Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Transkript

1 Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Saksbehandler: Per Olav Pettersen Direkte tlf: Vår ref.: 15/1474 Deres ref.: Vår dato: Styrets medlemmer: Tanja Breyholtz Jorid Sønju Jørgen Fidjeland Anders Solum Høivik Fredrik H. Johansen Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Liv Grinde Pål Bjerke Tommy Ueland INNKALLING TIL STYREMØTE 06/2016 Det innkalles herved til styremøte 06/2016 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Fredag 16. september 2016 klokken 08:15 10:00. på Tønsberg brannstasjon, møterom i 3. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Styreleder Vedlegg Postadresse: Fakturaadresse: Ollebukta 6, 3126 Tønsberg c/o Fakturamottak Tønsberg brannstasjon, Ollebukta 6, Tønsberg Tlf Postboks 4228 Nøtterøy brannstasjon, Kirkeveien 222, Borgheim E-post: post@vibr.no 8608 Mo i Rana Kopstad brannstasjon, Nykirke Org.nr.: E-post: 4228@invoicecenter.net Bankkonto:

2 SAKSKART TIL STYREMØTE 06/2016 Saksnr. 27/2016 Godkjenning av innkallingen til styremøte 06/2016 Saksnr. 28/2016 Arbeidsmiljøprosessen i VIB. Saksnr. 29/2016 Eventuelt 2 av 5

3 Saksnr. 27/2016 Godkjenning av innkallingen til styremøte 06/2016 Forslag til vedtak Innkalling til styremøte 06/2016 godkjennes. 3 av 5

4 Saksnr. 28/2016 Arbeidsmiljøprosessen i VIB. I styremøte 26. april 2016 ble styret informert om at brannsjefen skulle igangsette en prosess knyttet til arbeidsmiljøet i ledelsen av VIB, herunder en arbeidsmiljøkartlegging. Styret ble i møtet 30. august informert om at prosessen fortsatt pågår, og tok brannsjefens redegjørelse til orientering. Styreleder er gjort kjent med at det har vært noen utfordringer knyttet til ledelsen av VIB i inneværende uke. På denne bakgrunn har styreleder funnet det riktig å innkalle til et styremøte der brannsjefen redegjør nærmere for status for arbeidsmiljøprosessen og for den aktuelle situasjonen. På bakgrunn av redegjørelsen bør styret ut fra sin rolle, drøfte videre oppfølging. Varsling Styreleder har mottatt vedlagte dokument fra personalsjef Hanne Aspaas i Horten kommune, via rådmannen i samme kommune. Vedkommende som har sendt dokumentet har gitt det betegnelsen «Varsling». Det er Hanne Aspaas som har foretatt sladdingen i dokumentet, slik at hun kjenner identiteten til avsender. Aspaas opplyser at avsender er en pårørende til en ansatt i selskapet. Styreleder vil bemerke: Arbeidsmiljøloven bestemmelser om varsling gjelder ansattes rett til å varsle. Mao pårørende omfattes ikke av denne retten. En varsling skal sendes til selskapets organer. Varslingsbegrepet i arbeidsmiljøloven kan trolig omfatte mange forhold. I veiledningene nevnes direkte brudd på lover og regler, også interne. Innholdet i dokumentet er en beskrivelse av en situasjon som neppe kan defineres som et forhold som bestemmelsen om varsling er tenkt å gjelde. Styreleder vil derfor anbefale at styret definere denne henvendelsen som en bekymring som styret er blitt kjent med. På denne bakgrunn er det styreleders oppfatning at dette ikke er en varsling i arbeidsmiljølovens forstand. En konsekvens av det er at styret heller ikke skal behandle dokumentet etter reglene om varsling. Behandling i styret. Styremøtet innledes med en redegjørelse fra daglig leder. Jeg tar sikte på at møtet åpnes som et ordinært møte, dvs at møtet er åpent. Dersom enkeltpersoners arbeidsforhold skal omtales, dvs at omtalen kan oppfattes som en personalsak, skal møtet lukkes. Medlemmene av styret og daglig leder er alle ansvarlig for å passe på dette, og be om lukking av møtet. Når en anmodning om lukking av møtet kommer, vil styret behandle dette spørsmålet separat, og gjøre vedtak om lukking før behandlingen går videre. Styreleder 4 av 5

5 Saksnr. 29/2016 Eventuelt Forslag til vedtak Fremkommer på møtet. 5 av 5