NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2013-4

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET NOVEMBER 2013 Tilstede: Jan R. Skyttesæter Steinar Risinggård Sigmund Lindberget Sissel Storelv Jan E. Ellingsen Ken H. Tesaker Anette Andersen Heidi Bjelland Ronny Edvardsen (15-16/11) Morten B. Wilmann (gen.sek.) Robert Landskaug (ungd.utvalget) Saksliste: 1) Protokoll 1/ (Tidligere godkjent) 2) Vedtak på e-post 3) Retningslinjer for Ungdomsutvalget 4) Aktuelle saker: a) NM 2014 b) Brev fra Klepp BS og Sandefjord BS c) Norges Cup d) Skyteavstander m.v. e) Rammeverk for trenerutdanning treners ansvar f) Dirigent til Tinget g) Ny hjemmeside 5) Styrets egne forslag til Tinget og andre forslag 6) Regnskapsutdrag pr. 1/ ) Rapport fra aktivitetsutvikler 8) Seksjonsrapportering 9) Eventuelt a) Dommerutdanning som e-læring b) Medaljevinneres hjemkomst og mottak c) Trener 1 oppdatering d) Hoveddommer ved NM ) Strategiprosess.

2 2) 1. PROTOKOLL 1/ ==================== Protokollen er tidligere godkjent. Til pkt. 4F (innkjøp av tidtakeranlegg) oppyste Gen.sek. at det var innhentet tilbud, men at bestilling utsettes til neste budsjettår. Det vil bli innhentet nytt tilbud når man får oversikt over mulige interesserte klubber/kretser/regioner om «å henge seg på». MBW 2. VEDTAK PÅ E-POST ==================== Sak 9: Utdeling av årets kongepokal for herrer til Bård Nesteng, Fredrikstad BS. 3. RETNINGSLINJER FOR UNGDOMSUTVALGET ========================================== Ungdomsutvalget la fram sitt eget forslag til retningslinjer for utvalget. Etter en mindre diskusjon omkring hvorvidt man burde gå for en lovendring som ga fast plass i Styret (med fulle rettigheter), sluttet Styret opp om forslaget fra Ungdomsutvalget. Vedlagt. 4. AKTUELLE SAKER =================== A) NM Skive 2014 Som godkjent arrangør av NM Skive 2014 ga Sandefjord BS noen innspill på gjennomføringen og ønsket Styrets synspunkter. Styret mente at det var uunngåelig å avholde NM Skive (og NM innendørs) over 3 dager i framtida, med den forventede utviklingen i aktivitet. Man sluttet seg til arrangørens forslag om at aldersbestemte klasser skyter sin innledning på fredag med start senest mulig. Man ville sette pris på om arrangøren så seg i stand til å arrangere et opplegg for disse skyttere på lørdag formiddag, for å korte «ventetiden» til evnt. lagskyting og finaler. Opplegget vil også gi rom for tid til «sosialisering» på lørdagskvelden, noe som vil understreke at et NM er en massemønstring og en møteplass.

