Morten B. Wilmann Grete Johansen (Til sak 1)

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ PROTOKOLL FRA STYREMØTET 14. NOVEMBER 2009 Tilstede: Vigdis S. Landskaug Jan R. Skyttesæter Steinar Risinggård Sigmund Lindberget Jan E. Ellingsen Tove M. Michaelsen Valter Kristiansen Eva T. Width Mona Holte Inger Sørensen Morten B. Wilmann Grete Johansen (Til sak 1) Saksliste: 1. Særforbundenes Fellesorganisasjon spørsmål om medlemskap 2. Protokoll 1/ (tidligere godkjent) 3. Vedtak på e-postrutine 4. Aktuelle saker: a) Forslag til Tinget 2010 b) Flerforbundsavtalen oppfølging c) Retningslinjer for Sportsutvalget d) Strengdempere i trad-klassene søknad om unntak. e) Deltakelse i EM Innendørs problemstilling. 5. Evaluering av satsingsgruppene informasjon. 6. Budsjett 2010 a) Lønnsinnplassering av Gen.sek. b) Ansettelse av prosjektkoordinator 7. Seksjonsrapportering. 8. Regnskapsutdrag pr. 1/ Eventuelt a) Klubber åpne for alle b) Tinget 2010 c) FITA Plaquette

2 2) 1. SÆRFORBUNDENES FELLESORGANISASJON ======================================== I spørsmålet om medlemskap i denne interesseorganisasjonen for særforbundene, som har som hovedmål å endre sammensetningen av delegater på Idrettstinget slik at særforbundene som har ansvaret for idrettsaktivitetene får avgjørende myndighet, var Grete Johansen (tidl. Gen.sek. i Norges Idrettsforbund) invitert til å redegjøre for saken. I etterkant av orienteringen og påfølgende diskusjon i Styret, ble det enstemmig vedtatt å melde seg inn i nevnte organisasjon. 2. PROTOKOLL 1/ ==================== Protokollen er tidligere godkjent, og man gjennomgikk den for oppfølging. Følgende punkter ble berørt: Til sak 1 FITA kongress: a) Vår sak om å ha komitéformenn til stede når deres saker diskuteres i Council, falt med knapp margin. Men det synes likevel å være en generell vilje til å gjennomføre ordningen i praksis dersom den kan kombineres med komitémøter (for å unngå ekstra kostnader). b) Aldersgrensene for kadetter og juniorer ble hhv 17 og 20 år. Se egen sak nedenfor. c) Sett-skytingen m.v. ble vedtatt, men kun for individuelle konkurranser. Hvorvidt settskyting også skal benyttes innendørs, er foreløpig ikke avklart. Se egen sak nedenfor. d) Vedr. proposals ble det 50/50 vedr. et forslag fra Council om å beholde skytetid på 40 sek. som basis, men kun 20 sek. under alternerende skyting (individuelt). Vi avventer Council s egen diskusjon på saken. Til sak 2 - Vedr. samarbeid med NBJF. Det er avholdt et møte med Norges Buejegerforbunds ledelse for å se på samarbeidsmulighetene til beste for begge parter. Eget referat foreligger. Man avventer nå tilbakespill fra NBJF basert på intern behandling. 3. VEDTAK PÅ E-POSTRUTINE ========================== Det er gjort formelle vedtak på e-postrutine innenfor følgende saksområder: a) Vedr. prøveskyting ved NM-finaler. b) Tilskudd til Kristiansand BS vedr. foredrag av Henrik Toft, DBSF

3 4. AKTUELLE SAKER ================= 3) A) Forslag til Tinget Det ble vedtatt å fremme følgende forslag: - Endring av kadett/junioralder, som bl.a. innebærer nye klasser ved norske mesterskap for såkalte yngre kadetter. Se vedlegg 1. - Forslag om minimumsdeltakelse på to skyttere for norsk mestertittel. - Forslag om endring av distanser for trad senior ved utendørsskyting (benytte nåværende kadettrunder). - Forslag om at deltakere på norsk landslag må ha norsk pass (5-2). - Forslag om at man avventer innføring av sett-skyting (for NM) til Forslag om at Fondet avvikles. Generalsekretæren bearbeider forslagene i forslags form med de begrunnelser som framkom under diskusjonen. B) Flerforbundsavtalen oppfølging. i) Ungdomsleker Gen.sek. redegjorde for de planene som nå foreligger innen denne grupperingen om å arrangere ungdomsleker på Lillehammer i månedsskiftet april-mai 2011 og de planer og utfordringer som foreløpig ligger i kortene for bueskytingens vedkommende, også kostnadsmessig. Opplegget er basert på å gå i balanse, men det kan påløpe noen kostnader for oss pga behovet for arrangementsstab til vårt eget arrangement. Forbundsstyret gikk enstemmig inn for å følge opp ideene, da man så på dette som meget positivt, både overfor våre ungdommer men også i noe større PR-perspektiv. ii) Frisk Forsikring tiltak for vervinger (av husstander som er villige til å få en henvendelse fra selskapet). Gen.sek. redegjorde for utviklingen og etterlyste noe mer initiativ i saken. Imidlertid var det fremforhandlet noe ekstra økonomi som legges inn i gevinster i en konkurranse (i tre kategorier klubbstørrelse jfr. tingrepresentasjon), der gevinstene består i et kontantbeløp som skal subsidiere startavgift ved NM. Gen.sek fikk i oppdrag å følge opp dette på bakgrunn av diskusjon om beste løsning for å gi ønsket effekt. I forbindelse med vervinger generelt, er det nå noe som tyder på at en løsning der klubbledelsen (eller en person ansvarlig for vervingene i klubben) forespør klubbens medlemmer om de vil akseptere en henvendelse fra Frisk Forsikring og sender inn en liste basert på slikt samtykke. Dette virker noe enklere enn å formidle en brosjyre som så skal undertegnes og senere samles inn, et system som viser seg å ha en viss innebygd treghet i seg. En prøveordning gjennomføres i Kristiansand Bueskyttere. SR/IS

