GJESTEBUD nr. 2: 26. november 2009 kl i KinoKino Frivillige organisasjoner

Transkript

1 GJESTEBUD nr. 2: 26. november 2009 kl i KinoKino Frivillige organisasjoner Oppsummering og referat Som ledd i den offentlige dialogprosessen i forbindelse med skriving av ny kommunedelplan for kultur i Sandnes kommune gjennomføres en rekke gjestebud over temaer som inngår i planprogrammet for skriveprosessen. Torsdag 26. november 2009 var temaet Frivillige organisasjoner. Det ble sendt ut invitasjoner både i brevs form og som e-post og invitasjoner lå på kommunens nettsider og på Facebook gruppen for Ny kulturplan i Sandnes. Det var annonser i Aftenbladet og Sandnesposten to dager før og pressemelding ble sendt ut 23. november. Det var ca. 40 fremmøtte fra et bredt spekter av kommunens organisasjonsliv samt flere politikere, og følgende program ble gjennomført: PROGRAM Ankomst og registrering Stanley Wirak - Velkomst Erland Bræin - Intro Åse Vigdis Festervoll Åse Vigdis Festervoll, NOKU Vilkårene for frivillige org Q&A Pause med kaffe/te/frukt/vann/sandwiches og mingling Erland Bræin Kommunedelplanen og de frivillige org Jens Thordal - Gruppeinndeling og oppgaveutdeling Gruppearbeid Jens Thordal - Samling og fremlegg av gruppearbeid Erland Bræin - Oppsummering Etter velkomst fra leder for Utvalg for kultur og oppvekst, Stanley Wirak, var generalsekretær i Norsk Kulturforum, Åse Vigdis Festervoll, kveldens hovedinnleder. Etter hennes innlegg og spørsmål og svar ble det en pause med mulighet for mingling. Etter pausen ble det inndelt i grupper og oppgaver omdelt. Gruppene fremla sine svar på spørreskjemaet i plenum og kultursjef Erland Bræin oppsummerte dagens arbeid. Gruppene fikk i oppdrag å besvare følgende spørsmål: 1. Beskriv i prioritert rekkefølge hovedutfordringene for organisasjonene deres 2. Beskriv - i prioritert rekkefølge - fem tiltak som er ønskelige fra kommunens side til fremme av deres organisasjons arbeidsvilkår 3. Beskriv fem egentiltak som kan styrke deres organisasjoner 4. Gi eksempler på fornyelse som har skjedd i deres organisasjoner innen de seneste årene Det ble gitt følgende innspill på gruppeoppgaven: 1. Hovedutfordringer: a. Tilgang på faste lokaler b. Lagringsplass c. Nedslagsfelt i flere kommuner d. Blir sendt fra den ene kommunale avdeling til den neste e. Få tilstrekkelig foreldre-deltakelse

2 f. Rekruttering g. Lederverving og utvikling h. Arenatjenster Sandnes kulturhus dyrt i leie må velge Sola kulturhus i. Integreringsutfordring må være toveis j. Kapasiteten på kulturskolen k. Oversikt tilskuddsordninger l. Rigid regelverk fra kommunens side m. Ventelister pga mangel på instruktører n. Vedlikehold av bygg 2. Ønskelige tiltak fra kommunen: a. Lokaler b. Rimeligere arenaer c. Møteplasser d. Større forutsigbarhet e. Enklere vei frem i kommuneadministrasjonen f. Kartlegging av tilgjengelige lokaler i kommunen g. Økning av kommunale tilskudd h. Særtilskudd for tiltak for barn og unge i. Hjelp til markedsføringsarbeid j. Tilgang på kommunens trykkeri k. Bedre adgang til å finne informasjon l. Enklere kommunikasjon med kommunen m. Møteplasser for internasjonal kultur n. Kulturkort for voksne o. Lignende møter! hvor ildsjeler møtes! p. Hjelp til søknader q. Utendørs scene r. Speiderne: Plass til å brenne bål s. Flerkulturelt senter i Sandnes t. Presentasjon på kommunens hjemmesider med lenker 3. Mulige egentiltak: a. Finne frem til eventuelle nasjonale paraplyorganisasjoner for eget interesseområde b. Identifisere og utnytte eksisterende tilskuddsordninger både lokale og nasjonale c. Bedre profilering av egen virksomhet d. Crossover med andre frivillige organisasjoner e. Skrive artikler f. Deltakelse på landsarrangement g. Bedre markedsføring h. Lederutvikling i. Mer samarbeid med søsterorganisasjoner j. Kursing i alle ledd k. Organisasjonsstruktur l. Beholde nytilkomne på laget

3 m. 4. Fornyelse i egen organisasjon: a. Større aktivitet mot sponsormarkedet b. Reklamesalg c. Arrangere NM i trekkspill d. Har fått større bredde e. Fremgang på forelderengasjement

4 Deltakere Navn Organisasjon E-post Tore Koppang Sandnes Musikkråd Geir Nordvik Sandnes Kaninavlslag To representanter Riska speidergrupper Sveinung Rotevatn Sandnes Røde Kors m.fl. Fred Håberg Klippen Kristian Kirkengen Tone Lavold Lura Ungdomsteater Maj Brit Hagerup Nilssen Mari Anne Næsheim Hall Lura Historielag Einar Nygård Arne G. Larsen Stangeland Skolekorps Elsa Aarestad Joan Peel Hansen Sandnes Innvandrerråd Hamidulla Amiri Afghansk bistand organisasjon Catti Eide Risdal KRIK Jon Eide Risdal Sigrun Orstad Norkirken Sandnes Justine Nahajo Burundiorganisasjonen Tone Strømø Fritid Jostein Olsen Leder Varatun/Lura bydelshus Øyvind Lindland Tilrettelagt fritid Per Oddsen Gamle Oscar II s venner per.erga@lyse.net Per A. Erga Tore Bjørheim NMF tore.bjorheim@lyse.net Sigbjørn Flørli Utvalg for Kultur og oppvekst Stanley Wirak Utvalg for Kultur og oppvekst stanley.wirak@gmail.com Åse Vigdis Festervoll Norsk Kulturforum noku@noku.no Erland Bræin Janne Weisser Kjersti Rui Nygard Jens Thordal Mubarak Ali Liv M. R. Pedersen Hallvard Fagerland

5