NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2015-1

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET JANUAR 2015 Tilstede: Steinar Risinggård, Sigmund Lindberget, Eva C. Thesen, Ken H. Tesaker, Eva T. Width, Tommy Figved, Ronny Edvardsen (24/1), Kristin Fuglevåg, Hugo Beer- Johansen. Morten B. Wilmann (gen.sek.) Saksliste: 1) Protokoll 1/ (Tidligere godkjent) 2) Vedtak på e-post 3) Framdrift strategiprosess 4) Aktuelle saker a) Redaksjonskomite Buestikka m.v. b) Hjemmesiden framdrift/fornyelse c) Sponsormuligheter d) Regler for utdeling av HM Kongens Pokal e) Lagskyting/Finaleskyting NM 3D/NM Felt f) Stønadsordningen til skoler med bueskytterlinje g) Søknad om NM Innendørs 2017 h) Faste kurshonorarer i) Arbeidsgruppe knyttet til Trenerløypa j) Norgescup k) Forslag til Idrettstinget l) Nominasjoner World Archery m) Møtedatoer ) Regnskapsutdrag 6) Budsjett a) Forslag om å utvide rammen for deltakelse VM Skive b) Forslag om å utvide rammen for World Cup c) Innføring av prestasjonsstipend d) UK ønsket å øke kvoten for EM Innendørs e) Budsjettjusteringer 7) Rapporteringer fra seksjonene, gen.sek. og utviklingsansvarlig 8) Eventuelt a) Facebookinnlegg vedr. World Cup b) Trenervester c) Idrettsstudier d) Henvendelse fra Sandefjord BS

2 1. PROTOKOLL 1/ ===================== 2) Protokollen er tidligere godkjent. For øvrig forelå ingen ytterligere kommentarer. 2. VEDTAK PÅ E-POST ==================== Sak 22 - Gen.sek. har fullmakt til å representere NBF ved generalforsamling for CB Sinsen (bingodrift). Sak 23 - Budsjettjusteringer 2015 (5-2) Det var enighet i Styret om at større budsjettendringer bør skje etter møtediskusjon. Sak 24 - World Cup; regler for uttak knyttet til egen budsjettpost (5-2). 3. FRAMDRIFT STRATEGIPROSESS =============================== ET la fram en rapport om framdriften i strategiprosessen og Styret diskuterte seg fram til en del avklaringer knyttet til den videre prosessen, som overfor bueskytter-norge vil se slik ut; 1) Det utarbeides en elektronisk spørreundersøkelse (TF) der gruppene knyttet til de tre satsingsområdene (tidligere avklart) fikk i oppgave å utforme aktuelle spørsmålsstillinger. I denne undersøkelsen inviteres alle våre medlemmer til å delta. 2) Bl.a. på bakgrunn av innkomne svar vil det bli utarbeides et diskusjonsgrunnlag til bruk i klubbene (f.eks. klubbmøter, klubbkvelder etc.) der man håper flest mulig engasjerer seg. 3) Klubbene samles til et regionsmøte (evnt. to møter i geografisk store regioner), der det endelige innspillet til en fremtidig handlingsplan kommer fra regionen. 4) På dette grunnlaget vil det bli utarbeidet en handlingsplan som forelegges Tinget Vedtatt handlingsplan vil være styrende for NBF i planperioden. I denne sammenhengen deles landet inn i følgende regioner og med følgende styreansvarlig person; som også fastsetter møtetidspunkt for regionsmøtene. Nordland/Troms: Region Midt-Norge: Region Vestlandet: Region Sør-Vest: Region Vestviken: Hedmark/Oppland: Oslo/Akershus/Østfold: Hugo Beer-Johansen Eva T. Width/Ronny Edvardsen Tommy Figved Ken H. Tesaker Steinar Risinggård Sigmund Lindberget Eva C. Thesen

