ÅRSMELDING PERSONALE. 1.1 Ledelse

Transkript

1 ÅRSMELDING PERSONALE 1.1 Ledelse Stilling Navn Ledelsesressurs Tidsrom Rektor Anne Grethe Jacobsen 100 % Hele året Undervisn.insp. Tone Anne S. Rundtom 50 % Inklusiv ledelse SFO Hele året 1.2 Pedagogisk personale ,6 årsverk ,8 årsverk Navn Bjølgerud, Camilla Iselin permisjon t.o.m Bratvold, Johan Bratvold, Kirsti Sandvik Desserud, Britt Ovenstad Drolsum, Anne Kristin Ellingsen, Cecilie Bjerring permisjon f.o.m Grøterud, Mette Berget Hovden, Marianne Mobekk Jacobsen, Anne Grethe Kjølstad, Øyvind Korsbøen, Hilde Kreken, Knut Landsverk, Aud Larsen, Marit Øverby f.o.m Skinstad, Tove Kristin Støa permisjon f.o.m Solberg, Elisabeth permisjon t.o.m Solli, Vivi Torp, Nina f.o.m

2 1.3 Andre yrkesgrupper Stilling Navn Sekretær Sidsel Synnøve Halvorsen Vaktmester Jan Henning Djupvik Renholdere Lindgren, Karin Tuft, Britt Assistenter skole/sfo Haakensen, Hanne Korsbøen, Mona Lehne, Linda V. Lien, Iren t.o.m Lobben, Hanne G. Jahr, Tone Lise S. t.o.m Lærling Torgersen, Lena W. f.o.m Barnevernspedagog Nygård Grethe Anita SFO-koordinator Berget, Karin Andre SFO-ansatte Haug, Sidsel L. Thorrud, Thordis 2. ELEVER 2.1 Elevtall Vår Høst Organisering av elevene i grupper Årstrinn Vår Høst 1.årstrinn 2 grupper 36 1 gruppe 21 2.årstrinn 1 gruppe 21 2 grupper 37 3.årstrinn 1 gruppe 23 1 gruppe 19 4.årstrinn 1 gruppe 24 1 gruppe 21 5.årstrinn 1 gruppe 25 1 gruppe 22 6.årstrinn 1 gruppe 26 1 gruppe 23 7.årstrinn 1 gruppe 23 1 gruppe Elever i SFO fordelt på årstrinn Årstrinn Vår Høst 1.årstrinn årstrinn årstrinn årstrinn 7 11

3 3. FASTE ORGANER Vår Høst Samarbeidsutvalget Leder Kjell Ove Hovde Sunni G. Aamodt Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Leder Kjell Ove Hovde Sunni G. Aamodt Elevråd Leder Adrian Moe Huse Sander Hovde 4. RESSURSER 4.1 Timetall og fordeling (60-minutters enheter) Vår Høst Basisressurs Timer til deling/styrking/vikar Styrking tidlig innsats 9 18 Grunnleggende norsk 10 5 Spesialundervisning 48 53,3 Ledelse skole/sfo 29 29,25 Plangruppe 0 0 Spes.ped.koordinator + kurs 4,5 6,5 Elevrådskontakt 0 0 Kontaktlærere 7 6,75 IKT/ hjemmeside 2 1 Seniortitak 4,3 3,25 Byrdefull ressurs 8,3 9 Tillitsvalgt 0,75 0,75 Leksehjelp 0 0 Trivselslederkontakt 0 0 Bibliotek 1 0,75 Sum 303,8 295,5

4 Kommentarer til rammetimetallet: 1. Skolen har et årstrinn med 36 elever. Vi har valgt å dele trinnet i to faste grupper og bruker stor del av styrkingstimene til denne delingen. 2. Økningen på spesialundervisningen skyldes timer tildelt fra andre kommuner til gjesteelever 3. Det er ikke avsatt egen timeressurs til plangruppemedlemmene siden innkallinger, referat m.m. ligger hos ledelsen. Kompensasjon gis ved funksjonstillegg/lønn. 4. Byrdefullressursen er ekstra tid avsatt til lærere som er kontaktlærere for gruppe på mer enn 20 elever, samarbeid med assistenter og IKT-veiledning. 5. Leksehjelpen trinn er videreført våren 2012, men ikke høsten Leksehjelpen for 1.-4.trinn er et tilbud gjennom hele året, med bruk av assistenter. 6. Vikarressurs: Skolen er tildelt en liten vikarressurs som ligger inne i den tildelte timeramma og er synliggjort som styrkingstimer. Ved fravær blir timeressursen omdisponert til vikartimer. 7. Skolen har ikke egen leder for SFO. Ledelsen av SFO er lagt inn i ledelsesressursen til rektor og inspektør. Høsten 2012 har vi også vært uten SFOkoordinator. 8. Kontaktlærer for elevråd og trivselslederkontakt er skolens barnevernspedagog og er ikke en del av pedagogressursen. 4.2 Økonomi ÅRSREGNSKAP 2012 REGNSKAP BUDSJETT Avvik i kroner Forbruk i % DRIFTSRESULTAT % SALGSINNTEKTER % REFUSJONER % OVERFØRINGER 0 SUM INNTEKTER % LØNN OG SOSIALE UT % KJØP AV VARER OG T % KJØP AV TJENESTER OVERFØRINGER % RESERVERT TIL TILL 0-0 SUM UTGIFTER % Kommentar avvik: Avviket i 2012 skyldes i hovedsak en større regning på energi fra Regningen ble først sendt skolen etter at regnskapet for 2011 var avsluttet, i mars Årsaken var merforbruk energi som følge av ut- og ombyggingen av gymsal i 2011.

