ÅRSMELDING FOR ROGALAND SKØYTEKRETS 2007/2008

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR ROGALAND SKØYTEKRETS 2007/2008 Statsarkivets lokaler Stavanger Torsdag 22. mai 2008 Kl 19:00 ROGALAND SKØYTEKRETS s TING 2008

2 Innhold 1 Saksliste Referat fra RSK ting 24. mai ÅRSMELDING Møtevirksomhet/saker behandlet Lagstilslutning Skolemesterskap Rulleskøyter Markering i mesterskap Rapport fra data- og arrangement komité Onsdagscup Kretsrekorder KM allround KM Sprint Onsdagscup Familieaktiviteter Skøyteskole og rekruttering Aldersbestemt gruppe og rekrutter/ skøyteskole Treningsutvalget Rulleskøyter RSK webside Anlegg Regnskap Utstyr Forslag til arbeidsplan 2008/ Representant til NSF s Ledermøte Arrangør neste års ting for Rogalands Skøytekrets Innkomne forslag Forslag fra lagene: Forslag fra kretsstyret: Budsjettforslag 2008/ Innsatspokalen (inkl. statutter) Valgkomiteens innstilling

3 1 Saksliste Rogaland Skøytekrets årsting Statsarkivets lokaler, Stavanger Torsdag 22. mai, Åpning 2. Godkjenning av saksliste og innkalling 3. Navneregistrering 4. Godkjenning av fullmakter/stemmeberettigede 5. Valg av ordstyrer og referent 6. Referat fra RSK's Ting Årsmelding 2007/ Regnskap 2007/ Arbeidsplan for 2008/ Innkomne forslag 11. Budsjettforslag 2008/ Innsatspokal 13. Innlegg fra RIK's og NSF's representant 14. Arrangør neste års ting 15. Valg av nytt styre 3

4 2 Referat fra RSK ting 24. mai 2007 Cutrin s lokaler, Sandnes Torsdag 24. mai, 2007 Tilstede: Tor Helge (RSK/SSK), Per Nygård (SSK), Johnny Ånderå (SSK), Sigve Espeland (Ssk), Tor Flikkerud (Ssk), Trond Bergø(RSK/SSK), Frode Bøhm (RIK/SSK), Daniel V Riessen (RSK/SSK) Referent: Trond Bergø Saksliste for Rogaland Skøytekrets årsting Åpning 2. Godkjenning av saksliste og innkalling 3. Navneregistrering 4. Godkjenning av fullmakter/stemmeberettigede 5. Valg av ordstyrer og referent 6. Referat fra RSK s Ting Årsmelding 2006/ Regnskap Arbeidsplan for 2007/ Innkomne forslag 11. Budsjettforslag 2007/ Innsatspokal 13. Innlegg fra RIK s og NSF s representant 14. Arrangør neste års ting 15. Valg av representant til neste års ting. 16. Valg av nytt styre REFERAT 1. Åpning Tor Helge åpnet møtet og ønsket velkommen. 2. Godkjenning av saksliste og innkalling Godkjent uten kommentarer 3. Navneregistrering Skriftlig registrering sendt rundt 4

5 4. Godkjenning av fullmakter/stemmeberettigede Ingen var representert ved fullmakter 5. Valg av ordstyrer og referent Sigve Espedal ble valgt til ordstyrer og Trond Bergø til referent. 6. Referat fra RSK s Ting 2006 Referat gjennomgått og godkjent Komm: Forbundet har tatt initiativet for trenerkurs. 7. Årsmelding 2006/2007 Tor Helge presenterte årsmeldingen -Ros til Siddishallen for imøtekommenhet vdr. bruk av ishallen tidlig i sesongen. Det er allerede tatt initiativ til å få faste tider før neste sesong og den sesongen hvor ny skøytehall er under bygging. -Det ble trukket fram alvoret i nedgang i medlemsmassen og lisenser i kretsen. -Til tross for sen og kort issesong var skøytebanen godt besøkt av publikum i løpet av årets sesong. -Kommentarer på at det tas sikte på at det skal bli aktiviteter for yngre klasser før isen blir lagt neste sesong og at det blir tilbudt barmarkstrening allerede fra før sommerferien. -Trukket frem skolenes manglende respons når det gjelder skolemesterskapet. -RA vil kanskje bli mer brukt i arbeid rundt skøyteaktiviteter og resultater. -En bør bli flinkere på å ta bilder og publisere disse på nettet. -2.9: feil i kap. Kretsen hadde 3 representanter i LM. -Kommentar at forbundet følger dårlig opp gode løpere som satser, men som ikke er på landslaget. -Kommentert at lokalt er det god fremgang på løperne til tross for dårlig isforhold. -Tor Helge presentere historikk og status i hallprosjektet Regnskap 2006 Regnskapet ble presentert og gjennomgått av Tor Helge -Komm.: viktig at det blir premiering av de aller yngste klassene da dette blir betraktet som en god stimulans. Dette blir notert for neste sesong. Alle yngere- KM skal bli premiert. Dette gjelder også for andre løp og de yngste klassene. Regnskapet ble godkjent uten ytterligere kommentarer. 9. Arbeidsplan for 2007/2008 -Kursing og oppdatering s.a. kretsen er forberedt når større ting kommer i sammenheng med hallen. Samling ved hjelp av møter av eksisterende funksjonærer for å holde gløden oppe. Forslag til å etablere et Prosjekt 2009 for å kartlegge behov og sette opp en handlingsplan for å ha et tilstrekkelig og kompetent funksjonærkorps klart til hallåpninng. 10. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag. RSK foreslår ingen endringer i kontingenter. Dette ble vedtatt 5