3 Det ble ellers fastsatt en fremdriftsplan som styres av ET og TF, og det var enighet i Styret om at det tas sikte på å gi en del løpende info fra prosessen til bruk i våre media (Buestikka, nettside, facebook, epost). 3) 4) AKTUELLE SAKER =================== a) Redaksjonskomite Buestikka Med bakgrunn i at det savnes stoff til bladet, og at vi generelt på infosiden bør følge bedre opp, foreslo RE at vi setter ned en redaksjonsgruppe, og at vi får en ansvarshavende fra hver region til å besørge stoff og nyheter til en slik gruppe. Styret var enig i dette, og hvert styremedlem fikk en oppgave i å finne fram til en person i sitt regionsområde som kan bekle en av disse «vervene». b) Hjemmesiden framdrift/fornyelse Vår hjemmeside er nå lagt opp på ny, sikret plattform. Når det gjelder fornyelse av hjemmesiden besluttet man nå i første omgang å avvente et opplegg fra NIF i forbindelse med en fullstendig dataomlegging som forventes å inneholde en modernisert løsning med hensyn til nettside. c) Sponsormuligheter RE innledet til diskusjon rundt mulighetene for sponsing/reklame knyttet til skytetrøyer, også i lys av at World Archery har utsatt behandlingen av nye forskrifter for egen del. Man besluttet å starte oppdateringen av våre regler om næringslivssamarbeid gjennom idrettsadvokat Paal Kleven, slik at disse blir på linje med NIF s bestemmelser, og så får man evnt. bare gjøre henvisninger til WA-bestemmelsene. Styret er innstilt på å gjøre forenklinger innenfor de rammer som vil foreligge. d) Regler for utdeling av HMKongens Pokal Her var man ikke helt i mål med detaljene, men rammene er gitt av Tinget, slik at man snarest mulig vil behandle dette gjennom epost-rutine. ETW e) Lagskyting/Finaleskyting NM 3D/NM Felt Her var man heller ikke helt i mål med detaljene, men Styret slo fast at man skulle la 8 skyttere/ nominerte lag gå videre til finaleskyting. Man var på det rene med at det haster med offentliggjøring av detaljene, men mente at også dette nå kunne vedtas gjennom epost-rutine. ETW f) Stønadsordningen til skoler med bueskytterlinje. Styret vedtok to retningslinjer i denne anledningen i tillegg til en tidligere forutsetning om at lærerkreftene måtte ha trenerkompetanse. Disse to retningslinjene er: 1) Det forutsettes at det er en bueskytterlinje (ikke en generell idrettslinje). 2) Stønaden (for tiden kr ,- pr. elevår) skal utbetales til skolene for å hjelpe på med tilbud og tilrettelegging. 4)

4 g) Søknad om NM Innendørs 2017 Det forelå en søknad fra Lillestrøm & OB om dette mesterskapet. Det har imidlertid vært signaler om at flere klubber er interessert i dette arrangementet, og Styret vedtok at man setter en søknadsfrist. Dermed vil ingen kunne hevde at Lillestrøm OB på noe vis er blitt forfordelt, om det skulle vise seg at arrangementet til syvende og sist havner på Lillestrøm. h) Faste kurshonorarer KHT la fram forslag om at man også i NBF benytter NIF sine satser til forelesere ved kurs. Følgende ble dermed vedtatt; «Det innføres en veiledende honorarsats på kr. 400,- pr. time undervisning». Hvis ikke annet er avtalt, skal denne satsen benyttes. i) Arbeidsgruppe knyttet til Trenerløypa KHT ønsket Styrets syn på denne arbeidsmåten; det er nedsatt en arbeidsgruppe med Jan Askeland, Per E. Bolstad og vår utviklingsansvarlige. Styret syntes at dette kunne være et eksempel til etterfølgelse for å fordele arbeidsbyrde og kanskje få fortgang i enkeltsaker. j) Norgescup Norgescupen er blitt populær, selv om man var uheldig med tidspunkt for finaleskyting i år. Dog er det kommet fram noen tanker om endringer, slik at det vil være naturlig å la denne cupen bli en del av strategidiskusjonen. Styret ville derfor ikke forskuttere en endelig løsning, og besluttet at også sesongen 2015/2016 skulle bestå av en «uoffisiell Norgescup». Man ønsket dog en bedre planlegging, og vil allerede i løpet av kort tid be om søknader til Norgescup-arrangementer for sesongen 2015/2016. k) Forslag til Idrettstinget Vår president, Steinar Risinggård, møter på Idrettstinget som representant fra NBF. Når det gjelder forslag, sluttet Styret seg til generalsekretærens vurdering; forslag fra et lite forbund som vårt bør eventuelt jobbes fram gjennom og med støtte fra SFF (særforbundenes fellesorganisasjon) for å ha noen gjennomslagskraft. l) Nominasjoner til World Archery Styret gikk enstemmig inn for at man re-nominerer våre to representanter i WA-fora; Eva C. Thesen medlem av WA sitt Styre Morten B. Wilmann medlem av WA sin dommerkomite m) Møtedatoer 2015 Øvrige møtedatoer i tiden framover fastsettes til: 9-10/5, 17-18/10, 16-17/1 (2016)

