easyfairs UTSTILLERMANUAL UTSTILLERMANUAL Guide til en vellykket messedeltagelse Planlegg! Gjennomfør! Følg opp! Evaluer! easyfairs.

Transkript

1 UTSTILLERMANUAL Guide til en vellykket messedeltagelse Planlegg! Gjennomfør! Følg opp! Evaluer! easyfairs.com

2 easyfairs verktøykasse Velkommen som utstiller hos easyfairs! Forbered dere på to intensive salgsdager, som kommer til å føre til nye kontakter og langvarige relasjoner. easyfairs markedsfører messen slik at dere får de riktige besøkende, men det er dere som får de besøkende til å komme til nettopp deres stand. easyfairs verktøykasse er full av materiell som gir dere valuta for pengene. Bruk den og skap riktige forutsetninger for flere forretningsmuligheter på messen. Billett Inviter potensielle kunder/prospekter til messen og din stand ved at du sender ut messebilletter. Oppfordre besøkende å komme til nettopp din stand, og tilby noe spesielt, som f.eks. et messetilbud, noe som gjør din stand spesielt attraktiv. easyfairs forsyner deg med så mange gratisbilletter som du behøver. Internett Informer på ditt nettsted om at du stiller ut på messen. Legg til en messebanner samt tekst som forteller om din deltakelse. Et tips er å plassere messebanneren nederst i din ordinære e-postsignatur. På denne måten sprer du ditt budskap også til dem som vanligvis ikke besøker ditt nettsted. easyfairs forsyner deg med messebanner. Messelogotype Annonser og/eller lag eget trykt materiale i forkant av messen. easyfairs forsyner deg med messelogotype. E-post Send e-post til dine kunder/prospekter og fortell hvor du kommer til å være på messen og hvilke tilbud du kommer til å ha. easyfairs forsyner deg med elektronisk invitasjon som du enkelt kan legge ved e-posten. Personlig registreringslenke Bygg din egen database allerede før messen ved hjelp av den personlige registreringslenken. Legg lenken på ditt nettsted eller når du sender ut e-post. På denne måten kan du kontinuerlig se hvem som registrerer seg på messen via lenken. Deretter kan du enkelt avtale et møte eller informere om ditt tilbud. easyfairs forsyner deg med registreringslenken. easyfairs.com

3 Gjør messedeltagelsen til din største salgsframgang I studier av deltakere hvor fornøyde utstillere sammenlignes med mindre fornøyde utstillere, er en av de vanligste forskjellene at de fornøyde utstillerne har vært betydelig mer aktive og engasjerte i helheten i sin deltakelse. Nedenfor presenteres konkrete tips som bidrar til at din deltakelse blir din største salgsfremgang. Planlegg! FÅ STRUKTUR PÅ DIN DELTAKELSE Lag en markedsplan for enkelt å få struktur på din deltakelse. Gjennom å dele opp planen i tre faser, Før, Under og Etter messen, blir det enklere å se helheten. SKAP TRAFIKK TIL DIN STAND Utarbeid et sterkt insitament for å få besøkende til din stand. Planlegg en konkurranse eller gjennomfør en produktlansering. Fortell dette til dine kunder og prospekter allerede før messen. INVITER DE DU ØNSKER Å MØTE VED Å SENDE DEM GRATISBILLETTER easyfairs skaffer så mange trykte billetter som du behøver. Sørg for at du legger ved et brev der du forteller mer om hva du stiller ut og hvor de kan fi nne dere på messen. Et tips er at økonomiavdelingen legger ved billetter i konvolutten med fakturaer og/eller legger ved billetter i utgående leveranser. Kundepleie skaper fornøyde kunder, og å bli invitert til et arrangement er alltid hyggelig. INFORMER DINE KUNDER OM DIN DELTAGELSE Opprett f.eks. en banner på nettstedet, send brev med messebilletter, annonser med messelogotypen, send e-post eller benytt deg av TM-personal. easyfairs hjelper deg med banner, trykte billetter, messelogotype og materialer til din e-postmarkedsføring. BYGG ENKELT EN EGEN KUNDEDATABASE Ved hjelp av den personlige registreringslenken som du får av easyfairs kan du bygge en egen kundedatabase. Legg lenken på ditt nettsted eller i dine e-postutsendelser. Alle som registrerer seg til messen gjennom lenken blir lagt inn i et personlig register hos deg.

4 Gjennomfør! TILTREKK DEG BESØKENDE PÅ MESSEN Kom ut av komfortsonen og møt mennesker aktivt. Skap oppmerksomhet rundt dine spesielle aktiviteter, som f.eks. konkurranser og messetilbud. GI ET BRA INNTRYKK Bruk dyktige og kompetente personer på standen. Kunnskapsrikt personell skaper tiltro. GJØR DET ENKLERE FOR DEG SELV Bokfør kontakter systematisk for enkelt å kunne ta kontakt etter messen. Følg opp! GJØR MULIGE KUNDER OM TIL KUNDER Følg opp mulige kunder umiddelbart, slik at du ikke mister dem. Gjør deretter kontinuerlig oppfølgninger etter messen. LYKKES OGSÅ MED USIKRE POTENSIELLE KUNDER Som utstiller møter du mange nye kontakter på messen. Glem ikke å kontakte personer som ikke er klare mulige kunder. Mange forretningsavtaler gjennomføres også etter messen. Ta kontakt med usikre potensielle kunder før dine konkurrenter gjør det. Evaluer! MÅL DIN FREMGANG Spor resultater og mål ROI. Før statistikk slik at du kan sammenligne dine resultater med andre salgsaktiviteter. VIDEREUTVIKLING Tenk på hva som kan gjøres bedre til neste gang. Skriv ned konkrete forslag som kan diskuteres når en ny markedsplan skal lages før neste messe.

5 Sjekkliste Bruk sjekklisten og kryss av det du har gjort. Hensikten med sjekklisten er at du kan forberede deg bedre og få mer ut av din messedeltagelse. Lykke til! Lage en markedsføringsplan for messen og vektlegge et insitament som gjør at besøkende kommer til din stand. Lag en banner på ditt nettsted som forteller at dere skal delta på messen. Bestill billetter. Send ut billetter og informer om standen og hvilke tilbud dere har. Ta med teksten Besøk oss på stand XX på easyfairs MESSE samt eksponer messens logotype i din annonsering. Send inn en tekst med produktnyheter til easyfairs for eksponering på messens nettsted. Send inn pressemeldinger til easyfairs for eksponering på messens nettsted. Planlegg din stand. Les den tekniske informasjonen fra messehallen og foreta eventuelle ekstrabestillinger. Legg personlig registreringslenke på deres nettsted og/eller send lenken i en e-post. Ta kontakt med firma/personer som registrerer seg via din personlige registreringslenke. Send ut elektroniske invitasjoner via e-post. Lær opp personellet som skal stå på stand. Forbered pressemeldinger/pressepakker som blir lagt ut på din stand under messen.

6 IF ONLY ALL TRADE SHOWS WERE THIS EASY!