6 11. Budsjettforslag 2007/2008 En liten økning i forhold til fjordårets budsjett. Vedtatt uten kommentar. 12. Innsatspokal Sigve referer statuttene. Ingen forslag er innsendt av klubbene til innsatspokal. Det er blitt vedtatt at innsatspokal ikke blir utdelt i år. Innsatsprisen er foreslått tildelt Kranzmann. Kretsens forslag vedtatt. 13. Innlegg fra RIK s og NSF s representant. Frode Bøhm på vegne av RIK hilser og berømmer ildsjeler i RSK for deres aktiviteter og engasjement. RIK er også opptatt av at en kanskje etablerer et regionalt kompetansesenter og muligens toppidrettssenter i Rogaland. Dette er vurdert at UIS vil være et gunstig sted for å etablere et slikt senter. Konkret henvendelse er sendt fra RIK til studentsamskipnaden på UIS vdr. dette. 14. Arrangør neste års ting Foreslås holdt av Stavanger SK i samme lokaler som i år.. Dette ble vedtatt 15. Valg av representant til NSF tinget. Forslag at nyvalgt leder blir tingrepresentant. Vedtatt 16. Valg av nytt styre Sittende styreformann foreslås valgt. (Eneste på valg) Dette ble vedtatt EVT: -Sandnes SK mangler statestikkfører. Database programmering er under innlæring. Forslag til at RSK ser på muligheter på å etablere en statestikkløsning evt. i samarbeid med UIS. Rulleskøyter: BLINK innspill på å være med på BLINK i Sandnes. Stor pressedekning av dette arrangementet. RSK ønske at rulleskøyter blir tatt inn i dette. Prøve å få skøyteforbundet til å ta dette opp med arrangør for å få inn et kort rulleskøytearrangement. Kanskje ta dette opp på tinget til NSF. Tove Elin s kretsrekorder er feil i årets lister , , pers rekorder. Årsmøtet hevet kl

7 Styret: Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil E-post Leder Tor Helge Hetland Leitev. 15A, 4020 Stavanger Nestleder Daniel van Riessen Bøkevegen 8, Sola Sekretær Trond Bergø Håmmerbrautene 82, 4045 Hafrsfjord Hulda Garborgsvei 14, 4020 Kasserer Randi Engebrethsen Stavanger Styremedlem Per Nygård Styremedlem Sigve Espeland Hageveien 10, 4325 Sandnes Styremedlem Georg Mjølhus Lerkeveien 14B, 4050 Sola Egil Boye Petersen Varamedlem Jr Alperoseveien 1, 4022 Stavanger Varamedlem Hans Bøe Sakkestahaugen 3, 5538 Haugesund Varamedlem Harald Øverland Gauselgeilen 8A, 4032 Gausel Varamedlem Knut Harald Nesse Staua, 5563 Førdesfjorden Treningsutvalg Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil E-post Leder Sigve Espeland Hageveien 10, 4325 Sandnes Arrangement- og datautvalg Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil E-post Leder Daniel van Riessen Bøkevegen 8, Sola Vara Georg Mjølhus Dommer og autorisasjonsutvalg Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil E-post Leder - overdommer Thor Flikkerud Opalv. 22, 4318 Sandnes thor@cutrin-sandnes.no Vara - overdommer Magne Edvardsen Gamle Somav. 15, 4313 Sandnes Magne-Gunnar.Edvardsen@npd.no Starter Sigurd Fredriksen Hulda Garborgs v 14, 4020 Stavanger sig-fr@online.no Annet Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil E-post Bane/anlegg Tor Helge Hetland Leitev. 15A, 4020 Stavanger Tor.Helge.Hetland@lotosupstream.no Revisor Aase Marit Fjellanger Sandsteinv. 8, 4028 Stavanger Valgkomite Stavanger/Sandnes 7

