Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget

Transkript

1 GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 15:10 Møtet ble ledet av ordfører Hans Antonsen (V). Til stede: V Hans Antonsen KrF Per-Egil Mangor Pedersen H Leif Atle Beisland SP Wenche Norgaard FrP - Terje Stalleland AP Brit Eskedal SV Inger Sofie Jahr Fra administrasjonen møtte: Halvard Aglen, Åge Løsnesløkken, Helge Moen (sak 008/10) Helge Stiauren (sak 008/10), Inger Aaseby Skorstad (sak 008/10) og Aud Helen Moe. Orienteringer: Ordføreren orienterte om kommunens svar med dokumentasjon til KOFA i saken hvor kommunen er innklaget av NHO Agder, samt samarbeid med NHO Agder fremover. Ordføreren orienterte om kommunikasjon med Nettbuss vedr. manglende kollektivtilbud i Grimstad-området. Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 1

2 005/10: MELDING: INNBYGGERUNDERSØKELSEN 2009 Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PØ-005/10 VEDTAK: 006/10: MELDING: INFORMASJON OM ARBEIDET MED KOMMUNEPLANEN Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PØ-006/10 VEDTAK: 007/10: KLIMA- OG ENERGIPLAN Den foreliggende energi- og klimaplan for Grimstad kommune, datert 21. august 2009 vedtas. Planens målsettinger, strategier og tiltaksplan innarbeides i kommuneplanen og handlingsprogrammet. Wenche Norgaard (SP) foreslo følgende tillegg: Etter Omre og Linnheia : Ved nye utbyggingsområder må det vurderes løsninger for fornybar energi / varmegjenvinning og lavenergihus. Hans Antonsen (V) foreslo følgende endringer: Klimamålene skjerpes slik at de er i samsvar med nasjonale målsettinger per i dag. Energieffektiviseringsmålet for kommunens egen organisasjon settes til 20%. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtak. Wenche Norgaards tilleggsforslag ble vedtatt mot 1 stemme. Hans Antonsens to endringssforslag ble enstemmig vedtatt. PØ-007/10 VEDTAK: Kommunestyret gjør følgende vedtak: Den foreliggende energi- og klimaplan for Grimstad kommune, datert 21. august 2009 vedtas med følgende endringer og tillegg: Side 2

3 Tillegg etter Omre og Linnheia : Ved nye utbyggingsområder må det vurderes løsninger for fornybar energi / varmegjenvinning og lavenergihus. Klimamålene skjerpes slik at de er i samsvar med nasjonale målsettinger per i dag. Energieffektiviseringsmålet for kommunens egen organisasjon settes til 20%. Planens målsettinger, strategier og tiltaksplan innarbeides i kommuneplanen og handlingsprogrammet. 008/10: GRIMSTAD HAVN, DRIFTSBUDSJETT 2010 Kommunestyret gjør følgende vedtak: 1. Driftsbudsjett 2010 godkjennes 2. For å redusere kapitalkostnader tilbakebetales lån med kr Rammen for prosjektene Holvika småbåthavn og Sandum brygge økes med hhv kr og kr som finansieres med låneopptak. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. PØ-008/10 VEDTAK: Kommunestyret gjør følgende vedtak: 4. Driftsbudsjett 2010 godkjennes 5. For å redusere kapitalkostnader tilbakebetales lån med kr Rammen for prosjektene Holvika småbåthavn og Sandum brygge økes med hhv kr og kr som finansieres med låneopptak. 009/10: OVERSKJØTING AV KIRKELIGE EIENDOMMER FRA KOMMUNEN TIL GRIMSTAD KIRKELIG FELLESRÅD Kommunestyret tiltrer sakens vurdering, og gir rådmannen fullmakt til å forestå arbeidet med overskjøting av kirkelige eiendommer til Grimstad Kirkelig Fellesråd i samsvar med rundskriv fra Det kongelige Kirke- og kulturdepartement datert TEKNISK UTVALGS BEHANDLING: Teodor Teistedal (KrF): Rådmannen bes undersøke om den sist anlagte gravparsellen på Fjære kirkegård m/lager og redskapsbygg ligger innenfor gnr. 19, bnr. 24. Dersom så ikke er tilfelle, må også disse anleggene overskjøtes med korrekt gårds- og bruksnummer. Rådmannens forslag med Teodor Teistedals tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 3