5 5. UTDYPING AV SKOLENS VIRKSOMHET 5.1 Felles rapporteringsområde Sykefraværsarbeid Situasjonsbeskrivelse Skole og SFO opplever ikke spesielt stort korttidsfravær pga sykdom, men vi har i 2012 hatt to langtidsfravær på grunn av sykdom. Det ene gjelder skolen, det andre SFO. Det har vært vanskelig å skaffe kvalifiserte vikarer. På SFO er enkelte oppgaver fordelt på andre ansatte, siden de fleste her har noe reduserte stillinger. På skolen har vi store deler av året hatt vakant stilling. I oktober fikk vi inn en lærling som i noen grad har dekt opp fraværet og vært en god ekstraressurs Målsetting o Arbeidsmiljøet på skole og SFO skal legge grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, slik at fokuset blir på nærvær framfor fravær. o Vi skal tilrettelegge for tilpasninger i arbeidsforholdet knyttet til den enkelte arbeidstakers forutsetninger og livssituasjon. o Vi skal ha en åpen dialog med ansatte om arbeidsmuligheter, spesielt i forbindelse med sykdom. Vi vil tilstrebe å få til dialog før legebesøk Tiltak Medarbeidersamtaler og andre typer oppfølgingssamtaler iflg skolens rutiner og eksterne retningslinjer. Arbeidsmiljøundersøkelse med gjennomgang og fokus på utfordrende områder og på det som fungerer. Høy grad av medvirkning og dialog ved oppsett av arbeidsplaner og uttak av ferie/avspasering. Fleksibel og løsningsorientert innstilling hos ansatte og ledelse. Sosiale samlinger og tiltak i hverdagen, eks felles lunsj, innebandy, quiz, annen trening, felles turer. Samarbeid med MFB Evaluering Alle tiltak er gjennomført og blir fulgt opp i hverdagen. Resultatene på arbeidsmiljøundersøkelsen, som ble gjennomført på skole og sfo i overgangen gir scorer mellom 3,6 5,0, på en skala fra 1-5. Trivsel totalt på jobben ligger på 4.5. Fravær, og omdisponering av timer som en konsekvens, går i stor grad utover skolehverdagen ved at undervisningsopplegg som krever flere voksne må legges vekk Veien videre Vi opplever at vi jobber godt både med forebyggende og oppfølgende arbeid. Vi er opptatt av å finne løsninger sammen med de ansatte. Det er vanskelig å se at andre vikarløsninger kan fungere bedre siden lærere i barneskolen har undervisning tilnærmet alle timer i uka. Tildelt timeramme oppleves som knapp. I dag går fravær i første omgang utover elever som ikke har rett på spesialundervisning, men som har behov for jevnlig og tett oppfølging, tettere enn en enkelt lærer kan gi til en stor gruppe.

6 5.2 Felles rapporteringsområde Handlingsplan for godt skolemiljø Situasjonsbeskrivelse Rektorene ved barneskolene i Modum ønsker å ha et stort fokus på elevenes skolemiljø Opplæringslovens 9a. Skolene hadde ulike planer for å ivareta dette. Vi ønsket å få til en felles plan for alle barneskolene, en plan som skulle kvalitetssikre elevenes skolemiljø i hele kommunen. Rektorer, inspektører og avdelingsledere startet dette arbeidet våren Målsetting En felles plan for barneskolene som er godt forankret i lovverket til Opplæringsloven 9a, elevenes skolemiljø og Utdanningsdirektoratet veiledninger Prosess I første samling ble innholdet bestemt. Arbeidet ble fordelt mellom skolene. I det videre arbeidet kvalitetssikret vi dokumentet ved at vi gikk inn på aktuelle deler av lovgrunnlaget og forskriften. Det ble laget felles maler til bruk for dokumentasjon Publisering Planen er gjort kjent for personalet, FAU/ SU, foreldre og elever. Den er lagt ut på skolens hjemmeside slik at den er lett tilgjengelig Evaluering Planen blir fortløpende evaluert / redigert ved ny lovendring / forskrift. Sysle skole 10.april 2013 Anne Grethe Jacobsen rektor