8 3 ÅRSMELDING 3.1 Møtevirksomhet/saker behandlet Det er avholdt 7 møter høst-vinter-vår med følgende saker. - Istid i Siddishallen - Terminliste - Dommerkursdeltagelse - Websiden - Brønnøysund registrering - Opptak av ny klubb i RSK (Skøyteklubben Sør) - Skolemesterskapet - KM Allround/Sprint - Skøytehall 3.2 Lagstilslutning Rogaland Skøytekrets består av 7 klubber/lag med til sammen 334 medlemmer og 45 lisenser. Rogaland Skøytekrets består av følgende lag: Lag/klubb Medlemmer Lisenser 07/08 06/07 04/05 07/08 06/07 04/05 Stavanger Skøyteklubb Sandnes skøyteklubb Haugesund Skøyteklubb Stegaberg IL Oddersjaa 3* 3* 3* Tysvær skøyteklubb Stavanger Kunstløpklubb Sum *Medlemmer i skøytegruppen. Tidligere års antall er hele idrettslaget. Medlemsantallet i år har en positiv tendens og det ser ut at det har stabilisert seg de siste årene. Etter et dårlig år i fjor med lite is har det i år vært flere løp men fortsatt lite i forhold til en optimal issesong. Dette ser vi tilbake i antall lisenser som holder seg lavt. Dårlig is og kort sesong kan være en årsak til nedgangen. 8

9 Et barmarkstilbud med rulleskøyter for de som vil ta spranget fra skøyteskole til aktiv gruppe har stabilisert seg over noen sesonger. Skøyteskolen har vært kombinert med rekruttene på grunn av lite is. Skøyteskolen vil bli tatt opp igjen når skøytehallen står klar om 2 år. 3.3 Skolemesterskap Årets skolemesterskap ble i år gjennomført med totalt 150 elever fordelt på 13 skoler. Eiganes skole tok seieren også i år. 3.4 Rulleskøyter Sesongen 2007/2008 ble det ikke organisert noen løp i forbindelse med Blink festival. Dette ble ikke noe av siden Norsk skiforbund samarbeider med NRK og det blir ikke mulig å få organisert noe uten støtte av Norsk skøyteforbund. 3.5 Markering i mesterskap Verdens beste skøyteveteraner bor i Rogaland!! Av alle steder i verden bor de beste skøyteveteranene i Rogaland. I Vikingskipet på Hamar satte Trygve Hetland, Stavanger skøyteklubb, verdensrekord sammenlagt i klassen over 60 år. Han fikk tidene 47,94, 2.18,28, 8.17,38 og 17.13,78 på hhv 500, 1500, 5000 og 10000m. I samme stevne satte også Egil Bokn (55) og Harald Paulsen (65) fra Tysvær skøyteklubb verdensrekorder sammenlagt i sine årsklasser. Lars B Eskeland, opprinnelig fra Tasta, satte verdensrekorder i klassen over 75 år (!) med 9.34,33 på 5000m og 19.37,85 på 10000m. 3.6 Rapport fra data- og arrangement komité Data- og arrangement komité har bestått av Daniel van Riessen og Georg Mjølhus. 9

10 I år har det vært arrangert 5 onsdagscuper istf 10 som var planlagt. 2 onsdagscup er ble byttet ut med KM allround og KM sprint. Begge kretsmesterskaper ble gjennomført på onsdag og torsdagskvelder. LDM ble organisert på Stord. Det har vært bra med løpstilbud når vi sammenligner dette med året tidligere. 3.7 Onsdagscup I år ble det avviklet 5 onsdagscup er, 2 av onsdagscup er ble omgjort til kretsmesterskapene. Onsdagscup en sammenlagt: 1 Tomas Ånderå Gutter 14 år Junior C 2 Håvard B Leknes Gutter 15 år Junior B 1 Tommy Haga Gutter 15 år Junior B 3 Aksel Munthe Gutter 16 år Junior B 1 Live T Haave Jenter 12 år Jenter 12 1 Marit F Bøhm Jenter Junior A Junior A 1 Jørgen Leknes Menn 45 Menn 45 1 Trygve Hetland Menn 60 Menn 60 1 Tove Elin Henriksen Senior Kvinne Senior 10

11 3.8 Kretsrekorder Det er blitt satt 6 kretsrekorder denne sesongen: Torbjørn Ladstein Fjeld satte 2 kretsrekorder i år i Calgary senere denne sesongen m: 1:13, m: 1:53,40 Live Tingvik Haave satte også 2 kretsrekorder i 12års klassen i Hamar januar m: 1:41, m: 2:36,22 Marit Fjellanger Bøhm satte kretsrekord i 17 årsklassen i Hamar, februar m: Tove Elin Henriksen satte kretsrekord i senior klassen i Hamar, februar m: 1:28.66 KRETSREKORDER I ROGALAND JENTER / KVINNER per Distanse Tid Navn Klubb Sted Dato Junior D -12 år 500m 49,9 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Sørmarka m 1.41,84 Live Tingvik Haave Sandnes SK Hamar m 2.36,22 Live Tingvik Haave Sandnes SK Hamar Junior C -13 år 500m 46,9 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar m 1.37,66 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Heerenveen m 2.31,1 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar m 5.39,2 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Bergen Junior C -14 år 500m 45,99 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar m 1.33,1 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar m 2.22,49 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Hamar m 5.00,45 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Hamar Junior B -15 år 500m 45,2 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar m 1.32,48 Siri Anne Larsen Stvgr. SK Hamar m 2.21,81 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar m 5.08,43 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar Junior B -16 år 500m 44,05 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar

