Samarbeidsavtale mellom Høgskulen på Vestlandet (HVL) og Studenttinget på Vestlandet (STVL)

Transkript

1 Utkast per Samarbeidsavtale mellom Høgskulen på Vestlandet (HVL) og Studenttinget på Vestlandet (STVL) 1. Hjemmel Lov om universiteter og høyskoler 4-1 (3) «Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Omfanget av tilretteleggingen skal spesifiseres i en avtale mellom institusjonen og det øverste studentorgan». 2. Formål og gyldighetsområde Avtalen regulerer studentorganets rammebetingelser og skal blant annet inneholde informasjon om: fristasjon, utstyr, organisasjonsfri, stillingsinstrukser, økonomiske rammer og øvrig tilrettelegging. Avtalen gjelder for studentdemokratiet og studentorganisasjoner ved HVL på alle nivå. 3. Definisjoner Studentdemokratiet: Studenttinget (institusjonsnivå) inkludert regionale råd (nærregion) og studentrådene (studiested). Studenttinget: Øverste studentorganet ved Høgskulen på Vestlandet. Studentråd: Studentorgan på fakultets- eller campus-nivå. Arbeidsutvalget (AU): Utvalg bestående av frikjøpte studenter jf. tabell punkt 7. Tillitsvalgte: Studenter med prosentvis frikjøpt stilling jf. tabell punkt 7. Studentorganisasjoner: Selvstendige organisasjoner uavhengig av studentdemokratiet. Linjeforeninger: Arbeider med faglig og sosial trivsel i studentmiljøet (studiested eller studium). Interesseorganisasjoner: Arbeider med faglig og sosial trivsel innenfor et bestemt fagområde eller studentgruppe. Fagorganisasjoner: Lokallag av nasjonale interesseorganisasjoner. 1

2 4. Fristasjon og andre ytelser Studentorganet skal disponere egne kontorarealer med tilfredsstillende fysiske rammer og digital infrastruktur ved alle fem studiestedene. Oversikt over disse kontorarealene legges ved avtalen. Kontorene skal være utstyrt med PC og telefon koblet til høgskolens nettverk, med lik tilgang til IThjelpen som ansatte. Studentorganene skal ha fri kopiering og frankering tilknyttet kontorene. 5. Samarbeid mellom partene Studieleder skal legge til rette for at det gjennomføres valg av tillitsvalgt og fagutvalgtrepresentant/ emneansvarlig fra hvert årskull på hvert studium. I samarbeid med studentdemokratiet plikter HVL å gi opplæring til studenter som engasjerer seg i lovpålagte styrer, råd og utvalg. Ved oppretting av arbeidsgrupper som skal behandle institusjonelle saker, skal studentdemokratiet vurdere om det er relevant for studentene å delta og oppnevne studentrepresentasjon i gruppen. Studentdemokratiet skal se til at studenten blir hørt i relevante saker. Studentdemokratiet skal vurderer og prioriterer hvilke høringer som er relevante for studentene, og er mottaker av alle høringer som behandles i HVL jf. UH-loven 4-1 (4). Partene skal ha månedlige møter med saksliste og referat. Deltakere er normalt rektor, styresekretær og AU STVL. Det skal finnes et årshjul for viktige sentrale saker mellom partene. 6. Forutsetninger for studenter med verv Studenter med verv i høgskolens vedtatte organ og utvalg har som hovedregel krav på organisasjonsfri fra obligatorisk undervisning eller praksis i inntil 10 dager (tilsvarende 75 timer) per studieår. Organisasjonsfri skal ikke telle som fravær Ved organisasjonsfri skal det søkes løsninger som gjør at den aktuelle studenten oppfyller de obligatoriske arbeidskrav som gjelder for utdanningen. Organisasjonsfri skal avtales på forhånd med ansvarlig faglærer eller veileder. Fraværet skal dokumenteres ved innkalling og deltakerliste i forkant og skriftlig dokumentasjon i etterkant. Organisasjonsfri kan også innvilges til: - Studenter med offentlige politiske verv. - Studenter som skal delta på seminar/kurs/konferanser/møter i regi av nasjonale studentorganisasjoner og/eller ved lokale arrangementer/opplæringstilbud. Ved behov for organisasjonsfri skal studenter senest en uke før, orientere relevant fag- eller praksislærer om sitt behov. Onsdager mellom og skal settes av til demokratitid for studenter og ansatte. I denne perioden skal det ikke foregå undervisning. Praksis og EVU er unntatt demokrati tid. 2

