Årsberetning 2008 Den nasjonale kunnskapsarenaen for prosjektledelse
Årsberetning for virksomheten 2008 NSP-året i korte trekk Den 19. november 2009 kan NSP feire tiårsjubileum, men før vi gjør det skal vi kikke tilbake og se på noe av det vi har fått til i året som har gått. Den foreliggende årsberetningen oppsummerer virksomheten i det niende driftsåret til Norsk senter for prosjektledelse. Det kan ikke være noen tvil om at NSP er en betydningsfull nasjonal aktør innen prosjektledelse. NSP består ved utgangen av 2008 av 28 store og små virksomheter fra et bredt spekter av bransjer. Én ting har de likevel felles: Våre medlemmer er interessert i kompetanseutvikling innen prosjektledelse og har innsett at de trenger en arena for utveksling av erfaringer, bygging av nettverk og en ekstern referanse til egen kompetanse. Spennvidden i størrelse og bransje kan sies å være like stor som spennvidden i de praktiske problemstillinger og utfordringer våre medlemsorganisasjoner står overfor. NSPs hovedutfordring består derfor i å få til at aktivitetene i senteret gjenspeiler denne mangesidigheten og at den innsikt eller lærdom man kan hente fra vitenskapelige undersøkelser av praktiske problemstillinger har tilstrekkelig relevans for medlemmene. I 2008 har senteret hatt 6 pågående forskningsprosjekter. Det er levert 3 rapporter hvorav 2 sluttrapporter og en rekke vitenskapelige artikler er godkjent for publisering i internasjonale journaler eller konferanser med fagfellevurdering. På tampen av året ble 2 nye forskningsprosjekter besluttet igangsatt, og mye tyder på at den høye aktiviteten i senteret opprettholdes i jubileumsåret. 2
Forskningsvirksomheten i senteret NSP er et forskningsbasert samarbeid med norsk næringsliv og forvaltning. Vitenskapelige undersøkelser av praktiske problemstillinger innen prosjektledelse med relevans for medlemmene utgjør kjernen i den virksomhet senteret gjør i det daglige. Følgende forskningsaktiviteter har foregått i regi av eller i tilknytning til NSP i løpet av 2008: Praktisk styring av usikkerhet i prosjekt sett fra prosjekteiers perspektiv (PUS). Dette er det største pågående prosjektet i senteret. I 2008 er det ferdigstilt én rapport fra prosjektet: Teori, kunnskapsgrunnlag og rammeverk innen usikkerhetsstyring av prosjekter. Prosjektet involverer flere av partner- og medlemsorganisasjonene i senteret og avsluttes i 2010. Prosjektsamfunnet. Prosjektet har undersøkt hvilke oppfatninger sentrale aktører i ulike typer av prosjektarbeid har om bruken og nytten av arbeidsformen i privat og offentlig virksomhet i Norge i dag. Prosjektet ble avsluttet i 2008 og rapport foreligger. Erfaringsoverføring og personellutvikling. Prosjektets hensikt har vært å prøve ut, evaluere og tilpasse en metodikk for erfaringsoverføring i prosjektbaserte virksomheter. Prosjektet ble avsluttet i 2008 og rapport foreligger Utvikling og evaluering av samspillmodellen. Prosjektet har pågått siden 2006 og har i løpet av 2008 gått inn i sluttfasen. I dette prosjektet ble det tatt utgangspunkt i faktiske prosjektcases og hensikten er å bruke forskningsresultatene til å bedre samspillsprosessen i byggeprosjekter. Resultatene fra prosjektet har blitt presentert på en temadag og for senterets styre. Sluttleveranse er forventet å foreligge i 2009. Ny