Årsmøte avholdt

Transkript

1 Side 1 Årsmøte avholdt

2 Agenda for årsmøtet 1. Godkjenning av fremmøtte representanter 2. Valg av ordstyrer, referent, og to til å undertegne protokollen 3. Godkjenne innkalling og saksliste 4. Behandle og godkjenne årsmeldingen for Behandle og godkjenne regnskap for 2017 i revidert stand 6. Godkjenne årsplan for Godkjenne budsjett for Fastsette kontingent for Behandle innkomne saker - To saker mottatt 10. Valg a) Styret for 2018 b) Revisor c) Representanter til ledermøte og fagseminar d) Tillitsvalgt (gitt at årsmøte vedtar det) e) Valgkomite for neste år Side 2

3 1: Fremmøtte representanter Det gjøres en opptelling av antall fremmøtte representanter, og antallet føres i protokollen. 2: Ordstyrer, referent og to til å undertegne protokollen Det velges ordstyrer og referent. Samtidig velges det to personer som signerer den ferdige protokollen, etter at møtet er hevet. 3: Innkalling og saksliste Årsmøtet skal godkjenne om innkalling og saksliste er gjort i henhold til gjeldende lover og regler. 4: Årsmelding for 2017 I korte trekk: Medlemmer: 96 (105 i 2016) Tallene er hentet fra medlemsliste og ikke siste ajourførte i desember på grunn av feil i melwin. Instruktører: 5 xi-1 (5 i 2016). Få aktive i Nimbus 2xI-2 (4 i 2016). 1 aktiv i Nimbus 3xI-3 (5 i 2016) 3xI-IE (3 i 2016) 1 MK er (1 i 2016) (Er 2-3 i realiteten) Antall hopp: styremøter avholdt. Mange diskusjoner tatt i eget forum til styregruppen. Avholdt 2 linekurs og 0 demo Materiell: 5-6 elevrigger med Cypres, samt noen løse skjermer. Ny tandemrigg kjøpt Tilgang til Cessna 206 Turbin. Øvrig utstyr til operativ drift som sanitetsutstyr, jordtegn, vindmåler. I lengre trekk: Nimbus fikk i starten av sesongen tilgang til en C-206 Turbin. Nimbus har i denne perioden gjort nesten 2000 hopp. Det er mindre enn forventet, og det er ønskelig fra flyeier og styre å øke denne mengden ila 2018 sesongen til et vesentlig høyere nivå. Kostnadsmessig er det behov for en økning. Særskilte støyklager i 2017 er ikke registrert, og det virker som turbin i så måte er godt mottatt. Noen utfordringer finnes alltid med en slik aktivitet. Det har vært vesentlig færre på elevkurs i år, men dette grunner som før i mangel på instruktører. For 2018 sesongen er Tommy B. jensen innstilt som ny HI, og det blir en glidende overgang mellom nåværende og ny HI frem til det formelle er i orden. Side 3

4 Ny HI har presentert målsettinger og ønsker for sin rolle i klubben som samsvarer godt med klubbens ønske om å utvikle og få frem nye og sterke ressurser i klubben, samt et trygt og godt hoppmiljø. I 2016 var klubben svært avhengige av enkeltpersoner. I 2017 har dette avtatt noe, men klubben må likevel jobbe mot å øke medlemsmassen, ressursene og tyngden i klubben. Som vanlig har flyeier Agnar og pilot Martin stilt opp og gjort en svært positivt innsats for klubben. Med bakgrunn i at 2017 var første år med turbinmaskin og en ny hverdag ser vi frem til 2018 sesongen med store forventninger om hva klubben kan oppnå. Side 4

5 5: Regnskap for 2017 Resultat: Bud-2017 Res-2017 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3000 Medlemskontigent -41, , Salg materiell avgiftsfritt Hoppinntekter -608, , Forhåndsbetalt hopp - elevkurs -24, , Plassavgift -21, , Boogie inntekter -35, Tandem -279, , Demo inntekter -15, Synligjøring av utgifter Grasrotandelen og tilskudd -12, , Moms refusjon -48, , Elevkurs inntekter -116, , Skjermkjøringskurs -1, Utgiftsdekning ACZ andre -220, , Gaver og støtte SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT -1,421, ,159, ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6002 Fagseminar og forbundsmøter 5, , Skjermkjøringskurs for instruktører 10, , Avskrivninger 60, , Frakt Leie lokaler 63, , Renovasjon, vann, avløp 3, Vedlikehold av utstyr Inventar 30, , Vedlikehold, innkjøp og drift 20, , Vedlikehold, innkjøp og drift tandem 7, , Vedlikehold, innkjøp og drift elevutstyr 10, , Strøm 3, Utstyr hoppfelt (ny konto 6600) IT kostnader 6, , Instruktørkurs 35, , Porto, postboksleie og ettersending av post 1, , Brønnøysundregistrene Forsikring 2, , Forsikring Utgifter ACZ Nimbus 996, , Tandem utgifter 30, , Innkjøp tandemutstyr 120, Synliggjøring av utgifter Side 5

