MØTEPROTOKOLL. I tillegg protokolleres: Orientering om SITE II/Scandinavian Mountains v/næringssjef Gro Svarstad og prosjektleder Anne Dorte Carlson:

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:20 14:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Erik Sletten Ordfører SP Knut Løken Varaordfører H Anders Nyhuus Medlem H Liz Bjørseth Medlem H Randi Sætre Medlem A Even Eriksen Medlem A Stein Bogsveen Medlem A Per Hagebakken Varamedlem SP Linn Rundfloen Gry Vanja Eriksen Varamedlem A Marit Nyhuus Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Jan Sævig Næringssjef Gro Svarstad PS 17/2 Landbrukssjef Olav Kornstad PS 17/2 Jordbrukssjef Marianne Olsen PS 17/2 Kommunalsjef for forvaltning og PS 17/6 teknisk drift Bjørn Myhre Saksbehandler Ramona Nordnes PS 17/6 Saksbehandler Connie Bjørseth PS 17/6 I tillegg protokolleres: Orientering om SITE II/Scandinavian Mountains v/næringssjef Gro Svarstad og prosjektleder Anne Dorte Carlson: SITE II er et prosjekt for og med næringslivet. Det jobbes med fire arbeidspakker: 1. Eksportmodenhet 2. Bærekraftig utvikling 3. Entreprenørskap 4. Offentlig samarbeid Det offentlige har fokus på transport og grensehinder. I forhold til bærekraftige reisemål savnes det at noen store, tunge aktører, som Skistar og Trysil kommune

2 2 med flere, sertifiserer seg som miljøfyrtårn. Trysil ble remerket som bærekraftig reisemål i SITE II/Scandinavian Mountains er halvveis i prosjektperioden og følger oppsatt prosjektplan i forhold til aktiviteter og økonomi. Det legges opp til avslutningskonferanse i april Formannskapet ønsker at de eller kommunestyret får en statusoppdatering om flyplassen. Ordfører følger opp dette. Rådmannen orienterte om: Kommunalsjef for oppvekst og kultur: Det er seks søkere. Fire inviteres til intervju 1. februar. Det tas sikte på at kommunalsjefen tilsettes i kommunestyret 14. februar. Økonomisjefstillingen er lyst ut med søknadsfrist 4. februar. Økonomisjefen tilsettes av ansettelsesutvalget. Trysilhallen: Trysil kommune har tatt initiativ til forhandlinger med Hedmark fylkeskommune om leiepris. Vi avventer prosessen i fylkeskommunen. Det har kommet en søknad fra IL Trysilgutten om tilskudd til utvikling av idrettsanlegg. Konklusjon: Søknaden henvises til idrettsfondet. Barnehagegarantien trådte i kraft 16. januar. Trysil friluftsbarnehage i Søre Trysil er søkbar. Etter hovedopptaket 15. februar vil styret beslutte om det er grunnlag for oppstart. Rasjonaliseringsprosjektet i helse og omsorg har startet. Styringsgruppe er etablert. Analyser av tallgrunnlag vil ha hovedfokus i februar. Trysil har sagt opp avtalen om legevaktsamarbeid med Sykehuset Innlandet. Vi etablerer egen legevaktsentral og har invitert nabokommuner til å bli med i denne. Forhandlinger med Moelven Trysil og Trysil fjernvarme om eierskap og ansvar for bygging av flomvoll pågår. Økonomi og ledelse delegeringsprinsipper blir tema for strategiseminar 21. og 22. mars med utvidet formannskap og rådmannens ledergruppe. Møtet ble lukket med hjemmel i kommunelovens 31 punkt 3 da rådmannen orienterte om to personalsaker. KS sin strategikonferanse 19. januar hadde fokus på hvordan kommunen som arbeidsgiver kan bli mer fleksibel og framtidsrettet hvordan beholde og rekruttere medarbeidere, og hvordan klare å rigge seg med kapasitet og kompetanse til å drive med samfunnsutvikling og ikke bare drift. Ordfører orienterte om: Samarbeid med Elverum kommune for å få vegløsninger i og rundt Elverum inn i neste OTP overordnet trafikkplan. Møte 3. februar med sentrale aktører (Trysil og Elverum kommuner, vegvesenet, politiet, Skistar og Destinasjon Trysil) for å få til best mulig trafikkavvikling for reisende til og fra Trysil i påsken og andre travle utfartshelger. Ulike arrangementer, markeringer og uttalelser i etterkant av miljøvernministerens stoppvedtak for uttak av ulv. Ordføreren fikk ros for sin opptreden som var i tråd med kommunestyrets enstemmige uttalelse Det ble en diskusjon rundt prinsipper om erstatning. Brev fra Trysil kommuneskoger KF med innspill til kommunens oppnevning av representant til Trysilfjell Utmarkslags styre. Randi Sætre, Ap ba om at brevet sendes til formannskapets medlemmer.

