INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SNÅSA STED: SNÅSA HOTELL DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Snåsa skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Helmer Belbo 2016 Nestleder: Ellen Mari Berg Studieleder: Sissel Kjenstad Utmarkskontakt: Lars Holmberg Styremedlemmer: Anette Klevmo Saur Varamedlemmer: Sigrid Marie Berg 2016 Jo Ivar Husås 2016 Sverre Kjøbli 2016 Valgkomite Leder: Birger Belbo Jørgen Gravbrøt Beate Ålmo (første gang valgt 2016)

3 Styremøter Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 24 saker. Saker som har vært behandlet: 26. januar (forrige styre), Snåsa hotell 1. Høringsuttalelse fra Snåsa skogeierlag i forbindelse med arbeidet med ny eierorganisasjon i Allskog. 2. Skogkveld februar Orientering om skogeierlagets medvirkning til arbeidet med rekreasjonsløyper for snøskuter. 23. mai 1. Konstituering av styret 2. Orientering fra årsmøtet i Allskog på Stjørdal 26. april. 3. Budsjett og aktivitetsplan for Årsplan for kr 47000,, tildelt budsjett kr 35000, 4. Nye landsmenn med ryddesag hvordan kan skogeierlaget bidra til at mannskapene blir benyttet? 5. Pønsking på årets familieskogdag samkjøring med åpen gård 6. Pønsking på skogdag til høsten 7. Pønsking på andre aktiviteter/kurs 8. Pønsking på skoleskogdag 9. Pønsking på fag/temakveld til høsten. Alma nettbasert skogbruksplan? Planting med foredlet plantemateriale? 10. Eventuelt 27. Juni. 11. Familieskogdag pønsking og ansvarsfordeling. 25. oktober. 12. Skogbruksplandata på avveie gjennomgang av svar fra Fylkesmannen 13. Rentemidler skogfond spille inn til budsjett for Totalt på konto er ca kr , 14. Pønsking på skogfaglig kveld på tampen av november. Nettbasert skogbruksplan / Gjødsling av skog 15. Evaluering av egen opptreden på familieskogdag 16. Innspill til regionmøte i Allskog 9. november 17. Div orienteringer landbruksforum, drifta i andelslaget 18. Eventuelt 20. januar. 19. Prosjekt «fremskrevet dynamisk skogbruksplan i Snåsa» gjennomgang av tilbud og drøfting av veien videre 20. Drøfte fremdriftsplan, roller og oppgaver, økonomi osv i forbindelse med fremskriving av skogbruksplanene i Snåsa 21. Skogkveld februar: datoforslag og innhold (Alma, skogbeskatning, Rikets tilstand/ungskogpleieprisen) 2

4 Årsmøtet 2015 Årsmøte andelseierlaget 16/3 2016: 1) Åpning v/ Helmer Belbo 2) Godkjenning av innkalling og sakliste godkjent med merknad om at møteleder og sekretær blir den samme på begge møtene (andelseierlaget og skogeierlaget) 3) Valg av møteleder og sekretær møteleder Helmer Belbo, sekretær Anette Saur 4) Valg av 2 personer til å skrive under. Alle skriver under i boka, Birger Belbo og Håvard Overland skriver under protokollen 5) Valg av utsendinger til Allskogs representantskap. Leder i lokallaget valgt. 6) Allskogs årsmelding og regnskap gjennomgått av Karin Klingenberg Hogstad (markedssjef Allskog) Årsmøte i det lokale skogeierlaget 1) Åpning v/helmer Belbo 2) Innkalling og sakliste godkjent 3) Møteleder Helmer Belbo, sekretær Anette Saur 4) Personer til å skrive under protokollen: Birger Belbo og Håvard Overland 5) Årsmelding for skogeierlaget Helmer gikk igjennom årsmeldingen 6) Årsregnskap og budsjett for ) Budsjett og handlingsplan for 2016 gjennomgått 8) Fastsetting av styrets godtgjørelse. Leder kr 6000, styremedlemmer kr ) Valg av leder: Helmer Belbo enstemmig valgt 10) alg av styremedlemmer og varamedlemmer: Anette Klevmo Saur gjenvalgt som styremedlem Lars Holmberg gjenvalgt som styremedlem Sigrid Marie Berg ble valgt som 1. varamedlem Jo Ivar Husås ble valgt som 2. varamedlem Sverre Kjøbli ble gjenvalgt som 3. varamedlem 11) valg av valgkomite: Leder Birger Belbo, 1. gang valgt i 2014 Medlem Jørgen gravbrøt, 1. gang valgt 2015 Medlem Beate Ålmo, nyvalgt dette årsmøte (2016) Møte hevet. Skogdager/ Skogkvelder Kappedag mandag 25. januar 2016, Agle Vestre (Korset veien, Norda Jernbanen). Kapperegler og eksempler v/ Øyvind Skarvang, Norsk Tømmermåling. Priser, øvrige vilkår og leveringsbetingelser v/ skogbruksleder Christine Sandeling, Allskog. Tilskuddsordninger vedrørende skogsdrift for 2016 v/ Skogbrukssjef Per Gjellan. Kaffe & wienerbrød & kanelsnurrer på tilbud. 31 deltakere inkludert arrangører. Skogkveld tirsdag 23. februar 2016, Snåsa hotell. Olav Vold, MMK Folla Cell kåserte om Folla Cell. Espen Loe, Allskog ga en innføring i skogstandarder, sertifisering og PEFC N 02:2016. Per Gjelllan, skogbrukssjef Snåsa Kommune, hadde Rikets tilstand. Torstein Bruvoll gikk igjennom skogeierlagets 107 årige historie. Matbit i form av hotellets fortreffelige buffé. 27 deltakere 3

