NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2013-3

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET 6-7. SEPTEMBER 2013 Tilstede: Jan R. Skyttesæter Steinar Risinggård Sigmund Lindberget Sissel Storelv Jan E. Ellingsen Eva T. Width Anette Andersen Ronny Edvardsen Morten B. Wilmann (gen.sek.) Sverre A. Fredriksen (aktivitetsutvikler) Robert Landskaug (ungd.utvalget) Bjørn Omholt (til sak 3) Saksliste: 1) Protokoll 1/ (Tidligere godkjent) 2) Vedtak på e-post 3) Valgkomiteen informerer m.v. 4) Aktuelle saker: a) Kongepokal for herrer 2013 b) Hoveddommers NM-rapport c) Lov for Region Sør-Vest d) Skyteavstander m.v. e) European Games 2015 f) Innkjøp av tidtakeranlegg g) «Stevnekollisjoner» h) Regler knyttet til sponsing fra spillselskaper i) Skyteantrekk m.v. j) Stipend 5) Regnskapsutdrag pr. 1/9 6) Rapportering fra aktivitetsutvikler 7) Seksjonsrapportering 8) Eventuelt a) Kriterier for uttak til mesterskap b) Spørsmål til Sportsutvalget c) NM Jakt/felt ) Strategiprosess.

2 2) 1. PROTOKOLL 1/ ==================== Protokollen er tidligere godkjent, og det forelå ingen ytterligere kommentarer til protokollen. 2. VEDTAK PÅ E-POST ==================== Det forelå ingen vedtak på epost i denne perioden. 3. VALGKOMITEEN INFORMERER m.v. ================================== Valgkomiteens leder Bjørn Omholt var tilstede for å nøste opp noen tråder rundt komiteens arbeid, og ønsket bl.a. å vite om Styret følte at det manglet kompetanse på et eller flere seksjonsområder, og som kunne være et signal til komiteen om å forsøke å lete opp denne kompetansen. Nå ble det klarlagt at våre to varamedlemmer Heidi Bjelland og Annette S. Andersen ikke ønsker å ta gjenvalg, slik at spørsmålet etter hvert handlet om kompetanse på ungdomssektoren. I den anledning ba han Styret vurdere måter å sikre dette på, eksempelvis gjennom Tingforslag som sikret en ungdomsplass. Videre var det et ønske fra Valgkomiteen om at varamedlemmer bare skulle forplikte seg i 2- årsperioder, for lettere å finne kandidater. Styret vil også vurdere hvorvidt dette er ønskelig og evnt. fremme forslag om dette for Tinget. Ellers er det en kompliserende faktor at vi har en 8-års regel for styrearbeid (i samme posisjon). Denne regelen vil også bli vurdert fjernet. Til slutt var det en påminnelse til Styret om at en innstilling til ny Valgkomite må komme fra Forbundsstyret. 4. AKTUELLE SAKER ================== A) Kongens Pokal til Herrer recurve 2013 Nevnte pokal var i år satt opp i herrer recurve i årets felt-nm på bakgrunn av en tidligere godkjent turnus. Imidlertid viser påmeldingen at det ikke vil være nok deltakere i klassen til at pokalen kan deles ut på det grunnlaget. NIF sitt regelverk fastsetter et minimumsantall på 15 konkurrenter om pokalen.

