Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Transkript

1 Styrets medlemmer: Kurt Orre Tanja Breyholtz Jorid Sønju Jørgen Fidjeland Anders Solum Høivik Fredrik H. Johansen Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS / /K1-033 Deres dato Deres referanse Vår saksbehandler: Per Olav Pettersen, tlf Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Liv Grinde Pål Bjerke Tommy Ueland INNKALLING TIL STYREMØTE 04/2016 Det innkalles herved til styremøte 04/2016 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Tirsdag 14. juni 2016 klokken 08:15 10:00. på Tønsberg brannstasjon, møterom i 2. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse Fakturaadresse Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Vestfold Interkommunale Tønsberg brannstasjon Nøtterøy brannstasjon Ollebukta 6, 3126 Tønsberg Brannvesen Ollebukta 6, Tønsberg Kirkeveien 222, Borgheim Tlf c/o Fakturamottak Faks: Faks: E-post: post@vibr.no Postboks 4228 Org.nr.: Mo i Rana Kopstad brannstasjon Bankkonto: E-post: 4228@invoicecenter.net Nykirke

2 2 av 12 SAKSKART TIL STYREMØTE 04/2016 Saksnr. 17/2016 Godkjenning av innkallingen til styremøte 04/2016 Saksnr. 18/2016 Statusrapport pr 1. tertial 2016 Saksnr. 19/2016 Lønnsoppgjøret 2016 lokale forhandlinger Saksnr. 20/2016 Daglig leders rapport til styret - Status stasjon Nøtterøy - Nytt politidistrikt - «Brannløftet» - Status etter brannen i BASAHuset - Status bemanning og arbeidsmiljø Saksnr. 21/2016 Eventuelt

3 3 av 12 Saksfremlegg til styremøte 04/2016 Saksnr. 17/2016 Godkjenning av innkallingen til styremøte 04/2016 Forslag til vedtak Innkalling til styremøte 04/2016 godkjennes.

4 4 av 12 Saksfremlegg til styremøte 04/2016 Saksnr. 18/2016 Statusrapport pr 1. tertial 2016 Forslag til vedtak Styret tar daglig leders statusrapport økonomi, HMS og hendelser til orientering. Regnskap pr april 2016 Konto Konto(T) Regnskap (1) Budsjett (1) %-forbruk 0 Sum netto lønnsutgifter kr kr ,71 1 Sum øvrige driftsutgifter kr kr ,35 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr kr ,91 3 Sum finansutgifter og avsetninger kr 55 kr Sum andre refusjoner og overføringer kr kr , Administrasjon kr kr ,42 0 Sum netto lønnsutgifter kr - kr Årets premieavvik pensjon kr - kr Sum netto lønnsutgifter kr - kr Amortisering tidligere års premieavvik pensjon kr - kr Sum øvrige driftsutgifter kr kr Diverse pensjonsutgifter kr kr Sum netto lønnsutgifter kr kr ,9 1 Sum øvrige driftsutgifter kr kr ,59 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr kr , Sivilforsvaret kr kr Sum netto lønnsutgifter kr kr ,93 1 Sum øvrige driftsutgifter kr kr ,48 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr kr ,31 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr kr , Forebygging branner og andre ulykker kr kr Sum netto lønnsutgifter kr kr ,1 1 Sum øvrige driftsutgifter kr kr ,35 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr kr ,47 3 Sum finansutgifter og avsetninger kr kr Sum salgsinntekter og egenbetalinger kr kr ,88 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr kr , Beredskap mot branner og andre ulykker kr kr Sum finansutgifter og avsetninger kr kr ,03 7 Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr kr , Renter og lån kr kr ,07 3 Sum finansutgifter og avsetninger kr - kr Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr - kr Interne finansieringstransaksjoner kr - kr - 0 Sum VIB kr kr - 0 Feier Konto Konto(T) Regnskap (1) Budsjett (1) %-forbruk 0 Sum netto lønnsutgifter kr kr ,32 1 Sum øvrige driftsutgifter kr kr ,84 2 Sum kjøp av tjenester og overføringer kr kr ,31 4 Sum salgsinntekter og egenbetalinger kr kr ,58 6 Sum andre refusjoner og overføringer kr kr , Forebygging branner/ulykker eierkommunene kr kr ,14 7 Sum finansinntekter og bruk av avsetninger kr - kr ,00

