Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget

Transkript

1 GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 13:00 16:00 Møtet ble ledet av ordfører Hans Antonsen (V). Til stede: Hans Antonsen (V) Per-Egil Mangor Pedersen (KrF) Leif Atle Beisland (H) Wenche Norgaard (SP) Terje Stalleland (FrP) Brit Eskedal (AP) Inger Sofie Jahr (SV) Fra administrasjonen møtte: Hans Ole Ziegler, Knut Johansen og Åge Løsnesløkken. Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 1

2 008/09: DELEGASJONSSAKER Delegasjonssaken tatt til etterretning. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PØ-008/09 VEDTAK: Delegasjonssaken tatt til etterretning. 009/09: KLAGE PÅ AVSLAG OM KOMMUNAL OPPREISNING Klagen tas ikke til følge. Grimstad kommunes faste klageorgan har på bakgrunn av sakens faktiske og rettslige sider kommet til at Oppreisningsutvalgets vedtak av opprettholdes. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING : Plan- og økonomiutvalget besluttet at sakspapirer der personopplysninger er utelatt, offentliggjøres. Hans Antonsen, V, foreslo følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Representant for Oppreisningsutvalget innkalles til PØs februarmøte. Enstemmig vedtatt. PØ-002/09 VEDTAK: Saken utsettes. Representant for Oppreisningsutvalget innkalles til PØs februarmøte. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING : Saken ble trukket. PØ-009/09 VEDTAK: Saken ble trukket. 010/09: KLAGE PÅ AVSLAG OM KOMMUNAL OPPREISNING Klagen tas ikke til følge. Grimstad kommunes faste klageorgan har på bakgrunn av sakens faktiske og rettslige sider kommet til at Oppreisningsutvalgets vedtak av opprettholdes. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING : Plan- og økonomiutvalget besluttet at sakspapirer der personopplysninger er utelatt, offentliggjøres. Side 2

3 Hans Antonsen, V, foreslo følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Representant for Oppreisningsutvalget innkalles til PØs februarmøte. PØ-003/09 VEDTAK: Saken utsettes. Representant for Oppreisningsutvalget innkalles til PØs februarmøte. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING : Saken ble trukket. PØ-010/09 VEDTAK: Saken ble trukket. 011/09: TEKNISKE ANLEGG - OMLEGGING RV 420 PHAROSVEI 2. Kommunestyret ber rådmann inngå avtale med Oddensenteret, der Oddensenteret får ELDRERÅDETS BEHANDLING: Forslag til vedtak med følgende tillegg ble enstemmig vedtatt: Eldrerådet ser det som viktig at gang- og sykkelstier legges på innsiden av busslommene. Eldrerådet vil bemerke at det i arbeidet med reduleringsplan for det nye biblioteket legges til rette for tilstrekkelig antall parkeringplasser for bevegelseshemmede. Tormod Fossnes fremmet forslag om: Dobbel busslomme ved Odden-senteret i tillegg til Alt. 3A. T. Fossnes forslag falt mot 1 stemme. ER-002/09 VEDTAK: 2. Kommunestyret ber rådmann inngå avtale med Oddensenteret, der Oddensenteret får Eldrerådet ser det som viktig at gang- og sykkelstier legges på innsiden av busslommene. Eldrerådet vil bemerke at det i arbeidet med reduleringsplan for det nye biblioteket legges til rette for tilstrekkelig antall parkeringplasser for bevegelseshemmede. RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNES BEHANDLING: Side 3

4 Forslag til vedtak med følgende tillegg ble enstemmig vedtatt: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ser det som viktig at det med hensyn til stigninger, fortau, busslommer med av- og påstigning, osv. legges til rette for både bevegelseshemmede og blinde/svaksynte. Rådet vil også bemerke at det i arbeidet med reguleringsplan for det nye biblioteket legges til rette for tilstrekkelig antall parkeringplasser for bevegelseshemmede. FR-003/09 VEDTAK: 2. Kommunestyret ber rådmann inngå avtale med Oddensenteret, der Oddensenteret får Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ser det som viktig at det med hensyn til stigninger, fortau, busslommer med av- og påstigning, osv. legges til rette for både bevegelseshemmede og blinde/svaksynte. Rådet vil også bemerke at det i arbeidet med reguleringsplan for det nye biblioteket legges til rette for tilstrekkelig antall parkeringplasser for bevegelseshemmede. BEHANDLING I TEKNISK UTVALG: Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: 4) Kommunestyret ber om at parkering for drosjene må vurderes på nytt i forbindelse med den helhetlige planen for havneområdet. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. TU-041/09 VEDTAK: 2. Kommunestyret ber rådmann inngå avtale med Oddensenteret, der Oddensenteret får 4. Kommunestyret ber om at parkering for drosjene må vurderes på nytt i forbindelse med den helhetlige planen for havneområdet. Ordfører Hans Antonsen (V): Fremmet vedtaket fra teknisk utvalg. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. PØ-011/09 VEDTAK: Side 4