4 4) C) Retningslinjer for Sportsutvalget. Fremlagte retningslinjer for Sportsutvalget ble vedtatt med en mindre justering i ordlyden vedr. forholdet til UK for å forhindre mulige misforståelser omkring ansvarsforholdet. Se vedlegg 2. I diskusjonen ble følgende punkter tatt opp til diskusjon: - Sportsutvalget skal i prinsippet evaluere satsingen for alle grupperinger, også innen felt, 3D og funksjonshemmede. Det må sørges for at Sportsutvalget får innspill fra relevante kilder for å kunne virke effektivt i så måte. - Inhabilitetsspørsmål ble avklart. - Det fremkom ønske om at man ble mer bevisst på målsettingsproblematikken; mål, delmål og virkemidler (herunder evaluering). D) Strengdempere i trad-klassen. Søknad om unntak fra bestemmelsene. Søknad fra Drammen BS (på vegne av en gruppe skyttere) ble ikke realitetsbehandlet, da Styret mente at det ikke hadde fullmakt til å fravike regelverket for nasjonale formål. Dette er opp til Tinget. E) Deltakelse i EM innendørs problemstilling. Problemstillingen knyttet seg til datokollisjon med NM innendørs. Et enstemmig styre ønsket å åpne for deltakelse i EM med skyttere av høy kvalitet, tross kollisjon med NM. Se for øvrig budsjettbehandlingen. F) Ferdighetsmerker for de yngste. MH la fram forslag om å åpne for at de aller yngste i større grad kan erobre ferdighetsmerker og dette ble enstemmig godkjent av Forbundsstyret. Se vedlegg EVALUERING AV SATSINGSGRUPPENE ==================================== VL redegjorde for evalueringen og evalueringsprosessene som har vært gjennomført, og VK la fram UK s evaluering av 2012-gruppen. IS reiste spørsmål på vegne av Kristiansand BS som i hovedsak hevdet at det var foretatt en vurdering basert på evalueringskriterier som ikke var kjent for skytterne. Styret fant det vanskelig uten videre å ta stilling til påstandene før man hadde nærmere dokumentasjon for hånden og muligheter for å se nærmere på saken. Styret understreket dog at man satte pris på tilbakemeldinger slik at man hadde muligheter for å bedre prosedyrene.

5 5) 6. BUDSJETT 2010 =============== Gen.sek. la fram et budsjettforslag med kommentarer. Budsjettet baserer seg på samme inntektsgrunnlag som i 2009, selv om det hersker noe usikkerhet om 2010-tildelingene. Det er heller ikke tatt noe konsekvens av årets regnskap, som synes å gå med et lite overskudd. Styret gjorde noen få endringer, men valgte å la det synke for en endelig vurdering på møtet i midten av januar Man ga dog klarsignal i forhold til det løpende arbeidet med eliteog ungdomssatsingen. Under denne behandlingen vedtok Styret enstemmig å øke lønnsinnplasseringen til Gen.sek. f.o.m (Gen.sek. var ikke tilstede under denne saken). Spørsmålet om ansettelse av en Prosjektkoordinator ble utsatt. 7. SEKSJONSRAPPORTERING ========================= Rapportene ble tatt til etterretning. Gen.sek. minnet styrets medlemmer på at det må foreligge en rapport fra seksjonene for hele perioden pr. 31/12 for innarbeiding i beretningen til Tinget REGNSKAPSUTDRAG PR. 1/11-09 ============================= Regnskapsutdraget var behørig kommentert av Økonomiansvarlig i seksjonsrapporten, der det var en del regnskapstekniske spørsmål og kommentarer. Gen.sek. kommenterte at det viktigste punktet nok var oppsummeringen som gikk ut på at vi antakelig ville få et overskudd også for 2009, og han forsikret at det var kontroll på kunde- og leverandørreskontroen. Styret hadde ingen ytterligere kommentarer. 9. EVENTUELT. ============= a) Klubber åpne for alle. Det var blitt reist en problemstilling rundt et tilfelle der en klubb avviste alle som ikke var interessert i bare én, nærmere angitt, buetype. Det ble understreket at dette hadde ikke klubben anledning til, men det var ikke kjent hvilken klubb dette refererte seg til.

