Protokoll fra Landsstyremøte i Norsk Caravan Club

Transkript

1 Protokoll fra Landsstyremøte i Norsk Caravan Club mars 2000 Til stede: Sentralstyret: Torgeir Strømmen, Kjell Petter Kolberg, Ragnhild Dyskeland, Stein Johansen, Ola Akre, Landsstyret: Roald Moksnes, Olaf Jan Olsen, Ivar Modin, Ilmar Monlud, Hans Dybfest, Robert Engan, Oddbjørn Olsen, Jan Selbæk, Jon Inge Iversen, Edmund Holsbøvåg, Sven Vesse Gunvald Jåsund, Bjarne Forsdal, Per Orskaug, Bjørn Magne Ødegård, John H. Johnsen, Anne Cath Billdal, Egil Slemdal, Torsten Hellner. Forfall: Bjørn Terje Holen Valgkomiteen: Per Orskaug Vedtektskomiteen: Finn Kåre Brox, Sekretariatet: Kjell Mønnich og Åge Ødegård 1 Åpning: Møtet ble åpnet av President Torgeir Strømmen som ønsket velkommen til Kolbotn. Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent 1.1 Valg av protokollunderskrivere Forslag: John Inge Iversen, region Sogn og Fjordane, og Hans Dybfest, region Lofoten og Vesterålen Forslaget enstemmig vedtatt 2 Sentralstyrets beretning Presidentens tale: Før behandlingen av beretningen gjennomgikk presidenten aktuelle saker for NCC, og han berørte blant annet disse emnene: Medlemsutvikling, Ficc 2001, Forsikringsavtaen med if ; Nye medlemstilbud, trafikksikkerhet, fergerabatter, Caravanpolitikk, NCC's meninger, Det Edle Drag og avdelinger som ikke fungerer. Det ble også gitt anledning til spørsmål til emnene. Presidenten gikk gjennom beretningen punkt for punkt. Noen spørsmål ble reist, og besvart. Ingen endringer ble foreslått.

2 Beretningen enstemmig vedtatt 3 Regnskap Kjell Mønnich redegjorde for regnskapet, Revisjonsberettningen ble fremlagt. Sentralstyrets forslag til vedtak: Regnskapet for Norsk Caravan Club godkjennes som NCC s regnskap for Sentralstyret gis fullmakt til å foreta de endelige årsoppgjørsdisposisjoner som skal til for å tilpasse regnskapet for NCC Service A/S for Regnskapet enstemmig godkjent 4 Innkomne saker 4.1 Forslag etter pålegg fra landsstyret Det Edle Drag -prosedyre Prosedyre ved utdeling av det Edle Drag ble fremlagt i to alternativer, med forslag om at begge alternativene kunne brukes etter ønske fra avdelingene. Det ble påpekt diverse forskjeller i prosedyrene, og det ble foreslått at Sentralstyret får fullmakt til å harmonisere språket i de to alternativene. Det ble også etterlyst et alternativ på Nynorsk. Sentralstyrets forslag til vedtak, med tillegg som foreslått: Den gamle prosedyren beholdes, og det innføres en alternativ prosedyre, begge som fremlagt som vedlegg til denne sak Utdeling av Det Edle Drag kan kun skje ved bruk av én av disse prosedyrer. Styret avgjør hvilken prosedyre som skal brukes i den enkelte avdeling. Sentralstyret gis fullmakt til å harmonisere språket i de to alternativene. Forslaget enstemmig vedtatt Endring av vedtektenes 8. Landsmøtet i 1998 oversendte Landsstyrets forslag til endriner av vedtektenes 8 til vedtektskomiteen.vedtektskomittens forslag ble behandlet i Sentralstyret, som foreslo enkelte mindre endringer i forslaget. Landsstyerts forslag, vedtektskomiteens forslag, og Sentralstyrets nye forslag ble fremlagt. Det ble foreslått en mindre endring av punkt 5 Som skal lyde: Økonomioversikt/revidert regnskap. Forslag til vedtak: 8 endres som foreslått av Sentralstyret.