3 Studenter kan innvilges organisasjonsfri inntil 2 dager i en 3-ukers praksisperiode. Disse dagene erstatter dagene i praksis og skal ikke tas igjen. Forutsetningen er at praksislærer har tilstrekkelig vurderingsgrunnlag og at det ikke er levert tvil om studenten består praksis. Det er heller ikke mulig å få organisasjonsfri i overtakelsespraksisen. 7. Frikjøpte stillinger Følgende funksjoner i studentdemokratiet ansettes i midlertidig stilling og lønnes ihht. oppsett: Funksjon i STVL Stillingsandel i % Lønnstrinn Funksjonstid Leder måneder Medlem måneder Medlem måneder Medlem måneder Medlem måneder Medlem 5 og 6 60 (30 x2) måneder Organisasjonskonsulent 300 (100 x3) Konsulent/1. kons? Fast/åremål? Medlem 1-4 vil kunne ha ulikt innholdsmessig ansvar fra år til år alt etter behov hos nytt AU. Innhold i stillingene skal fremgå av vedlegg. De frikjøpte personene fungerer og lønnes så lenge de har tillit i Studenttinget. 8. Økonomi Høsten forut for kalenderåret skal det diskuteres og bestemmes driftstilskudd mellom partene. Driftstilskuddet skal sikre forsvarlig drift av studentdemokratiet. Det skal utarbeides budsjett per kalenderår (se vedlegg). Budsjettet for Studenttinget vedtas på siste møte i kalenderåret. Driftsregnskapet for Studenttinget skal rapporteres til HVL årlig. 9. Omfang og ansvar Partene står fritt til å fremforhandle andre avtaler med hverandre utover det som er beskrevet i denne avtalen. Avtalen og vedleggene skal gjennomgås og oppdateres hver høst, og avtalen kan reforhandles ved behov. Ved mislighold av avtalens innhold vil avtalen kunne sies opp eller få økonomiske konsekvenser for misligholderen. 3

4 Dato: xx. mars 2017 Berit Rokne, Rektor HVL Kristine Elsa Krokli, Leder STVL Vedlegg til Samarbeidsavtale mellom Høgskulen på Vestlandet (HVL) og Studenttinget ved Høgskulen på Vestlandet (STVL): 1. Arbeidsinstruks frikjøpte 2. Arbeidsinstruks organisasjonskonsulent 3. Oversikt alle kontorarealer for studentdemokratiet 4. Økonomisk oversikt

5 Vedlegg 1 Oversikt over arbeidsoppgaver for arbeidsutvalget til studenttinget: Siden arbeidsutvalget til studenttinget bortsett fra lederstillingen ikke har låste titler, er det her listet opp arbeidsinstrukser som er låst til leder, leders stedfortreder, og de forskjellige arbeidsområdene samt ansvar som ligger på alle medlemmene av arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget består av fem personer som er hundre prosent frikjøpt fra studiene og to personer som er tredve prosent frikjøpt. Studenttinget velger en leder og seks andre medlemmer, som i ettertid konstituerer seg og fordeler roller og arbeidsområder. Tilganger De frikjøpte skal ha tilgang til Skype for business, elydia, Lync, og TimeEdit på lik linje som ansatte. Oppgaver og hovedansvar knyttet til lederstilling Kontakt med rektoratet Høringer Media (kontakt, forespørsler osv.) Uttalelser (fra studenttinget og arbeidsutvalget) Internkommunikasjon (i studenttinget og arbeidsutvalget) Organisasjonsutvikling Delegering av oppgaver Innkalling og sakspapir AU-møter Innkalling og sakspapir ST-møter Fremdriftsplaner Medarbeidersamtaler (innad i arbeidsutvalget) Organisasjonskonsulenter Møte med ledelsen Samarbeidsavtale Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet leders stedfortreder Tar oppgaver på vegne av leder der leder ikke har mulighet Lederstøtte og oppfølging Medarbeidersamtale med leder 5

