Totalentreprise. Østre Toten kommune innbyr herved til tilbudskonkurranse om etterisolering av loft.

Transkript

1 Totalentreprise Østre Toten kommune innbyr herved til tilbudskonkurranse om etterisolering av loft. Anbudet skal omfatte ytelser, omkostninger og arbeider som er spesifisert i konkurransegrunnlagets dokumenter, bilder, tegninger og beskrivelse med konkurranse- og kontraktsbestemmelser. SIDE 1

2 Fakta om Østre Toten kommune. (ØTK) ØTK ligger på vestsida av Mjøsa med Lena som kommunesentrum, hvor også Rådhuset ligger, kommunen har ca innbyggere. ØTK besitter ca 40 bygg med ca m2 BTA 1.0 Generelt om leveransen. Forespørselen gjelder tilbud på totalprosjekt for arbeider som beskrevet nedenfor. Vi ønsker med denne henvendelsen å komme i kontakt med entreprenører som kan påta seg hele jobben. Det gjøres oppmerksom på at alt avfall ol skal fjernes etter tiltakene. All rigg og drift skal inkluderes i tilbudet. På alle loft er det diverse opplegg og kanaler som det skal tas hensyn til. Forespørselen er en totalentreprise og det pålegges tilbyderne å befare stedene og sette seg grundig inn i tiltakene, endringsmeldinger vil ikke bli akseptert. Generelt om hva som skal gjøres: Østre Toten kommune skal etterisolere flere av sine bygg, isoleringen gjelder loft. Tiltakene vil bli bestilt i følgende rekkefølge etter hva som dekkes innenfor budsjett : Sted: Areal: Pris: Balke bo og servicesenter ant m2: Stange skole ant m2: Kolbu skole ant m2: Kapp skole ant m2: Nordli skole ant m2: Rådhuset ant m2: Nordli barnehage ant m2: 430 m2 970 m2 840 m2 850 m2 930 m2 650 m2 135 m2 Tilsammen : 4805 m2 Sum Det skal gis følgende tilbud som opsjoner: Alt 1: 20 cm isolasjon inkl kompensert for eventuell synking. Alt 2: 30 cm isolasjon inkl kompensert for eventuell synking. Alt 3: 40 cm isolasjon inkl kompensert for eventuell synking. Kr pr m2.. Kr pr m2.. Kr pr m2.. Dokumentasjon for utførte arbeider skal overleveres for kontroll ved arbeidets slutt. SIDE 2

3 1. 2 Anskaffelsesregler, opplysninger og betingelser Generelle konkurransebetingelser Tilbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med Lov om offentlige anskaffelser av nr 69, samt tilhørende forskrifter. Tilbudet skal baseres på relevante norske standarder for byggebransjen og beskrivelse med enhetspriser skal følge tilbudet Anskaffelsesprosedyre. Åpen anbudskonkurranse Kunngjøring. Innlegges i DOFFIN-basen på internett. Adresse : Samt i lokalaviser. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring Tirsdag kl med oppstart på Balke bo og servicesenter på 2848 Skreia Tilgang på konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget utleveres inntil Tilbudsfrist. Tilbud merket Etterisolering 2009 skal være levert ved Østre Toten kommune, Bygg og Eiendomsavdelingen, V/ Kai Myrvang. Rådhuset, 2850 Lena, Innen kl.12: Tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet samme dag kl , det vil ikke bli anledning til å være tilstede ved åpningen Tildeling av kontrakt Det anslås at kontrakten tildeles ca.01.oktober Vedståelse. Entreprenøren skal vedstå sitt tilbud i 90 kalenderdager Språkkrav. Norsk Henvendelse Kai Myrvang, Bygg og Eiendomsavdelingen Østre Toten kommune 2850 Lena. Tlf E-post: kai.myrvang@ostre-toten.kommune.no SIDE 3