3 Sentralstyrets forslag med tillegg som foreslått under punkt 5 enstemmig vedtatt NCC's mening om villavogner Landsmøtet i 1998 oversendte forslaget fra region. 11 vedrørende villavogner til Sentralstyret. Regionen ønsket en ny 13.4 til vedtektene. Sentralstyret har behandlet saken i flere møter, og er kommet til at vedtektene ikke bør regulere spørsmålet om villavogner. Derimot bør NCC ha en holdning til og mening om disse store konstruksjonene: Sentralstyret fremmet følgende forslag til mening: Forslag til NCC's mening: NCC kan ikke se at det er argumenter for å forby omsetning og utplassering av villavogner. Derimot bør mulighetene for oppfinnsomhet rundt vognene begrenses, på samme måte som NCC har uttrykt det i sin mening om termotelt/spikertelt. Videre bør den enkelte campingplass arronderes slik at villavogner (og eventuelt andre langtidsliggere) får sitt eget område, gjerne skjermet mot andre deler av campingplassen. På NCC s egne campingplasser kan regler for maksimal størrelse på campingvogner og villavogner vedtas. Mellom plasseier (NCC) og den enkete vogneier kan det også inngås kontrakter som kan tinglyses, og som forplikter vogneieren til å følge bestemte regler, herunder for eksempel krav om fjerning på et eller annet tidspunkt. Et leirreglement og/eller en kontrakt kan også inneholde bestemmelser om at kostnader campingplasseier blir påført gjennom offentlige pålegg skal bekostes av de vogneiere som utløser pålegget. Fra region 11 ble det påpekt at dette var alt for blodfattig til å få bukt med problemene. Etter en grundig debatt foreslo presidenten en pause for at Sentralstyret kunne fremme et tillegg som kunne skjerpe forslaget. Etter pausen fremmet Sentralstyret følgende nytt andre avsnitt: På campingplasser NCC driver kan avdelingsstyret vedta regler for maksimal størrelse på campingvogner og villavogner. Mellom driver (NCC) og den enkete vogneier kan det også inngås kontrakter som kan tinglyses, og som forplikter vogneieren til å følge bestemte regler, herunder for eksempel krav om fjerning på et eller annet tidspunkt. (Jfr. vedtektenes 13.2) Sentralstyrets forslag med endring som foreslått enstemmig vedtatt Øvrige forslag

4 Dekning av kostnader i regionene Reglene for dekning av kostnader i regionene tolkes og praktiseres noe forskjellig. Særlig gjelder dette overnattinger og dekning av diett. I tillegg viser regnskapet for 1999 at kostnadene til regionarbeidet har gått i været, først og fremst fordi kjøregodtgjørelsen ble nesten doblet, samt at dekningsberettigede møtedeltagere fra samme avdeling i stor grad har sendt kjøreregninger hver for seg. Dette skyldes dels at man har med seg ektefeller, og dels at mange har biler med grønne skilt (bare to seter). Retningslinjer for tilskudd til regionarbeide 1. Til diverse utgifter har hver region årlig inntil kroner til disposisjon. Beløpet utbetales etter innsendt regning. Til dekning av diverse kostnader (telefon, porto, kontormateriell osv) har regionlederen kroner til disposisjon. NCC yter tilskudd til regionene innenfor følgende aktivitetsområder: 1.1. Møter i regionen 1.2. LS-medlemmenes aktivitet i regionen 1.3. Markedsføringstiltak 1.1 Møter i regionen Kostnader forbundet med møter i regionen dekkes av avdelingene i regionen. NCC dekker reise for: Én representant for hver avdeling Landsstyremedlemmer til inntil 3 tre - møter i regionen årlig. Til regionens årsmøte dekker NCC også reise for: Medlemmer i regionens valgkomité Topp Camping-kontakter Trafikksikkerhetskontakter Dersom bil benyttes, skal reiseregninger attesteres av regionleder. Representanter nevnt i pkt. 1.1 og 1.2 som av kommunikasjonsmessige årsaker må ha overnatting ved møter i regionen, kan søke om dekning av overnatting m/pensjonspris for inntil én natt pr. møte. Det forutsettes at regionene tilstreber å geografisk avholde sine møter slik at overnatting kan unngås. Telefonmøter dekkes etter regning. 1.2 LS-medlemmenes aktivitet i regionen NCC dekker reisekostnader for besøk i avdelingene i regionen, begrenset til inntil ett besøk i hver avdeling én gang årlig. Overnatting dekkes som under pkt Ved runde jubiléer ( år) dekker NCC reise og opphold også for regionleders ledsager. 1.3 Markedsføring NCC yter inntil 50 % av kostnadene til markedsføringstiltak etter spesifisert søknad.