12 1000m 1.28,24 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar m 2.16,54 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar m 4.54,59 Marit Fjellanger Bøhm Stvgr. SK Hamar Junior A -17 år 500m Marit Fjellanger Bøhm Stvgr.SK Hamar m 1.30,37 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar jan m 2.19,9 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar jan m 4.52,1 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar jan.97 Junior A -18 år 500m 44,45 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des m 1.29,05 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Savalen feb m 2.16,56 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des m 4.41,21 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des m 8.13,70 Astrid Helen Njærheim Sandnes SK Hamar des.97 Senior 500m 44,3 Tove Elin Henriksen Sandnes SK Hamar m 1.28,66 Tove Elin Henriksen Sandnes SK Hamar m 2.17,47 Tove Elin Henriksen Sandnes SK Hamar m 4.56,74 Tove Elin Henriksen Sandnes SK Hamar m 8.49,28 Tove Elin Henriksen Sandnes SK Hamar KRETSREKORDER I ROGALAND GUTTER / MENN per Page 2 Distanse Tid Navn Klubb Sted Dato Junior D -12 år 500m 45,44 Lennart Mjølhus Stvgr SK Heerenveen m 1.30,58 Lennart Mjølhus Stvgr SK Heerenveen m 2.22,4 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar Junior C -13 år 500m 43,72 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar m 1.28,07 Lennart Mjølhus Stvgr SK Tønsberg m 2.14,04 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar m 4.47,74 Lennart Mjølhus Stvgr SK Hamar Junior C -14 år 500m 42,0 Kjetil Hundhammer Stvgr SK Sørmarka m 1.27,0 Kjetil Hundhammer Stvgr SK Sørmarka m 2.14,2 Kjartan Hovden Hiksdal Stvgr SK Hamar m 4.42,3 Kjartan Hovden Hiksdal Stvgr SK Hamar

13 Junior B -15 år 500m 41,7 Kjetil Hundhamme Stvgr SK Sørmarka m 1.23,9 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar m 2.09,03 Kjartan Hovden Hiksdal Stvgr SK Hamar m 4.32,07 Eirik Larsen Stvgr SK Hamar m 8.22,8 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar Junior B -16 år 500m 40,2 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar m 1.20,65 Magnus Edvardsen Stvgr SK Hamar m 2.05,5 Eivind Kalvatn Stvgr SK Hamar m 4.27,72 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar m 7.55,91 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar Junior A -17 år 500m 39,6 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar m 1.18,6 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Hamar m 2.04,89 Eirik Larsen Stvgr SK Hamar m 4.27,84 Henrik Hetland Stvgr SK Hamar m 7.35,42 Stein Oddvar Sægrov Stvgr SK Sørmarka Junior A -18 år 500m 38,30 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary m 1.16,43 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary m 1.58,66 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary m 4.12,53 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary m 7.24,20 Torbjørn L. Fjeld Stvgr SK Calgary Senior 500m 37,48 Ole Morten Mellemstrand Sandnes SK Calgary m 1.13,67 Torbjørn L. Fjeld Stvgr. SK Calgary m 1.53,40 Torbjørn L. Fjeld Stvgr. SK Calgary m 3.57,45 Henrik Hetland Stvgr SK Calgary m 6.49,83 Henrik Hetland Stvgr SK Calgary m 15.31,38 Svein Roar Henriksen Sandnes SK Hamar

14 3.9 KM allround Resultater etter 4 av 4 distanser 14

15 3.10 KM Sprint Resultater KLUBB 500 m 1000 m 500 m 1000 m Sammenlagt Jenter 12 år 1 Live Tingvik Haave Sandnes SK 52,2 1 48,5 51,7 1 50,6 213,45 Gutter Junior C 1 Thomas Ånderå Stavanger SK 62,3 1 52,5 52,3 1 51,6 226,65 Gutter Junior B 1 Tommy Haga Sandnes SK 45,7 1 30,9 44,6 1 29,6 180,55 2 Håvard Leknes Stavanger SK 45,4 1 31,9 45,4 1 33,6 183,55 Senior Kvinner 1 Tove Elin Henriksen Sandnes SK 46,7 1 35, ,8 187, Onsdagscup På grunn av for mange avlysninger ble onsdagscup omgjort til onsdagsløp. Det ble ikke noen premier sist sesong Familieaktiviteter Rogaland skøytekrets arrangerte sine vanlig familieaktiviteter med salg av skøyteknapper også denne vinteren. Det var terminlistefestet slike familieaktiviteter 5 ganger, 4 av dem ble gjennomført. Det var sesongens første familieaktivitet som ble avlyst pga. mangel på is. Det er lederne i Stavanger skøyteklubb og Sandnes skøyteklubb som er ansvarlig for å avvikle dette tilbudet for Rogaland skøytekrets, og salget av skøyteknapper pågår i fra 2-3 timer. De som solgte skøyteknapper førte lister over hvem det ble solgt skøyteknapper til. Disse listene fulgte pengeskrinet som oppbevares sammen med skøyteknappene. Også denne sesongen fikk vi et inntrykk av at flere av barna som tok skøyteknappen var gjengangere, dvs. det var ikke bronseknapp de skulle ha, men gjerne gull eller sølv. Det er også verd å merke seg at det er foreldre som kjøper disse skøyteknappene for barna sine, og de går på skøyter sammen med barna sine når disse tar skøyteknappen. Dette er altså en reell familieaktivitet på kunstisbanen. 15