6 Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet læringsmiljø Ansvar for læringsmiljøpolitiske saker Ta opp læringsmiljøpolitiske saker Følge opp Læringsmiljøpolitiske vedtak Utvikle læringsmiljøpolitikk Strategi for Læringsmiljøarbeid Studenters rettigheter og plikter Universell utforming Digitalisering av undervisning Digitale eksamener Oppfølging/samarbeid med læringsmiljøutvalget Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet fag og forskning Ansvar for fag og forskningspolitikk Ta opp fag- og forskningspolitikk i AU og ST Følge opp fag- og forskningspolitiske vedtak Fag- og forskningspolitisk strategi Initiere kvalitetshevende tiltak i utdanning og forskning Studentenentreprenørskap Innovasjon Studentinkubator Mohn-senteret Kontakt/samarbeid med FoU-utvalget Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet utdanning Praksis Eksamen Underveis- og sluttevalueringer Pensum Bachelor Master Doktorgradsutdanninger Studiebarometeret Fagutvalg Utdanningsutvalget Lokal studieforskrift Eksamensreglement 6

7 Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet internasjonalisering Internasjonalisering: Ansvar for internasjonaliseringspolitikken til ST Ta opp internasjonalisering i AU og ST Følge opp vedtak som omhandler internasjonalisering Utveksling Innveksling Velferdstingets integreringspris Strategi for internasjonaliseringsarbeidet SAIH Internasjonalt kontor Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet velferd og inkludering Ansvar for velferdspolitiske saker Ansvar for inkludering og likestilling Ta opp velferdspolitiske saker i AU og ST Følge opp velferdspolitiske vedtak Ta opp saker som handler om inkludering og likestilling i AU og ST Følge opp vedtak som handler om inkludering og likestilling SHOT-undersøkelsen Velferd-,inkludering-og likestillingspolitisk strategi Lykkepromille Oppfølging/samarbeid med likestillingsutvalget Oppfølging/samarbeid med studentsamskipnaden Regionale oppgaver og hovedansvar og ansvar som fordeles på en fra hver region Regionalt studentorganisasjonsansvar (regionråd, studentråd, linjeforeninger, fagorganisasjoner, interesseorganisasjoner) Valg av tillitsvalgte og fagutvalgsrepresentanter i klassene Valg til Studenttinget Valg i Studenttinget Råd for samarbeid med arbeidsutvalget Rekruttering Fadderuken 7

8 Oppgaver som fordeles på forskjellige i arbeidsutvalget uavhengig av rolle og arbeidsområde Eksterne samarbeid Kontakt med kommunikasjonsavdelingen Kontakt med de ansattes fagforeninger Kontakt/samarbeid med Høgskolestyret Beredskapsplan Studentrådskoordinator Profilering med nettside og Facebook Kvalitetssikringssystemet Budsjett og budsjettspesifisering Samarbeid og kontakt med Norsk Studentorganisasjon Råd for samarbeid med arbeidsutvalget Studentcharter Konferanser i regi av høgskolen Lokale forskrifter og reglement Praksiskontoret og eksamenskontoret Sikkerhet (HMS) Lederstøtte Oppfølging/samarbeid med valgstyret/innstillingskomite Alle medlemmer av arbeidsutvalget har i felleskap ansvar for Strategi styrer, råd og utvalg for sine områder Oppfølging i styrer, råd og utvalg Resolusjoner Politikkutforming Oppdatere eksisterende politikk Politisk strategi Prinsipprogram Strategisk rådgivning Politiske dokumenter Sosiale medier Representasjon (se an geografi og fagområde) Prorektorer, direktører og dekaner (se an geografi og fagområder) Orienteringer Kampanjer Arrangementer Aktiviteter Daglig drift Iverksette vedtak Holdningsarbeid Internt samarbeid Aktiv og engasjert Møteplikt 8

9 Nasjonal politikk på eget område Informasjon til studentene, AU og ST om eget fagfelt Aktiviteter og arrangementer innenfor eget fagfelt Samarbeid med tillitsvalgte i andre organisasjoner som har tilsvarende ansvarsområde Være meningsbrytere Informasjon til ST om pågående prosesser Avsluttende rapporter om vervet Holde seg orientert Adhoc-utvalg nedsatt av Høgskulestyret Klagenemd og skikkethetsnemd følges opp av AU i regionen de sitter. Styringsdokumenter i Studenttinget Kåringer og priser (Fag og regionsavhengig) Prosjekter med sosialprofil 9