4 2. KONKURRANSEREGLER 2.1. Tilbud sendt pr telefaks eller med elektronisk middel aksepteres ikke. 2.2 Hvis tilbudet avviker fra de krav og vilkår som er angitt i konkurransegrunnlaget, skal dette spesielt angis. Slike avvik skal spesifiseres i eget vedlegg merket Avvik med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. 2.3 Kommunen er alltid villig til å vurdere alternative tilbud/løsninger som etter tilbyders vurdering er fordelaktige for kommunen. Alternative tilbud som oppfyller de krav/minstekrav som er gitt i dette konkurransegrunnlaget vedlegges som Alternativ til hovedtilbudet. Kommunen forbeholder seg retten til å anta hele eller deler av de innkomne tilbud. 2.4 Innen tilbudsfristens utløp forbeholder kommunen seg retten til å foreta rettelser, supplering eller endringer av konkurransegrunnlaget. Slike endringer sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Dette gjelder også opplysninger som kommunen gir på forespørsler fra en av tilbyderne. Vesentlige endringer medfører en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 2.5 Tilbud mottatt etter innleveringsfristens utløp vil bli avvist uten nærmere begrunnelse og returneres uåpnet. 2.6 Kommunen kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel politiske avgjørelser. 2.7 Kommunen kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 2.8 Kommunen forbeholder seg retten til å foreta avklaringer med tilbyder på grunnlag av innsendte tilbud. 2.9 Tilbudet skal oversendes med forpliktende underskrift Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet, vil ikke bli refundert av kommunen Alle priser skal oppgis inklusive merverdiavgift Alle krav skal være oppfylt og dokumentasjon som fremgår av konkurransegrunnlaget skal foreligge ved innleveringsfristen På anmodning fra tilbyder vil kommunen bekrefte tidspunkt for mottak av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. SIDE 4

5 3. SPESIELLE VILKÅR 3.1 Innledende bestemmelser Kommunen krever at leveransen er i hht gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav, og som minimum vil bli utført i samsvar med de krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen. 3.2 Administrasjon av avtaleforholdet Etter gjennomføring av konkurransen og tildeling av kontrakt vil oppfølging skje fra kommunen ved saksbehandler/prosjektleder. 3.3 Overordnede mål Kommunen krever at det arbeid som skal utføres er i hht gjeldende standarder og kommunens norm for slike anlegg. Kommunen er opptatt av miljøeffektive anskaffelser. For produkter og distribusjon skal leverandøren søke å benytte miljøvennlige løsninger som medfører reduserte avfallsmengder, redusert forbruk av ressurser og redusert bruk av helse- og miljøfarlige stoffer. Det vil bli krevd dokumentasjon på avfallsbehandlingen i prosjektet. 3.4 Tildelingskriterier Tilbyder som blir valgt skal funksjonsmessig kunne tilfredsstille kommunen på den måten som er beskrevet. Valg av tilbyder er viktig for kommunen for å få til en best mulig prosesstyring og sluttprodukt. Valg av tilbyder vil derfor bli foretatt ut i fra hva som er økonomisk mest fordelaktig for kommunen, hvor blant annet følgende inngår (ikke rangert rekkefølge): Pris. Fremdriftsplan og utførelsestid. Forbehold : Oppdragsgiver ønsker i utgangspunktet ingen forbehold fra tilbyder, forbehold kan oppfattes som at tilbyder ikke har gitt skikkelig svar på forespørselen og kan føre til avvisning av tilbudet. Det bes om at tilbyderne dokumenterer eller beskriver disse forhold nøye da kommunen legger stor vekt på tilbudsbeskrivelsen. 3.5 Entreprise og kontraktsform Entrepriseform : Totalentreprise ved bruk av NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Det presiseres at bestemmelser i Forskrift om offentlige anskaffelser gjelder foran NS 3431 SIDE 5

