Postboks 5000, 0840 Oslo Tlf:

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTET NR JUNI 2017 Tilstede: Steinar, Sigmund, Eva, Jan, Endre, Anette, Dag Olav, Per Christian, og Jan Roger(referent) Fraværende: Tommy, Kristin, Morten W I Tommys og Kristins fravær var Dag Olav stemmeberettiget. Saksliste: Faste punker: Referat forrige møte E-post saker i perioden Strategiprosess EP-4 EP-5 Grenleder Para Hederstegn 22/17 Informasjon fra Antidoping Norge vedrørende Rent Særforbund 23/17 Innspill mediestrategi (strategi) v/kristin 24/17 Oppnevning av Jury v/per Christian 25/17 Forslag til rotasjon kongepokaler NBF pokaler v/adm 26/17 Forslag til reisestipender 2017 v/adm 27/17 Tilsetting av ny generalsekretær v/steinar 28/17 NBF-logo på klubbtrøye v/adm 29/17 Styrets fordelte arbeidsoppgaver v/steinar 30/17 Søknad om NM Felt 2018 v/klepp bs og Sp.kl Vidar - LOB 31/17 Søknad om NUM 2018 v/larvik bs 32/17 Regnskap pr mai 2017 v/steinar 33/17 Merkekrav rekrutt barebow v/adm Privat sponsor på landslagstøy v/adm 1. Protokoll fra møte nr. 5 ble gjennomgått uten noen kommentarer. 2. Vedtak på epost ingen kommentarer til EP 4 og 5 i perioden. Strategiprosessen. Sak nr Innspill fra Kristin ble gjennomgått og styret mente det var mange gode punkter, men at man ønsket at Kristin (som ansvarlig for dette området) legger frem konkrete forslag til hvert punkt for videre behandling i styret. Eva vil ta en samtale med Kristin slik at dette vinkles inn mot vår strategi.

2 Eva la frem en del tanker rundt regionale møter og styret falt ned på følgende; Eva forbereder en spørreundersøkelse til Kretser og Regioner på hvilke områder de ønsker å belyse i et kommende møte Det fastsettes et 2 dagers møte med krets/region høsten 2018, hvor hver krets/region kan stille med 2 representanter hver. Agenda på dette møte vil bli laget ut fra svarene fra spørreundersøkelsen, samt aktuelle saker. Sak 22/17 Lars Vestad fra Antidoping Norge holdt et foredrag om Rent Særforbund, som er et verktøy for antidoping og verdiarbeid. Norges Idrettsforbund anbefaler også dette, og har i denne forbindelse satt krav til å ha startet prosessen med å implementere minstekravet som er fastsatt av idrettsstyret. Dette for å få utbetalt resterende midler av rammetilskuddet. (Idrettsstyrets vedtak av 27/4-17) Antidoping Norge utfordret styret til å velge en arbeidskomite for gjennomføring. Vedtak: Styret ønsker å gjennomføre Rent Særforbund og satte ned følgende komite; Eva (Strategi) Leder Jan (Trenerutvikling) Endre (Ungdomsutvikling) Jan Roger (Adm) Sak 23/17 Se saken omtalt under strategi Sak 24/17 Oppnevnelse av jury. Vi trenger en definert måte å utnevne/sette opp en jury på, ved norske mesterskap. Det er p.t. ikke noe i vårt regelverk som er tydelig på hvordan dette skal gjøres. Det er derfor utarbeidet et forslag (legges inn som nytt punkt k) i regelverk B, art 100-administrative bestemmelser) som legges inn i regelverket umiddelbart dersom styret sier ja til dette: k) Sammensetning av Jury. a) Ved godkjente konkurranser har arrangør anledning til å oppnevne en Jury i fall det foreligger en protest på en dommeravgjørelse eller generelt på baneutlegg. En slik Jury skal bestå av 3 uhildete medlemmer. Om én av Jurymedlemmene anser seg som inhabil, eller blir vurdert som inhabil av de øvrige jurymedlemmene i en sak, oppnevnes et nytt Jurymedlem i hans/hennes sted. b) I tilfeller der en Jury ikke er oppnevnt, vil NBF s Lovkomite være konkurransens Jury. c) Ved NM oppnevnes lederen av Juryen av NBF. I fall det blir en protest, vil denne oppnevne Juryens to øvrige medlemmer, der man kan ta hensyn til habilitetsspørsmålet ved selve oppnevningen. Omkostninger ved pkt c) dekkes av NBF og er ikke med i NM-budsjettet. Vedtak: Enstemmig vedtatt