6 6) b) Tinget Herunder bestemte styret følgende: i) Man forespør Kjell Bøe om han har mulighet/er villig til å bli foreslått som kandidat til ordstyrergjerningen ved kommende Ting. ii) Mht programmet for Tinget åpner man for et Tema, men lar temavalget foreløpig stå åpent. c) FITA Plaquette. Styret gjorde en vurdering av mulige kandidater og forslag vedr. internasjonale hedersbevisninger. Gen.sek. følger opp saken. d) Neste styremøte. Det ble bestemt at styremøtet i januar utvides til janaur med start fredag kl Møtet ble avsluttet kl Morten B. Wilmann Ref. 3 vedlegg se nedenfor.

7 VEDLEGG 1 INTERNASJONALE ENDRINGER I ALDERSKLASSENE Bakgrunn: FITA har besluttet å endre aldersgrensene for kadetter (ut året man fyller 17) og for juniorer (ut året man fyller 20) i et forsøk på å forminske frafall i den aktuelle aldersgruppe ved å gjøre overgangen til senior og seniorrunder enklere. En slik økning i alder innebærer at vi bør se på våre aldersbestemmelser i relasjon til skyterunder, slik at ikke våre unge skyttere vil skyte for lenge på korte runder. Her må det legges til at det til dels har syntes å være vanskelig å få våre bedre skyttere til å skyte internasjonale runder pga rekordjag og mestertitler. Som et utgangspunkt for diskusjon fremsettes følgende forslag; disse er kun en konsekvens av FITA s endring. Det er derfor ikke snakk om evnt. endringer i BB- og trad-klasser. 10 år (som i dag) (ut året man fyller 13) Mini (som i dag) (ut året man fyller 15) Yngre kadett (nåværende kadettrunder, senket øvre alder) * (ut året man fyller 17) Kadett (nåværende juniorrunde, øket øvre alder = FITA) (ut året man fyller 20) Junior (seniorrunde, øket øvre alder = FITA) Dette vil innebære en nye klasser ved NM *, men påvirker ikke klasseinndeling i vanlige stevner. Innplassering i klasser/avstander vil endres slik: Juniorer (herrer) vil rykke helt opp til kl. R1/C1 Juniorer (damer). Ingen endring. Kadett gutter vil rykke helt opp til kl. R2/C2 (jenter bare til kl. R3/C3) Yngre kadett som tidligere kadett kl. R4/C4 Yngre årsklasser som tidligere Rekorder: Klasse Yngre kadett overtar kadettrekordene da skyterunden er den samme. Klasse Kadett overtar juniorrekordene da skyterunden er den samme med unntak for jentene på avstanden 40m/FITA-runde etc. og dermed totalrekorden for dem. Juniorer (gutter) starter på nytt, dog således at tidligere 70m,50m,30m-resultater gjelder som bestenotering (startgrunnlag). Juniorer (jenter) ingen endring (skyter allerede internasjonal runde).

8 VEDLEGG 2 Sportsutvalget Retningslinjer for utvalget, fastsatt 28/1-2004, endret 14/ A) Sportsutvalget består av president, begge visepresidentene og to medlemmer som ikke er medlem av NBF s styre og som fortrinnsvis har erfaring fra nasjonal og internasjonal bueskyting (som skytter eller trener), samt generalsekretæren (uten stemmerett). B) Utvalget er styrets forlengede arm i forbindelse med NBF s elitesatsning, både på ungdomsnivå og for de godt etablerte skytterne. C) Utvalget skal kvalitetssikre uttakskriterier for inntak til ulike satsingsgrupper. I de tilfeller flere av Sportsutvalget medlemmer kan anses for inhabile i forbindelse med vurderinger til satsingsgrupper skal dette overlates til UK. D) Utvalget skal vurdere representasjonsoppgaver i samarbeide med de respektive gruppeledere og i samsvar med forbundets økonomi. Uttak til internasjonale mesterskap gjøres av UK i tråd med Tingvedtak. E) Utvalget skal på forespørsel bistå UK i forbindelse med uttak til internasjonale mesterskap, og ellers ved behov. F) Utvalget skal fungere som faglig diskusjonspartner overfor landslagssjef, gruppeledere, krets- og lokale trenere. Utvalget skal også legge rammer for aktivitet innen de forskjellige satsingsgruppene. G) Utvalget skal vurdere og kvalitetssikre kriterier for anbefalt trening og treningsmengde på ulike nivåer.

9 Vedlegg 3 FERDIGHETSMERKER Mini recurve Merke FITA Scandia 70 m 12/16 m Bronse Sølv Kadett recurve Merke FITA Scandia 70 m 18 m Bronse Sølv Mini compound Merke FITA Scandia 70 m 12/16 m Bronse Sølv Kadett compound Merke FITA Scandia 70 m 18 m Bronse Sølv Mini trad Merke FITA Scandia 70 m 12/16 m Bronse Sølv Kadett trad Merke FITA Scandia 70 m 18 m Bronse Sølv