6 3.5.2 Kontraktsform : NS 3436 Formular for kontrakt om totalentreprise eller tilsvarende skal benyttes. 3.6 Underleverandører Kommunen skal holdes skadesløs for ethvert krav eller søksmål som måtte oppstå under eller i forbindelse med noen underleverandørers gjennomføring av avtalen. Leverandøren har ansvaret for at enhver underleverandør kan levere ut fra de formål som fremgår av konkurransegrunnlaget. 3.7 Tilbudsformular Vedlagte tilbudsformular skal fylles ut og leveres som tilbud. Unnlatelse av å fylle ut vedlagte tilbudsskjema kan medføre at tilbudet avises. 3.8 Tilbyders opplysningsplikt Dersom tilbyder ved tilbudskonkurransen unnlater å informere kommunen om vesentlige eller viktige forhold som tilbyder kjente til eller burde kjenne til, taper tilbyder retten til å påberope seg dette forhold senere. 3.9 Annen informasjon Alle krav som er satt i konkurransegrunnlaget skal være oppfylt på tidspunktet for innlevering av tilbudet, altså ved tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt under de enkelte poster eller punkter i forespørselen Forhold ved byggeplassen Det må påregnes vanlig drift ved barnehagen, men ledelsen er åpen for dialog og praktiske løsninger med entreprenøren. Det kan vær aktuelt å flytte ut i perioder. 4. LEVERINGSOMFANG/OPPDRAGET mv. 4.1 Omfang: se Planleggingsgrunnlag og fremdriftsplan Tiltaket vil bli igangsatt umiddelbart etter at oppdraget er bortsatt til entreprenør og Ferdigstillelsesdato settes til 01/ se forøvrig tildelingskriterier. Ferdigstillelsesdato tilbys. 4.3 Fakturering/betingelser Betalingsbetingelser er netto pr 30 dager etter mottak av korrekt faktura, ingen fakturagebyr eller andre omkostninger aksepteres. SIDE 6

7 5. KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON Økonomiske og tekniske minstekrav som må oppfylles ved innleveringstidspunktet. Unnlatelse eller mangelfull/ikke tilfredsstillende dokumentasjon medfører at tilbudet avvises. 5.1 Tiltaksklasse Det forutsettes at tilbyder og dens underleverandører av varer og tjenester er godkjent for oppdrag av denne størrelse. 5.2 Foretaksregistrering Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det enkelte land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt evt fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. 5.3 Skatteattest Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren er etablert, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henv. til kemner/ kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren er etablert, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henv. til kemner kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. 5.4 HMS-egenerklæring For dette oppdraget (arbeid som skal utføres i Norge) skal tilbyder fremlegge egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. 5.4.a Erklæring lærlingordninger Erklæring fra foretaket om tilknytning til offentlig godkjente lærlingordninger som gjelder ved kontraktsgjennomføring. 5.5 Fast ansatte (antikontraktørklausul) Kommunen setter som betingelse for gjennomføring av kontrakten at arbeidet skal gjennomføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, evt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Bruk av enkeltmannsforetak som ikke er entreprenør eller underentreprenør skal begrunnes. Tilbyder skal akseptere antikontraktørklausulen som er gjengitt i vedlegg AVTALE OM OPPDRAGET Det vises til pkt 3.5. SIDE 7

8 TILBUDSSKJEMA I samsvar med tilbudsgrunnlaget og de opplysninger og forbehold som er gitt nedenfor, tilbyr undertegnede seg å utføre arbeidene vedrørende: TOTALENTREPRISE Prosjektets navn: Totalentreprise Etterisolering 2009 Til de priser som er oppgitt i tilbudet og som samlet gir en sum på Kr. inkl. mva. Lønns- og prisstigning på arbeidene i byggeperioden tilbys for en fast sum på Kr inkl. mva. skal tilbys/fylles ut. Undertegnede forplikter seg til å utføre arbeidene komplett ferdig innen: (skal oppgis, men gjelder kun hvis alle bygg velges) Dato:. Tilbyderen skal før eventuelle kontraktsforhandlinger kunne dokumentere sitt detaljerte kvalitetssikringsopplegg med internkontroll og HMS-rutiner. Skatteattester for merverdiavgift og skatt samt utfylt HMS-egenerklæring er vedlagt. Tilbyderen har satt seg godt inn i tilbudsinnbydelsen og tilbudsgrunnlaget,og er innforstått med at de dokumenter som det er vist til, vil danne grunnlag for det komplette byggearbeidet for alle fag inkludert all nødvendig prosjektering og ivaretakelse av offentlige myndighetskrav. Underskrift Undertegnede forplikter seg til å overlevere prosjektet : Totalentreprise Etterisolering 2009 komplett ferdigstilt og driftsklart i h.h.t. tilbudsdokumentenes spesifikasjoner og de priser som er oppgitt i tilbudet. Sted Dato Tilbyder, stempel og underskrift Adresse Telefon Telefaks SIDE 8