3 Sak 25/17 Forslag til rotasjon kongepokaler, NBF pokaler og utjevningstabell. Matrisen for kongepokal og NBF pokaler ble gjennomgått, men vil bli behandlet på en egen EP-godkjenning når Generalsekretær er tilbake. Utjevningstabell for 2017 ved Norske mesterskap ble gjennomgått og enstemmig vedtatt. Se eget vedlegg. Sak 26/17 Reisestipend for 2017 ble gjennomgått og enstemmig vedtatt. Navn Utviklingsområde Reisestipend Prosjekt Prosjekt Roar Jystad Ianseo og hjemmeside Jon-Arne Storelv Ianseo og hjemmeside Jan Erik Ellingsen Statistikk og rekorder Rune Edvardsen Buestikka Morten Bøe Paragruppe Sigmund Lindberget OL 2020/24 gruppe Ken Henry Tesaker Ungdom June Svensen Compound - felt - 3D Davood Nematinia Universiaden Tove mette Michaelsen 3D Vm Ragnhild Nordmelan Ungdom - VM ungdom Jan Askeland EM - Felt Totalt reisestipend Sak 27/17 Tilsetting av Generalsekretær Presidenten informerte om at Generalsekretær Morten Wilmann vil gå inn i pensjonistenes rekker 5 mars I den forbindelse vil styret starte arbeidet med å finne hans erstatter og vil utlyse stillingen så raskt som mulig. Utlysning vil bli lagt på Finn.no og link til denne utlysningen vil bli publisert på vår hjemmeside. Dag Olav måtte forlate møte etter lunsj og Per Christian tok over som stemmeberettiget. Sak 28/17 Vi har fått en forespørsel fra Lyngdal bueskyttere om klubber kan benytte NBF logo på sine klubbtrøyer.

4 Vi har i dag 2 forskjellige logo for vårt forbund (se brevhedding) Vedtak; Styret godkjente at klubber valgfritt kan bruke en av våre logoer i en størrelse på maks 10 x 15 cm hvor den skal fremkomme kun på skytetrøyas venstre bryst, plassert over eventuelle sponsormerker. Vedtatt 6 mot 1 Sak 29/17 Presidenten la frem en matrise over hvilke arbeidsoppgaver den enkelte har i styret. Ansvarsoppgaver Steinar Risinggård President Satsingsgrupper Representasjon Organisasjon Personale Økonomi Eva Thesen 1. Visepresident Representasjon Strategiutvikling Sigmund Lindberget 2. Visepresident Representasjon Felt og 3D Tommy Figved Styremedlem Strategiutvikling Sponsorarbeid Endre Vik Larsen Styremedlem (Leder for ungdomsutvalget) Ungdomsutvikling Jan Askeland Styremedlem Trenerutvikling Anette B. Taksdal Styremedlem Para Kristin Hagerup Varamedlem Media/informasjonsstrategi Dag Olav Prestegården Varamedlem Arrangementer/Informasjon

5 Per Christian Stensgård Varamedlem Regler, dommerutvikling I tillegg kommer selvfølgelig styreorganets fastsatte ansvarsoppgaver. Vedtak: Styret satte ned en komite bestående av Endre (leder), Steinar og Eva som skal gå gjennom de forskjellige ansvarsområdene og utdype disse om mot vår strategi. Sak 30/17 Det var 2 søker til å arrangere NM Felt i 2018: Klepp bueskyttere er arrangør av mesterskapet i 2017, og har også søkt om å ha dette på samme sted i Sp.kl. Vidar og Lillestrøm & Omegn Bueskyttere har søkt om å gjennomføre dette som et samarbeidsprosjekt og vil arrangert på Sp.kl. Vidar sitt anlegg i Sørmarka Anette, Eva og Per Christian forlot møte i denne behandlingen da de representerer de aktuelle klubber. Vedtak: NM i Felt 2018 gikk til Klepp bueskyttere. Enstemmig vedtatt Sak 31/17 Larvik bueskyttere leverte en meget god søknad om å få arrangere Nordisk Ungdomsmesterskap (NUM) i 2018, i forbindelse med klubbens 50 år jubileum. Skytingen skal foregå på Månejordet, mens innkvartering skal være på Politihøgskolen og Folkehøyskolen i Stavern. Vedtak: Larvik Bueskyttere tildeles dette arrangementet, og Endre ble valgt som teknisk delegat (TD) på vegne av styret. Enstemmig vedtatt Anette forlot møte kl 1515, og det var kun igjen 6 stemmeberettiget Sak 32/17 Regnskapet for mai 2017 ble gjennomgått og noen poster på regnskapet er under overvåking frem til neste styremøte hvor det skal gjennomføres en prognosejustering. Sak 33/17

6 Under art 108 Merkekrav, viser det seg at under revidering så er merkekrav for rekrutt barebow utelatt Vedtak: Merkekrav for rekrutt barebow blir satt inn med samme krav som rekrutt Instinkt og langbue. Enstemmig vedtatt Sak 34/17 Privat sponsor på landslagstøy. Vi har nå fått nytt design i Norges farger på vårt landslagstøy og det ble en diskusjon rundt hva som skal være lovlig for de av våre landslagsutøvere som har privat sponsor godkjent av sin klubb og som søker forbundet om å profilere sine sponsorer også på vårt landslagstøy. Vedtak: Det blir frigitt en plass på venstre side av skyttertrøye (sett forfra) og som skal være 10 cm fra venstre side av WA merke. Denne plassen vil da ha en bredde på 10 cm og en høyde på 12 cm Denne avsatte plassen vil gjelde alle plagg som tilhører vårt sortiment. Det settes av plass på venstre lår i en størrelse på 4 cm bredde og 30 cm høyde. Skytterens Caps eller bøttehatt kan også profileres. Disse områdene kan disponeres fritt av de skyttere som får godkjenning, men det er viktig å presisere at den enkelte søker må forholde seg til det internasjonale regelverket og at eventuelle sponsorer må fjernes hvis det kommer i konflikt med forbundet sponsorer. Det vil bli laget en skisse som synliggjør de forskjellige plasseringer. Enstemmig vedtatt. Møte ble avsluttet Neste styremøte er 9 og 10 september.