terminologihåndbok. Prosjektet, som skal oppdatere terminologihåndboken, pågår og skal fortsette utover 2009. Hovedfunksjonene i den tekniske løsningen som er søkbar via NSPs hjemmeside er på plass, og det jobbes med å legge inn begreper. Agile metoder, som skal undersøke hva slags ulike typer agile metoder som finnes, hvordan de brukes i praksis, og effekten av dem, ble startet opp i 2008 og forventes avsluttet i løpet av 2009. I 2008 var tre doktorgradsstipendiater tilknyttet NSP, Therese Dille (BI), Jan Alexander Langlo (NTNU) og Hans Petter Krane (NTNU). Alle fortsetter arbeidet i 2009. Et forprosjekt, som så på relasjonene mellom prosjekteieren og prosjektlederen, ble gjennomført i 2008. Rapport fra forprosjektet foreligger. På dette grunnlaget besluttet styret at et forsknings/utviklingsprosjekt som skal fokusere på bevisstgjøringen av prosjekteierrollen skal gjennomføres i 2009. Internasjonal virksomhet Mens det er et klart uttalt mål at NSP skal være en betydningsfull nasjonal aktør, arbeides det også med at senteret skal være en etterspurt samarbeidspartner internasjonalt. I 2008 er det grunn til å særlig trekke frem følgende resultater på den internasjonale arena: Artikkelen av Asbjørn Rolstadås og Agnar Johansen. From Protective to Offensive Project Management på PMI Global Congress EMEA, 19-20. mai 2008. Artikkelen av Jonas Söderlund, Anne Live Vaagaasar og Erling S. Andersen i International Journal of Project Management, Vol. 26, Issue 5, juli 2008: Relating, reflecting and routinizing: Developing project competence in cooperation with others. Deler av denne artikkelen bygger på materiale fra Anne Live Vaagaasars doktorgradsarbeid, som ble finansiert av NSP. Artikkelen fikk prisen for Best paper på IRNOP-konferansen 2007. Stipendiat Hans Petter Krane, som er tilknyttet PUS-prosjektet ble tildelt prisen for beste poster presentation ved PMI Research Conference 13.-16. juli 2008. Han presenterte paperet: We manage risk well, so why speak of opportunities? A study of practical uncertainty management in two railway projects. 3
Nettverk Nettverksvirksomhet i senteret Nettverksvirksomhet er en av kjerneaktivitetene i senteret fordi det er et virkemiddel for å spre kunnskapen om forskningsresultater. Det er også viktig å ha arenaer der forsknings resultater kan diskuteres. I 2008 har senteret, med betydelig involvering av de medlems organisasjonene som har stilt som vertskap, planlagt og gjennomført følgende arrangementer: 3 temadager, ett PUS-forum og én forskningssamling. Vi konstaterer at det ikke ble noen nasjonal prosjektkonferanse i 2008 og at dette bidrar til en tilbake gang i den totale deltagelsen i nettverksaktivitetene i regi av senteret i forhold til tidligere (jf figur 2), men oppslutningen om temadagene og forumet i PUS, som inngår som en integrert del av formidlingsaktivitetene i det største forsknings prosjektet i senteret, er fortsatt høy. Blant annet oppnådde én av temadagene i 2008 det tredje høyeste deltagerantallet noensinne blant temadagene i senteret. Det er gledelig at temadager og faglige forum med relevante og interessante problemstillinger er med på å opprettholde interessen for senterets arrange menter inntil vi igjen inviterer til prosjektkonferanse utpå høstparten i 2009. Når det gjelder en av våre fremste markedsføringskanaler, og