16 3.13 Skøyteskole og rekruttering De siste årene har skøyteklubbene i Sandnes og Stavanger samarbeidet for å få til en bedre rekruttering til skøytemiljøet omkring den interkommunale kunstisbanen i Sørmarka i Stavanger. For begge klubbene er det viktig at barn og unge finner idretten vår attraktiv. Som sist vinter gav klubbene også denne vinteren et skøyteskole liknende tilbud til barn som møtte fram på mandager for å lære seg å gå på skøyter. Det var altså et organisert rekrutteringssamarbeid også denne sesongen, men det var kun markedsført på klubbenes web-sider. Det også hyggelig å merke seg at denne rekrutteringsaktiviteten denne sesongen har vært dominert av rekrutter fra Sandnes, og svært mange av disse barna er barn av tidligere aktive skøyteløpere Aldersbestemt gruppe og rekrutter/ skøyteskole På samme måte som for sesongene 2004/5, 2005/6 og 2006/7 har Sandnes Skøyteklubb og Stavanger Skøyteklubb også sesongen 2007/8 samarbeidet om et treningstilbud for aldersbestemte løpere, rekrutter og et skøyteskoleliknende tilbud. Dette for å få til en så god tilvekst av nye skøyteløpere til skøytemiljøet omkring Sørmarka kunstisbane, og samtidig få til en så god utnyttelse av trenerkompetansen som mulig uten å overbelaste enkeltpersoner. Den aldersbestemte gruppa er stabilt på 4 6 løpere. Det har vært og er en hovedregel for denne gruppa at postadressen skal avgjøre hvilken klubb som skal ha løperen i sitt medlemsarkiv. I den aldersbestemte gruppa hører 2 løpere til Sandnes skøyteklubb, de øvrige til Stavanger skøyteklubb. Hovedtrener har vært Sigve Espeland (Sandnes) assistert av Johnny Ånderå (Stavanger). Den aldersbestemte gruppen har hatt et treningstilbud fra mai til mars. I barmarksesongen har det vært trening tirsdager (i Sandnes) og torsdager (i Stavanger). I issesongen har løperne hatt et treningstilbud to dager i uka: mandager og torsdager. Noen av løperne har også begynt med en del systematisk egentrening ut over den organiserte treninga denne sesongen. Barmarkstreningen for denne gruppen har vært preget av lek, kondisjon og teknisk trening. Bruk av rulleskøyter, sklibrett og tekniske øvelser har inngått den tekniske treningen. Kondisjonstreningen har vært preget av løping (langkjøring og intervall) og sykling. Det har vært viktig for trener å skape et godt treningsmiljø for sportslig utvikling. De samme elementene, lek, kondisjon og teknisk trening, har det vært fokusert på istreningen. Rent sportslig har dette treningstilbudet vist seg vellykket. De ovenfor beskrevne forberedelsene på barmark og is har ført til at flere av løperne i gruppa har forbedret seg mye skøyteteknisk, og dette har selvsagt gitt mange flotte personlige rekorder og noen kretsrekorder denne sesongen. Foruten deltakelse i så godt som alle de løp som ble avviklet lokalt, deltok disse unge løperne også i Landsdelsmesterskapet (LDM) på Slåtthaug i Bergen, Sandefjordløpet i Vikingskipet på Hamar og 3 av løperne deltok på Landsmesterskapet i Asker. Parallelt med dette treningstilbudet for aldersbestemte løpere har det også vært gitt et treningstilbud på is til rekruttløpere både fra Stavanger og Sandens barn deltok på disse aktivitetene. Svært mange av disse barna er sønner og døtre av tidligere aktive skøyteløpere. Dette gjør det lettere for oss å holde på dem i byggeperioden for det nye skøyteanlegget. 16

17 3.15 Treningsutvalget Treningsutvalget for sesongen 2007/8, på samme måte som i flere år nå, har vært et enmannsforetak bestående av Sigve Espeland. Saker det har vært behov for å diskutere har blitt tatt opp i kretsstyret eller med kretsens formann. Den viktigste aktiviteten til treningsutvalget har vært arbeidet med påmelding av løpere til landsmesterskapet (LM) for aldersbestemte klasser Rulleskøyter Det har vært ingen organiserte rulleskøyteaktiviteter i regi av Rogaland Skøytekrets og kretsens lag og foreninger i RSK webside Rogaland skøytekrets har egne nettsider på adressen Der har vi prøvd å samle det som skjer av skøytestoff i kretsen. Det blir flittig brukt til å vise resultater fra lokale løp arrangert av RSK. Fra grafene under ser enn at siden ble mest besøk i januar, hvor det var litt over 1000 besøk. Dette var en liten økning fra ifjor. I sommerhalvåret er ikke nettsiden så mye i bruk. 17