10 Vedlegg 2 Arbeidsinstruks for organisasjonskonsulenter ved Høgskulen på Vestlandet Ansettelsesforhold: - Organisasjonskonsulentene er ansatt ved Høgskulen på Vestlandet i 100% stilling som. - ( Nina Mønstre/annen) har personalansvar for den ansatte organisasjonskonsulenten. - Arbeidsutvalget fungerer som daglig leder for Organisasjonskonsulentene i deres daglige virke. Tilganger - Organisasjonskonsulenter skal ha tilgang til Skype for business, elydia, Lync, og TimeEdit på lik linje som ansatte. - Organisasjonskonsulenter skal ha tilgang til FS. Generell arbeidsoppgaver og ansvar (gjelder for alle 3 i hver sin region): - Kontordrift (posthåndtering, arkivering, møteromsbooking osv. masse drittoppgaver) - Kontakt og oppfølging av studentorganisasjoner (BTS, Kronbar, studentråd, linjeforeninger. - Støttefunksjoner for studentorganisasjonene - Bindeledd mellom stud.org og HVL. (Arealforvaltning, drift, kommunikasjon osv.) - Bistandsperson i organisering av studentiniterte aktiviteter. - Brannvernansvarlig (i bergen i hvert fall) - Ansvarlig voksenperson i studentmiljøet - Protokollskriving ved ST-møter i region - Oppdatert på det som skjer i sektoren (aviser og sakspapir fra fjern og nær) - Kontrollfunksjon på alt som blir glemt - Kontinuitetsbærer i organisasjonen, STs hukommelse. - Sparringspartner når folk trenger det - Konflikthåndtering på studenthuset (ventil for frustrasjon) - Alt småplukk som folk lurer på. 10

11 Spesialiserte ansvarsområder (konstitueres på orgkonsene i samråd med AU utfra kompetanse og arbeidsbelastning i oppgavene): Økonomioppfølging - Bilagsføring - Kontakt med Regnskapskontoret - Regnskapsføring - Økonomirapportering til ST / HVL? Reisekoordinering - Reisebestillinger - Hotellbestillinger - Personlige hensyn (allergier, særskilte behov) AU-sekretær - Protokollføring av AU-møter - Sakspapirer AU-møter - Sakspapirer ST-møter Politisk rådgivning - Ulike fagfelt (kan fordeles mellom orgkonsene) - Langsiktigs politisk strategi Organisasjon - Opplæring og oppfølging av tillitsvalgte - Kurs - Organisasjonsutvikling Kommunikasjon - Mediastøtte - Sosiale medier - Kommunikasjon internt i AU - Kommunikasjon internt i ST - Kommunikasjon til studentene 11

12 Vedlegg 3 Studenttinget disponerer følgende kontorer: HGSD 1075 Haugesund SJU 105 Stord H105, H104, H128 Bergen 5008,1 Sogndal Har ikke kontor i dag, trenger å få tildelt - Førde 12

13 Vedlegg 4 Driftsstøtte for studentdemokratiet 2017 Sum støtte ,- Drift Studenttinget ,- Søknad profilering Studenttinget ,- Drift Studentrådene ,- 13

14 Budsjett Studenttinget 2017 Prosjektnummer Budsjett * Inngående balanse STVL Inntekter Driftstilskudd HVL Tilskudd søknad profilering Utgifter ST-møter inklusiv honorarer *1 Reise Overnatting Bevertning Honorarer AU-møter *2 Reise Overnatting Bevertning Andre møter *3 Reise Overnatting Bevertning Kurs og konferanser *4 Helgekonferanse 1 - reise Helgekonforanse 1 - overnatting Helgekonferanse 1 - annet Helgekonferanse 2 - reise Helgekonforanse 2 - overnatting Helgekonferanse 2 - annet Reiser *5 Overlapp AU *6 Reise Overnatting Bevertning Profilering Kampanjer *7 Nasjonale kampanjer mai frokost Verdensdagen for psykisk helse Lokale kampanjer Aktivitet og arrangementer *8 Aktivitets- og driftstøtte *9 Fond *9 Felles valgsystem *10 Drift og utstyr *11 Lisenser Kontorrekvisita Utstyr Kaffe Avis Intern velferd *12 Reise Overnatting Bevertning Representasjon og kompetanseheving *13 Reise Overnatting Bevertning Bank Sum inntekter Sum utgifter Balanse 0 14

