Rutine for Blankettstyring og blankettdefinering

Transkript

1 Blankettstyring og blankettdefinering 1. Bakgrunn for beskrivelsen Oppsett av blanketter og skrivere i blankettstyringen. 2. Beskrivelsen Dette kan gjøres som systembruker. Dette blir da standard for alle brukere. Avvik gjøres på hver enkelt bruker, under samme menyvalg. Det må ikke ligge blanketter på brukeren uten at det er satt opp hvilken skriver som skal benyttes. Ellers vil blanketten ikke kunne skrives ut av denne brukeren. Blanketter på systembruker: Dette gjøres fra menyen for blankettstyring fra system: Velg menyen: System Skriver/Blanketter Blankettstyring. Side 1 av 8

2 Blankettstyring og blankettdefinering Du har nå alle blankettypene til venstre, med Nr. og Navn. I neste kolonne finner du Skriveren. Her kan du benytte F6-tasten. Da får du fram alle skrivere som du har tilgang til fra din arbeidsplass. Velg skriver og ev. orientering, arkskuff og antall kopier. Det er viktig at du her ikke velger skriver som er fysisk koblet til den PC en du sitter ved. Pass også på at det ikke står hake for matriseskriver, hvis du ikke henter opp en matriseskriver. Kopiene til slutt, betyr at systemet for eksempel skriver alle dokumentene en gang, deretter skrives de en gang til. Hvis dette valget ikke er gjort, vil alle dokumenter komme i antall eks. du har valgt, etter hvert. Du må selv sortere de fra hverandre, hvis de ikke skal være sammen. I neste kolonne finner du skrifttype og størrelse. Trykk F6-tasten. Velg Skrift og størrelse. I de siste kolonnene har du blanketten du skal benytte. Stå med markøren i kolonnen Def. Når du trykker F6-tasten. Du får nå opp alle de blanketter du kan velge mellom for denne blankettypen. Vær oppmerksom på at kun blanketter beregnet for laser skriver kommer opp, hvis du har valgt en laser skriver. Og bare blanketter for matriseskriver, hvis det er en matriseskriver som er valgt. Alle blankettyper MÅ være satt opp riktig fra systembruker. På den enkelte bruker vil, i utgangspunktet, blankettstyringen være tom. Dersom noen brukere ønsker å benytte andre skrivere eller blanketter, må de legge dette inn i sin egen blankettstyring. Det er da viktig at man fullfører med skriver og blankettdefinisjon. Side 2 av 8

3 Blankettstyring og blankettdefinering Tilpass blanketter i blankettdefineringen. Dette gjøres fra menyen for blankettstyring fra system: Velg menyen: System Skriver/Blanketter Blankett-definering. OBS! VIKTIG Kopier ALLTID blanketten til nytt blankettnummer FØR du begynner å gjøre endringer. Da har du en sikkerhetskopi. Side 3 av 8

4 Blankettstyring og blankettdefinering Nærmere beskrivelse av feltene Type, Feltnr. og Format følger på de neste sidene. Side 4 av 8

5 Blankettstyring og blankettdefinering Denne typen benyttes til å fortelle systemet hva slags linje som skal skrives ut. Dette gjør at man kan sørge for at en linje, for eksempel, ikke skrives hvis det er kreditnota. Definisjon av logo/bilde må settes inn en sti for hvor bildet ligger. Trykk F6-tasten under kolonnen Felt, bla deg fram til du finner logoen, og velg denne. Denne MÅ ligge på serveren. Det kan være lurt å kopiere den inn i et eget område under \Contracting\. Vær oppmerksom på at størrelsen kan du prøve deg fram til senere, ved å angi format. Dersom logoen er i farger vil den ofte bli dårlig på en sort/hvitt skriver. Velg en fargeskriver, eller få logoen i sort/hvitt. Side 5 av 8

6 Blankettstyring og blankettdefinering Feltnr = Felt som skal hentes fram på blanketten. Når du henter fram feltlisten her vil du også se den standard formatteringen som blir lagt inn. Denne kan du endre. Side 6 av 8

7 Blankettstyring og blankettdefinering Side 7 av 8

8 Blankettstyring og blankettdefinering Får du uventet sideskift? Kontroller kolonnen Linje (cm). Her MÅ du ha stigende nummer. Hvis de plutselig kommer en lavere nummerverdi, vil skriveren skifte side. Når du har laget blanketten ferdig, kan du skifte til denne blankettdefinisjonen i blankettstyringen. Side 8 av 8