Telsys ipfaks Brukerveiledning

Transkript

1 Telsys ipfaks Brukerveiledning Forfatter: HNG Side 1 av 9 tirsdag, 27. november

2 Innholdsfortegnelse: GENERELT OM TJENESTEN 3 Å SENDE FAKS FRA EPOSTKLIENT (EKS: OUTLOOK) 3 PRINTDRIVER 4 64BIT: 4 32BIT 4 HVORDAN SKRIVE UT TIL FAKS 4 COVERPAGE 6 FAKSADRESSEBOK 7 Å SENDE FAKS FRA WEB 7 BROADCAST / MASSEUTSENDELSER 8 Forfatter: HNG Side 2 av 9 tirsdag, 27. november

3 Generelt om tjenesten og priser Kunden/selskapet får et brukernavn og passord som kan benyttes av alle ansatte. Motta faks på 1 eller 2 epostadresser Rapporter går til en felles epostadresse, felles logg mht fakser ut/inn Tre måter å sende faks på: 1. Fra epostklient 2. Med printdriver 3. Fra "Min side" på nett Å sende faks fra epostklient (eks: Outlook) Eksempel: Sende faks til I Til-feltet skal det da stå: @telefaks.no I Emne-feltet må det stå eks: u=brukernavn p=passord Det du skriver i selve mailen vil bli sendt som faks. Du kan sende til flere faksnummer, men du kan kun sende et vedlegg! Dersom du skriver både i mailen og legger ved et vedlegg vil det som står i selve mailen bli sendt som side en. Forfatter: HNG Side 3 av 9 tirsdag, 27. november

4 Printdriver Vi har to printdrivere for Windows. En for 64bits operativsystem og en for 32bits operativsystem. Disse fungerer ikke på terminalserver og Mac! Last ned riktig driver til din maskin her: 64bit: 32bit Hvordan skrive ut til faks Når printdriver er lastet ned kan du åpne det dokumentet du skal fakse. Velg Skriv ut, og alternativ Telsys ipfaks og du får opp denne dialogboksen: Første gang blir du bedt om å legge inn brukernavn og passord. Når det er lagret trenger du ikke huske på det neste gang du skal sende faks. Informasjonen ligger under knappen Config i bilde ovenfor. Forfatter: HNG Side 4 av 9 tirsdag, 27. november

5 Informasjon du legger inn her vil vi viser på Cover Page dersom du velger å sende dette. Forfatter: HNG Side 5 av 9 tirsdag, 27. november

6 Coverpage Velg den typen Cover Page du ønsker, og legg inn tekste ved å klippe på Text On Coverpage Teksten i selve headingen hentes fra informasjonen du har lagt inn under Config samt de to øverste feltene på denne siden: Velg riktig land i rullgardinmenyen og skriv faksnummer uten landskode i feltet vist med rød pil ovenfor. Forfatter: HNG Side 6 av 9 tirsdag, 27. november

7 Faksadressebok Dersom du ønsker kan du lage en enkel faksadressebok ved å klikke på knappen Adress i bilde ovenfor. Da får du opp denne oversikten og kan legge til, slette og eller endre. Ønsker du å sende til et av faksnummerne i listen merker du det og klikker på Add Recipient. Å sende faks fra web (min side) Gå til Hold musepeker over Produkter så du får opp alle undervalg, og klikk på Min Side under Telsys ipfaks. Forfatter: HNG Side 7 av 9 tirsdag, 27. november

8 Skriv inn brukernavn og passord i feltet ovenfor og trykk Submit. Klikk på Web to Fax og fyll inn informasjon om mottaker; Navn, Emne og Faxnummer. Husk at du må ha med landskode foran faksnummer! Du kan skrive det du ønsker i feltet Message og du kan legge ved et vedlegg på inntil 2MB. Trykk så på Send Fax Now. Forfatter: HNG Side 8 av 9 tirsdag, 27. november

9 Broadcast / Masseutsendelser Telsys ipfaks skal IKKE benyttes til å sende ut reklame til mottagere som ikke har bedt om informasjon, eller til kunder man ikke har ett kundeforhold til! Broadcastfunksjonen benyttes i de tilfeller du har behov for å sende ut faks med informasjon til eksisterende kunder. Du kan kun sende til 1000 mottakere/faksnummer i en samlet utsending. Har du flere på mottakere på listen må du dele opp utsendingene og spre dem utover flere dager for å unngå kø på server. Se hvordan du ved hjelp av printdriveren enkelt kan sende ut faks til lister med faksnummer du har: Broadcast-funksjonen er en tilleggsmodul som krever kredittvurdering / forhåndsbetalte tellerskritt. Forfatter: HNG Side 9 av 9 tirsdag, 27. november