9 Kostnadsoversikt Generelt skal alle arbeider, også de som ikke blir spesielt nevnt ovenfor, være innkalkulert i prisene som oppgis av entreprenøren. Posten skal fylles ut. Kostnader som skal overføres til tilbudsskjema. 1 Kapitalytelser, rigg og drift... kr... 2 Bygningstekniske arbeider... kr... 3 VVS-installasjoner... kr... 4 Elkraftinstallasjoner... kr... 5 Tele- og automatiseringsinstallasjoner... kr... 6 Andre installasjoner... kr... 7 Utendørs... kr... 8 Administrasjon, prosjektering, mv... kr... Sum eks. mva kr % mva kr... Sum inkl. mva. overføres tilbudsskjema... kr... SIDE 9

10 Kalkulasjonsfaktorer for regningsarbeider Timeavregning Timepriser eks.mva. Fagarbeider/montør... kr Hjelpearbeider/lærling... kr Saksbehandler/ingeniør... kr Evt. andre priser:... kr... kr... kr... kr... kr Materiellavregninger Prislister fra entreprenørens leverandører legges til grunn med en tilleggs- eller fradragsfaktor. Navn % Tillegg % Fradrag Frakt og transport betales eller dokumentert bilag tillagt % Eventuelle returomkostninger på varer dekkes med fra leverandøren. % på fakturert pris Regningsarbeider kan bare settes igang etter byggherrens bestilling, og timelisten skal fremlegges for kontroll og attestasjon fra byggherre. SIDE 10

11 Alternativer til utførelse gitt i tilbudsgrunnlaget Alternativ utførelse eks.mva. Post Type kr Post Type kr Post Type kr Post Type kr Utførelse ved underentreprenør Tilbyder oppgir navn på underentreprenører som benyttes. Sikkerhetsstillelse Tilbyder oppgir hvem som skal stille garanti. Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder: NS "Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser", eller lignende. KONTRAKTSFORMULARER Følgende formularer skal benyttes: NS 3436 "Formular for kontrakt om totalentrepriser" eller lignende. NS 3438 "Formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden", eller lignende. SIDE 11

12 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhetsarbeide. Denne bekreftelsen gjelder: Firma... Adresse.. Postnummer og sted.... Land *.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Intern kontrollforskriften) farstsatt ved kgl. res. 6. des 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign) Dato.. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovnnevnte krav i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved ved kgl. res. 6. des 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Forpliktende underskrift: Daglig leder.dato. Sign. SIDE 12

13 Antikontraktørklausul. Etter Formannskapsvedtak sak nr 95/74 Et arbeid skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Allerede inngåtte avtaler om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og må godkjennes skriftlig av tiltakshaver. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser ovenfor tiltakshaver. Tiltakshavers nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører etter denne instruks, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre han. Entreprenøren forplikter seg til å følge reglene i denne bestemmelse om kontraktører også for avtaler som inngås etter at anbudet/ tilbudet er avgitt. Entreprenøren skal således til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenør og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i denne klausul. Tiltakshaver kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke- kontraktmessig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra tiltakshaveren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdet opphører. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr.1000 pr.hverdag. Ved konstatert brudd på arbeidskraftbestemmelsene, og entreprenøren ikke rettet feilen innen fristens utløp, kan tiltakshaver heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir tiltakshaver anledning til å utelukke entreprenør/ underentreprenør fra å delta i oppdrag for denne tiltakshaver innen bygg- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. SIDE 13

14 Erklæring vedr. forskrift om lønns og arbeidsvilkår. Vårt firma oppfyller de krav som gjelder i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlig kontrakter fra 8. februar den Underskrift og stilling SIDE 14

15 SIDE 15