5 inkludert foredragsholdere og arrangører. Skogkvelden arrangeres av Skogeierlaget og Snåsa kommune i fellesskap, og dekkes stort sett av rentemidler. Kappedag 14. januar 2017, Skavlanmarka. Kapperegler og eksempler v/ Øyvind Skarvang, Norsk Tømmermåling. Priser og leveringsbetingelser v/ skogbruksleder Christine Sandeling og Stig Magne Fiskum, Allskog. Tilskuddsordninger vedrørende skogsdrift for 2016 v/ Skogbrukssjef Per Gjellan. Kaffe & wienerbrød. Bra kappevær, 34 deltakere inkludert arrangører. Studiearbeid Fint lite Representasjon Årsmøte i Allskog april 2016, Hell Helmer Landbruksforum 10. mai Helmer Landbruksforum 20. oktober Helmer Regionmøte i Allskog 9. november, Steinkjer Helmer Utvalget for traseer for fritidskjøring med skuter Utmarkskontakt Lar Holmberg, 3 4 møter, Helmer Belbo 1 møte. Avvirkningstall : Omsetning gjennom laget 2015 Omsetning gjennom laget 2016 Sagtømmer 7059 m3 Kr? Kr? Massevirke 6680 m3 Kr? Kr? Annet 624 m3 Kr? Kr? Totalt m3 Kr ? Ingen rapport klar enda Annet: Org nr: Snåsa skogeierlag er registrert i enhetsregisteret som en forening i Brønnøysundregisteret, og har fått org nr: Skogbruksplaner i fremmede hender: En samlet henvendelse ble sendt til fylkesmannen i NT fra berørte skogeierlag i Allskog den 6. juni Vi ba om at fylkesmannen gjorde rede for overføringen av skogbruksplandata, dvs dato, omfang og hensikt. Fylkesmannen i NT gjorde rede for overføringen i et brev til alle berørte skogeierlag den 18. august Det hele skrev seg fra et prosjekt om tømmerressurser i bratt terreng i 2007, hvor både fylkesmann, Allskog og SB skog var delaktige. Allskog skulle som en del av prosjektet analysere hvor mye tømmer som sto i bratt terreng i fylket, på grunnlag av data i skogbruksplanene. SB skog ønsket tilgang til både analyseresultater og grunnlagsdata ut fra et konkurranseperspektiv. Fylkesmannen samtykket i perspektivet, og SB skog fikk tilgang til datasettene (skogbruksplanene). Fylkesmannen beklager det hele, men gjør oppmerksom på at skogen har vokst/endret seg siden Hva akkurat det har med saken og gjøre har vi ikke funnet ut. 4