kanskje den viktigste innfallsporten til senteret, hjemmesiden, nådde vi i 2008 nær 9000 unike treff (jf figur 1). Det representerer en økning på 19 % (eller nær 1500 flere treff) i forhold til antall treff i 2006 og 2007, dersom vi holder effekten av prosjektkonferansen utenom. IPMA World Congress 9. til 11. november 2008. Hovedformålet med turen var å formidle resultater fra forskningen i senteret på den internasjonale arenaen. Dette ble gjort på en utmerket måte ved presentasjon av vitenskapelige artikler (godkjent via forutgående fagfellevurdering). Vedtaket om oppstart av Early warning signs in complex projects. Prosjektet er et felles initiativ som i tillegg til NSP involverer midler og forskningsressurser fra SINTEF, Concept-programmet ved NTNU, University of Southampton, UK, og RMIT University, Australia. Ved bruk av praktiske cases skal prosjektet undersøke hvordan evaluering av prosjekter i tidligfase kan trenge gjennom prosjekters kompleksitet og tidlig identifisere relevante signaler på problemer. Det er grunn til å ta med at vi fikk laget en trykksak som samler NSP-relaterte bidrag på konferanser og i journaler. Dette er Norsk senter for prosjektledelse (NSP) NSP er en medlemsorganisasjon og en samhandlingsarena for organisasjoner innen næringsliv, forvaltning, forskning og utdanning som er opptatt av kompetanseutvikling innen prosjektledelse. Ved utgangen av 2008 besto NSP av følgende 28 organisasjoner: Akademiske partnere: Handelshøyskolen BI, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), SINTEF Partnere: Forsvaret, Hydro, StatoilHydro, Statsbygg, Telenor Medlemmer: Det Norske Veritas, Dovre Group AS, Gassco, Jernbaneverket, Kongsberg Gruppen ASA, Metier AS, OPAK, Prosjekt- og teknologiledelse AS, Rambøll Norge AS, Statens vegvesen, S tatnett SF, Terramar AS Assosierte medlemmer: Aibel AS, Capgemini Norge AS, Devoteam davinci, ErgoGroup AS, Holte Consulting as, Projectplace, Siemens AS, Thales Communications AS 4
Utviklingen i medlemsmassen i 2008 I 2008 har vi vært vitne til økt interesse for medlemskap i senteret. Fra 1. juli 2008 ønsket vi Statnett og Gassco velkommen som nye medlemmer. I løpet av det siste året har også Aibel AS og Siemens AS meldt seg inn som assosierte medlemmer. Utpå senhøsten 2008 ble det klart at Rambøll Norge AS også ville være med på laget. Organisasjon Styrets sammensetning Styreleder ny fra 1.1.2008: Halfdan Brustad (StatoilHydro) Svein H. Andersen (Forsvaret) Terje Engeset (Norsk Hydro) Hilde Nordskogen (Statsbygg) Fredrik Salvesen (Telenor) Elisabeth K. Svendsen (Terramar) Stein R. Berntsen (Dovre Group) Bjørn Otto Elvenes (NTNU) Kjell Austeng (NTNU) Asbjørn Rolstadås (NTNU) Jonas Söderlund (BI) Lillian Fjerdingen (SINTEF) Peder A. Berg (Finansdepartementet) Nils Olsson (NTNU/Concept-programmet) Senterledelsens sammensetning Senterleder: Bjørn Andersen (NTNU) Assisterende senterleder: Erling S. Andersen (Handelshøyskolen BI) Daglig leder (fra 15. oktober 2008): Ole Morten Magnussen (SINTEF) Forskningskoordinator: Agnar Johansen (SINTEF) Nettverkskoordinator: Linda C. Hald (SINTEF) Styresekretær: Jan Alexander Langlo (NTNU) Akkumulert besøk 600 Antall deltagere på senterets nettverksaktviteter 10 000 500 120 60 Antall treff 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 400 300 200 