5 2. Kommunestyret ber rådmann inngå avtale med Oddensenteret, der Oddensenteret får 4. Kommunestyret ber om at parkering for drosjene må vurderes på nytt i forbindelse med den helhetlige planen for havneområdet. 012/09: E 18 LANGANGEN - GRIMSTAD 1. Kommunestyret stiller seg bak konseptvalgutredningens anbefaling om at videre planlegging og utbygging skjer etter en kombinasjon av konseptet for kollektivtransport og konseptet for utbygging av 4-felts veg hovedsakelig langs dagens trase. Mellom Tvedestrand og Arendal støttes anbefalingen om at vegen legges i ny 4- felts trasé. 2. Kommunestyret støtter anbefalingen om at strekningen Tvedestrand-Arendal prioriteres i den videre planleggingen. 3. For å sikre at en har fått avklart trasévalget for ny E18 til neste rullering av Nasjonal transportplan, ber kommunestyret om at vegvesenet snarest gis anledning til å ta del i arbeidet med kommunedelplan for ny E18 Tvedestrand-Arendal med sikte på ferdigstillelse av kommunedelplanen høsten Situasjonen er i dag slik at en vesentlig del av arealene øst i Arendal og vest i Tvedestrand er båndlagt med tanke på ny E18. Dette hemmer normal kommuneplanlegging hvor arealbruken vurderes, og det hindrer grunneierne i å investere i forhold til nåværende og fremtidig arealutnytting. 4. Kommunestyret støtter anbefalingen om at videre utredning og planlegging av sammenkopling av Sørlandsbanen og Vestfoldbanen starter opp når finansieringen av Eidanger-parsellen er sikret. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PØ-012/09 VEDTAK: 1. Kommunestyret stiller seg bak konseptvalgutredningens anbefaling om at videre planlegging og utbygging skjer etter en kombinasjon av konseptet for kollektivtransport og konseptet for utbygging av 4-felts veg hovedsakelig langs dagens trase. Mellom Tvedestrand og Arendal støttes anbefalingen om at vegen legges i ny 4-felts trasé. 2. Kommunestyret støtter anbefalingen om at strekningen Tvedestrand-Arendal prioriteres i den videre planleggingen. 3. For å sikre at en har fått avklart trasévalget for ny E18 til neste rullering av Nasjonal transportplan, ber kommunestyret om at vegvesenet snarest gis anledning til å ta del i arbeidet med kommunedelplan for ny E18 Tvedestrand-Arendal med sikte på ferdigstillelse av kommunedelplanen høsten Situasjonen er i dag slik at en vesentlig del av arealene øst i Arendal og vest i Tvedestrand er båndlagt med tanke på ny E18. Side 5

6 Dette hemmer normal kommuneplanlegging hvor arealbruken vurderes, og det hindrer grunneierne i å investere i forhold til nåværende og fremtidig arealutnytting. 4. Kommunestyret støtter anbefalingen om at videre utredning og planlegging av sammenkopling av Sørlandsbanen og Vestfoldbanen starter opp når finansieringen av Eidanger-parsellen er sikret. 013/09: Eierskapsmelding, Kapitaljustering/utbytte i Agder Energi AS Plan- og økonomiutvalget slutter seg til fremlagte eierskapsmelding og anbefaling fra arbeidsutvalget angående kapitaljustering/utbytte i Agder Energi. Ordfører Hans antonsen (V) foreslo: Plan- og økonomiutvalget i Grimstad slutter seg til hovedtrekkene i det framlagte forslaget til eierskapsmelding for Agder-kommunenes eierskap i Agder Energi. Plan- og økonomiutvalget er enig i at egenkapitalen ikke bør nedskrives ved utbetaling til eierne. Dette bør imidlertid gi grunnlag for høyere årlig utbytte. Forutsatt at konsernets regnskap for 2008 gir rom for det, bør ny utbyttepolitikk med 900 millioner kroner pluss femti prosent av overskytende resultat legges til grunn også for regnskapsåret Ordførerens forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer som stemte for innstillingen. PØ-013/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget i Grimstad slutter seg til hovedtrekkene i det framlagte forslaget til eierskapsmelding for Agder-kommunenes eierskap i Agder Energi. Plan- og økonomiutvalget er enig i at egenkapitalen ikke bør nedskrives ved utbetaling til eierne. Dette bør imidlertid gi grunnlag for høyere årlig utbytte. Forutsatt at konsernets regnskap for 2008 gir rom for det, bør ny utbyttepolitikk med 900 millioner kroner pluss femti prosent av overskytende resultat legges til grunn også for regnskapsåret /09: HAVEN BRASSERIE AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING I FORBINDELSE MED EIERSKIFTE Plan- og økonomiutvalget innvilger søknaden om skjenkebevilling innen- og utendørs ihht. søknad, for drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol, for Haven Brasserie AS i Storgt. 4. Innstillingen ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-014/09 VEDTAK: Side 6