5 5 av Interne finansieringstransaksjoner kr - kr , Feiing eierkommunene kr kr - 0,00 Periodiserte lønnsutgifter: 36,36 % Periodiserte driftsutgifter: 33,33 % Lønnsoppgjøret 2016 Lønnsoppgjøret 2016 var et hovedoppgjør og partene har denne gangen funnet en forhandlingsløsning. I kap 4 er det i år bestemt at det ikke skal settes av midler til lokale forhandlinger alt er gitt sentralt. Det er videre innført et nytt ansiennitetstrinn ved 16 år. VIB deltar på KS-Bedrift sin tariffkonferanse hvor årets tariffoppgjør blir gjennomgått. Lønnsoppgjøret er fremforhandlet innen en økonomisk ramme på 2,4 %. VIB har budsjettert med en årslønnsvekst på 2,7 %. Lokale lønnsforhandlinger i kap 5 og kap 3 gjenstår. Driftsutgifter i VIB utenom feiervesenet. Det er betalt ut flere fordringer med årsforfall som gjør at vi har brukt mer av budsjettet enn et lineært forbruk gjennom året skulle tilsi. Det er pr i dag en usikkerhet rundt kostnadene til stasjon Nøtterøy. Det er budsjettert med midler til inventar og «skallsikring». Her har det påløpt noen uforutsette utgifter. Samtidig er vi ikke blitt belastet med husleie i henhold til «tilleggsavtalen» slik det var budsjettert fra mars. Salgsinntekter Salgsinntekter alarm kommer i Juli. Feiervesenet Ingen spesielle merknader utover det som er beskrevet ovenfor med lønnsoppgjøret Brannsjefens konklusjon: Ved å styre etter den planen som er lagt i budsjettet sammen med å utnytte de mulighetene vi har totalt i budsjettet, tilsier erfaringen fra tidligere år at det er mulig å styre budsjettet mot balanse slik situasjonen er pr i dag. Dersom det skulle bli nødvendig å gjøre tiltak utover rammen for budsjettet vil brannsjefen komme tilbake til styret med en redegjørelse sammen med forslag til tiltak.

6 6 av 12 Sykefraværsstatistikken pr 1. kvartal 2016: Arbeidssted 1. kv 16 Tot kv kv kv kv 15 Tot 14 Administrasjon 5,54 0, , Forebyggende 10,14 7 9,6 3,05 7,59 7,79 3,48 Feier 2,73 7,64 5,53 8,43 8,61 8,03 4,12 Beredskap 8,83 5,37 5,07 4,24 4,46 7,81 8,11 SUM VIB 7,83 5,79 5,51 4,68 5,34 7,65 6,69 Sykefraværet for 1. kvartal 2016 viser et sykefravær på 7,83 %. Sykefraværet i 4. kvartal 2015 var på 7,65 %. Konklusjon sykefravær: Det meste av sykefraværet er forklarbart i forhold til enkeltpersoner. Brannsjefen vurderer det som ikke nødvendig med spesielle tiltak utover oppfølgingen av de enkelte langtidssykemeldte. Innrapporterte uønskede hendelser (RUH) i 2016 pr mai: Dato Sted Beskjeftigelse i hendelsesforløpet Skade Tiltak På vei til låvebrann i Fon Kjørte V-01 på utrykning, snødekt grusvei og skled ut i grøfta Skade på bil, ikke person Åsgårdstrand Treningsrom stasjon Kopstad Skal på taket for å feie skorstein, stigen sklir på underlaget Trente med slynge, taufestet på slyngen røk og ansatt falt bakover fra nesten stående posisjon Klemt ringfinger og lillefinger slo hofte og rygg, stiv rygg Passe på at hus stige er stødig. Hendelig uhell Kjøpt ny slynge Sakene er behandlet i AMU.