6 Svaret og saken er diskutert på Allskogs regionmøte i Steinkjer, og landbruksforum her på Snåsa. Gjengs tone begge steder er at vi tar svaret til etterretning, men ser liten hensikt i å gjøre noe mer med det. Jubileumsboka er i emning, forfatterne Torstein Bruvoll og Svend Harald Tømmerås er ved godt mot. Kr står på jubileumskonto for dette formålet. Så får vi se om det holder. Vedtektene var sist revidert år Disse kan med fordel justeres på årsmøtet i Snåsa skogeierlag slik at vi omtaler Allskog med riktig navn (SA i stede for BA). Valg av styremedlemmer: det står i vedtektene at disse velges for hhv to og tre år. Det kommer ikke frem av protokollene hvem som har blitt valgt for to eller tre år. Dette bør komme frem av kommende årsmøteprotokoll. Skogeierlagets midler / eiendeler: Jubileumskonto: Skogeierlaget har kr på «jubileumskonto». Pengene ble i sin tid satt av til jubileumsbok. Brukskonto: Skogeierlaget har kr på brukskonto. Beløpet på brukskonto skriver seg fra gaven fra Erling Havskjolds begravelse. Stor kaffekjele og bålpanne (befinner seg for tiden hos leder). Stikk renne tiner? Samarbeid med kommune og andre landbruksrelaterte lag og foreninger. Styret i Snåsa skogeierlag vil takke lokale landbruksmyndigheter og landbruksrelaterte faglag i kommunen for god dialog og godt samarbeid i året som har gått. Spesielt vil vi takke for at vi får være med på arrangement som Åpen Gård og julebord, og for «Landbruksforumet» som møtes to ganger i året for gjensidig informasjonsutveksling, inspirasjon og drøfting av hva som bør prioriteres av aktørene i fellesskap fremover. Kappedag Skavlanmarka 14. januar

7 Andelseiere og omsetning 2016: Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

8 Budsjett for Snåsa skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag, kr Utgifter siste år Kappefaglig skogdag Skogkveld februar rentemidler 0 (+rentemidler) Årsmøte Snåsa skogeierlag (antar 25 møtende) Familieskogdag Fag/temakveld November rentemidler 0 (kansellert) Styremøter 4 stk Styrehonorarer (6 + 4*1,5 kkr) Møtehonorarer (2 eksterne møter) Annonse i julekalender Sum Kommentarer til budsjettet: Allskog har foreslått en budsjettrammemodell hvor skogeierlagene gis midler i forhold til aktivitetsnivå. Dette innebærer (for Snåsa, 165 medlemmer) et grunnbeløp på kr , og kr 250 per møtende til årsmøtet, og kr 600/1200 for halv/hel dags møter utenom lags-interne møter, og kr 5000,- per gjennomført aktivitet. Ved aktivitetsnivået planlagt over, som er 4-5 faglige/sosiale aktiviteter, årsmøte og to eksterne møter, innebærer dette en maks ramme på kr ,-. Skogeierlag med styringsgrupper for planprosjekter kan ikke føre utgifter til planprosjektet etter styringsgrupper er etablert. Men i og med at skogeierlaget og skogeierne neppe har kapasitet til både planprosjekt og andre parallelle skog-aktiviteter, går vi ut i fra at fagkveld i november om nødvendig kan handle utelukkende om Alma og oppdatering av skogbruksplan, og kan rigges for å sikre fremdrift i prosjektet, uten at vårt budsjett blir avkortet for det. Snåsa, 29/1-17 Helmer Belbo

9 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR SNÅSA SKOGEIERLAG Hovedmålsetting / virksomhetsidé: Skape et godt skogfaglig og skogsosialt miljø blant skogeierne i Snåsa, bidra til verdiskapning og god skogforvaltning for medlemmene, og være bindeledd mellom medlemmene og Allskog SA. Periode: Vinter Vår Sommer Aktiviteter: Kappefaglig skogdag januar/tidlig februar Skogkveld i februar; Aktuelle tema er Skogbruksplan/Allma, planting med foredlede planter, gjødsling av ung granskog, ny skogbeskatning og selvfølgelig «Rikets Tilstand». Oppstart prosjektgruppe for oppdatering av skogbruksplan Styremøte før årsmøtet Årsmøte Levere bilag 31. mars Årsmøte midt i mars Oppstart prosjekt for oppdatering av skogbruksplan Styremøte nytt styre; rollefordeling i nytt styre, innspill til Årsmøtet i Allskog i slutten av april, planlegge sommeren og drøfte høsten. Levere bilag 30. juni Familieskogdag eller skogsdel av åpen gård Styremøte: Planlegge høsten. Skogkveld? Skogdag? 1-4 kurskvelder for oppdatering av skogbruksplan Levere bilag 30. sept. Høst Skogdag for ungdomskolen? 2-10 kurskvelder oppdatering av skogbruksplan. Styremøte: Innspill til regionmøte i Allskog uti november, planlegge vinteren/neste år. Levere bilag 10. desember. Faglige tema som kan være aktuelle for skogkvelder: Alma skogbruksplan, bruk av foredlet plantemateriale, gjødsling av granskog, organisering og drift av skogsveier, skogindustrinytt, skatteregler for skog, Faglige tema som kan være aktuelle for skogdager: Aptering/kapping, ungskogpleie, prøveflatetakst for bruk i skogbruksplan,

10 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Snåsa INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 167 Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA