilskudd kr - 3. Leieinntekter kr 10 000 3620 Leieinntekt, videreleie av hall kr 10 000 4. Gebyr kr 12 500 3941 Gebyr, flytting av kamp kr 2 500 3942 Gebyr for få dommere kr 8 000 3944 Gebyr, ikke møtt kr 2 000 3945 Gebyr, klage på kamp kr - 5. Aktivitet kr 294 400 3910 Kursinntekter kr 15 000 3970 Påmeldingsavgift seriespill kr 222 900 3971 Påmeldingsavgift TRHEIMS-CUP kr 7 500 3972 Egenandel, kretslagsarrangement kr - 3974 Påmeldingsavgift, annen cup kr 3 000 3975 Påmeldingsavgift, minirunde kr 46 000 3976 Påmeldingsavgift, Møre og Romsdal kr - 3977 Påmeldingsavgift, Nord-Trøndelag kr - 6. Lotteri kr 22 500 3960 Bingo kr 22 500 7. Diverse kr 20 050 1510 Fordringer kr 5 500 3900 Annen driftsrelatert inntekt kr - 3999 Div inntekter kr 1 000 8040 Renteinntekt skattefri kr 50 8040 Renteinntekt skattefri kr 13 500
8. Sum post 2-7 kr 371 450 Utgifter 9. Lønn ansatte kr 245 000 5000 Personalkostnader kr 245 000 9. Godtgjørelse kr 20 000 5331 Godtgjørelse styre kr 9 000 5510 Godtgjørelse dommere kr - 5540 Godtgjørelse andre kr - 5541 Godtgjørelse kretslagsarbeid kr 1 000 5542 Godtgjørelse kurs kr 10 000 10. Frakt, transport kr 1 000 6100 Frakt, transport og forsikring kr 1 000 11. Leie av lokaler / hall kr 10 000 6300 Leie lokaler kr 10 000 12. Vedlikehold utstyr kr 1 500 6620 Reparasjon og vedlikehold av utstyr kr 1 500 13. Kontorutgifter kr 6 000 6800 Kontorrekvisita kr 1 500 6810 Data\IKT-kostnad kr 3 000 6820 Trykksaker kr - 6840 Aviser, tidsskrifter og lignende kr - 6860 Møte, kurs, oppdateringer og lignende kr - 6861 Trener 1 kurs - innebandybok 6890 Annen kontorkostand kr 1 500 6900 Telefon kr - 6910 ADSL\Internett kr - 6940 Porto kr - 14. Bil / Reise / Overnatting kr 23 000 7110 Bilgodtgjørelse, ikke oppgavepliktig kr - 7140 Reisekostand, ikke oppgavepliktig kr 10 000 7141 Reisekostnad, dommere kr 9 500 7142 Reisekostnad, kretslag kr - 7160 Diettkostand, ikke oppgavepliktig kr - 7161 Diettkostnad, kretslag kr - 7162 Diettkostnad, dommere kr 2 000 7180 Overnattingskostander kr -
7190 Annen kostnadsgodtgjørelse\lønn kr - 7191 Bompengekostander kr 1 500 7192 Parkeringskostander kr - 15. Representasjon kr 2 000 7321 Annonser kr - 7350 Servering kr 2 000 16. Premier, Gaver, Tilskudd kr 43 500 7421 Premier, medaljer, pokaler etc kr 7 000 7422 Gaver kr 500 7450 Tilskudd kr - 7455 Tilskudd idrettsslag kr 6 000 7456 Rekrutteringsformål kr - 7457 Arrangementhonorar kr 30 000 7470 Fordeling overskudd Bingo kr - 17. Utstyr kr 16 500 7730 Idrettsutstyr, rekvisita og lignende kr 16 500 7731 Forbruksutstyr kretslag kr - Påmeldingsgebyr, stevner 7770 arrangementer kr - 18. Diverse kr 1 500 7790 Annen kostnad kr - 8170 Annen finanskostand kr 1 500 8170 Annen finanskostand kr - 19. Sum post 9-18 kr 370 000 20. Overskudd/underskudd kr 1 450 21. Beholdning ved sesongslutt, 31.12 kr 646 174 Beholdning i følge banken kr 646 174 Det anføres at budsjettet for 2011 ble vedtatt på årsmøtet 2010.
Vedlegg 5 Avgifter sesongen 2011/12 Seriespillavgift: 1. div herrer: 6750,- 1. div damer: 6200,- 2. div herrer: 6300,- 2. div damer: 6200,- 3. div herrer: 6200,- G17: 1500,- G15: 1100,- G13: 800,- Dommerhonorar: 1. div herrer: 500,- 1. div damer: 400,- 2. div herrer: 400,- 2. div damer: 350,- 3. div herrer: 350,- G17/J17: 300,- G13/J13/G15/J15: 250,-