7 7 av 12 Hendelser Antall bygningsbranner pr. 31/6: I løpet av årets første fem måneder er antallet branner i bygg svært høyt, sammenlignet med samme periode de siste årene. En person mistet livet da en kvinne døde på sykehuset som følge av boligbrann i Tønsberg i februar. I tillegg er fem personer reddet ut fra brann i siste liten. Fire av privatpersoner som har gjort stor redningsdåd, samt én av våre røykdykkere. 33 av de 43 brannene har oppstått i boliger eller i bygg tilknyttet bolig, ni av disse brannene har rammet kommunalt eide leiligheter. 10 offentlige, nærings- eller driftsbygninger har vært utsatt for brann fra nyttår til 1.juni, deriblant to skoler og ett landbruksbygg. Hvor har brannene oppstått: 8 på kjøkken 6 på soverom 5 i stua 5 i kjelleren 5 utvendig 2 i garasjen 1 i våtrom 1 trapperom 5 næringsbranner i eller ved tekniske installasjoner eller fyrkjele Politiet etterforsker branner og rapporterer årsaker, når deres omfattende arbeid er avsluttet, til Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap. Brannvesenet rapporterer også til DSB om hva vi tror startet brannene, basert på det vi ser når vi ankommer et skadested. Dette mener vi startet brannene så langt i år: Elektrisk: 19 startet som følge av feil på det elektriske anlegget og elektriske produkter, eller feil bruk av disse. Fire startet på komfyren, 2 i oppvaskmaskiner, 1 i tørketrommel, 1 i brødrister, 1 i mikrobølgeovn, 1 vifteovn, 1 stålampe og 1 i varmeteppe. De sju siste har oppstått i sikringsskap, inntakskabler, koblingsbokser og ventilasjonsanlegg. Åpen ild: 14 branner startet som følge av åpen ild, to branner ble påsatt, åtte er antent av sigarettglo, 2 av feil montert ildsted eller feil på fyringsanlegg, 2 av stearinlys. I 10 av brannene har vi foreløpig ingen kunnskap om hva som startet brannen. Hvordan ble brannene oppdaget: 14 av brannene ble oppdaget vet at noen så eller luktet røyk og ringte 110, automatisk brannalarm varslet 15 av brannene, 6 ble detektert av røykvarslere, de øvrige ble meldt via politiet eller AMK. Hva hindret spredning: I 21 av brannene hindret brannvesenet spredning, ved 16 av brannene har andre personer gjort god innsats med slukkemidler, og 2 branner slukket av seg selv. Ved hele 18 av brannene var det mennesker i branncellen da brannen oppsto.