15 Fotnoter *: 1. Det er planlagt 6 møter i året der man samler hele Studenttinget. I beregningene av kostnadene er det lagt opp til at tilreisende sover 1 natt på hotell, mens møtedeltakere som bor på samme sted sover hjemme. Vi har lagt til grunn den rimeligste reisemåten, såfremt den ikke medfører en reisetid over 5 timer. Møtene er planlagt avhold på campus eller billig konferansehotell, alt etter hva som er mest lønnsomt. Beregningene for pris er i vedlegg «ST-møter» 2. Det er planlagt 6 fysiske møter for Arbeidsutvalget i forkant av hvert ST møte. Alle møtene er planlagt avhold i Bergen for å gjøre dette på rimeligst mulig måte. Tilreisende sover 1 natt på hotell. Beregning av priser er i vedlegg «AU-møter» 3. Denne posten er tiltenkt møter andre stedet i landet i regi av samarbeidspartnere til Studenttinget. Beregning av priser er i vedlegg «Andre reiser» 4. Studenttinget har planlagt to kurs høsten 2017 begge kursene skal være åpne for alle studentene ved HVL. Det første kurset retter seg imot klassetillitsvalgte og andre som har lyst til å engasjere seg i organisasjoner og foreninger. Målet med kurset er kompetanseheving på rollen som tillitsvalgt og hva det vil si å drive en organisasjon. Vi har beregnet 160 deltakere som vil komme fra alle regionene, tidligere har Bergen arrangert dette under navnet Organisasjonskurs 1, kurset har vært et viktig ledd i arbeidet med å skape studentengasjement og studentinjiserte aktiviteter. Det andre kurset retter seg imot studenter som har lyst til å engasjere seg politisk på høgskolen. Vi har planlagt 40 deltakere fra alle regionene. Beregning av priser er i vedlegg «Kurs og konferanser» 5. For å kunne delta på høgskolestyremøtene og jobbe politisk opp imot andre organisasjoner er det nødvendig med en egen post tiltenkt reiser. 6. I mai 2017 velges et nytt arbeidsutvalg. Det er nødvendig med en overlapp for å overføre kunnskap fra det gamle til det nye arbeidsutvalget. Det nye arbeidsutvalget trenger også å få koordinert seg og velge hvilken satsningsområder de skal ha i den påfølgende perioden. Beregning av priser er i vedlegg «Overlapp AU» 7. Da vi er et medlemslag i norsk studentorganisasjon har vi en plikt til å stå sammen med de andre medlemslagene i et samlet universitets og høgskole i Norge. Årlig har NSO kampanjer som alle medlemslagene deltar i. Dette er kampanjer som i hovedsak er nasjonal, men som tilpasses med lokale særpreg. Det må derfor påberegnes kostnader lokalt. 8. Det er lagt opp til en matpakkeaksjon på alle campus der vi deler ut gratis rundstykker og pålegg til studentene. Aksjonen er et ledd i en nasjonal kampanje for å fremmet studentkravet om økt studiestøtte. 9. For utdeling til foreninger og organisasjoner som iverksetter positive tiltak eller arrangementer for å fremme sosialt og faglig miljø 10. I høsten 2017 skal det gjennomføres valg til studenttinget, tidligere har valget vert gjennomført på its learning og fronter gjennom egenutviklede systemer. Ved denne høsten vil det nye LMS systemet være i en implementeringsfase, og det kan derfor ikke gjennomføres valg her da vi ikke er garantert at alle studentene vil få muligheten til å stemme. Det er derfor avsatt midler til å gå til anskaffelse av et eksternt valgsystem. 15

16 11. Dette er i hovedsak generell kontordrift, men det er også planlagt innkjøp av 4 ConferenceCam slik at vi kan ha større skypemøter mellom de forskjellige campus 12. Sommerfest og juletrefest. Gjøres som en utvidet dag av ST møtet for å spare kostnader. Bidrar til et godt samarbeidsklima, og rekruttering i videre stillinger. Alle representanter og vararepresentanter er invitert. 13. Ønsker at au skal reise på turne rundt og besøke alle campus, og sette seg inn i lokale læringsmiljøsaker, snakke med organisasjoner og tillitsvalgte. Kompetansehevning. Kurs og nasjonale konferanser inne relevante fagområder (læringsmiljø, NSO samlinger, utdanningspolitiske samlinger) dekker reise og opphold. 16

