INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SNÅSA STED: SNÅSA HOTELL DATO: 4. MARS 2019 KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: Trondheim Tel Org.nr:

2 Årsmelding 2018 For Snåsa skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Arnt Einar Bardal (2021) Nestleder: Ellen Mari Berg Styremedlem: Helmer Belbo Styremedlem: Annette Klevmo Saur Styremedlem: Ivar Jostein Dravland Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Jo Ivar Husås Varamedlem: Sverre Kjøbli Valgkomite Leder: Beate Ålmo Medlem: Roald Arne Kjenstad Medlem: Lars Holmberg Styremøter Det er gjennomført 4 styremøter. Saker som har vært behandlet: Planlegging årsmøte Konstituering av styret Utsending til årsmøte i Allskog, Jo Ivar Husås møtte Utsending til dialogmøte i Skognettverket, Arnt Einar Bardal møtte Revidering av Skogbruksplaner, planlegging Fremdrift revidering av skogbruksplaner, informasjonssak Planlegging skogdag Planlegging av årsmøte Fremdrift revidering av skogbruksplaner, informasjonssak Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Dialogmøte skognettverket April Arnt Einar Bardal Landbruksforum Oktober Arnt Einar Bardal Møte med Allskog og SB-Skog ang skogbrukssjefstillingen i Snåsa. Januar- 19 Arnt Einar Bardal

3 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionverksted Allskog i Stjørdal, november. Arnt Einar Bardal møtte Annet som har vært viktig for skogeierlaget dette året: Revidering av Skogbruksplaner. Styringsgruppe: Ellen Mari Berg, Helmer Belbo og Arnt Einar Bardal (leder), Snåsa Skogeierlag Per Gjellan skobrukssjef (sekretær) og Kjell Anders Vikan, Statskog Det er så langt gjennomført 11 møter, herav møter med fylkesmannen, Allskog, Mjøsen Skog, internt i Styringsgruppa og informasjonsmøte for skogeierne. Mjøsen er valgt som leverandør av nye skogbruksplaner, avtale ble underskrevet i slutten av januar Valget av leverandør falt hovedsakelig på grunn av pris. Informasjonsmøte ble avholdt 27/ Det er gjennomført en skogkveld og tre skogdager, en med hovedtema vegvedlikehold og to kappedager (siste januar 2019) Vi har sendt støttebrev til aksjonsgruppa «Bekymra Mødre» ang. ambulansesaken i Snåsa og vi har sendt uttalelse til Snåsa Kommune ang nedlegging av skogbrukssjefstillingen. Antall medlemmer pr 2017: 160 Som vedlegg følger oversikt over aktiviteter i skogeierlaget så som skogdager, kurs o.l. (Elektronisk rapport) Da Skogdata har endret sine datasystemer eksisterer det ikke lengre avvirkningsdata pr skogeierlag. Skogdata har tatt bort den type funksjonalitet.

4 Snåsa Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdag Kappedag 19-Jan-2018 Skavla, Snåsa 30 Skogkveld Skogkveld 07-Feb-2018 Snåsa Hotell 58 Næringspolitiske møter Næringsforum & Landbruksforum 08-Mar-2018 Herredshuset Snåsa 40 Skogdag Skogdag 06-Nov-2018 Skjærmovegen 17

5 Budsjett for Snåsa skogeierlag for 2019 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag, kr Utgifter siste år Kappefaglig skogdag Skogkveld februar rentemidler 1600 (+rentemidler) Årsmøte Snåsa skogeierlag (antar 25 møtende) Familieskogdag Skogdag okt / nov Fag/temakveld November rentemidler 0 Styremøter 4 stk Styrehonorarer (8 + 4*2 kkr + arb giver avgift) Møtehonorarer (2 eksterne møter) Annonse i julekalender Sum 40100, Kommentarer til budsjettet: Allskog har foreslått en budsjettrammemodell hvor skogeierlagene gis midler i forhold til aktivitetsnivå. Dette innebærer (for Snåsa, 165 medlemmer) et grunnbeløp på kr , og kr 250 per møtende til årsmøtet, og kr 600/1200 for halv/hel dags møter utenom lags-interne møter, og kr 5000,- per gjennomført aktivitet. Ved aktivitetsnivået planlagt over, som er 4-5 faglige/sosiale aktiviteter, årsmøte og to eksterne møter, innebærer dette en maks ramme på kr ,-. Snåsa, 13/2-19 Styret

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2019 FOR SNÅSA SKOGEIERLAG Hovedmålsetting / virksomhetsidé: Skape et godt skogfaglig og skogsosialt miljø blant skogeierne i Snåsa, bidra til verdiskapning og god skogforvaltning for medlemmene, og være bindeledd mellom medlemmene og Allskog SA. Periode: Vinter Vår Sommer Høst Aktiviteter: Kappefaglig skogdag januar/tidlig februar Skogkveld i februar presentasjon og start salg av skogbruksplanprosjekt Gjennomføre skogbruksplanprosjekt Styremøte før årsmøtet Årsmøte Levere bilag 31. mars Årsmøte 4. mars Gjennomføre skogbruksplanprosjekt. Bestillingsfrist 1. april. Styremøte nytt styre; rollefordeling i nytt styre, innspill til Årsmøtet i Allskog i slutten av april, planlegge sommeren og drøfte høsten. Familieskogdag eller skogsdel av åpen gård Gjennomføre skogbruksplanprosjekt Styremøte: Planlegge høsten. Skogkveld? Skogdag? Skogdag for ungdomskolen? Styremøte: Innspill til regionmøte i Allskog uti november, planlegge vinteren/neste år. Levere bilag 10. desember. Faglige tema som kan være aktuelle for skogkvelder: Alma skogbruksplan, bruk av foredlet plantemateriale, gjødsling av granskog, organisering og drift av skogsveier, skogindustrinytt, skatteregler for skog, Faglige tema som kan være aktuelle for skogdager: Aptering/kapping, ungskogpleie, prøveflatetakst for bruk i skogbruksplan, velteplassser i forhold til kraftlinjer og offentlig veg, skogbeskatning

7 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Snåsa skogeierlag for 2019 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Arnt Einar Bardal Håvard Overland Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Anette Saur Anette Saur Helmer Belbo Håvard Overland Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Arnt Einar Bardal Ellen Mari Berg Ivar jostein Dravlan Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn

8 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1. Jo Ivar Husås Sverre Kjøbli 2019 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Valgkomite: På valg Beate Ålmo (3 år) Valgkomiteen består etter valget av: Roald Arne Kjenstad Leder 3 år Lars Holmberg 2 år 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder Styremedlemmer Annet: Dagens sats Forslag ny sats Ingen endring Ingen endring Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Ålmo 29/ Valgkomiteen ved: Beate Ålmo, leder Roald Arne Kjenstad, Lars Holmberg (signatur)

9 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Snåsa Tilskudd fra Allskog Grunnpott tilskudd Årsmøtepott tilskudd Aktivitetspott tilskudd Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader 49 Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA