Kunsten å flytte en bedrift!

Transkript

1 Kunsten å flytte en bedrift! Å flytte en bedrift, selv om den er aldri så liten, kan være en temmelig stor oppgave. Det skal tas en rekke morsomme beslutninger vedrørende fremtiden, og også en del praktiske. Da kan det være fint å ha en sjekkliste med de viktigste tingene å tenke på, hvem som skal gjøre hva og når de forskjellige oppgavene skal være fullført. Slik at man kan drømme om det nye og fine kontoret sitt om natten og ikke ha mareritt om ting man burde ha gjort. Håper denne kan være til nytte lykke til! HVEM HAR ANSVARET? Puh! Det er mye å tenke på, så det lønner seg å sette sammen en flyttegruppe med kolleger fra forskjellige deler av bedriften. Start i god tid med regelmessige (ikke nødvendigvis lange) møter og skriv referat med hvem som gjør hva og når. ALLE SKAL MED! Fortell alle når dere skal flytte, hvor og hvorfor. På hvilken måte vil flyttingen bidra til å gjøre bedriften enda morsommere å jobbe i og til å stå sterkere i kampen om talentene og markedsandelene? Ha møter og snakk om flyttingen så ofte at alle kjenner seg delaktige. MELD FLYTTING OG/ELLER INNGÅ NY AVTALE. Flyttingen er en god anledning til å gjennomgå og forhandle om avtaler med leverandørene. Hvilke produkter/tjenester kan flyttes med og hvilke nye trenger dere på den nye adressen?» Forsikringer» Kontormaskiner» Planter» Mat/kaffe» Rengjøring» Parkeringsplasser» Avtaler om friskvern/helsetjenester» Alarm/overvåking» Strøm, varme, kjøling» Kommunikasjon/bredbånd

2 SI OPP DET GAMLE OG TENK PÅ HVORDAN DET NYE SKAL INNREDES. Når må leiekontrakten for det gamle kontoret sies opp for å passe med den nye som er inngått? Deretter er det på tide å begynne å tenke på hvordan det nye kontoret skal innredes. Hva kan tas med og hva skal kjøpes nytt? Når må bestillinger skje for at alt skal bli levert i tide? Noen innspill i den forbindelse:» Skisse av møblering» Hva inngår i leiekontrakten?» Arbeidsplasser» Kjøpe nye møbler/bruke gamle» Konferanserom» Resepsjon» Tekjøkken» Post/kopiering» Toaletter/dusj» Personalrom BESTILL NYE TRYKKSAKER, VISITTKORT, BREVPAPIR, KONVOLUTTER M.M. Kanskje er dette tiden for å gjennomgå bedriftens ansikt utad og gi den grafiske profilen et løft, slik at flyttingen blir en ny start på flere måter. SKAFF ET FLYTTEFIRMA. INFORMER KUNDER, SAMARBEIDSPARTNERE, MYNDIGHETER OG KANSKJE HELE VERDEN OM DEN NYE ADRESSEN. Kunder, leverandører og andre som blir berørt, må naturligvis få vite når og hvor dere flytter. Men flyttingen kan også være en god anledning til å ta kontakt og fortelle mer om hva dere driver med og hvilke fremtidsplaner dere har. Er det grunn til å lage en pressemelding, foreta seg noe i sosiale medier, oppdatere nettstedet, invitere til innvielse eller andre ting som er nyttige for å bygge varemerket? Vil det være spesielle rutiner som gjelder når dere flytter? Husk å informere om disse også.

3 KAST OG RESIRKULER. Planlegg rydde- og kastedager, og sørg for tilstrekkelig mange søppelkasser og containere til ting som ikke skal med til den nye adressen. Tenk også på hva som kan resirkuleres, selges eller gis til veldedige formål og kanskje bidra til en litt mer bærekraftig verden og stoltere medarbeidere. HER SKAL JEG JOBBE! Ha en plan for hvordan og hvor alle skal jobbe, og legg den frem i god tid før flyttingen. Jo flere som er delaktige, forventningsfulle og engasjerte, desto bedre. VI FLYTTER I DAG! Husk å oppdatere hjemmeside, telefonsvarer og alle øvrige kanaler med at dere er på flyttefot, og oppgi den nye adressen. Informer også om det er noen spesielle rutiner som gjelder. HEI! Hils på alle nye naboer, fortell hvem dere er og hva dere driver med. Pust ut og planlegg en heidundrende innflyttingsfest!

4 Oppgave Ansvarlig Ferdig

5 Notater