5 2. Søknad om tilskudd etter pkt 1.1 og 1.2 skal være NCC i hende senest 1. desember året før det aktuelle budsjettår, og søknaden skal være bilagt NCC's "budsjettskjema for regionaktiviteter". 3. NCC's Sentralstyre behandler regionenes budsjettforslag og returnerer resultatet av behandlingen senest 1. februar i budsjettåret. 4. Regionene kan søke om midler til uforutsette utgifter senere enn 1. desember. I slike tilfelle skal søknadene foreligge senest én måned før kostnaden påløper. Det fremlagte forslag enstemmig vedtatt forslag fra Reg. 8 Region 8 skriver: Forslag til Landsmøtet i 2002 Vedtektsendring: 15 Valg. På landsmøtet på Lillehammer i 1994, ble det fattet vedtak om at kun kandidater som var foreslått skriftlig for valgkomiteen på forhånd, kunne foreslås som benkeforslag. Dette går vi ut fra var fordi det kom flere forslag og avstemmingen tok lang tid. Dette skulle også gjelde årsmøtet i regionene, men ikke avdelingene. Erfaringene Region 8 har med dette er at enkelte avdelinger sender forslag på hele styret til valgkomiteen. Dette er lite seriøst og hjelper ikke den sittende valgkomite i sitt arbeid. Region 8 fremmer følgende forslag til Landsmøtet i 2002: Benkeforslag ved valg kan fremmes i alle ledd uten at de på forhånd er foreslått til valgkomiteen. Sentralstyret behandlet saken i sitt møte 23. februar 2000: De som deltar på Landsmøte, i Landsstyret og i regionmøter representerer ikke seg selv. De representerer sine avdelinger eller sin region. Normalt skal disse representantene ha møter med sine styrer for å gjennomgå sakskartet for det kommende møtet. De skal også drøfte valg og kandidater i den forbindelse. 15 er formet slik den er for å unngå tilfeldige benkeforslag som ikke er gjennomtenkt og drøftet på forhånd. Som eksempel på hva som kan skje om denne oppheves kan tenkes et benkeforslag på Landsmøtet under valg av president. Her kunne det da i prinsippet fremmes som benkeforslag alle medlemmer i NCC. Innholdet i 15 har ikke noe å gjøre med at det kom mange forslag ved Landsmøtet i Men har kun som hensikt å sikre en seriøs behandling ved valgene. Forslaget kan behandles på forskjellige måter: enten ved å vente til Landsmøtet i 2002, eller å behandle det som et midlertidig vedtak etter redaksjonell fullmakt, men dog som fastsatt i 14. Forslag til 15 beholdes som den er. Sentralstyrets forslag vedtatt mot to st.

