Protokoll: Havnestyremøte 03 mars Møte no

Transkript

1 Protokoll no 3 03mar2008.doc Side 1 av 6 Protokoll: Havnestyremøte 03 mars Møte no Gjestehavna Tyholmen 2 etg kl Tilstede: Vigdis S Thorbjørnsen, Kristoffer Lyngvi, John Tellman Tjuslia, Knut Mørland, Kristen Bjormyr, Yngve Paulsen, Per Woie, Å Haugland, Rune Hvass Forfall: Ingen Protokoll sendes: Havnestyrets medlemmer, Ordfører, Rådmann, Til behandling under styremøtet foreligger: Godkjennelse av innkalling Godkjent Godkjennelse av dagsorden. Godkjent AGENDA: SAK 15/2008: ÅRSBERETNING & REGNSKAP SAK 16/2008: DISP. FARTSFORSKRIFT TROMØY II, MERDØ, TEGE. SAK 17/2008: OPPSTART ARBEID. DRIFTSANSVAR KOMMUNALE BRYGGER SAK 18/2008: LAGER/TILBYGG I GJESTEHAVNA SAK 19/2008: OPPRUSTING AV BADSTUHAGEN, TYHOLMEN SAK 20/2008: FREMTIDIG ORGANISERING OG PLASSERING AV GJESTEHAVNSBRYGGER PÅ TYHOLMEN SAK 21/2008: FORSLAG TIL REG.PLAN FOR BARBU VS FISKEMOTTAKET SAK 22/2008: SEILINGSTILLATELSE MF KOLBJØRN (styret vedtok å behandle saken da den ikke er ført på innkalling og saksliste) INFORMASJON & DISKUSJONER I STYRET: - Innspill til planarbeidet : Kommunedelplan for småbåthavner. - Status vedr kjøp av havnekran. - Status vedr fergeleie Kolbjørnsvik - Havnestyret befaring Eydehavn - Havnestyret studietur - Deltagelse kurs for havnestyremedlemmer 8-9 april 1

2 Protokoll no 3 03mar2008.doc Side 2 av 6 SAK 15/2008: ÅRSBERETNING & REGNSKAP 2007 Årsberetning og regnskap for 2007 skal behandles og vedtas av Arendal havnstyre Vedlegg: Forslag til Årsberetning 2007 og Regnskap 2007 Arendal Havnestyre vedtar årsberetning og regnskap for driftsåret Beretning og regnskap skal oversendes Revisjon. Arendal havnestyre anmoder kontrollutvalget, Driftsstyret og endelig Bystyret om å godkjenne årsberetningen og regnskapet for 2007 i tråd med havnestyrets vedtak og ihht til vedteker for Arendal havnevesen KF. SAK 16/2008: DISP. FARTSFORSKRIFT TROMØY II, MERDØ, TEGE. Skilsøferga As ved John Johnsen har søkt om dispensasjon fra fartsforskriften i Arendal havn for : Taxibåt TEGE: inntil 18 knop i alle deler av Havnedistriktet utenfor Pollen. Arendal havnestyre gir taxibåten Tege dispensasjon fra fartsforskriften, når i bruk som Taxibåt innenfor Arendal Havnedistrikt som følger: 1. Innenfor 100 meter fra land, øyer og skjær gis ingen dispensasjon. 2. Innenfor indre havnebasseng mellom Skilsø, Strømbroa og Galten lkt gis ingen dispensasjon. For øvrig gis dispensasjon inntil båtens maksfart (18 knop) for de deler av Arendal Havnedistrikt som ikke omfattes av pkt 1 eller 2. Det gjøres spesielt oppmerksom på at fartsforskrifter i Arendal havnedistrikt er gjenstand for endring, og at denne dispensasjon vil gjelde inntil ny forskrift evnt er vedtatt og i kraft. Charter/rutebåt MERDØ: inntil 9 knop Fra Pollen Sandvika- Torjusholmen Seilerhytta Revesand Hove Gjessøya Arendal havnestyre gir charter og rute båten Merdø dispensasjon fra fartsforskriften opp til 9 knop innenfor Arendal Havnedistrikt og mellom de fergeleder som er oppgitt i søknad. Det gjøres spesielt oppmerksom på at fartsforskrifter i Arendal havnedistrikt er gjenstand for endring, og at denne dispensasjon vil gjelde inntil ny forskrift evnt er vedtatt og i kraft. 2