3 3 Randi Sætre, Ap stilte rådmannen følgende spørsmål: Hvordan etterlever kommunen nye krav som stilles til at entreprenører som får jobb for kommunen, skal ha lærlinger? Rådmannen svarte at ordningen gjelder fra og at dette skal etterleves i nye kontrakter. Randi Sætre, Ap stilte rådmannen følgende spørsmål: Hva har kommunen svart Leif Sletten i brev stilet til formannskapet i desember 2016 om erstatningskrav i forbindelse med flomvollen? Rådmannen svarte at spørsmålet om erstatningskrav er besvart to ganger tidligere. Formannskapet skal få kopi av svaret som sendes denne gangen. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 17/1 Referatsaker RS 17/1 Protokoll fra møte i formannskapet PS 17/2 Næringsplan status PS 17/3 Fremtidig skole- og tilbudsstruktur i videregående opplæring i Hedmark - høringsuttalelse fra Trysil kommune PS 17/4 Bioøkonomistrategi for Innlandet - høringsuttalelse fra Trysil kommune PS 17/5 Justering av vedtekter for interkommunalt samarbeid om felles sekretariatet for kontrollutvalgene PS 17/6 Elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen og følge for antall stemmekretser Underskrift leder:

4 4 PS 17/1 Referatsaker Protokoll fra møte i formannskapet ble enstemmig godkjent. Vedtak i Formannskapet : Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. PS 17/2 Næringsplan status Den framlagte statusrapporten tas til orientering. 2. Rådmannen foreslår at det opprettes et samarbeidsforum med følgende representasjon: Reiseliv: Industri/bygg og anlegg: Jordbruk: Skogbruk: Handel og service: Gudrun Sanaker Lohne Kjetil Svingen Stine Akre Fra formannskapet oppnevnes følgende: Næringssjefen er sekretær for samarbeidsforumet. Endringsforslag fra Ap v/randi Sætre til punkt 2: Formannskapet oppretter et samarbeidsforum bestående av formannskapet og representanter fra næringslivet. Fra næringslivet oppnevnes: Som rådmannens forslag med den endring av industri har en representant og bygg/anlegg en representant. Setningen Fra formannskapet oppnevnes følgende strykes. Endringsforslag fra H og Sp v/per Hagebakken til punkt 2: Fra formannskapet oppnevnes følgende til samarbeidsforumet: Ordfører, varaordfører og Randi Sætre. Industri skal ha egen representant. Bygg og anlegg skal ha egen representant. Votering: 1. Rådmannens innstilling til punkt 1 enstemmig vedtatt. 2. Endringsforslag fra H og Sp til punkt 2 ble satt opp mot Aps endringsforslag. Rådmannens innstilling med H og Sps endringsforslag vedtatt med 5 (H og Sp) mot 4 stemmer (Ap). Vedtak i Formannskapet : 1. Den framlagte statusrapporten tas til orientering. 2. Det opprettes et samarbeidsforum med følgende representasjon: Reiseliv: Gudrun Sanaker Lohne Industri: Kjetil Svingen Bygg og anlegg: Jordbruk: Skogbruk: Handel og service: Stine Akre Fra formannskapet oppnevnes følgende: Ordfører, varaordfører og Randi Sætre. Næringssjefen er sekretær for samarbeidsforumet.