3 Gen.sek. la fram forskjellige løsningsalternativer til den oppståtte situasjonen og Forbundsstyret sluttet enstemmig opp om følgende: HM Kongens Pokal for herrer 2013 deles ut etter vedtak i Forbundsstyret til den recurve herreskytter som samlet vurdert i årets tre norske mesterskap (innendørs, skive og felt) ansees som «best». Det presiseres at vedkommende må være norsk mester i en av grenene. 3) B) Hoveddommers NM-rapport. Det refereres til Hoveddommers rapport fra årets NM Skive, som reiser fire problemstillinger til behandling. 1) Spørsmål om unntak fra reglene om utstyrsfeil ved finaleskyting i norske mesterskap. Forbundsstyret gjorde følgende vedtak: Unntaksregelens begrunnelse er fortsatt gyldig i dag; man forventer ikke at alle skyttere (NM er en massemønstring) skal kunne ha fullt reserveutstyr. Regelen opprettholdes og tydeliggjøres i regelverket. 2) Norske mesterskap som «stjernestevner» (stevner hvor verdensrekorder etc. kan settes). I anledning spørsmål om muligheter for å sette verdensrekorder i matchskyting i forhold til vår normale gjennomføringsmodell i NM, vil Forbundsstyret fremme følgende endring i våre regler for Tinget. «Det kan ikke settes rekorder i matchskyting i norske mesterskap». Med denne bestemmelsen kan mesterskapets stjernestatus for øvrig opprettholdes fordi de internasjonale og norske bestemmelser er sammenfallende for kvalifiseringsskytingen. 3) Når skal et klubbantrekk benyttes? Da nåværende regler sier «under skyting», ser man nå behovet for å presisere at regelen skal gjelde ved våre stevner. Det synes opplagt at det er dette som har vært hensikten, ellers kan man jo si at man kan bruke andre plagg når man henter piler/scorer poeng. Styret vedtok å foreslå for tinget at man gjør en endring (og oppdatering) i formuleringen av Regelverk B 107 B som følger:. «Skyteantrekk for stevner for øvrig: Klubbantrekk som minimum består av en overdel som identifiserer klubben ved navn og/eller logo som skal ha en størrelse på minst 200 cm2. Treningsdresser eller andre plagg som er klubbantrekk (og som oppfyller kravet til uniformering og identifisering se ovenfor) er tillatt.

4 Nevnte overdel skal dekke armhulen, og ellers skal benyttes lange bukser eller skjørt. Shorts kan også benyttes. Det er likeledes tillatt å benytte hensiktsmessig antrekk, fortrinnsvis i klubbens farger, ved regn og kulde. Fottøy som ikke er åpne for tær eller hel, skal benyttes. Bestemmelsene om skyteantrekk gjelder konkurranse-, trenings- og hvileområdet og begrenses fysisk av publikumssperringene og tidsmessig av konkurransedagen(e).» Dette vil således være gjeldende regel inntil Tinget s behandling. For øvrig ble Gen.sek. bedt om å se nærmere på utformingen av fremtidige godkjenninger av sponsoravtaler. 4) 4. Skytter som ikke følger hoveddommers anvisninger/ reklame. Forbundsstyret ser alvorlig på en skytters opptreden under medaljeutdelingen ved NM Skive, der vedkommende på tross av tilrettevisning etter bruk av reklamevest/-trøye ved utdeling av lagmedaljer, benyttet samme vest/trøye under den individuelle medaljeutdelingen. Reklamens omfang, som påpekt av hoveddommer, går langt utover våre bestemmelser, noe som ble klarlagt for utøveren via lagkapteinen, i forkant av den individuelle medaljeutdelingen. Med begrunnelse i bevisst bruk av reklame i strid med hoveddommers anvisning og våre reklamebestemmelser, vedtok Forbundsstyret å trekke tilbake godkjenning av reklameavtale mellom skytter og den aktuelle sponsor. Det kan søkes om behandling av en ny avtale som omfatter nevnte sponsor, men denne må være knyttet til klubbantrekk i tråd med klubbens bestemmelser, og våre bestemmelser knyttet til det å bære reklame på våre konkurransearenaer. C) Godkjenning av lov for Bueskytterregion Sør-Vest. Lov for Bueskytterregion Sør-Vest ble godkjent. Loven følger NIF s lovnorm for regioner. I denne anledning fremkom det signaler om at ikke alle våre kretser/regioner har oppdatert sine lover i tråd med NIF s nye bestemmelser. Dette vil bli fulgt opp av SAF i hans regionale møter. D) Endringer knyttet til skyterunder og opprykkskrav. Forbundsstyret gikk enstemmig inn for følgende endringer knyttet til skyterunder utendørs: «Klasse R1, C1 og C2 skyter på 80cm senter-skiver (seksringet, 10-5) på 50 og 30m der de øvrige klasser skyter på 80cm skive. På 720-runden skyter kl. C3 på 80cm skive. Generelt; på våre korthold skal det skytes 3-pilserier»