3 B) Brev fra Klepp BS m.v. 3) Brevet fra Klepp BS inneholdt kommentarer til avgjørelse knyttet til ulovlig bruk av reklame. Styret kunne ikke se at brevet bragte noe nytt til saken om reklamebruk og anser denne saken som avsluttet. Brevet inneholdt også et spørsmål om inhabilitet i saksbehandlingen, men Styret kunne ikke se at inhabilitet foreligger. Man sluttet seg derfor til den betenkningen som SR allerede har gjort i sakens anledning. Det forelå også et brev fra Sandefjord BS omkring «usportslig opptreden» fra enkelte skyttere overfor dommer (e). Denne henvendelsen vil bli besvart med en orientering om hvordan en dommer bør og kan takle situasjoner som nevnt i brevet. MBW C) Norges Cup. JRS redegjorde for bakgrunn og oppstart av det som er å betrakte som et «pilotprosjekt», idet man vil evaluere ordningen grundig i etterkant av denne sesongen det går på så vel informasjon som gjennomføring og antall klasser. Styret på generelt grunnlag støttet opp om tiltaket. D) Rammeverk for trenerutdanningen Treners ansvar. Det forelå en oversikt fra Norges Idrettsforbund om hva som faller inn under «treners ansvar», og spørsmålet var hvorvidt man skulle gi en formell tilslutning til oversikten. Slik dette forelå i nåværende form ønsket ikke Styret å gi en tilslutning. Man mente generelt at skrivet var demotiverende i sin form og ville være mest egnet til å «skremme vekk» potensielle trener-emner. For øvrig antok man at de fleste av punktene allerede var dekket gjennom den standarden som trenerkursene nå legges opp etter. E) Dirigent til Tinget. Det var enighet om å forespørre Per E. Bolstad, alt. Kjell Bøe begge med erfaring i denne rollen. F) Ny web-side. RE redegjorde for de tanker «info-gruppen» hadde gjort i anledning fornying av hjemmesiden, og viste et utkast til en mulig endring. Styret mente at dette så ut til å kunne bli en forbedring og eneste konkrete forslaget til ytterligere forbedring var et ønske om å inkludere vårt NBF-emblem.

4 «Gruppen» ble bedt om å legge forslaget (og mulige tekniske løsningsforslag) fram for Roar Jystad og Jon-Arne Storelv for kommentarer. 4) 5. STYRETS FORSLAG TIL TINGET OG ANDRE FORSLAG Styret vil fremme følgende forslag for Tinget 2014: a) Lovforslag Begrensningen på 8 år i samme styreverv fjernes. (5-2) b) Avtaler med utenlandske spillselskaper (i konkurranse med Norsk Tipping) vil ikke bli godkjent og utøvere som måtte inngå slike avtaler, vil ikke få anledning til å representere Norge i internasjonale mesterskap og World Cups. c) Antrekksreglene oppdateres generelt. Bestemmelsene om skyteantrekk gjelder konkurranse-, trenings- og hvileområdet og begrenses fysisk av publikumssperringene/-området. Premievinnere skal stille i klubbantrekk. d) Unntak fra reglene om utstyrsfeil ved finalskyting (i norske mesterskap) opprettholdes og tydeliggjøres. e) Det kan ikke settes rekorder i matchskyting i norske mesterskap. f) Såfremt bestemmelsene omkring HM Kongens Pokal gir åpning for det, ønsker man at HM Kongens Pokal hvert år (i respektive damer og herrer) skal utdeles til den norske mester (senior) som har prestert best i årets norske mesterskap. Mellom klassene/divisjonene/mesterskap må dette avgjøres på bakgrunn av en fastsatt standard. SS/JEE g) Det skal være minst én ikke-skytende dommer ved approberte stevner vedtaket trer i kraft i h) Lagskyting i NM Felt. Det innføres lagskyting på 4 mål ved mesterskapet. Lagskytingen er «felles» for alle klasser nominerte lag. Et lag består av 3 skyttere, én fra hver av divisjonene compound, recurve og langbue/ instinkt/barebow (valgfritt). i) Lagskyting i NM 3D Det innføres lagskyting på 4 mål ved mesterskapet. Lagskytingen er «felles» for alle klasser nominerte lag. Et lag består av 3 skyttere, én fra hver av divisjonene langbue, barebow el. instinkt, og compound el. recurve. Endelig utforming og begrunnelse innenfor de gitte rammene gjøres av gen.sek.