18 18

19 3.18 Anlegg Med bakgrunn i enighet mellom de 4 eierkommunene og Fylket om definisjon av regionale anlegg og prioritering av disse ble det opprettet et IKS som skal ivareta bygging og drift av anleggene. Det ble enighet om at Sørmarka Flerbrukshall skulle ha 1.prioritet og forberedelser til anbud ble igangsatt senvåren Anbud ble sendt ut i november oppsplittet i 16 ulike anbudspakker og ikke en totalentreprise da en fant dette mest gunstig i markedet som rådet. Anbudene kom inn ultimo januar 2008 og ble oppsummert i styret i IKS. Resultatet er at brutto prosjektkostnader er økt fra kr. 150 mill. til kr. 311,8 mill. Den ble det avholdt et orienteringsmøte med eierkommunene. Ordførerne var enige om at prosjektet måtte gjennomgås med sikte på kostnadsreduserende tiltak. Styret i IKS har utfra granskningsarbeidet kommet frem til følgende vedtak: 1. Styret anbefaler at flerbrukshallen bygges i henhold til forprosjektet, med unntak av kostnadsreduserende tiltak på kr 10 mill. 2. Kostnadsreduksjonene foretas slik : a. Glassfasader i svingene skiftes ut med trefasader : kr. 6-7 mill. b. Gjenstående kostnadsreduksjoner, kr. 3-4 mill, søkes oppnådd i de øvrige kontrakter og/eller ved å fjerne deler av innredning og inventar c. For øvrig vises til styrets målsetting om sponsorinntekter og driftsoverskudd. 3. Det vises til utfyllende kommentarer i brevet med vedlegg som sendes eierkommunene og fylkeskommunen. Av utfyllende kommentarene som fremgår i styrets redegjørelse til eierkommunene fremgår det at styret har satt som mål på sikt å oppnå en total reduksjon på kr mill. Da er hensyntatt at prosjektet i utarbeidelsen av forprosjektet har gjennomgått en granskning og kostnadsreduserende tiltak er innarbeidet. Utover direkte kostnadsreduserende tiltak fremholder styret mulighetene for sponsoravtaler i størrelsesorden kr mill. Videre mener styret at selskapet, gjennom fremtidig 19

20 driftsoverskudd, selv skal kunne betjene et lån i størrelsesorden kr 15 mill. Det innebærer at dette låneopptaket ikke øker eierkommunenes årlig tilskudd til dekning av finansutgifter. Styret mener det er grunnlag for å hente inn omsøkt beløp i sponsormidler, men at dette vil ta noe tid før det er avklart. Tilsvarende vil det ta noe tid før selskapet er i en driftsmessig posisjon til selv å kunne betjene et lån på kr 15 mill. Tilskudd utbetales normalt i rater, hvor siste del utbetales når anlegget er ferdigstilt og byggeregnskap avlagt. Det betyr gjerne måneder etter at bygget er tatt i bruk. Momskompensasjonen refunderes imidlertid løpende gjennom kalenderåret utfra innsendt oversikt. Styret fremholder utfra dette at prosjektet, slik det nå foreligger har behov for en finansiering/garanti på kr. 289 mill. (inkl. mva.) Utfra hhv. godkjente eierbrøk i Sørmark IKS og foreløpige forslag til eierbrøk i de to andre anleggene gir følgende oppstilling en grov oversikt over anslått netto utgiftsbehov pr. kommune knyttet til gjennomføringen av de regionale idrettsanleggene: Stavanger Sandnes Randaberg Sola Sørmarka flerbrukshall 129,4 47,6 8,1 17,0 Multi/friidretts hall 37,61 33,18 2,95 Randaberg Storhall 25,04 12,92 2,04 Vertskommunens utgifter ifm tomt,va-anlegg o.a mill 8-11 mill mill infrastruktur Totalt estimert utgift mill mill mill 17 mill Etter styrets syn er det uklart hvorledes markedsprisene vil utvikles seg fremover. Styret anbefaler eierkommunene at det opprinnelige prosjektet fullføres. Alternative kostnadsreduserende tiltak er nøye vurdert. Styrets konklusjon er at disse ikke står i forhold kvalitet og funksjonalitet som formålet med Sørmarkahallen er forutsatt å være. Bystyret i Sandnes Kommune gikk inn for å avslutte videre arbeid med anbudene som hadde gyldighet til og modne fram sin egen Multihall med anbudsinnbydelse. Nye anbud for Sørmarkahallen vil kunne tas opp når markedet endrer seg i positiv retning. Dette for å kunne se hallene i sammenheng. Sola og Randaberg Kommunestyrer gikk inn for å bygge hallen nå og Stavanger Kommunes Formannskap fattet følgende enstemmige vedtak 15.mai: 1. Stavanger Kommune ønsker realisering av Sørmarka Flerbrukshall som tidligere vedtatt. Formannskapet vil derfor ikke at gjennomføringen av prosjektet fryses for en periode på to år. Formannskapet slutter seg også til styrets vurderinger om at Sørmarka flerbrukshall skal oppføres som forutsatt mht. funksjoner og innhold. Stavanger Kommune aksepterer den nye finansieringsformen og kommunens forpliktelser. Det forutsettes at Rogaland Fylkeskommune fatter vedtak om tilleggsbevilgning. 2. Stavanger Kommune viser til politisk behandling i Sola Kommune og Randaberg Kommune hvor det er gitt tilslutning for å gå videre med prosjektet. Sandnes Kommune har fattet vedtak om å avlyse anbudskonkurransen. Formannskapet er positiv til å gjennomføre både Sørmarka flerbrukshall, storhall i Randaberg og multi/friidrettshall i Sandnes. Dette forutsetter at den tidligere valgte prioritering disse anleggene i mellom ligger fast og at det inngås avtaler om brukstid. 3. Stavanger Kommune anmoder Sandnes Bystyre om å drøfte saken på ny. Dersom ikke Sandnes 20