5 5) REGNSKAPSUTDRAG 5) Regnskapsutdrag pr. 21/1 for året 2014 vil i det alt vesentligste ligge tett opp til endelig regnskap for 2014, med forbehold om feilføringer og revisorbemerkninger. Regnskapet viser et overskudd på ca ,-. Denne gang skyldes dette i hovedsak at kostnadene er periodisert (ført på forbruks/inntektsåret, der vi tidligere har ført det i henhold pengestrømmen). Dette innebærer at vi får et regnskap som ikke er direkte sammenlignbart med tidligere regnskap, man kan si at vi får to års inntekter/utgifter på enkelte poster i 2014 i forhold til budsjett. Periodisering som nevnt er likevel i henhold til god regnskapsskikk, og for 2015 og framover blir dette fulgt opp. 6) BUDSJETT Innledningsvis opplyste Gen.sek.om et par større endringer i forutsetningene; en nedgang i forventede bingoinntekter (både som følge av røykelovsendringer og usikkerhet rundt framtidig drift av en av bingohallene noen av våre Akershusklubber er tilknyttet) og en økning i inntektene på merverdirefusjonen gjennom NIF. Gen.sek understreket at i budsjettsammenheng operer man «konservativt», kun sikre inntekter og verste mulighet på utgiftssiden. Dette gir et underskuddsbudsjett dersom man ikke finner dekning. a) Det forelå forslag fra RE om å øke rammen for deltakelse i VM i Danmark. Med sideblikk på en budsjettendring på grunn av vedtak om å utsette investering i ny hjemmeside (se ovenfor) som utgjør kr ,- ble det en diskusjon hvorvidt man bør tilføre mer penger til en budsjettpost (i tråd med forslaget) eller om man først burde finne dekning for mulig budsjettunderskudd. Før avstemning var Styret enige om følgende (som bakteppe fra Tinget) 1) Deltakere i VM må ha klart kvalifikasjonskravet. 2) Det forelå ingen vedtak fra Tinget om antall skyttere under VM, kun budsjettvedtaket. Forslaget om å øke budsjettrammen for VM Skive til kr ,- ble vedtatt (4-3). b) Det forelå forslag fra RE om å øke rammen for deltakelse i World Cup. Grunnet utfordringer med å finne midler til dette innenfor dagens budsjett ble dette forslaget trukket tilbake. c) Det forelå forslag fra SL om innføring av prestasjonsstipend for oppnådde medaljer i EM, VM og EG, individuelt og lag, begrunnet i et ønske om å gi en liten påskjønnelse for innsatsen. Dette ble vedtatt enstemmig, med følgende ordlyd: «Det innføres for 2015 en stipendordning for NBF s utøvere for internasjonale medaljeplasseringer i VM, EM og EG etter følgende satser: VM: EM og EG Gull kr. 6000,- Gull kr. 4000,- Sølv kr. 3000,- Sølv kr. 2000,- Bronse kr. 1500,- Bronse kr. 1000,-

6 d) Det forelå et forslag fra UK om å øke den økonomiske kvoten til EM Innendørs, i og med at UK fant utøver nr. 3 og utøver nr. 4 til å stå temmelig likt. Styret fant (enstemmig) ikke rom for å øke denne kvoten, da EM innendørs generelt ikke er prioritert i et år der man satser på utendørs OL-kvalifisering. e) Budsjettjusteringer. Prosjekt Barents Games (ny) (I praksis kun flytting og navnendring på Barentskampen tidligere 50080) Prosjekt Diverse aktiviteter (web m.v.) Prosjekt Spisset gruppe recurve Prosjekt VM Skive Prosjekt VM Skive ungdom (2 skyttere) Prosjekt Prestasjonsstipend (ny) Prosjekt Videreutvikling ungdom Prosjekt Sponsor- og bingoinntekter (Nedjustert med kr ,- grunnet usikkerhet rundt inntektene fremover). Prosjekt Momsrefusjon Disse talljusteringene gir et samlet underskudd på kr som man vil prøve å dekke inn gjennom mindre forbruk eller merinntekt.i løpet av Styret har fortsatt et mål om balanse, evnt. et mindre overskudd, i For øvrig vil man se nærmere på hvorvidt det ville være riktig å samle gruppeledernes stipend i et eget prosjektnummer, slik at gruppemidlene vil vise de reelle beløp som kan benyttes på selve skytterutviklingen. Oppdatert budsjett er vedlagt. 6) 7) RAPPORTER Det ble fremlagt innkomne seksjonsrapporter, rapport fra Generalsekretæren og rapport fra Utviklingsansvarlig. Disse ble ikke ytterligere kommentert. 8) EVENTUELT a) Facebookinnlegg vedr. World Cup SL la fram en oppsummering av saksbehandlingen knyttet til de senere års tilskudd til World Cup til orientering for Styrets medlemmer. b) Trenervester Det var enighet om at det var en god ide med trenervester (til kostpris for trenerne). Inntil videre avventer man en felleslogo for idrettens «trenerløype». c) Idrettsstudier KHT orienterte litt om sitt trenerstudium, som er et studium på universitetsnivå med forelesere bl.a. fra Olympiatoppen. Orienteringen fra KHT var interessant, og her ser man et potensial for senere god bruk i trenerutdanning og skytterutdanning. Dette vil etter hvert bli publisert.

7 d) Henvendelse fra Sandefjord Bueskyttere. Dette vil bli besvart av Presidenten i tråd med det som fremkom under møtet. e) Styrets saksbehandling. Styret mente det ville være nyttig om man f.eks. i blad og på nettside gir beskjed om hvordan saksgangen i Norges Bueskytterforbund forventes å foregå, for at denne skal bli enklest og raskest mulig til glede for dem som henvender seg og til avlastning for Styrets medlemmer som gjør en innsats på sin fritid. I denne anledningen vil man se på presentasjonen av ansvarsområder på vår nettside og i Buestikka - gitt en fast plass, lett tilgjengelig. Når det gjelder innlegg på facebook, har man den holdningen at man ikke involverer seg direkte i diskusjoner her, selv om Styret må kunne sies å være ganske oppdatert på hva som rører seg blant dem som forholder seg til dette mediet. 7) Referent Morten B. Wilmann Gen.sek.