4 TU-044/10 VEDTAK: Kommunestyret tiltrer sakens vurdering, og gir rådmannen fullmakt til å forestå arbeidet med overskjøting av kirkelige eiendommer til Grimstad Kirkelig Fellesråd i samsvar med rundskriv fra Det kongelige Kirke- og kulturdepartement datert Rådmannen bes undersøke om den sist anlagte gravparsellen på Fjære kirkegård m/lager og redskapsbygg ligger innenfor gnr. 19, bnr. 24. Dersom så ikke er tilfelle, må også disse anleggene overskjøtes med korrekt gårds- og bruksnummer. Rådmannen redegjorde for spørsmålet Teistedal reiste i teknisk utvalg. Forslag til vedtak ble deretter enstemmig vedtatt. PØ-009/10 VEDTAK: Kommunestyret tiltrer sakens vurdering, og gir rådmannen fullmakt til å forestå arbeidet med overskjøting av kirkelige eiendommer til Grimstad Kirkelig Fellesråd i samsvar med rundskriv fra Det kongelige Kirke- og kulturdepartement datert /10: ETABLERING AV VISITSØRLANDET AS - DRIFTSTILSKUDD OG AKSJEKAPITAL 1. Kommunestyret vedtar at Grimstad kommune blir med i nye reiselivssatsingen på Sørlandet gjennom deltakelse i VisitSørlandet as. 2. Det forutsettes at driftstilskuddet også etter 2010 søkes finansiert gjennom Regionalt næringsfond for Arendal, Froland og Grimstad. 3. Rådmannen gis fullmakt til å tegne aksjer i VisitSørlandet as for kr ,- Beløpet dekkes med kr fra til plan- og økonomiutvalgets disposisjon og kr fra turistkontorets budsjett ansvar Terje Stalleland (FrP) foreslo: Saken utsettes og rådmannen bes arbeide videre med saken som så fremmes for kommunestyret i mars-møtet. Terje Stallelands forslag ble enstemmig vedtatt. PØ-010/10 VEDTAK: Saken utsettes og rådmannen bes arbeide videre med saken som så fremmes for kommunestyret i mars-møtet. 011/10: RETNINGSLINJER FOR RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Side 4

5 Forslag til retningslinjer godkjennes og legges fram for kommunestyret til endelig vedtak. FR-002/10 VEDTAK: Forslag til retningslinjer godkjennes og legges fram for kommunestyret til endelig vedtak. Terje Stalleland (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber rådmannen legge frem en sak der det vurderes opprettet et felles ombud som ivaretar interessene til barn og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Funksjonene til barnas representant inngår i dette felles ombudet. Plan- og økonomiutvalget vedtok enstemmig forslag til retningslinjer for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Terje Stallelands tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. PØ-011/10 VEDTAK: Kommunestyret gjør følgende vedtak; Retningslinjer for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas. Kommunestyret ber rådmannen legge frem en sak der det vurderes opprettet et felles ombud som ivaretar interessene til barn og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Funksjonene til barnas representant inngår i dette felles ombudet. 012/10: KLAGE PÅ AVSLAG PÅ KOMMUNAL OPPREISNING Møtet ble lukket jf. Kommunelovens 31, pkt. 3. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. PØ-012/10 VEDTAK: 013/10: KLAGE PÅ AVSLAG PÅ KOMMUNAL OPPREISNING Side 5

6 Møtet ble lukket jf. Kommunelovens 31, pkt. 3. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. PØ-013/10 VEDTAK: SPØRSMÅL /ANNET: Terje Stalleland stilte spørsmål ved Teknisk Utvalgs behandling av klagesaken vedr. Vik Næringspark Ordføreren redegjorde. Terje Stalleland stilte spørsmål om det ble gjort forskjell på kommunale og private brøytemannskapers mulighet til å kvitte seg snø. Rådmannen redegjorde for kommunens arbeid med å finne tilfredsstillende og sikre alternativer. Side 6