21 Kommune fatter et nytt vedtak anmoder formannskapet om en ny sak hvor de øvrige kommunene går sammen om de prosjektene som ikke innbefatter multi/friidrettshall i Sandnes 4. Stavanger Kommune er kjent med at anbudskonkurransen har gyldighet til 15. august. Denne fristen søkes ytterligere utsatt innen de muligheter som lov om offentlige anskaffelser gir. Formannskapet anmoder om at det snarest tas initiativ til en politisk samordning slik at nødvendige vedtak kan bli fattet innen 4. september. Politikere i Stavanger har kontaktet sine søsterpartier i Sandnes i håp om å få dem til å snu i saken. Idretten (IR, RIK og RSK) har også bedt om et møte med Ordfører og gruppeledere i Sandnes med sikte på å få opp saken til ny behandling ultimo mai i bystyret. Dersom dette ikke lar seg gjøre vil jakommunene kjøre byggeprosjektet videre i et justert IKS. 21

22 4 Regnskap RESULTAT ROGALAND SKØYTEKRETS 2007/ /2007 INNTEKTER Salg Premier Tilskudd fra Rog. Idrettskrets Lagskontingent Startkontingenter SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Møter/kurs 950 Porto/administrasjon 1735 Reise/oppholdsutgifter Premier/gaver Andre stevner/aktivitetsutg Andre utgifter/tap 620 SUM DRIFTSUTGIFTER FINANS/EKSTRAORD POSTER Renteinntekter Bankgebyr SUM FINANSKOSTNADER RESULTAT

23 BALANSE ROGALAND SKØYTEKRETS 2007/ /2007 EIENDELER Utestående fordringer Forskuddsbetalte utgifter Kasse Klepp Sparebank SUM EIENDELER EGENKAPITAL/GJELD Egenkapital Leverandørgjeld Påløpt/skyldig kostnad 704 Avsatt til nytt bygg Avsatt til reise Avsatt til regionlag SUM UDISPONERT RESULTAT SUM EGENKAPITAL/GJELD

24 4.1 Utstyr Utstyr som tilhører Rogaland Skøytekrets Antall 1 PC 1 Kopimaskin 1 Arkivskap 1 Skrivebord 2 Startpistoler 6 Stoppeklokker 1 Skriver til PC 1 Treningsvideo 4 Minimarkører 50 Skøyteknapper 30 Skøytemerker 90 Medaljer skolemesterskap 8 Pokaler 24

25 5 Forslag til arbeidsplan 2008/2009 Ettersom bygging av hallen i Sørmarka vil bli påbegynt høsten 2008 vil det ikke være isaktiviteter i Sørmarka i sesongen. En må derfor konsentrere aktiviteten i RSK om forberedelser til en ny innetilværelse med det dette vil medbringe spesielt på dommer og funksjonærsiden. KM vil ikke kunne avvikles lokalt og må flyttes til Stord, Slåtthaug, Arendal eller andre baner. Avholde sosiale sammenkomster med dommer og funksjonærer Gjennomføre Familieaktiviteter på rulleskøyter og rulleskøyteløp KM i samarbeid med andres arrangementer Dommer/starterkurs etter behov Videreutvikle og oppdatere håndbok for adm. Rutiner for arrangementer og utvalg Være aktiv og pådriver i IKS styret nedsatt som byggherre for flerbrukshallen 5.1 Representant til NSF s Ledermøte 2008 Det nye styrets formann foreslås å delta på møte. 5.2 Arrangør neste års ting for Rogalands Skøytekrets Stavanger Skøyteklubb foreslås å arrangere neste års ting. 5.3 Innkomne forslag Forslag fra lagene: Ingen Forslag fra kretsstyret: Styret i RSK foreslår å beholde de eksisterende kontingentene. De er som følger. 1. Lagskontigenter Lagkontingenten for klubber/lag uten aktive løpere kr. 300,- Fra 0-25 medlemmer kr. 1300,- Fra medlemmer kr. 1600,- Fra 50 medlemmer og oppover kr. 2000,- 25