5 Videre gikk Forbundsstyret (5-2) inn for at kravene innendørs for opprykk fra klasse 2 til 1 endres til: 5) Compound 570p og Tradisjonell 475p. SS E) European Games 2015 Etter vedtak i EOC generalforsamling om at det skal holdes European Games i Baku (Azerbajan) i 2015 (historiens første), ble vi forespurt fra OLT om vårt forhold til deltakelse i disse lekene. Vår holdning er positiv til deltakelse, og vi kunne også tenke oss at vår idrett utvides til å omfatte compound i tillegg til recurve, samt parakonkurranser. F) Innkjøp av tidtakeranlegg. Innkjøp av nytt tidtakeranlegg til bruk i første rekke i nasjonale mesterskap, har stått på «programmet» i lengre tid, i og med at vårt gamle anlegg nå er i dårlig forfatning og kostnadskrevende å reparere/oppdatere. SR redegjorde for de erfaringer man har gjort regionalt med et fransk anlegg som ser ut til å møte alle ønskede krav; funksjonelt, tilstrekkelig robust, godt synlig og til akseptabel pris; For vårt behov; kr ,- (to sett). Mulighet for innkjøp er allerede budsjettert, så prosessen igangsettes. Det vil bli undersøkt om det gir gunstigere betingelser om man anskaffer flere sett i så fall vil man gå ut med tilbud til klubber/kretser/regioner om å henge seg på. MBW G) «Stevnekollisjoner» Forbundsstyret diskuterte litt rundt utfordringer knyttet til såkalte «stevnekollisjoner»; altså flere stevner samme dato/helg i samme geografiske «nedslagsfelt» med tanke på påmeldinger. Styret gjorde ingen endringsvedtak knyttet til approbasjoner (i påvente av et forventet Tingforslag 2014), men gikk inn for et par faste datoer for søknader om stevner hhv 1/1 for utendørsstevner og 1/6 for innendørsstevner. Med slike «faste» datoer håper man at man kan få ut terminlister hvoretter man enklere kan planlegge på flere områder. Det presiseres at man fortsatt kan søke om stevner med 30 dagers varsel, men disse kommer da ikke med i «hovedlistene». H) Regler knyttet til sponsing fra spillselskaper. Med utgangspunkt i NIF sin klare holdning rundt lojaliteten til Norsk Tipping som finansierer det meste av norsk idrett på generell basis, ønsket Forbundsstyret å slutte seg til mange særforbunds i oppslutningen om vår finansieringskilde. Man gjorde derfor følgende vedtak:

6 1) Avtaler med utenlandske spillselskaper om reklame for selskapet vil ikke bli godkjent. 2) Utøvere som måtte inngå slike avtaler, vil ikke få anledning til å representere Norge i internasjonale mesterskap eller World Cups. 6) I) Skyteantrekk m.v. a) Styret 6-1 godkjente en samarbeidsavtale med Amfi Kreativ AS om innkjøp av tekstiler og trykksaker (unntatt Buestikka). Avtalen er 3-årig og gir en årlig kontantutbetaling til NBF på kr ,- med ytterligere utbetaling basert på innkjøp. Avtalen ble godkjent under forutsatt et avtaletillegg som presiserer at vår forpliktelse til innkjøp skal skje til konkurransedyktige priser. RE/MBW Avtalen omfatter et samarbeid som går på firmaets profilering og våre klubbers (og enkeltpersoners) muligheter til å anskaffe antrekk via en digital folder på vår nettside til fastsatte priser. b) Styret sluttet opp om Gen.sek. sin innstilling knyttet til endringer i retningslinjene ved representasjon som går ut på at det klargjøres at deltakere på et norsk lag i internasjonal sammenheng skal bruke norsk landslagstøy fra avreise til hjemkomst, med mindre lagleder av praktiske hensyn gir tillatelse til annet sivilt tøy. c) Gen.sek. fikk i oppdrag å utarbeide et forslag til norm for navn m.v. på landslagsantrekk. Dette legges fram på neste møte. J) Stipend Det ble vedtatt å gi følgende reisestipend: Davood Nematinia kr ,- Jan E. Ellingsen kr ,- Heidi Bjelland kr ,- 5. REGNSKAPSUTDRAG ===================== Regnskapsutdrag pr. 1/ ble gjennomgått. Gen.sek. ga noen utfyllende opplysninger til utdraget, og hadde ellers en negativ og en positiv generell opplysning til årets regnskap;