3 Protokoll no 3 03mar2008.doc Side 3 av 6 Rutebåt Tromøy II: inntil 9 knop Tyholmen Skilsø Norodden Barbu Kolbjørnsvik Arendal havnestyre gir charter og rute båten Tromøy II dispensasjon fra fartsforskriften opp til 9 knop innenfor Arendal Havnedistrikt og mellom de fergeleder som er oppgitt i søknad. Det gjøres spesielt oppmerksom på at fartsforskrifter i Arendal havnedistrikt er gjenstand for endring, og at denne dispensasjon vil gjelde inntil ny forskrift evnt er vedtatt og i kraft SAK 17/2008: OPPSTART ARBEID. DRIFTSANSVAR KOMMUNALE BRYGGER Det vises til rapport datert mai 1997 vedr Kommunale brygger registrering drifts og vedlikeholdsansvar. Rapporten som gir en god oversikt men har ikke vært fulgt opp siden Det vil kreve noe innsats å foreta en ny gjennomgang. Det er til å anta at forfallet er verre en et som fremkommer av rapporten. Arendal Havnestyre ønsker i fremtiden et drifts og vedlikeholdsmessig ansvar for offentlige eide brygger, dampskipsbrygger og kaier. Den tekniske, sikkerhetsmessige og vedlikeholdsmessige status på aktuelle kaier må defineres, og Arendal kommune må inviteres til å ta et hovedansvar for kostnadene til oppgradering der dette er påkrevet, samtidig som det må avsettes en årlig sum, som Arendal kommune betaler til Arendal Havn for drift, tilsyns og vedlikeholdsansvaret. SAK 18/2008: LAGER/TILBYGG I GJESTEHAVNA Lagerkapasitet i gjestehavnen er prekær. Det er søkt om tillatelse til midlertidig plassering av container for sommeren Plan og bygningsmyndighet har bedt om at et mer permanent lagerbygg tegnes inn og anlegges da selv en midlertidig container vil være et fremmedelement. Reguleringsplanen for Tyholmen er ikke klar. Det er engasjert landskapsarkitekter, som anbefaler å vente med et evnt midlertidig lagebygg i badstuhagen. Vedlegg: tegning av midlertidig lagerbygg tilknyttet restaurant i Gjestehavna. Konklusjon : Arendal Havnestyre ønsker en mer helhetlig plan for badstuhage/gjestehavnsområdet før det evnt søkes om oppføring av midlertidige bygninger i parkområdet. Eventuelle midlertidige og mindre lager og søppelboder for sesongen 2008 skal derfor plasseres utenfor badstuhageområdet i området allerede regulert til gjestehavn. Arendal havnestyre utsetter behandling av evnt bygging i badstuhagen området inntil en helhetlig plan for bruk foreligger. 3

4 Protokoll no 3 03mar2008.doc Side 4 av 6 SAK 19/2008: OPPRUSTING AV BADSTUHAGEN, TYHOLMEN Ny reguleringsplan for Tyholmen er under utarbeidelse, men ikke klar. Badstuhagen er i dag benyttet til parkering for inntil 4 eiendommer. Disse har for flere år siden fått utstedt parkeringstillatelse fra havneadministrasjonen. Det er ønskelig å benytte området til offentlig park, og ikke privat parkering. Området vil i et samarbeid mellom Bygartneren og Arendal havn bli estetisk oppgradert til park allerede i år, gitt at Arendal Havn avvikler parkeringstillatelsene i området. Bygartneren vil ta ansvaret for en enkel oppgradering gjennom planering, beplantning og grusing av gangveier. Arendal havnestyre inndrar alle parkeringstillatelser utstedt for Badstuhagen av Arendal Havnevesen KF, og vil tilskrive de berørte eiendommer om at området vil bli parkmessig oppgradert før sommeren 2008 og at privat parkering ikke lenger tillatt. Dette vil gjøres i påvente av endelig regulering for hele Tyholmen området. Evnt. tinglyste rettigheter må undersøkes, og vil naturligvis bli respektert. Arendal havn vil videre ta initiativ til en helhetlig plan for Badstuhagen som et innspill til reguleringsplanen for området. SAK 20/2008: FREMTIDIG ORGANISERING OG PLASSERING AV GJESTEHAVNSBRYGGER PÅ TYHOLMEN Den gamle gjestehavn foran den gamle rådhuset ble i 2005 av Fylkesmannen endelig vedtatt flyttet, etter forhandling mellom kommune og riksantikvar i Flyttingen av bryggene er utsatt i påvente av ny reguleringsplan for området. Ny reguleringsplan for Tyholmen er under utarbeidelse. Riksantikvaren har varslet fortsatt innsigelse dersom gamle gjestehavn og flytebrygger foran rådhuset reguleres inn. Havnestyret har gitt innspill om at mindre deler av gamle gjestehavn muligens kan utgå hvis fergekaien ved Tyholmen hotel omgjøres til byens fremtidige fergeleie for all lokaltrafikk. Den gamle gjestehavna trenger nå oppgradering og investeringer, spesielt moringer og det elektriske systemet på flytebryggen trenger fornyelse og oppgradering. Det er ikke regningssvarende å oppgradere denne delen av gjestehavnen, dersom den må flyttes fra området foran det gamle rådhuset om få år. Alternativ organisering og plassering av flytebryggene for gjestehavnsvirksomheten er vurdert, og antall plasser kan kompenseres med en flytting til den vestlige del av området mot Kittelsbukt. Havnestyret bør derfor vurdere, diskutere og prioritere alternative plasseringer av flytebrygger og den fremtidige organisering av gjestehavnskapasiteten i området Vedlegg: Utarbeidede alternative skisser for plassering av flytebrygger i Arendal gjestehavn på Tyholmen. 4