5 5 PS 17/3 Fremtidig skole- og tilbudsstruktur i videregående opplæring i Hedmark - høringsuttalelse fra Trysil kommune 1. Trysil kommune stiller seg kritisk til forslaget om å innføre et generelt normtall på 60 % oppfylling. Dette vil kunne skape en uforutsigbarhet og ramme distriktene uforholdsmessig mye. Dersom det ønskes et normtall, anmodes det om at prosentsatsen vurderes i forhold til andre fylker med tilsvarende demografi, eksempelvis Nord-Trøndelag. 2. En samordning av et 13-årig skoleløp kan være interessant for Trysil og Trysil kommune ønsker at det initieres en bred utredning på tvers av de kommunene som kan bli berørt av fremtidige strukturelle endringer innen skole- og tilbudsstrukturen for å se på en slik samordning. Forslag fra H og Sp v/knut Løken: 1. Trysil kommune stiller seg kritisk til forslaget om å innføre et generelt normtall på 60 % oppfylling. Dette vil kunne skape en uforutsigbarhet og ramme distriktene uforholdsmessig mye. Dersom det ønskes et normtall, anmodes det om at prosentsatsen vurderes i forhold til andre fylker med tilsvarende demografi, eksempelvis Nord-Trøndelag. 2. En samordning av et 13-årig skoleløp kan være interessant for Trysil, og Trysil kommune ønsker at det initieres en bred utredning på tvers av de kommunene som kan bli berørt av framtidige strukturelle endringer innen skole- og tilbudsstrukturen for å se på en slik samordning. 3. Trysil kommune etterlyser også i denne utredningen et fokus på framtidas skole. Med framtidas skole menes her metode og organisering. Med den teknologiske utviklingen samfunnet nå går gjennom, er det ikke gitt at dagens modell vil vare evig. Med ny teknologi og nye undervisningsmetoder kan det være plass til videregående skoler med lavere elevtall enn det som finnes i dag. Dette gir distriktene mulighet for å opprettholde et godt og desentralisert skoletilbud. Forslag fra Ap v/randi Sætre: 1. Trysil kommune er sterkt uenig i forslaget om å innføre et generelt normtall på 60 % oppfylling. Dette vil skape stor usikkerhet og ramme distriktene uforholdsmessig mye. 2. Dersom det innføres normtall, må normtallene differensieres og være atskillig lavere i distriktene, etter modell fra f eks Nord-Trøndelag og Bergen. Det bør i så fall også vurderes differensiering mellom programfagene. Trysil kommune vil presisere at elever fra utenfor fylket må telle med. 3. Trysil kommune etterlyser fokus på framtidas skole og hvilke muligheter den teknologiske utviklingen gir. Med ny teknologi og nye undervisningsmetoder kan det være grunnlag for videregående skoler og flere programmer med lavere elevtall enn det som finnes i dag. 4. Som rådmannens punkt 2. Løken trakk H/Sps forslag. Votering: Aps forslag enstemmig vedtatt.