7 All virksomhet (reise- og opphold) i utlandet er blitt og blir dyrere enn beregnet. Noe pga kursutviklingen, men mest fordi vi har relativt sent uttak til internasjonale mesterskap. Vi har ikke samme fleksibilitet som enkeltpersoner kan ha, fordi våre reisedatoer er stort sett gitt slik at vår mulighet til gunstige ordninger er begrenset. På den positive siden redegjorde han for våre bingoengasjementer, som ser ut til å gi betydelig større inntekter enn forventet. 7) 6. RAPPORT FRA AKTIVITETSUTVIKLER ==================================== SMF gjennomgikk sin rapport se vedlegg. 7. SEKSJONSRAPPORTER ======================= Disse var sendt ut i forkant slik at styrets medlemmer er rimelig orientert med hva som skjer på de forskjellige feltene innen NBF. Rapportene ble tatt til etterretning. 8. EVENTUELT ============== a) Kriterier for uttak til mesterskap. JEE mente at det var en viss mangel på konsekvens i årets uttakskrav, og etterlyste ellers bedre informasjon knyttet til uttak bl.a. ved uttak av satsingsutøvere som ikke har klart fastsatte uttakskrav. b) Spørsmål til Sportsutvalget. JEE mente at man burde bestrebe seg på å ha samme arbeidsmåte/løsninger i alle våre satsingsgrupper, og ikke minst at det burde legges mer vekt på opplæring ved samlinger ikke bare stevnedeltakelse. Sportsjefen svarte at innspillene allerede sto på planen for neste ukes møte i Sportsutvalget. JRS c) NM Jakt og NM Felt Forbundsstyret diskuterte «grep» i forhold til det faktum at vi ikke har en arrangør til disse mesterskapene. Derimot kan mye tyde på at man kunne klare å arrangere mesterskapene hver for seg med forskjellige arrangører (da ville belastningen på den enkelte arrangør bli mindre). Undersøkelser foretas i denne retning. RE/SAF

8 8) 9) STRATEGIPROSESS =================== Møtets andre dag ble benyttet til første del av en strategiprosess (av tre deler) med assistanse utenfra (Bergljot Gundersen fra Avantas) og finansiell støtte fra NIF. Målsettingen er å bli bedre på strategi-tenkning i NBF, en prosess man håper kan munne ut i et «verktøy» som hele organisasjonen bl.a. gjennom Tinget kan samarbeide om. Stikkord; visjon, målsettinger, virkemidler, prioriteringer brutt ned på det praktiske planet. Morten B. Wilmann Referent Vedlegg (se nedenfor) Rapport fra aktivitetsutvikler til styret Her følger rapport på aktivitet i perioden 15. mai 2013 til 01. september Perioden bærer preg av ferie og avspasering for min del. Jeg har avspasert og avviklet ferie mer eller mindre sammenhengende fra 22. mai til 15. August. Klubbutvikling Nye klubber Senja Bueskytterklubb Konkrete prosjekter på nye klubber nå er i Narvik Studentidrett, Samnanger, Hemsedal, Jørpeland, Balsfjorden, Halden og Straumen. Det er også mindre konkrete klubbprosjekter på gang i Vadsø, Sortland, Rakkestad og Hurum. Klubbesøk og startmøter: Det er gjennomført klubbesøk/oppfølgingsmøter i Lillestrøm, Hardanger (Ulvik), Samnanger, Bergen, Lyngdal, Farsund og Strengereid.