5 6. REGNSKAPSUTDRAG ===================== 5) Regnskapsutdrag pr. 1/ ble gjennomgått. SR redegjorde for prognosene for siste del av året, og forutså et mindre overskudd på årets regnskap. 7. BUDSJETT 2014 ================ Et foreløpig budsjett for 2014 ble utarbeidet. Se vedlegg. Det var enighet om at man ved Tinget 2014 som gjennomføres såpass sent som i mai måned vil man også legge fram et relativt spesifisert budsjett for Dermed kan Tinget gis en reell mulighet til å gjøre prioriteringer for framtida. SR/MBW Det ble lagt inn en spesiell forutsetning i budsjettet for 2014; man vil bruke administrasjonsavgiften (som alle klubber betaler) til å subsidiere reiseutgiftene for de klubber som møter på Tinget. Dermed er «alle» med på å betale deler av omkostningene for dem som aktivt tar del i styringen av vårt forbund. 8. RAPPORT FRA AKTIVITETSUTVIKLER ==================================== Rapporten ble gjennomgått. Det er fortsatt gledelig stor aktivitet innenfor de områder vår Aktivitetsutvikler har sitt virkeområdet. Gen.sek. ble bedt om å ta en samtale med ham rundt enkelte formuleringer i rapporten. I anledning virksomheten framover, ikke minst med tanke på avvikling av en pappapermisjon, fant Styret det riktig å involvere Tinget 2014 med tanke på framtidig status til denne stillingen. Styret gikk i den sammenheng inn for å gjøre stillingen om fra prosjektstilling til fast stilling fra våren 2015 (når prosjektet utløper). 9. SEKSJONSRAPPORTER ======================= Disse var sendt ut i forkant slik at styrets medlemmer er rimelig orientert med hva som skjer på de forskjellige feltene innen NBF. Rapportene ble tatt til etterretning.

6 10. EVENTUELT ============== 6) a) Dommerutdanning som e-læring. I første omgang ble saken overlatt til SS for en vurdering av hensiktsmessigheten ved forslaget, evnt. vurdere hvilke deler av utdanningen som egner seg for e-læring. b) Medaljevinneres hjemkomst og mottak. I den siste tiden har man så vidt mulig mottatt våre medaljevinnere ved hjemkomst med en høytidelig overrekkelse av blomster og gratulasjoner. Dette er en rutine man vil fortsette med. c) Trener 1- opplæring. Styret sluttet opp om at man skal gjennomføre en ekstra oppdatering av trener-1 (til ny plattform), da mange sentralt involverte trenere er «opptatt» med andre oppgaver på tillyst kurstidspunkt. Fra og med 2015 håper man å få til en bedre koordinering av de forskjellig gjøremålene, selv om man må påregne med økt aktivitet enkelte «kollisjoner» på dato. d) Hoveddommer ved NM NM innendørs: Sissel Storelv NM skive: Berit Øgaard NM felt: Eva T. Width NM 3D Jan E. Ellingsen 9) STRATEGIPROSESS =================== Møtets andre dag ble benyttet til andre del av en strategiprosess (av tre deler) med assistanse utenfra (Bergljot Gundersen fra Avantas) og finansiell støtte fra NIF. Målsettingen er å bli bedre på strategi-tenkning i NBF, en prosess man håper kan munne ut i et «verktøy» som hele organisasjonen bl.a. gjennom Tinget kan samarbeide om. Denne gangen konsentrerte man seg om fire prioriterte hovedområder; Mestring og idrettslig utvikling Smarte arrangementer Synlighet Smart organisasjon Morten B. Wilmann Referent Vedlegg (se nedenfor)