7 Plan- og økonomiutvalget innvilger søknaden om skjenkebevilling innen- og utendørs ihht. søknad, for drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol, for Haven Brasserie AS i Storgt /09: DRØFTINGSSAK - FRAMTIDIG BRUK AV FRIVOLL VIDEREGÅENDE SKOLE * Ordfører Hans Antonsen (V) foreslo: 1) Alt. 2A Leie av midlertidig lokale til kvalifiseringstjenesten på tidligere Frivoll VGS legges til grunn for videre arbeid. Kjøpsopsjon med fradrag for innbetalt leie kan vurderes. 2) Storgaten Barnehage blir i Storgaten inntil ny plassering / innlemming i ny offentlig barnehage er utredet. Utbygging av Grimstad Barnehage tas opp til ny vurdering hvis ny offentlig barnehage kan etableres. 3) Regulering av skoletomt med sikte på salg til boligformål skal gjennomføres så raskt som mulig. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken forelegges kommunestyret. PØ-015/09 VEDTAK: 1) Alt. 2A Leie av midlertidig lokale til kvalifiseringstjenesten på tidligere Frivoll VGS legges til grunn for videre arbeid. Kjøpsopsjon med fradrag for innbetalt leie kan vurderes. 2) Storgaten Barnehage blir i Storgaten inntil ny plassering / innlemming i ny offentlig barnehage er utredet. Utbygging av Grimstad Barnehage tas opp til ny vurdering hvis ny offentlig barnehage kan etableres. 3) Regulering av skoletomt med sikte på salg til boligformål skal gjennomføres så raskt som mulig. Saken forelegges kommunestyret. 016/09: REGJERINGENS TILTAKSPAKKE - BRUK AV VEDLIKEHOLDSMIDLER 1) Kommunestyret vedtar at Grimstad kommune skal benytte de mottatte vedlikeholds- og rehabiliteringsmidlene fra Regjeringens tiltakspakke til prosjekter som fremkommer i tabell A. 2) Dersom noen av tiltakene i tabell A skulle utgå, gis Rådmannen ut fra faglige vurderinger fullmakt til å erstatte disse med aktuelle ENØK-tiltak. Leif Atle Beisland (H) foreslo følgende endring i forslag til vedtak: Oppussing av biblioteket i Storgaten utgår. Side 7

8 Fjære skole reduseres til 4.5 mill. kr. I stedet brukes 3 mill. kr. på: kr. på haller (dusjanlegg) kr. på Eide skole kr. på diverse Enøk-tiltak på Rådhuset kroner til opprusting scene Kulturhuset Brit Eskedal AP foreslo: At Wentzells Plass tilføyes i pkt. 3 Terje Stalleland (FrP) foreslo følgende tillegg: Alle arbeider skal lyses ut på det private markedet. Pkt. 1: B. Eskedals forslag ble enstemmig vedtatt. L.A. Beislands forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. T. Stallelands forslag ble forkastet med 6 mot 1 stemme. PØ-016/09 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtar at Grimstad kommune skal benytte de mottatte vedlikeholds- og rehabiliteringsmidlene fra Regjeringens tiltakspakke til prosjekter som fremkommer i tabell A, med følgende endring: Wentzells Plass tilføyes i pkt. 3. Oppussing av biblioteket i Storgaten utgår. Fjære skole reduseres til 4.5 mill. kr. I stedet brukes 3 mill. kr. på: kr. på haller (dusjanlegg) kr. på Eide skole kr. på diverse Enøk-tiltak på Rådhuset kroner til opprusting scene Kulturhuset 2. Dersom noen av tiltakene i tabell A skulle utgå, gis Rådmannen ut fra faglige vurderinger fullmakt til å erstatte disse med aktuelle ENØK-tiltak. Side 8

9 ORIENTERINGER: Oppreisningsordningen: Enhetsleder Vidar Gabrielsen orienterte om saksbehandling i oppreisningssaker. Orienteringen ble gitt for lukkede dører i medhold av Kommunelovens 31. Frukt og grønt i skolen: Ordføreren orienterte om brev fra fylkesmannen med pålegg om gjeninnføring av frukt og grønt i skolen. Spørsmål: Ordføreren og rådmannen besvarte spørsmål; - fra Leif Atle Beisland (H) vedrørende tildeling av oppgave med fjerning av havnevesenets flytebrygger til Røde Kors. - fra Brit Eskedal (AP) vedrørende prosess i forbindelse med salg av Egra. - Fra Terje Stalleland (FrP) vedrørende muligheter for å unngå strøing av veger og gang- og sykkelveger. Brev fra GTIF: Ordføreren refererte brev fra GTIF med to alternative modeller for utbygging av turnhall. Side 9