Allmøte tirsdag 9. mai 2017

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Allmøte tirsdag 9. mai 2017"

Ansgar Holm
7 år siden
Visninger:

1 Allmøte tirsdag 9. mai 2017

2 Agenda Velkommen til vårens allmøte Resultat av gruppearbeid i Flekkefjord Status medlemmer og økonomi Høstens seminar Nyttårsdansen 2018, hvem hva hvor Aktiviteter resten av våren Eventuelt Vår og høsttur

3 Resultat av gruppearbeid i Flekkefjord Turer i lagets regi Arrangement Generelt Resultatet av gruppearbeidet har styret brukt som rettesnor for å legge opp turer og andre aktiviteter

4 Resultat av gruppearbeid - 1 Turer i Lagets regi 2017 Festival i Norge? Festival i utlandet? Dansefestival Bornholm? Flertallet ønsker ikke tur. Relevante turer kan det informeres om slik at noen reiser i privat regi. Litt vanskelig å tolke svarene, men det kan tolkes som at de fleste ønsker tur i 2017 også. Etter en forespørsel til medlemmene ble det ikke tur Ikke stor interesse som lagstur. Bør informeres slik at de som ønsker reiser i privat regi. Annet? - Seminar må beholdes. - Informere om relevante festivaler se LINK

5 Resultat av gruppearbeid - 2 Turer i Lagets regi 2018 Nyborg mai Enstemmig ja til å holde kontakt og å reise på besøk i 2018 Nordleik i Falun? Festival I Norge? Festival i utlandet? Frister ikke som lagstur' er vel oppsummering av svarene. Det er ikke samlende aktiviteter på Nordleik og derfor ikke samlende for laget. En tur i Sverige / Finland kombinert med besøk i Falund/Nordleik. Entydig: Nei Det kan virke som at Nyborg er nok i 2018 og at 2019 er året for ny festival i utlandet. Svar fra seminaret var litt tvetydig angående Hadde temaet oppe senere og det ble avklart at det ikke var aktuelt. Annet?

6 Resultat av gruppearbeid - 3 Arrangement Nyttårsdans? Søndagsdans? Stort flertall for å beholde nyttårsdansen forutsatt at den går med et 'rimelig' overskudd. Pris kan økes til 400,-. Underholdning og program generelt bør vurderes. Nei Nye arrangement i lagets regi? Nei - ingen interesse hos noen av gruppene.

7 Resultat av gruppearbeid - 4 Generelt Rekruttering Skal vi ha dugnadsinnsats? Eventuelt Følgende innspill fra gruppene: - Bruk av sosiale medier - Facebook - Samarbeid med BygdeUngdomslag - Følge opp 'Bygda danser' - Aktiv rekruttering blant medlemmene - venner / kjente - Oppfordre kulturskolene - Ikke annonsere i dagspressen - Gjennomgang av danser. Skal vi tilrettelegge dans og musikk med mer fokus på fridans og 'danseglede' Nei, kun kakebaking og opptredener Spørsmål om vi skal tilrettelegge for de som av helsemessige årsaker må stå over en dans eller to.

8 Status medlemmer og økonomi Medlemmer 2017 Aktive 64 Passive 13 Lagets økonomi

9 Dugnadsgrupper 2017 Gruppe 1 Totalt 16 personer Ann Helene og Per Kåre Bringaker Asbjørn Hanssen Elbjørg og Magnar Fuglestad Eva Marie Nordbø Gro og Einar Eriksen Keth og Olaus Reime Synnøve og Magne Bjelland Turid og Trygve Hauge Åsfrid og Knut Sellevold Kontaktperson: Magnar Fuglestad Gruppe 3 Totalt 16 personer Anne Brit og Trygve Sola Anne og Knut Nymark Astrid og John Sivertsen Ellen Einervoll og Ulrik Nilsen (Erna og Henry Svendsen, passiv) Arne Ådnanes Margunn Rydland Jan og Reidun Tollefsen Janet Wilford og Gustav Ove Tjelta Solveig og Bjarne Lura Kontaktperson: Jan Tollefsen Gruppe 2 Totalt 16 personer Alice og Øivind Johannessen Bjørg og Magne Helland Else og Leif Strand Ingun og Tor Espeland Lilly Spjelkavik og Gunnar Rød Toril og John Hodne Toril og Kristian Hammer Turid og Harald Pettersen Kontaktperson: John Hodne Gruppe 4 Totalt 14 personer Annbjørg og Kurt Magne Røssland Berit Markussen og Torfinn Kummen Bruse Halvorsen Cecilie og Geir Gausland Johanne Sande Kirsti og Eivind Lenes Magnhild og Per Møller-Pedersen Solveig og Kåre Veland Kontaktperson: Per Møller-Pedersen