9 Stevnebesøk: Stevnebesøk gjennomført i Moss, Sandefjord, Akkerhaugen og Drammen. I tillegg var jeg tilstede på NM utendørs (stab) april. Utdanning: Dommerutdanning: Det planlegges dommerkurs i Bergen høsten Det er varslet om deltakelse fra Klepp, Bergen, Hardanger og Fjordane. Trenerutdanning: Jeg har gjennomført møte med Mads Inge Smørdal (21. Mai) om implementering av jakt/felt i trenerutdanning og utviklingstrapp. Tanken er å tilby etterutdanning/spesialisering i jakt/felt på Trener 2 og Trener 3 nivå. Kun 8 (av 24) av vinterens kursdeltakere er autorisert Trener 1 etter å ha fått godkjent etterarbeid og praksis. Disse har fått sine merker og diplomer. Målet var å autorisere alle innen utgangen av juni. Det ble arrangert Workshop Trenerløypa presisjonsidrett 4. juni på OLT. Eva og Ken Henry deltok sammen med meg fra Bueskytterforbundet. Cenneth og Gullimar fra Sverige deltok også på workshopen. Det blir mest sannsynlig et samarbeid med Sverige på trinn 2 eller 3 i Trenerløypa. Aktivitetslederkurs: Det blir aktivitetslederkurs i Moss, Bærum, Røros og Trondheim denne høsten. Det blir også kurs i Mo i Rana i januar/februar (ønsker å vente til etter etterutdanning Trener 1). Mulig kurs også i Vestfold. Tilpassede moduler etter ny kursplan er på vei Trener 1: Arbeidet med å sette datoer for aktivitetslederkurs høsten 2013 er i gang. Kurshelg + etterutdanning av gammel Trener blir på Ullevål Stadion desember. Alle moduler er klare med unntak av utstyrslære. Trener 2: Første utkast til kursplan trener 2 er klar. NIF lanserer i disse dager sin e-læring for Trener 2. Arbeidet med fellesmoduler med trenerløypa presisjonsidrett er i gang. Arbeidet med bueskyttermoduler kan påbegynnes så fort timetall for e-læring og fellesmoduler er avklart. Ungdomsarbeid Ungdomsutvalget jobber videre med samling på Gardermoen november og NUM2014.

10 Lederutdanning Berit Øgaard deltok på Olympisk akademi på Lillehammer. Vi har fått VELDIG GODE tilbakemeldinger fra NIF på henne. Lederkurs for ungdom settes opp våren 2014 i samarbeid med Studentidrettsforbundet. Samling med nasjonale ungdomsutvalg Etter initiativ fra meg planlegges det nå en samling for nasjonale ungdomsutvalg i NIF på Olympiatoppen september. Dette blir en samling med faglig innhold (bl.a. prosjektledelse) med noen av landets beste foredragsholdere. Det blir også lagt opp til mye erfaringsutveksling mellom utvalgene fra de forskjellige forbundene. Det arrangeres samling for ungdomsutvalg i særforbund på Olympiatoppen oktober. Hele ungdomsutvalget deltar (3 stk). Lederkurs for ungdom Det planlegges Lederkurs for ungdom i samarbeid med Studentidrettsforbundet mars Olympiatoppen 1) Treningsdagbok 2) OLT Utviklingstrapp Arbeidet går fremover i samme tempo som Trenerløypa. Krets/Regions-leddet Vanskelig å få kontakt med kretsene/regionene. Enda vanskeligere å bli med på møter. Jeg jobber videre med dette. Arbeid med nye regioner. Hedmark og Oppland bueskytterregion Bueskytterregion Vestlandet (Hordaland + Sogn og Fjordane) Vestviken bueskytterregion Høst/Vinter 2013 Skisse over planlagte aktiviteter/viktige datoer. September: 4. Kickoff Trenerløypa NIF E-læring Trener Møte Særforbundsalliansen (Ungdomslekene 2015) 12. Seminar ungdomsidrett NIH Avspasering NM 3D/Felt 23. Planleggingsmøte NUM Klubbesøk Sør-Trøndelag 30.- Ferie Oktober: Ferie Ungdomsutvalgssamling NIF 7. Miniworkshop fellesmoduler Trenerløypa presisjonsidrett

11 10. Konferanse Olympiatoppen HV-øvelse November: HV-øvelse Ungdomssamling Gardermoen Desember: Trener Avspasering (juleferie) Mvh Sverre Arneberg Fredriksen Aktivitetsutvikler Norges Bueskytterforbund sverre.fredriksen@bueskyting.no tlf: (+47)