Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Transkript

1 ARENDAL KOMMUNE Møteprotokoll Havnestyret Arendal Havn KF Dato: Tid 17:00 Sted: Eydehavn Møtende medlemmer: Navn Funksjon Parti Vara for Jarl S Odinsen Leder Liv H Arnesen Nils Johannes Nilsen Eirik Fløystad vara Terje Eikin Yngve Paulsen Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Hvass Magdalena Pawlik-Bak Stilling Havnefogden Møtesekretær side 1 av 15

2 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Politiske saker 19/6 ENOVA tilskuddsbrev elektrifisering Arendal fiskemottak 5 Meldingssaker Referatsaker Orienteringssaker 25/19 HMS gjennomgang hendelser siste periode 8 26/19 Økonomi 8 27/19 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF 9 28/19 Restauranthuset Gjestehavna kontrakt med ny utleier 10 29/19 Ny medarbeider. Status rekrutering Driftsleder/tekn. ansvarlig 11 30/19 Lønnsfastsettelse fast ansatte fastsettelse av brutto årslønn for kontorsjef - spesialrådgiver/prosjektleder - ny driftssjef 11 31/19 Forslag til ny lov om havner og farvann 13 32/19 Eventuelt 13 Delegerte saker side 2 av 15

3 Godkjenning av innkalling Godkjent side 3 av 15

4 Godkjenning av sakskart Godkjent side 4 av 15

5 Politiske saker 19/6 ENOVA tilskuddsbrev elektrifisering Arendal fiskemottak Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /6 Arendal havnestyre viser til en samlet investeringskostnad for elektrifisering av Fiskemottakskaia i Barbu på kr ENOVA har godkjent tilskudd på 75% av totalen inntil kr , under forutsetning av at Arendal havn stiller med kr i egenkapital for realisering av prosjektet. Arendal havnestyre har tidligere godkjent søknad, prosjekt og investering og ber Bystyret om å godkjenne investering inntil kr til formålet. ENSTEMMIG VEDTATT Arendal havnestyre viser til en samlet investeringskostnad for elektrifisering av Fiskemottakskaia i Barbu på kr ENOVA har godkjent tilskudd på 75% av totalen inntil kr , under forutsetning av at Arendal havn stiller med kr i egenkapital for realisering av prosjektet. Arendal havnestyre har tidligere godkjent søknad, prosjekt og investering og ber Bystyret om å godkjenne investering inntil kr til formålet. side 5 av 15

6 Meldingssaker side 6 av 15

7 Referatsaker side 7 av 15

8 Orienteringssaker 25/19 HMS gjennomgang hendelser siste periode Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Støy fra havnevirksomheten omtale i lokal media påsken ENSTEMMIG VEDTATT Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering 26/19 Økonomi Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. side 8 av 15

9 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning 27/19 Info og status om pågående prosjekter i Arendal havn KF Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. ENSTEMMIG VEDTATT Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning side 9 av 15

10 28/19 Restauranthuset Gjestehavna kontrakt med ny utleier Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Morgenfugl Brasseri AS har inngått leieavtale for restauranten i Gjestehavnen. Det skal stilles bankgaranti første driftsår for kr for 9% av inntektene. Utleier forplikter til å oppgradere lokaler/uteservering (ihht budsjett) innenfor en ramme av kr. Enstemmig vedtatt Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering side 10 av 15

11 29/19 Ny medarbeider. Status rekrutering Driftsleder/tekn. ansvarlig Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. 54 søkere til stillingen. Arendal havn er attraktiv som arb.giver. 6 stk plukket ut til intervju. 3 best kvalifiserte i møte med havnesjef/ ass.havnesjef. Best kvalifiserte vil få tilbud denne uke. Enstemmig vedtatt Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. 30/19 Lønnsfastsettelse fast ansatte fastsettelse av brutto årslønn for kontorsjef - spesialrådgiver/prosjektleder - ny driftssjef Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 Havnestyret har vedtatt ny organisasjonsplan for Arendal havn KF gjeldene fra Havnestyret godkjenner havnefogdens innstilling for ny brutto årslønn for følgende stillinger: side 11 av 15

12 Kontorsjef/ass.havnefogd ny brutto årslønn gjeldene fra er kr. (opp fra ). Stillingen krever utdannelse på høyskole nivå, tilleggskompetanse innen økonomi mm. Stillingen er tillagt et betydelig og selvstendig ansvar og inngår i havneforetakets ledergruppe. Stillingen er unntatt bestemmelser for overtid HTA kap 3 pkt 3.4 Spesialrådgiver/prosjektleder ny brutto årslønn gjeldene fra er kr. (opp fra ). Stillingen krever utdannelse på høyskole nivå, tilleggskompetanse innen økonomi mm. Stillingen er tillagt et betydelig og selvstendig ansvar og inngår i havneforetakets ledergruppe. Stillingen er unntatt bestemmelser for overtid HTA kap 3 pkt 3.4 Driftssjef/tekn.ansvarlig (Ny stilling) fastsatt brutto årslønn gjeldene fra er kr. (nyopprettet stilling) Stillingen krever utdannelse på høyskole nivå, tilleggskompetanse innen økonomi mm. Stillingen er tillagt et betydelig og selvstendig ansvar og inngår i havneforetakets ledergruppe. Stillingen er unntatt bestemmelser for overtid HTA kap 3 pkt 3.4 Mot 1 stemme. ( ansatt rep) Havnestyret har vedtatt ny organisasjonsplan for Arendal havn KF gjeldene fra Havnestyret godkjenner havnefogdens innstilling for ny brutto årslønn for følgende stillinger: Kontorsjef/ass.havnefogd ny brutto årslønn gjeldene fra er kr. (opp fra ). Stillingen krever utdannelse på høyskole nivå, tilleggskompetanse innen økonomi mm. Stillingen er tillagt et betydelig og selvstendig ansvar og inngår i havneforetakets ledergruppe. Stillingen er unntatt bestemmelser for overtid HTA kap 3 pkt 3.4 Spesialrådgiver/prosjektleder ny brutto årslønn gjeldene fra er kr. (opp fra ). Stillingen krever utdannelse på høyskole nivå, tilleggskompetanse innen økonomi mm. Stillingen er tillagt et betydelig og selvstendig ansvar og inngår i havneforetakets ledergruppe. Stillingen er unntatt bestemmelser for overtid HTA kap 3 pkt 3.4 Driftssjef/tekn.ansvarlig (Ny stilling) fastsatt brutto årslønn gjeldene fra er kr. (nyopprettet stilling) Stillingen krever utdannelse på høyskole nivå, tilleggskompetanse innen økonomi mm. Stillingen er tillagt et betydelig og selvstendig ansvar og inngår i havneforetakets ledergruppe. Stillingen er unntatt bestemmelser for overtid HTA kap 3 pkt 3.4 side 12 av 15

13 31/19 Forslag til ny lov om havner og farvann Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Regjeringen har lagt frem forslag til ny lov om havne og farvann Enstemmig vedtatt Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering 32/19 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/ Havnestyret Arendal Havn KF /19 side 13 av 15

14 side 14 av 15

15 Delegerte saker side 15 av 15