5 Protokoll no 3 03mar2008.doc Side 5 av 6 Arendal havnestyre vil ifm ny reguleringsplan for Tyholmen gi følgende innspill: I prioritetsrekkefølge ønskes følgende alternativer innført i planen. 1. Gamle gjestehavn skal videreføres. 2. Et fergeleie kan etableres ved Fergekaiens vestlige del, og justering av flytebrygger og plasser i gml gjestehavn kan bli nødvendig som resultat av dette. 3. En fortetning av bryggeplasser til Gjestehavnen skal primært etableres som egne utstikkere på vestsiden av dagens gjestehavnsområdet. Arendal havnestyre ber derfor om at reguleringsgrensene i sjø gjøres slik at en fremtidig utvidelse kan gjøres i dette området. 4. Arendal havnestyre vil åpne front mot sjø i Badstuhagen og bidra til at området oppgraderes parkmessig med badeplass.. SAK 21/2008: FORSLAG TIL REG.PLAN FOR BARBU OG FISKEMOTTAKET Bakgrunn for saken. Det er utarbeidet ny reguleringsplan for området Barbu. Denne er vedtatt send til offentlig høring med frist for innspill til 3 mars 08. Havnestyret har fått innvilget frist til 10 mars for å komme med sitt innspill. Utbyggingen vil kunne gi begrensinger i adkomst og fremtidig drift av fiskemottaket. Vedlegg: reg plan barbu. Forslag til vedtak: Arendal havnestyre vil oversende brev datert 26 februar til planmyndighet, hvor det trafikale, bortfall av kaifronter, bolig nær fiskerimottak og plassering av småbåtanlegg omhandles.. SAK 22/ SEILINGSTILLATELSE KOLBJØRN Følgende fremgår av Forskrift om bruk og orden i Arendal Havnedistrikt: 5-2. (ferje- og fløttmannstrafikk) Innen havnedistriktet skal ingen drive ervervmessige ferje-, fløttmannstrafikk eller rutetrafikk uten havnestyrets tillatelse Samtlige aktører i Arendal 2007, er tilskrevet og blitt gjort oppmerksomme på bestemmelsen. Det er avholdt møte den 6 februar 2008 på Havnekontoret med alle nåværende aktører. No 1: SEILINGSTILLATELSE MF KOLBJØRN III Det fremgår av søknad at båten skal benyttes til rutetrafikk mellom sentrum og Hisøy. 5

6 Protokoll no 3 03mar2008.doc Side 6 av 6 Arendal Havnestyre gir selskapet AS Kolbjørn ved disponent Frithjof Holst-Pedersen seilingstillatelse i Arendal havnedistrikt for sesongen 2008 for båten MF Kolbjørn III Tillatelsen forutsetter at båter og driftsselskap har gyldige sertifikater fra Sjøfartsdirektoratet som kreves for den typen trafikk. Dersom båtene skal trafikkere offentlige eide fergeleder eller ombordstigningspunkt forutsettes det at båtenes utforming passer til fergeleiet og at ombord og ilandstigning kan forgå på en sikker og trygg måte. Bruk av offentlige fergeleder skal avtales med havneadministrasjonen, og det skal svares en årlig avgift per skip, fastsatt av havnestyret. Bruk av offentlige kaier til andre formål ( f.eks fortøyning, døgnligge osv) skal avtales med havneadministrasjonen. Vi bekrefter med vår underskrift at denne protokoll gjenspeiler de vedtak som ble gjort i møte den 11 februar Vigdis S Thorbjørnsen Kristoffer Lyngvi Knut Mørland Leder Nestleder medlem..... John Tellman Tjuslia Jan E Olsen (vara Haugland) Kristen Bjormyr Medlem Medlem Medlem.... Yngve Paulsen Per Woie Rune Hvass Medlem Medlem Protokollfører Havnefogd 6