10 Seminar høsten 2017 Rosfjord Strandhotell, Lyngdal Fra fredag 20. oktober til søndag 22. oktober Priser: kr pr. person i dobbeltrom, kr pr. person i enkeltrom Innspill til innhold ønskes innspill formidles til Ingrid Opplegg som tidligere Gruppe 2 ansvarlig for opplegg

11 Nyttårsdansen 2018 litt statistikk *) Grafen viser antall betalende deltakere som ikke er medlem i Sandnes Folkedanslag

12 Nyttårsdansen 2018 litt statistikk År Kommentar Antall Fullt bet. Antall Delvis bet. Antall Gratis Total Inntekt Total utgift Resultat 2008 Austrått Austrått Austrått Austrått (Røstad SSL?) Vågen (?) Vågen (Hevd Sydvesten) Vågen (Sydvesten - STO) Figgjo (Sydvesten STO) Figgjo (Sydvesten SiH) Figgjo (Sydvesten SiH)

13 Nyttårsdansen hva nå? Det er i hovedsak 3 alternativer 1. Videreføre arrangementet med tilsvarende opplegg som nå 2. Gjøre om arrangementet til et arrangement som har en lavere kostnad der antall deltakere også blir færre, mindre lokale etc. 3. Avslutte Nyttårsdansen Styrets konklusjon Alternativ 2 vil ikke være relevant da det i så fall blir en fest av typen venners venners fest. Styret anbefaler å gjøre en innsats for å markedsføre arrangementet og forsøke også med Nyttårsdans i 2018 etter samme lest som tidligere. Figgjohallen er bestilt og styret innstiller på å bruke den også i 2018 selv om den var litt for stor i Håpet er at det blir flere deltakere!

14 Nyttårsdansen Hvordan skal vi bli flere deltakere? Direkte markedsføring i andre lag Ha direkte dialog med ledere i andre lag og markedsføre arrangementet og sikre at Nyttårsdansen blir gjort kjent på en positiv måte Representanter for Sandnes Folkedanslag markedsfører Nyttårsdansen på dansekvelder i de andre lagene (må være klarert med ledere i andre lag) At vi deltar i andre lags arrangement f.eks. søndagsdanser Vi skulle gjerne hatt en markedsføringsgruppe som kunne gjøre en innsats med Nyttårsdansen Vi fortsetter selvfølgelig med Jan sitt opplegg med hans kontakter I tillegg trenger vi folk som er villige til å delta på f.eks. søndagsdanser og andre dansearrangement Skal vi re-etablere PR-gruppen?

15 Aktiviteter resten av våren Tirsdag 16. mai Kl 11:30 - Oppvisning på Sandnes Læringssenter (frammøte 11:10) ØVING OM KVELDEN UTGÅR! Onsdag 17. mai Oppvisning på Åseheimen, Trones og Lura BOAS, frammøte 10:15 Deltakelse i folketoget oppmøte Ruten 15:30 toget starter 15:45 Vi går som nr 38 (av 60), rett etter Sandnes Trekkspillorkester Tirsdag 23. mai Vanlig øving Tirsdag 30. mai Avslutning i Austrått Bydelshus kl 19:00 Mer informasjon legges ut på hjemmesiden

16 Eventuelt Vår og høsttur Dårlig oppslutning de siste gangene Interesse for å fortsette?

17 Andre spørsmål og kommentarer fra medlemmene

18 Takk for frammøte og oppmerksomhet

Like dokumenter

Allmøte tirsdag 10. oktober Forskjøvet fra 3. oktober

Allmøte tirsdag 10. oktober Forskjøvet fra 3. oktober Allmøte tirsdag 10. oktober 2017 Forskjøvet fra 3. oktober Agenda Velkommen til høstens allmøte Oppsummering fra vårens allmøte Status antall medlemmer og økonomi Program for høstens seminar Status Nyttårsdansen