Melding til utvalg forkultur og oppvekst 22.06.09 50/09 Arkivkode : E: 223 C10 Saksnr. : 200900285-69 Til : Utvalg for kultur og oppvekst Fra : Kultursjefen Dato : 02.06.2009 Kopi : Driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner og musikkorganisasjoner 2009 Kultursjefen har tildelt driftstilskudd til musikkorganisasjoner og foreninger for barn & unge som vist i vedlagte tabeller etter retningslinjer for kommunale tilskudd til kulturtiltak, vedtatt av utvalg for kultur og oppvekst 12.12.2005. Tildeling av driftstilskudd til frivillige lag og organisasjoner i Sandnes er etter bystyresak i 1999 vedtatt delegert til kultursjefen. Kultursjefens fordeling av midlene legges med dette frem for utvalg for kultur og oppvekst. Retningslinjer for driftstilskudd Formålet med tilskuddet er å støtte driften av det frivillige barne- og ungdomsarbeidet innenfor kulturområdet i kommunen. Følgende punkter må være oppfulgt for at organisasjonen skal være tilskuddsberettiget: Ha demokratisk oppbygning med eget styre. Ha minst 10 aktive medlemmer/brukere under 25 år. Ha hovedtilholdssted i Sandnes. Ha eksistert i minst ett år. Ha minimum 10 samlinger i året. Ha en minimumskontingent på kr. 100 i året. Saksbehandling Søknadsskjema sammen med retningslinjer ble sendt ut til alle lag og organisasjoner som er registrert i kulturavdelingens organisasjonsregister, og som antas å være støtteberettiget. Anledningen til å søke om driftstilskudd ble også annonsert i Stavanger Aftenblad og Sandnesposten. Det ble gitt utsettelse på innlevering av søknad for de som ba om det. Det er sendt ut purring dersom søknaden manglet vesentlige vedlegg. Saksbehandler har vært i kontakt med enkelte lag i forbindelse med gjennomgang av søknadene. Fordeling Kultursjefen kan etter retningslinjene fordele inntil 20% av midlene vurderes ut i fra skjønn. Resten fordeles ut i fra antall medlemskap, med følgende vekting etter organisasjonstype, aktivitetsnivå og alder. Side 1 av 2
I utregningen av tilskuddet brukes disse tallfaktorene: Aktivitetshyppighet Vekt Mer enn 1 tilbud hver uke 2 1 hver uke 1,5 Færre enn 1 tilbud hver uke 1 Alder Vekt Under 13 1,5 13 19 2,5 20 25 1 I fordelingen tar man hensyn til at ingen organisasjoner skal få dekket mer enn 50% av reélle kostnader, mens nedre støttebeløp er satt til kr 1000,-. Barne- og ungdomsorganisasjoner Det er mottatt 59 søknader om tilskudd til organisasjoner for barn & unge. Av disse har 2 fått avslag. Det er i år avsatt kr. 633.000,- til driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner. Kultursjefen har for barne- og ungdomsorganisasjonene i år fordelt 10% av midlene etter skjønn og har fordelt etter disse kriteriene: Spesiell prioritering av lag og foreninger i bydelene Austrått/Bogafjell og Hana som en følge av at man la ned Aspervika fritidssenter i 2006, samt en sterk befolkningsvekst i disse bydelene. Flerkulturelle organisasjoner har fått et tillegg. Ellers har en også forsøkt å demme opp slik at lag og foreninger ikke får for store reduksjoner i tilskuddet siden i fjor. Driftstilskuddet til barne- og ungdomsorganisasjonene utgjør gjennomsnittlig kr. 182,- pr støtteberettiget medlem. Musikkorganisasjoner Det er mottatt 38 søknader om tilskudd til musikkorganisasjoner. Av disse har 2 fått avslag. Det er i år avsatt kr. 333.000,- på til driftstilskudd til musikkorganisasjoner, av disse er 20% fordelt etter skjønn i samarbeid med musikkrådet i Sandnes. Driftstilskuddet til musikkorganisasjonene utgjør gjennomsnittlig kr. 282,- pr medlem. Tilskuddsutregningen er teknisk utført ved hjelp av et EXCEL-regneark. Det er foretatt kontroll av at beregningen utføres korrekt. RÅDMANNEN I SANDNES, 02.juni 2009. Erland Bræin kultursjef Hallvard Fagerland rådgiver kultur Vedlegg 1: utregningstabell musikkorganisasjoner Vedlegg 2: utregningstabell barne og ungdomsorganisasjoner Side 2 av 2