8 8 av 12 Det er verd å merke seg at ved 8 av brannene var det røyk i rømningsveier fordi døren inn til brannrommet sto åpen. En påminnelse om viktigheten av å lukke dører når man må rømme bygg på grunn av brann. Totalt 16 komfyrhendelser: Våre mannskaper har rykket ut og hindret brann 12 ganger hvor det har stått forglemt mat på komfyren. Bli ved komfyren når du lager mat! 4 komfyrbranner spredde seg og inngår i bygningsbrannstatistikken over. De 43 brannene i bygg fordeler seg slik pr. kommune: Holmestrand 5, Re 8, Horten 5, Tønsberg 15, Nøtterøy 7 og Tjøme 1. Nasjonale tall: Det har vært branner i bygninger i Norge i løpet av årets fem første måneder. 421 mennesker er aktivt reddet fra disse brannene i følge den nasjonale innrapporteringsløsningen BRIS hos DSB. I fjor brant det for 437,6 millioner: Område VIBs 6 kommuner 149,1 143,6 94,5 99,6 45,5 368,7 SAS-kommunene samlet 26,0 55,2 28,5 52,6 47,3 35,7 Larvik 13,8 43,0 24,7 25,2 20,6 15,7 Vestfold 364,1 440,9 270,8 329,8 206,4 437,6 Tabellen viser erstatninger i millioner. Finans Norge(FNO), hovedorganisasjon for finansnæringen i Norge har oppdatert sin statistikk for brannskader meldt til skadeforsikringsselskapene. VIB har fått tilgang til tallene for Vestfold kommunene. I fjor brant verdier for 437,6 millioner i Vestfold, summen har aldri vært høyere. Det ble innrapportert 595 skadesaker. Basabrannen 23. juli i fjor førte alene til at verdier for nærmere 300 millioner gikk tapt, og rundt 180 skadesaker ble registret av FNO. For et år siden kunne vi fastslå at forsikringsutbetalingene fra 2013 til 2014 falt med 54% i kommunene Holmestrand, Re, Horten, Tønsberg, Nøtterøy og Tjøme. Selv om man ser bort fra Basabrannen økte forsikringsutbetalingene etter brann med over 20 millioner i fjor i forhold til 2014 i de seks kommunene VIB dekker. Risikogruppene etter 5mnd: Personen som omkom i brann 23/2 tilhørte risikogruppen som er særlig utsatt for brann. Vedkommende mottok kommunale hjelpetjenester i hjemmet og hadde trygghetsalarm, i tillegg var det montert brannvarslingsanlegg koblet til vaktselskap. NOU Trygg hjemme peker på følgende risikoforhold for at brann oppstår og/eller at man omkommer i brann: Asylmottak, innvandrere, arbeidsinnvandrere, dårlige boforhold, rusmiddelbruk, personer med nedsatt fysisk funksjonsevne og personer i psykisk ubalanse. 15 av de 33 brannene i boliger, på fem måneder, har rammet personer som tilhører gruppen særlig utsatte som er omtalt i NOU Trygge hjemme. Spesielt er rusmiddelbruk, personer med nedsatt fysisk funksjonsevne og personer i psykisk ubalanse overrepresentert.

9 9 av av bygningsbrannene var i kommunale bygg eller leiligheter, 6 i næringsbygg og de øvrige 24 i eller ved privatbolig. Konklusjon/anbefaling Daglig leder anbefaler at styret tar statusrapport økonomi, HMS og hendelser til orientering.

10 10 av 12 Saksfremlegg til styremøte 04/2016 Saksnr. 19/2016 Lønnsoppgjøret 2016 lokale forhandlinger Forslag til vedtak Brannsjefen gis fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger 2016 etter HTA kap 3 og 5. Resultatet av forhandlingene rapporteres til styret. Lønnsoppgjøret 2015 lokale forhandlinger Lønnsoppgjøret 2016 er et hovedoppgjør og partene har denne gangen funnet en forhandlingsløsning gjeldende fra 1. mai Det skal ikke gjennomføres lokale forhandlinger i kap 4 i HTA kap 3 lokale forhandlinger I HTA kap 3 og 5 forhandles hele lønnen lokalt. Lønnsforhandlinger i kap 3 og 5 for 2016 foreslås gjennomført av brannsjefen iht VIBs lokale lønnspolitikk med en ramme tilsvarende som for andre sammenlignbare grupper i eierkommunene. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler styret å gi brannsjefen fullmakt til å gjennomføre lønnsforhandlingene etter HTA kap 3 og 5. Brannsjefen anbefaler at forhandlingene gjennomføres iht. VIBs lokale lønnspolitikk og innenfor samme ramme som sammenlignbare grupper i eierkommunene.

11 11 av 12 Saksfremlegg til styremøte 04/2016 Saksnr. 20/2016 Daglig leders rapport til styret Forslag til vedtak Styret tar brannsjefens rapport til orientering. Status stasjon Nøtterøy Brannsjefen orienterer på styremøtet. Politidistrikt Sør Øst Brannsjefen orienterer på styremøtet. «Brannløftet» Brannsjefen orienterer på styremøtet. Se Status BASAHuset Brannsjefen orienterer på styremøtet. Status bemanning og arbeidsmiljø Brannsjefen orienterer på styremøtet. Konklusjon/anbefaling Brannsjefen anbefaler at styret tar rapporten til orientering.

12 12 av 12 Saksfremlegg til styremøte 04/2016 Saksnr. 21/2016 Eventuelt Forslag til vedtak Fremkommer på møtet.