17 Vedlegg: «ST-Møter» Antall reisende Reisemåte Stykkpris en vei Sum reise t/r Hotellpris døgn antall døgn Hotell Møte Haugesund kr kr fra Stord 7 Bil 213 kr kr kr kr fra Bergen 20 Buss 350 kr kr kr kr fra Sogndal 9 Fly + buss 975 kr kr kr kr fra Førde 5 Fly + buss 975 kr kr kr kr Møte Stord kr kr fra Bergen 20 Båt 223 kr kr 900 kr kr fra Sogndal 9 Fly + båt 875 kr kr 900 kr kr fra Førde 5 Fly + båt 875 kr kr 900 kr kr fra Haugesund 6 Bil 107 kr kr 900 kr kr Møte Bergen kr kr fra Stord 7 Båt 223 kr kr 800 kr kr fra Sogndal 9 Båt 353 kr kr 800 kr kr fra Førde 5 Bil 359 kr kr 800 kr kr fra Haugesund 6 Bil 352 kr kr 800 kr kr Møte Sogndal kr kr fra Stord 7 Bil + fly 848 kr kr kr kr fra Bergen 20 Båt 353 kr kr kr kr fra Førde 5 Bil 185 kr kr kr kr fra Haugesund 6 Bil + fly 977 kr kr kr kr Møte Totalt Reise Hotell Bevertning Honorar ST-1 Bergen kr kr kr kr ST-2 Sogndal kr kr kr kr kr ST-3 Haugesund kr kr kr kr kr ST-4 Stord kr kr kr kr kr ST-5 Bergen kr kr kr kr kr ST-6 Sogndal kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Med 10% kr kr kr kr 17

18 Vedlegg: «ST-Møter, bakgrunn for tall» Annerkjente reisemåter Fra Bergen Stord Haugesund Sogndal Båt Buss Båt Pris en pers 223 kr 310 kr 353 kr Reisetid en vei 2 t 5 min 3 t 15min 4 t 45 min Ferigepris Bil pasasjer Haljem - Sandvikvåg Lavik - Oppedal Mannheller - Fodnes Haugesund Stord Bergen Sogndal Bil Bil Bil + fly Pris en pers 107 kr 352 kr 977 kr Reisetid en vei 1 t 3 t 15 min 5 t Bespisning 400 lunsj og middag Antall møtende Stord Haugesund Bergen Sogndal Bil Båt Bil + fly Pris en pers 107 kr 223 kr 848 kr Reisetid en vei 1 t 2 t 5 min 4 t Sogndal Haugesund Stord Bergen Fly + buss Fly + båt Båt Pris en pers 975 kr 875 kr 353 kr Reisetid en vei ca 5 t ca 4 t 4 t 45 min Hvor mange reiser Bergen Stord Haugesund Sogndal Førde repp 1 vara 3 au 1 kons 1 ordstyrer 7 4 repp 1 vara 1 au 1 kons 6 3 repp 1 vara 1 au 1 kk 9 5 repp 1 vara 1 au 1 kons 1 kk 5 2 repp 1 vara 1 au 1 kk Førde Haugesund Stord Bergen Sogndal Fly + buss Fly + båt Bil Bil Pris en pers 975 kr 875 kr 359 kr 185 kr Reisetid en vei ca 5 t ca 4 t 3 t 9 min 1 t 30 min 18

19 Fly Ordinær Haugesund - Haugesund Bergen Sogndal Førde ingen direkte Bergen Sogndal - Ikke relevant Førde ikke relevant - Alle fly fra Haugesund går via Oslo Fly Student Haugesund - Haugesund Bergen Sogndal Førde ingen direkte ikke studentpris ikke studentpris Bergen Sogndal er med flybuss til 75,- Sogndal - ikke relevant Førde ikke studentpris 550 ikke relevant - Båt Student Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - Går ikke båt Stord For lang tid Går ikke båt Bergen Går ikke båt Sogndal - Går ikke båt Førde Går ikke båt Går ikke båt Går ikke båt Går ikke båt - Buss Student Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund for lang tid for lang tid Stord for lang tid for lang tid Bergen Sogndal - - Førde for lang tid for lang tid 309??? - Reisetid fly / båt / buss Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - - / - / 1,05 - / - / 3,15 3 / - / - 2,35 / - / - Stord - - / 2,05 / 2,10 - / - / - - / - / - Bergen - 0,25 / 4,45 / 4,50 /3,57 0,35 / - / x Sogndal - - / - / - Førde - 19

20 KM tabell bil Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde - Pris bil Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde - Pris pasasjer Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde - Pris per pers med bil med 3 pass Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde - 20