Medlemmer / alder MUSIKK < 13 år 13-19 20-25 >25 år SUM Akt. Org Kostnadsnivå skjønn nivå Skjønn SUM 2009 2008 Beløp før % av K- Tilskudd Tilskudd faktor type Kont. Tall faktor Endring Skolekor-/korps Austrått Skolekorps 37 25 62 2 1,5 100 354 557854 20549 3,7 % 3000 23549 23500 26700-12,0 % Bogafjell skolekorps 20 1 21 1,5 1,5 100 73 154598 4245 2,7 % 2800 7045 7000 4800 45,8 % Figgjo Skolekorps 16 6 22 1,5 1,5 100 88 89385 5094 5,7 % 2800 7894 7900 13900-43,2 % Ganddal skolekorps 35 14 49 2 1,5 100 263 676365 15237 2,3 % 4600 19837 19800 21600-8,3 % Hana Skolekorps 43 20 1 64 2 1,5 100 347 310832 20113 6,5 % 4600 24713 24700 21500 14,9 % Hommersåk skolekor 20 2 22 1,5 1 100 53 70415 3047 4,3 % 3047 3000 100,0 % Hommersåk Skolekorps 26 15 1 42 1,5 1,5 100 174 545968 10122 1,9 % 3000 13122 13100 21600-39,4 % Iglemyr skolekor 49 49 1,5 1 100 110 50740 6400 12,6 % 5000 11400 11400 8300 37,3 % Lura Skolekorps 28 26 54 2 1,5 100 321 265326 18633 7,0 % 3000 21633 21600 21900-1,4 % Malmheim Skolekorps 4 7 1 12 24 1,5 1,5 100 55 233825 3200 1,4 % 2000 5200 5200 11500-54,8 % Sandnes Skolekorps 20 8 28 2 1,5 100 150 184991 8707 4,7 % 2800 11507 11500 12800-10,2 % Sandved Skolekorps 27 17 44 2 1,5 100 249 290137 14454 5,0 % 2000 16454 16500 17000-2,9 % Soma Skolekor 16 16 1,5 1 100 36 16013 2090 13,1 % 2000 4090 4100 4800-14,6 % Soma Skolekorps 11 11 22 1,5 1,5 100 99 193002 5747 3,0 % 2000 7747 7700 8600-10,5 % Stangeland Skolekorps 39 17 56 2 1,5 100 303 731521 17588 2,4 % 17588 17600 15500 13,5 % Sverre Sigurdson Musikkkorps 6 4 22 32 1,5 1,5 100 43 140456 2482 1,8 % 2000 4482 4500 0 100,0 % Sviland Skolekor 22 22 1,5 1 100 50 26626 2873 10,8 % 2000 4873 4900 2300 113,0 % Andre Ganddal Familiekor 34 23 57 1 1 20 10 35710 1000 2,8 % 1000 1000 1000 0,0 % Det russiske koret "Kalinka" 5 5 1,5 1 100 0 50000 0 0,0 % 0 0 0 Ganddal skolekorps - Drill 14 3 17 2 1 100 57 67635 3309 4,9 % 3309 3300 0 100,0 % Ganddal Unge Røster 61 61 1,5 1 100 137 19183 7967 41,5 % 7967 8000 6700 19,4 % GG Junior 20 20 1,5 1 100 45 41275 2612 6,3 % 3600 6212 6200 6100 1,6 % GG Mini 38 38 1,5 1 100 86 51339 4963 9,7 % 4963 5000 0 100,0 % Gospel Kids 45 45 1,5 1 100 101 18296 5877 32,1 % 5877 5900 2000 195,0 % Klippen PMH, Juniorgospel 38 38 1,5 1 100 86 19277 4963 25,7 % 4963 5000 1000 400,0 % Kraftfôr Gospelkor 25 25 1,5 1 100 94 69765 5442 7,8 % 3600 9042 9000 5200 73,1 % Kulturskolens Aspirantorkester 29 29 1,5 1,5 100 98 51330 5681 11,1 % 3600 9281 9300 7600 22,4 % Kulturskolens Ung Symfoni 45 45 1,5 1,5 100 253 43110 14693 34,1 % 3600 18293 18300 14000 30,7 % Kulturskolens Unge Strykere 34 34 1,5 1,5 100 191 41217 11102 26,9 % 3600 14702 14700 15700-6,4 % Lura Kirkes Familiekor 28 21 49 1 1 50 21 8523 1219 14,3 % 1219 1200 1500-20,0 % Lura ungdomsteater 13 13 1,5 1 100 49 58128 2830 4,9 % 2830 2800 2700 3,7 % Sandnes Kfuk-Kfum, barnegospel 3 3 1,5 1 100 7 4212 1000 23,7 % 1000 1000 2200-54,5 % Sandnes Klarinettkor 5 2 23 30 1 1,5 100 22 187095 1263 0,7 % 1263 1300 3200-59,4 % Sandnes og jæren sosialistiske kor 31 31 1,5 1 100 0 74744 0 0,0 % 0 0 0 Skattekista Barnekor 21 6 27 1,5 1 100 70 94968 4049 4,3 % 4049 4000 4000 0,0 % Sviland Barnegospel 20 20 1 1 100 30 10054 1741 17,3 % 1741 1700 2400-29,2 % Teaterverkstedet Ganddal 28 26 2 12 68 2 1 100 218 470060 12654 2,7 % 12654 12700 12700 0,0 % VIVA Sandnes kulturskolekor 42 42 1,5 1 100 158 754011 9142 1,2 % 5000 14142 14100 10100 39,6 % XL 21 3 24 2 1 100 78 20727 4528 21,8 % 4528 4500 2700 66,7 % TOTALT 813 377 11 149 1350 4576 4470329 266616 66600 333216 333000 313600 Budsjett 333000 58 Medlemsfordeling 80% 266400 Skjønn 66600-216,1 800