100 80 200 220 180 301 203 271 291 286 174 195 180 208 308 265 222 33 173 155 1000 0 Jan Feb Mars April Mai Juni Juli August Sept Okt Nov Des Akkumulert 2007 Akkumulert 2006 Akkumulert 2008 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Antall deltagere på andre arrangement Antall deltagere på den årlige prosjektkonferansen Antall deltagere på de årlige temadagene Figur 1 Akkumulert besøk på NSPs hjemme sider 2006 2008 eksklusiv prosjektkonferansen Figur 2 Antall deltagere på senterets nettverksaktiviteter 2000 2008 5
Årsregnskap 2008 Årsregnskap 2008 alle tall i hele tusen kr Regnskap for 2008 Postnr Postnavn Budsjett Prognose Sum Sum Netto 2008 2008 inntekter utgifter regnskap Utgifter Forskningsvirksomhet 1 871 1 592 1 572 1 572 Nettverksvirksomhet 1 368 1 057 963 963 Administrasjon 851 894 847 847 Reserve 150 0 0 0 I sum 4 257 3 543 3 382 Inntekter Medlemskontingent, eksisterende medl. - 2 965-2 965 2 965-2 965 Medlemskontingent, nye medlemmer - 200-185 185-185 Prosjektkonferansen 0 0 0 0 Andre inntekter - 50-71 115-115 I sum - 3 215-4 271-3 265 Ekstraordinære poster Overført resultat fra forrige år - 1 151-1 151 1 151-1 151 Avskrevet/tapt medlemskontigent 0-25 25 25 I sum - 1 151-1 126-1 126 Sum Resultat Årsregnskap 2008-109 - 804-1 009 Tabell 1 Årsregnskap for 2008 Tabell 2 på neste side viser et aktivitetsregnskap for virksomheten i 2008 som er utarbeidet av Senterledelsen. Oversikten er laget for å fange opp den egeninnsatsen og eksternt finansierte prosjekter og andre aktiviteter hvor Senteret er involvert, idet denne innsatsen ikke blir fanget opp av et rent årsregnskap. 10 000 Fordeling av midler på virksomhetsområder 9 000 MNOK 8 000 7 000 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 1840 2760 2500 400 1527 50 963 847 25 Forsknings- Nettverks- Administrasjon Reserve virksomhet virksomhet Interne midler Forskningsrådet Egeninnsats penger Egeninnsats timer Figur 3 6
Aktivitetsregnskap 2008 Aktivitetsregnskap Budsjettår 2008 alle tall i hele tusen kr Postnavn Regnskap Forsknings- Egeninnsats- Egeninnsats- 2007 rådet penger timer SUM Utgifter Forskningsvirksomhet 1 572 2 500 2 760 1 840 8 672 Nettverksvirksomhet 963 0 50 400 1 413 Administrasjon 847 847 Ekstraordinære kostnader 25 25 I sum 3 407 2 500 2 810 2 240 10 957 Inntekter Medlemskontingent, eksisterende medl. -2 965-2 965 Medlemskontingent, nye medlemmer -185-185 Prosjektkonferansen 0 0 Andre inntekter -115-115 Overført resultat fra forrige år -1 151-1 151 Egeninnsats penger -2 810-2 810 Egeninnsats timer -2 240-2 240 Norges Forskningsråd -2 500-2 500 I sum -4 416-2 500-2 810-2 240-11 966 Sum Budsjettert resultat - 1 009 0 0 0-1 009 Tabell 2 Aktivitetsregnskap for 2008 30 Finansieringskilder 25 20 15 19 % 23 % 25 % 21 % 10 5 0 2 % 10 % Egeninnsats timer Egeninnsats penger Medlemskontigent, eksisterende medlemmer Norges forskningsråd Medlemskontigent, nye medlemmer Overføring resultat fra forrige år Figur 4 Fordeling av midler på virksomhetsområder 1 % Andre inntekter Finansieringskilder 7
Design og trykk: Tapir Uttrykk Ansvarlig utgiver: Norsk senter for prosjektledelse c/o Institutt for produksjons- og kvalitetsteknikk, NTNU S.P. Andersens vei 5, NO-7491 Trondheim Tlf: 73 59 38 00 E-post: nsp@ipk.ntnu.no www.nsp.ntnu.no Godkjent av styret 12. mars 2009. Utgitt juni 2009. 8