21 Vedlegg: «AU-møter» Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen fra sogndal 1 båt fra førde 1 buss fra stord 1 båt fra haugesund 1 buss fra bergen Budsjetterte Kostnader/møte totalt Møte i Sogndal fra førde 1 buss 185 kr 369 kr 350 fra stord 1 båt+fly fra haugesund 1 fly fra bergen 3 båt fra sogndal totalt kr kr møte på stord fra sogndal 1 fly+båt fra førde 1 fly+båt fra haugesund 1 buss fra bergen 3 båt fra stord totalt møte i haugesund fra sogndal 1 fly+buss fra førde 1 fly+buss fra stord 2 buss fra bergen 3 buss fra hagesund totalt møte i førde fra sogndal 2 buss fra stord 1 båt+fly fra haugesund 1 fly fra bergen 3 buss fra førde totalt Bevertning satser frokost lunsj 160 middag 190 Hotel plass pris pr natt haugesund 800 stord 800 bergen 800 sogndal 1000 førde 1100 Møteplan Alternativ 1 møte nr1 bergen 9426 møte nr 2 stord møte nr 3 sogndal kr møte nr 4 bergen 9426 møte nr 5 førde møte nr 6 haugesund totale kostnader 92815,2 Alternativ 2 møte nr 1 bergen 9426 møte nr 2-6 stord totale kostnader Alternativ 3 møte 1-6 bergen totale kostnader Alternativ 4 møte nr 1 bergen 9426 møte nr 2 stord møte nr 3 sogndal kr møte nr 4 bergen 9426 møte nr 5 stord møte nr 6 sogndal kr totale kostnader 84602,4 21

22 Vedlegg: «Andre møter» formøte RM NSO Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen fra sogndal 2 båt 353 kr kr 1080 fra førde 0 buss fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 1080 fra haugesund 0 buss fra bergen Budsjetterte Kostnader/møte totalt kr kr Formøte LM NSO Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen fra sogndal 2 båt 353 kr kr 700 fra førde 0 buss fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 700 fra haugesund 0 buss fra bergen Budsjetterte Kostnader/møte totalt kr kr RM NSO Reise overnatting bevertning Møte i Bergen antall reisende reisemåte stykkpris sum pris sum fra Bergen Budsjetterte Kostnader/møte totalt LM NSO reise overnatting bevertning Møte i Tønsberg antall reisende reisemåte stykkpris sum pris sum fra Bergen 1 fly t/r fra grademoen 1 tog t/r Budsjetterte Kostnader/møte totalt Bevertning Hotel totale kostnader satser plass pris pr natt formøte RM kr frokost 90 haugesund 800 Formøte LM kr lunsj 160 middag 190 stord 800 bergen 800 RM NSO 1500 LM NSO 4848 sogndal 1000 førde 1100 totalt kr 22

23 Vedlegg: «Kurs og konferanser» Om Gira tur 2017 Forventet antall: 160 deltakere 80 fra Bergen Hotell Priser Ulvik 2016 Basert på tilbud om turbuss fra 2016 på ,- t/r Bergen Ulvik for 90 pers 40 fra Nord fra Sør Pris helgen Hva Antall Pris kr Dobeltrom 140 For klassetillitsvalgte, promotering av engasjement og frivillighet kr Enkeltrom kr kr 750 kr Festrom kr Sum kr Om OK2? Forventet antall: 35 deltakere 15 fra Bergen 10 fra Nord 10 fra Sør 5 Foredragsholdere Hotell Pris helgen Hva Antall Pris Reise Nord Reise Sør kr Dobeltrom kr Enkeltrom kr Båt 15 pers 353,- per pers en vei Buss / Båt 15 pers 300 snittpris per pers en vei kr Pris Pris 9000 For personer som har lyst til å engasjere seg i studentpolitikken 750 kr Festrom kr Sum kr To foredragsholdere fra Oslo Fly 1000 per pers en vei Pris 4000 Reise Bergen Skyss, deltaker dekker selv Sum Reise

24 Vedlegg: Overlapp AU hele styret samlet Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris antall netter møte i bergen fra sogndal 2 båt 353 kr fra førde 2 bil 359 kr sum kr kr 2800 fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 2800 fra haugesund 2 buss 352 kr kr 2800 fra bergen totalt Budsjetterte kostnader pr møte kr kr org. konsulenter Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris antall netter møte i bergen fra sogndal 1 båt 353 kr 706 kr 700 fra førde 0 bil 0 0 fra stord 1 båt 223 kr 446 kr 700 fra haugesund 0 buss fra bergen totalt sum Budsjetterte kostnader pr møte kr kr total faglig overlapp styret org.konsulenter totalt budsjetterte kostnader kr kr kr Bevertning satser frokost lunsj 160 middag 190 Hotel plass pris pr natt haugesund 800 stord 800 bergen 800 sogndal 1000 førde

