MANDAL HAVN KF. Møteprotokoll

Transkript

1 MANDAL HAVN KF Møteprotokoll Utvalg: HAVNESTYRET Møtested: Havnekontoret, Ballastbrygga Dato: 16/05/17 Tidspunkt: :20 Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Olav J. Neset Fra Mandal kommune møtte: Ordfører Alf Erik Andersen UNDERSKRIFTER: Ove Nodeland Åse Lill Kimestad Stein Inge Dahn Pål M. Damkås Alf-Arne Nøsted Svein Arne Lunde Petter Faye Thilesen Olav J. Neset Havnefogd - styrets sekretær

2 2 2017/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Havnestyret hadde ikke merknader til protokoll fra møte , og den ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte ble godkjent. 2017/12 MANDAL HAVN KF 1. TERTIALRAPPORT 2017 Forslag til vedtak: Havnestyret godkjenner vedlagte forslag til økonomirapport pr Havnestyret satte frem følgende tilleggsforslag: I pkt. 3 tilføyes følgende setning: Alle som ønsker båtplass i Mandal kan få det. Forslag til vedtak og havnestyrets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Havnestyret godkjenner vedlagte forslag til økonomirapport pr I pkt. 3 tilføyes: Alle som ønsker båtplass i Mandal kan få det.

3 3 2017/13 AVTALE OM FORLENGELSE AV TOMTEFESTE MED BÅTHUSLAGENE Forslag til innstilling: Havnestyret innstiller overfor bystyret på at vedlagte avtale om forlengelse av tomtefeste mellom Mandal kommune og båthuslagene godkjennes. I avtalen gis båthuslagene rett til å kreve innløsning av festetomten innen utgangen av 2019 til 25 ganger årlig festeavgift. Havnestyre satte frem følgende forslag: 1. Forslag til innstilling endres slik: Havnestyret innstiller til bystyret om å gjøre følgende vedtak: Mandal kommune godkjenner vedlagte avtale om forlengelse av tomtefeste mellom Mandal kommune og båthuslagene. I avtalen gis båthuslagene rette til å kreve innløsing av festetomten innen utgangen av 2019 til 25 ganger årlig festeavgift. 2. I utkast til avtale om forlengelse av tomtefeste føyes følgende til i pkt. 9, tredje avsnitt:., begrenset av bygningskroppens omriss inkludert eventuell gangvei. Et eventuelt salg skal ikke omfatte eiendomsretten til tilstøtende sjøgrunn, men tilflottsretten skal sikres. Havnestyret innstiller til bystyret om å gjøre følgende vedtak: Mandal kommune godkjenner vedlagte avtale om forlengelse av tomtefeste mellom Mandal kommune og båthuslagene. I avtalen gis båthuslagene rette til å kreve innløsing av festetomten innen utgangen av 2019 til 25 ganger årlig festeavgift. I avtaleutkastets pkt. 9, tredje avsnitt tilføyes følgende:., begrenset av bygningskroppens omriss inkludert eventuell gangvei. Et eventuelt salg skal ikke omfatte eiendomsretten til tilstøtende sjøgrunn, men tilflottsretten skal sikres.

4 4 2017/14 STRATEGI Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Havnestyret gikk gjennom forslag til vedtak i saksfremstillingen av og vedtok følgende rettelser (markert i kursiv):: Trafikkhavn 3. Utvikle arealer for Mandal Havn KF Tiltak Ta en aktiv rolle i å utvikle Gismerøya og Strømsvika Fiskerihavn. 5. Tilrettelegge for fiskerinæringen Tiltak Fortsette den gode dialogen med fiskemottak og fiskerlag/fiskere og være i forkant av utviklingen og tilby fiskerne så gode forhold at antallet øker. Eiendommer 8. Dette ble vedtatt som opprinnelig foreslått Forslag til vedtak i saksfremstillingen av sammen med havnestyrets rettelser ble enstemmig vedtatt. Mandal havnestyre vedtar følgende strategiplan: Visjon: Mandal havn en aktiv, sikker og attraktiv havn i sør. Mål: Havnen skal legge til rette slik at kundene opplever det som en fordel å benytte seg av havnens tilbud og tjenester. Trafikkhavn: 1. Arbeide aktivt for å skaffe nye kunder og brukere av havnas tjenester og tilbud. Selektere og kartlegge aktuelle kunder/kundegrupper. Velge «kanaler» for markedsføringen. Utforme/utvikle materiell. 2. Tilrettelegge for maritimt basert næringsliv.

5 5 Tiltak: -Leie ut areal og kaiplass/adkomst til sjø. Kartlegge hvordan kaia kan utnyttes bedre, hvilke muligheter som finnes, når tømmernæringen flytter til Strømsvika. Tydeliggjøre ledig areal og hva det kan/skal brukes til, hvilken type næring. Evt utvikle arealene slik at de fremstår som riktigere og mer attraktive for nye leietakere. Markedsføre ledig areal overfor aktuelle leietakere. 3. Utvikle arealer for Mandal Havn KF. Tiltak: -Ta en aktiv rolle i å utvikle Gismerøya og Strømsvika. Ansvar: Havneadm, Mandal kommune og Maren/Mandal Havn Strømsvika Holding AS. 4. Bygge opp fond for havneutvikling Tiltak: -Bygge opp fond for å få tilgang på nødvendig kapital til gjennomføring av utvikling av havnerelatert virksomhet. Fiskerihavn: 5. Tilrettelegge for fiskerinæringen Tiltak. - Fortsette den gode dialogen med fiskemottak og fiskerlag/fiskere og være i forkant av utviklingen og tilby fiskerne så gode forhold at antallet øker. Ansvar. Havneadm. Småbåthavner: 6. Utvikle kommunale småbåthavner i Mandal. Tiltak: -Delta i utbyggingen av Kastellbukta i takt med kundenes behov. -Oppgradere eldre båthavner og sørge for tilstrekkelig vedlikehold. Ansvar. Havneadm. Gjestehavn: 7. Turisme/næringsliv Tiltak. -Ta mål av seg til å være Sørlandets beste gjestehavn. -Sikre god kvalitet på servicebygg og brygger i gjestehavnen. -Fortsette det gode samarbeidet med turistkontoret og byens næringsliv. Eiendommer: 8. Sørge for optimal forvaltning og utvikling av eiendommer og bygninger. Tiltak. -Ta initiativ til regulering av egne eiendommer og tilkjennegi havnens syn i reguleringsplansaker.

6 6 2017/15 KJØP AV AT SKOGS TOMT PÅ GISMERØYA Havnestyrets leder foreslo at havnestyret skulle behandle kjøp av AT Skogs tomt på Gismerøya, selv om dette ikke var ført opp på sakslisten. Det var enighet om å behandle saken, og styret vedtok at Mandal Havn KF ønsker å kjøpe AT Skogs tomt på Gismerøya. Mandal Havn KF ønsker å kjøpe AT Skogs tomt på Gismerøya. 2017/16 EVENTUELT Havnefogden informerte om følgende: Det er avtalt et møte med eier av hytte på gnr. 40 bnr. 703 ytterst på Strømsvikas vestside der Mandal Havn KF gir et tilbud på eiendommen. Styreleder og havnefogd har hatt møte med styreleder og havnedirektør i Kristiansand Havn KF der det ble drøftet mulige samarbeidsformer mellom de to havneforetakene.