6 7400 Årspris Rakkestad 25, , Demo utgifter 5, Medlemskontingenter 59, , Utestående hoppinntekter Boogie utgifter 35, Leie av landingsplass 7, , Rakkestad brukerforum Leie av lokaler Fagseminar Diverse kostnader 0.00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 1,535, ,257, FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt -2, Rentekostnader 2, SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT (Underskudd) 113, , Balanse: 2017 EIENDELER Tandemrigg komplett 150, Elevrigger komplett 30, Diverse hoppfelt materiell 18, Bankkonto DNB 214, Bankkonto BN Bank 427, SUM EIENDELER 840, EGENKAPITAL OG GJELD Innskutt egenkapital -530, Avsetninger tandemutstyr -57, Opptjent egenkapital -213, Team Nimbus FS4-22, Kortsiktig gjeld tandem -50, Kortsiktig gjeld -64, Innestående hoppinntekter 0.00 Ikke disponert resultat for , SUM EGENKAPITAL OG GJELD -840, Side 6

7 Kommentar fra Revisor: Revisor har godkjent regnskapet, men beretningen foreligger ikke p.t på grunn av sykdom. Side 7

8 6: Årsplan for 2018 Nåværende styre har besluttet et tidlig årsmøte for at nytt styre skal få legge en årsplan basert på at styre har ⅚ på valg, samt ny HI. Derfor er ikke årsplanen for 2018 særskilt spesifisert som tidligere men mer overordnet/generell. Nåværende styre har likevel utarbeidet et budsjett som gir rom for utviklingen av klubben. Øke aktiviteten Innstilt HI har planlagt med 10 ABC helger med ulike former for utvikling av instruktører og medlemsmasse. o HL samlinger, instruktørkurs, elevkurs, medlemskvelder, safety days etc.. Økt elevkurs-mengde da det henger sammen med instruktørutdannelse Fokusere på fun jumping og medlemmene i klubben. Avholde arrangementer med coaching, samt helikopterboogie og andre sosiale treff. Ytterligere øke positive trenden på tandemaktivitet. Delta på Åpen dag på Rakkestad flyplass Instruktører o o o 1xI1 3xI2 3-5xI3 Side 8

9 7: Budsjett for 2018 Res-2017 Bud-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Medlemskontigent -23, , Salg materiell avgiftsfritt Hoppinntekter -394, , Forhåndsbetalt hopp - elevkurs -9, , Plassavgift -35, , Boogie inntekter -10, Tandem -307, , Grasrotandelen og tilskudd -16, , Moms refusjon -36, , Elevkurs inntekter -46, , Utgiftsdekning ACZ andre -289, , Gaver og støtte SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT -1,159, ,580, ANNEN DRIFTSKOSTNAD Fagseminar og forbundsmøter 4, , MK kurs - utgifter 19, Skjermkjøringskurs for instruktører 2, , Avskrivninger 94, , Leie lokaler 66, , Inventar 32, Vedlikehold, innkjøp og drift 14, , Vedlikehold, innkjøp og drift tandem 7, , Vedlikehold, innkjøp og drift elevutstyr 13, , IT kostnader 9, , Instruktørkurs 24, , Porto, postboksleie og ettersending av post 1, Forsikring 1, , Utgifter ACZ Nimbus 853, ,075, Tandem utgifter 39, , Årspris Rakkestad 25, , Medlemskontingenter 62, , Boogie utgifter 10, Leie av landingsplass 5, , Rakkestad brukerforum SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 1,257, ,627, FINANSIELLE POSTER Renteinntekt -2, , Rentekostnader 2, , SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT (Underskudd) Side 9

10 8: Fastsette kontingent for 2019 Styrets innstilling til årsmøtet er å beholde gjelde kontingent på kroner 250,- 9: Behandle innkomne saker: a) Styret ønsker å endre lovnormen til Nimbus. 1) Det er ikke definert i lovnormen hvor mange i styret som skal velges for vært år. Styret foreslår at det følger av tidligere normer at halve styret velges hvert år, og at den andre halvdelen sitter for 2 år etter valg. 2) Det står opplyst i lovnormen at Nimbus hører til i Rygge kommune. Nå er vi tilknyttet Rakkestad Kommune. Forslag at dette rettes i lovnormen. b) Styret foreslår at klubben oppretter et verv som tillitsvalgt som blir et upartisk verv mellom klubbens styre og operative søyle. Feks. varselsaker om bekymringsmeldinger, uoverensstemmelser etc. Side 10

11 Side 11

12 10: Valg Styrets sammensetning og valgkomiteens innstilling: Funksjon: Navn: Status Forslag fra valgkomiteen: Valgt: Leder Lars Kristian Bjerk På valg Remi Damgaard Nestleder Tommy Botten Jensen På valg/valgt i 2017 Lars-Kristian Bjerk Styremedlem Odin Tømte På valg Odin Tømte Styremedlem Fiona Skjennem På valg/valgt i 2017 Magne Overrein Styremedlem Magnus Winther Valgt i 2017 Magnus Winther Styremedlem Thomas Ryste På valg Remy Skovlie 1. vara Øyvind Sønderbye På valg Tonje Culbertson 2. vara Julie Winsvold På valg Øyvind Sønderbye 3. vara Mikael Meløe På valg Glenn Johansen 4. vara Tom Erik Tanum På valg Sondre Nygård Revisor Olaf Olsen Haakon Hammer Vara revisor Haakon Hammer Valgkomite velges av årsmøtet: 2017 Valgt 2018 Leder Medlem Vara Amund Sæter Glenn Andre Johansen Billie Gjeterud Hasvold Valgt 2018 Tillitsvalgt Side 12

13 c) Representanter til ledermøte og fagseminar. Styret forslag er: Nåværende HI, ny HI, samt 1 styremedlem som observatør. Side 13

14 Side 14