26 2. Startkontigenter (utgår for sesongen med unntak for KM) Startskontigent i kretsmesterskap (KM) kr. 120,- Startskontigent LDM klasse kr. 100,- Kretsløp alle klasser, unntatt rekrutter, pr løper kr. 40,- Rekrutter, pr løper kr. 20,- 3. Skolemesterskap (utgår for sesongen) Pr. deltaker alle klasser kr. 40,- 4. Vestlandsmesterskap (utgår for sesongen) Pr. deltaker kr. 130,- 5.4 Budsjettforslag 2008/2009 Inntekter Utgifter Lagskontingent Startkontingenter Skøyteknapper 0 NSF tilskudd 0 RIK tilskudd Dommerkurs Hamar 3000 Dommer/Starterkurs 600 NSF Ledermøte 3000 Møteutgifter 1000 Porto/diverse 100 Premier/gaver Stevne/aktivitetsutg 500 Utstyr/inventar

27 6 Innsatspokalen (inkl. statutter) I statuttene for kretsens innsatspokal/påskjønnelse heter det: Rogaland Skøytekrets sin innsatspokal vurderes utdelt årlig i forbindelse med kretsens årsmøte. Pokalen skal tildeles en aktiv utøver i en av Rogaland Skøytekrets sine medlemsklubber som i den sesongen vi har lagt bak oss, eller som over tid har oppnådd svært gode sportslige resultater. Rogaland Skøytekrets sin påskjønnelse vurderes utdelt årlig i forbindelse med kretsens årsmøte. Påskjønnelsen skal være en takk for god innsats i sesongen som gikk, eller over lang tid, med et ønske om fortsatt delaktighet for skøytesportens fremme. Det er ikke kommet inn skriftlige kandidatforslag fra klubbene. Kretsens styre foreslår følgende kandidater: Tor Helge Hetland er foreslått til Rogaland Skøytekrets sin påskjønnelse for hans fantastiske arbeid for å få til en flerbrukshall i Sørmarka av Sandnes Skøyteklubb. Ut over dette har klubbene ikke foreslått kandidater. Medlemmer av kretsens styre har via e-post og telefon diskutert saken og kommet fram til følgende uttalelse: Rogaland Skøytekrets har valgt ikke å dele ut innsatspokal/påskjønnelse for sesongen 2007/8. Ikke fordi det ikke har kommet kandidater, men fordi styret mener at den kandidaten som er foreslått, og som er aktuell, står midt oppi avslutningen av den prosessen han absolutt bør hedres for etter at byggingen av flerbrukshallen i Sørmarka har kommet i gang. Tor Helge Hetland har også fått kretsen sin påskjønnelse tidligere, da også for arbeidet fram mot flerbrukshallen. Sportslig er situasjonen slik at vi i kretsen har flere unge løpere som er på opp, men disse har nok ennå noen runder å gå før kretsen bør hedre dem for svært gode sportslige resultater. 27

28 7 Valgkomiteens innstilling Det er kun Kretsleder som er på valg. Valgkomiteen innstiller ham på gjenvalg. Rogaland Skøytekrets styre Medlem Navn Adresse Tlf. priv Tlf. arb. Mobil Periode Status E-post Leder Tor Helge Hetland Leitev. 15A, 4020 Stavanger år På valg tor.helge.hetland@lotosupstream.no Nestleder Daniel van Riessen Ulabrandsv. 52, 4085 Hundvåg år Ikke på valg daniel.riessen@broadpark.no Sekretær Trond Bergø Håmmerbrautene 82, 4045 Hafrsfjord år Ikke på valg trb@envision.no Kasserer Randi Engebrethsen Hulda Garborgsvei 14, 4020 Stavanger år Ikke på valg randi.engebrethsen@jansson-larsen.no Styremedlem Per Nygård år Ikke på valg Styremedlem Sigve Espeland Hageveien 10, 4325 Sandnes år Ikke på valg isoerboe@online.no Styremedlem Georg Mjølhus Mariabakken 8, 4034 Stavanger år Ikke på valg georg@rogalandskoytekrets.no Varamedlem Egil Boye Petersen Jr Alperoseveien 1, 4022 Stavanger år Ikke på valg ebp@statoil.com Varamedlem Hans Bøe Sakkestahaugen 3, 5538 Haugesund år Ikke på valg Varamedlem Harald Øverland Gauselgeilen 8A, 4032 Gausel år Ikke på valg harald.oeverland@braathens.no Varamedlem Knut Harald Nesse Staua, 5563 Førdesfjorden år Ikke på valg khn@karmoy.kommune.no Annet Revisor Aase Marit Fjellanger Sandsteinv. 8, 4028 Stavanger