6 6 Vedtak i Formannskapet : 1. Trysil kommune er sterkt uenig i forslaget om å innføre et generelt normtall på 60 % oppfylling. Dette vil skape stor usikkerhet og ramme distriktene uforholdsmessig mye. 2. Dersom det innføres normtall, må normtallene differensieres og være atskillig lavere i distriktene, etter modell fra f eks Nord-Trøndelag og Bergen. Det bør i så fall også vurderes differensiering mellom programfagene. Trysil kommune vil presisere at elever fra utenfor fylket må telle med. 3. Trysil kommune etterlyser fokus på framtidas skole og hvilke muligheter den teknologiske utviklingen gir. Med ny teknologi og nye undervisningsmetoder kan det være grunnlag for videregående skoler og flere programmer med lavere elevtall enn det som finnes i dag. 4. En samordning av et 13-årig skoleløp kan være interessant for Trysil og Trysil kommune ønsker at det initieres en bred utredning på tvers av de kommunene som kan bli berørt av fremtidige strukturelle endringer innen skole- og tilbudsstrukturen for å se på en slik samordning. PS 17/4 Bioøkonomistrategi for Innlandet - høringsuttalelse fra Trysil kommune Trysil kommune gir sin tilslutning til utkastet til bioøkonomistrategi for Innlandet. Trysil kommune vil imidlertid påpeke: I Hedmark og Oppland er reiseliv en viktig del av næringslivet og et viktig element i mange lokalsamfunn. Med dette som bakgrunn bør det vurderes om det ikke skal stå noe om reiseliv under strategi S 8 Arbeide for bærekraftig og kunnskapsbasert forvaltning av regionens ressurser. Det bør vurderes, for å forplikte næringslivet ennå mer i forhold til handlingsplanen, om ikke næringslivet burde fått observatørstatus i styringsgruppa. Trysil bør med all den kompetanse som finnes i kommunen, og med all den biomasse som finnes i nærområdet, være et velegnet og naturlig sted for en «node» slik det er nevnt i Strategi S1 under kunnskap og kompetanse. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet : Trysil kommune gir sin tilslutning til utkastet til bioøkonomistrategi for Innlandet. Trysil kommune vil imidlertid påpeke: I Hedmark og Oppland er reiseliv en viktig del av næringslivet og et viktig element i mange lokalsamfunn. Med dette som bakgrunn bør det vurderes om det ikke skal stå noe om reiseliv under strategi S 8 Arbeide for bærekraftig og kunnskapsbasert forvaltning av regionens ressurser. Det bør vurderes, for å forplikte næringslivet ennå mer i forhold til handlingsplanen, om ikke næringslivet burde fått observatørstatus i styringsgruppa. Trysil bør med all den kompetanse som finnes i kommunen, og med all den biomasse som finnes i nærområdet, være et velegnet og naturlig sted for en «node» slik det er nevnt i Strategi S1 under kunnskap og kompetanse.

7 7 PS 17/5 Justering av vedtekter for interkommunalt samarbeid om felles sekretariatet for kontrollutvalgene Trysil kommune slutter seg til styret for kontrollutvalgene sin innstilling slik: 3 Styre 1. ledd (linje 2) endres til: Fra den enkelte kommune går kontrollutvalgets nestleder inn som varamedlem. 7 Avviklingsstyre får følgende tillegg i første punktum:..et avviklingsstyre på 5 medlemmer. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet : Trysil kommune slutter seg til styret for kontrollutvalgene sin innstilling slik: 3 Styre 1. ledd (linje 2) endres til: Fra den enkelte kommune går kontrollutvalgets nestleder inn som varamedlem. 7 Avviklingsstyre får følgende tillegg i første punktum:..et avviklingsstyre på 5 medlemmer. PS 17/6 Elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen og følge for antall stemmekretser Fra og med stortings- og sametingsvalget 2017 innfører Trysil kommune elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen. Trysil kommune inndeles i 8 stemmekretser: Krets: Nytt kretsnr.: Innbygda krets 1 Jordet krets 2 Nybergsund krets 3 Søre Osen krets 4 Tørberget krets 5 Østby krets 6 Ljørdalen krets 7 Plassen krets 8 Forslag fra Ap v/even Eriksen: Fra og med stortings- og sametingsvalget 2017 innfører Trysil kommune elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen i de stemmekretser der dette er mulig. Trysil kommune opprettholder sine 15 stemmekretser for å sikre størst mulig demokratisk oppslutning rundt valgene. Eriksen trakk forslaget.

8 8 Nytt forslag fra Ap v/even Eriksen: Stortings- og sametingsvalget 2017 gjennomføres på samme måte som valget 2015, med samme 15 stemmekretser. Votering: Aps forslag vedtatt med 5 stemmer (Ap og Per Hagebakken, Sp) mot 4 stemmer (H og Erik Sletten, Sp) som ble avgitt for rådmannens forslag. Innstilling i Formannskapet : Stortings- og sametingsvalget 2017 gjennomføres på samme måte som valget 2015, med samme 15 stemmekretser.