6 4.2.3 Valgkomitéen NCC har mottatt følgende brev fra Herdis Skille: På siste landsmøte i NCC ble jeg valgt som medlem av valgkomitéen for 4 år. Etter den tid har jeg gjort meg opp visse refleksjoner over min mulighet til å vurdere de personene som kan være aktuelle til valg. For mitt vedkommende er jeg ikke med i avdelingsstyret, eller representant i egen region. Slik situasjonen er akkurat nå, er vel de to andre representantene av valgkomitéen deltagekere på hver sin lederkonferanse. Jeg har stor foirståelse for innsparingene i NCC, men vil gjerne uttrykke at jeg føler at jeg ikke har god nok mulighet til å vurdere aktuelle kandidater. Håper Sentralstyret tar dette problemet opp til vurdering. Sentralstyret behandlet saken i sitt møte 18. januar 2000: Regelverket for vedtektskomiteen og valgkomiteen er i prinsipper like. Det er nok noe større behov for valgkomiteen å være til stede ved forskjellige møter i NCC. Gjeldende regler for valgkomitéen ble vedtatt på Landsstyremøte i 1998: 1 Deltagelse i møter 1.1 Telefonmøte før Landsmøtet 1.2 Være representert på Landsmøtet med en representant. 1.3 Telefonmøte foran hvert Landsstyremøte 1.4 Være representert på Landsstyremøter med en representant 1.5 Komiteen har til enhver tid anledning til å avholde telefonmøte når dette er nødvendig. Sentralstyret har forståelse for den problemstilling Skille reiser. Sentralstyret foreslår følgende tillegg: 1.6 Være representert på lederkonferanser med det valgkomitémedlem som kommer fra det aktuelle området. Vedtak. Vedtatt mot en stemme Robert Engan forlangte protokolltilførsel: Det ønskes en utvidelse av valgkomiteens deltagelse. 5. Kontingent- /fordeling 5.1 Kontingent i 2001 Kjell Mønnich redgjorde for kontingenten for 2001, og mente NCC kan beholde nåværende kontingent for 2001 Sentralstyrets forslag til vedtak: Kontingenten for år 2001settes til kr Sentralstyres forslag enstemmig vedtatt

7 5.2 Kontingentfordeling Avdelingene 34% Landsstyret 52% Reisefordelingskassa 14% Campingplassfondet 0% NCC avd Bardu og omegn har i styremøte 10. februar fattet følgende forslag: Tilbakeføring av kontingent til avdelingene økes fra 34% til 40%. Reisefordelingskassen skal fortsatt være 14% Resterende går til landsstyrets disponering. Avdelingen begrunner sitt forslag med at man mener tiden er inne for å tilføre mer av kontingenten tilbake til avdelingene. Seks prosent utgjør ca kr som avdelingen mener det er fullt mulig å redusere. Dette vil styrke avdelingene som er grunnpilaren i organisasjonen. Sentralstyret behandlet saken i sitt møte 18. januar 2000: Ordningen med dekning av kostnader for ledsagere har virket i et knapt år. Hvordan dette har slått ut for avdelingene, vet ikke Sentralstyret før regnskaper og årsberetninger er mottatt i løpet av februar/mars. Avdeling Bardu og omegns forslag vil bety en reduksjon på nær ½ mill. kr. på landsstyrets budsjett. Det sentrale budsjett er sterkt beskåret de siste år grunnet redusert provisjon. Sentralstyret kan ikke se det vil være riktig å følge avd. Bardu og omegns forslag. Sentralstyret foreslår derfor at fordelingsnøkkelen beholdes uforandret. Sentralstyres forslag enstemmig vedtatt 6. Budsjett 2000 Kjell Mønnich orienterte om budsjettet. Sentralstyret fremmet slik forslag til vedtak: Det fremlagte forslag vedtas som rammebudsjett for Norsk Caravan Club 2000 Sentralstyrets forslag enstemmig vedtatt 7 Valg Valg av to representanter fra Landsstyret til Sentralstyret. Valgkomiteen fremmet følgende forslag: Gjenvalg av Ola Akre Ny: Hans Dybfest Roald Moksnes foreslo Stein Johansen

8 Ola Akre enstemmig valgt Hans Dybfest 16 stemmer, Stein Johansen 8 stemmer. Valgresultat: Ola Akre og Hans Dybfest 8. Avslutning President Torgeir Strømmen takket for vel gjennomført møte, og ønsket alle vel hjem. Florø, den / Svolvær, / Jon Inge Iversen Hans Dybfest