25 Vedlegg: «Profilering» ,00 kr Markedsføringsmateriell (Roll-up, beachflagg o.l) ,00 kr Klær med logo (Gensere, t-skjorter m.m) ,00 kr Internettprofilering (Facebook, nettside, video) ,00 kr Giveaway artikler (kulepenner, mintpastiller, vannflasker, powerbank, bærenett, etc) ,00 kr Logo ,00 kr Total (Alt må bestilles for første gang pga nytt navn og logo) Tilbud vi har fått: Antall Stykkpris Beløp 4 Eksempel: T-Skjorter Jakke til AU ,10 kr 5 484,00 kr 7 678,20 kr 4 747,40 kr Penner (Bic) ,50 kr ,00 kr Penner (Bic) ,90 kr ,00 kr 3 Penner (Supra) ,40 kr ,00 kr 2 Penner (Supra) ,90 kr ,00 kr 1 Paraply ,50 kr 7 350,00 kr 1,3 Paraply ,50 kr ,00 kr Pastiller ,90 kr ,00 kr 1,3 Pastiller ,40 kr ,00 kr 2 Powerbank (C) Powerbank (C) ,60 kr 7 560,00 kr ,10 kr ,00 kr Powerbank (D) ,20 kr ,00 kr 2,3 Powerbank (D) Handlenett ,50 kr ,00 kr ,70 kr ,00 kr Handlenett ,50 kr ,00 kr 1,2,3 Eksempel 1 Eksempel 2 Eksempel ,00 kr ,00 kr ,00 kr 2 Hver enhet koster fort over 1000 kroner + frakt. Vi skal også ha enheter på alle campus. 3 Priser på denne siden er uten mva og frakt. 4 Priser er uten trykksjablonger osv. Dette gjør at prisene går noe opp. 25

26 Vedlegg: «Kampanjer og aktivitet» Kampanjer Hva Region Sum Innhold 17. mai frokost: Bergen ,00 kr Rundstykker, pålegg m.m Nord Sør 5 000,00 kr Rundstykker, pålegg m.m 5 000,00 kr Rundstykker, pålegg m.m Sum ,00 kr Nasjonalt: Begrunnelse Stopp skolepenger Sum Lokalt ,00 kr Reklamemateriell 5 000,00 kr Reklamemateriell ,00 kr Bergen 5 000,00 kr Julegrøt Nord 1 500,00 kr Julegaten (Gløgg, pepperkaker m.m) Sør Alle ,00 kr Terapihund, iskampanjer osv. Sum Psykisk helsedag Sum ,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr Total ,00 kr Aktivitet Matpakkeaksjonen Bergen ,00 kr Nord Sør Sum ,00 kr ,00 kr ,00 kr 26

27 Vedlegg: «Intern velferd» sommeravslutning Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen fra sogndal 3 båt 353 kr fra førde 2 buss 359 kr kr kr 700 fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 700 fra haugesund 1 buss 352 kr 704 kr 350 fra bergen totalt Budsjetterte kostnader pr møte kr kr vinteravslutning Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen fra sogndal 4 båt 353 kr fra førde 2 buss 359 kr fra stord 4 båt 223 kr fra haugesund 2 buss 352 kr kr kr kr kr 700 fra bergen totalt Budsjetterte kostnader pr møte kr kr Bevertning frokost satser Hotel plass pris pr natt haugesund 800 stord 800 sommerfest kr julefest kr totalt kr antall deltagende sommeravsluttning juleavsluttning tilreisende tilhørende møtet lunsj 160 bergen 800 totalt antall middag 190 sogndal 1000 førde 1100 studenter fra bergen

28 Vedlegg: «Representasjon og kompetanseheving» AU-turne på HVL Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen hagesund 3 bil stord 3 bil bergen 3 bil sogndal 3 bil førde 3 bil florø 3 bil 1418,6 1418, kristiansund 3 bil 2451,8 2451, Budsjetterte kostnader pr møte totalt Bevertning satser frokost lunsj 160 middag