7 PROSJEKTBUDSJETT Utkast nr. 1 Vedlegg 1 RETNINGSLINJER FOR UNGDOMSUTVALGET Utvalget arrangerer ungdomstiltak med nasjonalt nedslagsfelt. Faste arrangement: 1) Årlig ungdomssamling på Østlandet helg rundt månedsskifte november/desember (13-21 år). 2) Ungdomsstevne under Ungdomslekene på oddetallsår (13-21 år). 3) Ungdomsstevne (skive) førsommer partallsår (13-21 år). Utvalgets medlemmer skal prioritere tilstedeværelse på Nordisk ungdomsmesterskap. Sammensetning og rettigheter: - Ungdomsutvalget i Norges Bueskytterforbund består av 3 personer. Som velges av forbundstinget. - Utvalget konstituerer selv leder og nestleder på første møte etter tinget i Norges Bueskytterforbund. - Hele ungdomsutvalget deltar på det første styremøte etter tinget. - Ungdomsutvalget kalles inn til alle møter i forbundsstyret og kan stille med inntil to representanter (uten stemmerett). - Ungdomsutvalget bør være representert på forbundstinget, enten som representanter for egen klubb, eller som tilhørere. Til valgkomiteen i NBF: - Ungdomsutvalget skal selv komme med forslag til valgkomiteen med personer som bør innstilles til ungdomsutvalget på tinget. - For å være valgbar til ungdomsutvalget må man være fylt 15 år (ref NBFs Lov 7), men ikke mer enn 24 år 1. januar det året man velges inn. - Utvalgets medlemmer bør være spredt i alder og geografisk representasjon. - Det bør tas hensyn til både kontinuitet og utskifting av representanter i utvalget. Årlige retningslinjer budsjett/regnskap: - Det settes av øremerkede midler til lederutviklingstiltak for representantene i ungdomsutvalget (lederkurs for ungdom, olympisk akademi og lignende). - Det settes av øremerkede midler til arrangement i regi av ungdomsutvalget.

8 Vedlegg 2 PROSJEKTBUDSJETT Utkast nr. 1 NORGES BUESKYTTERFORBUND INNTEKTER KOSTNADER SALDO BUDSJETT SALDO BUDSJETT STYRKE IDRETTENS ROLLE I SAMFUNNET Rehabiliteringssentra Stimuleringstiltak klubber Prosjekt Paralympics/Para-EM Introduksjon for blinde Andre integreringstiltak NIF - tilskudd til integrering OLT- tilskudd til Prosjekt Paralympics Int. møter/kongresser Internasjonal dommervirksomhet SUM GRUPPE: STYRKE IDRETTLAGENES AKTIVITETSTILBUD OG RAMMEVILKÅR NM-kostnader NM-arrangører Nordic jr. cup/mesterskap Buestikka Tilskudd klubber (Materiellstønad) Forsikringer Diverse aktiviteter (web, signalanlegg m.v.) SUM GRUPPE: STYRKE TOPPIDRETTEN Stipend (vedr. ekstraordinære ressurspersoner) Toppidrett, driftsutgifter Elitesatsing Elitesatsing - World Games Elitesatsing - Felt og 3D Toppidrettsstipend Sandefjord videregående skole, toppidrettslinje VM innendørs, sen- jun. 4 skyttere World Cups Stipend internasjonal deltakelse (Morten Bøe) EM skive 4 skyttere EM skive for ungdom 5 skyttere VM Felt (sen.-jun.) 3 skyttere EM 3D 4 skyttere

9 50080 Barentskampen OLT - tilskudd SUM GRUPPE: STYRKE KOMPETANSEUTVIKLINGEN (UTDANNING OG KURS) Klubbutvikling, drift og ny-etableringer Videreutvikling ungdom - satsinggruppe Ungdomssamling (ungd.utvalg) Ungdomskurs/samlinger, regionalt og lokalt Prosjekt "Aktivitet" - koordinator Lederutvikling (inkl. Ianseo-kurs) Aktivitetslederutdanning Trenerutvikling Dommerutvikling Tilskudd - post 3-midler SUM GRUPPE: INNTEKTER KOSTNADER SALDO BUDSJETT SALDO BUDSJETT ADMINISTRASJON/ORGANISASJON Tinget Styre- og komitekostnader Andre møtekostnader/representasjon Personalkostnader Kontorkostnader Regnskap, revisjon Renter Varesalg Annonsesalg Avgifter m.v Sponsor- og bingoinntekter Momsrefusjon OLT-tilskudd Rammetilskudd NIF SUM GRUPPE: RESULTAT: Balanse