REFERAT FRA STYREMØTE I KARATESEKSJONEN NR

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE I KARATESEKSJONEN NR Sted: Park Inn Airport Hotell, Gardermoen Tid: Lørdag 8.desember 2012 kl. 13: Neste møte: 8.-9.februar i Stavanger DELTAKERE: Styreleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem 1.Varamedlem 2.Varamedlem Kjell Sivertsen Odd Arne Hagen Svanhild Sunde Harald Bauck Ingrid Bjordal Jan Magnus Davidsen Elisabeth Knudtzon Fra administrasjonen: President Trond Berg sak 13 Generalsekretær Trond Søvik Sportsjef Dag S. Jacobsen Meldt fravær: Sportskonsulent Robert Hamara Godkjenning av innkalling, sakliste og referat(er): Godkjenne innkalling Sakslisten ble enstemmig godkjent Protokoll fra styremøte nr Protokollen ble bekreftet med underskrift. Rapporterings/orienteringssaker: Saksnr. Vedt.nr. Sak Frist Ansvar O-1 Kort muntlig referat fra styremøte i Kampsportforbundet Nr /2014 Kjell orienterte kort fra styremøtet i Kampsportforbundet Oppfølgingssaker: Saksnr. Vedt.nr. Sak Frist Ansvar O Strategiplan Karateseksjonen Punktene fra strategiplanen er lagt inn i handlingsplanen. Videre framdrift med planen den 9.februar i Stavanger. Gradering til 6. Dan Utkast til regelverk for gradering opp til 6. Dan, tidligere sendt ut av Harald (rev.3. november), ble drøftet. Ingen vesentlig forskjell, men snarere en ren teknisk «justering» Minst ett medlem i graderingspanelet må inneha en grad høyere enn den graden kandidaten skal opp til og være tilstede under graderingen Teknisk Komite vil fra Harald motta utkast til regelverk for gjennomsyn/kommentarer. Sakspapirer skal foreligge klar innen Harald 1

2 03 \ Saken planlegges godkjent på neste styremøte i februar 2013 Arrangør til NM individuelt etterlyses Kjell orienterte. Mizuchi KK v/ Geir Henriksen arrangerer NM lørdag 16. mars 2013 i en helt ny hall i Bærum Nye komiteer 05 Teknisk komite: Nytt medlem blir Nils Dybsland, Bergen KK Fullkontaktkomite Bekreftelse er mottatt i forhold til Anders Frydenlund som fortsetter sin deltagelse i Fullkontaktkomiteen. 06 Shobu Ippon komite Kandidat til Shobu Ippon komiteen fra JKAN er Fredrik Pettersen som gjeninntrer Toppidrett Med bakgrunn i e-post fra sportsjefen ble det brukt en del tid på toppidrett som tematikk. Det var enighet om å etterspørre faglig begrunnelse mht prioritering av å sende 5 utøvere med 4 coacher til VM i Paris i tider som stiller krav til å utvise nøysomhet, samt forventing om korrekt prioritering Det var full enighet om å sette av tid for denne viktige saken på neste styremøte i februar 2013 Viktig å sikre seg beste utøverne fra stilartene i forhold til veien videre for toppidretten Ingrid/Øyvind Vedtaksaker: Saksnr. Vedt.nr. Sak Frist Ansvar 08 Økonomi og Regnskap Regnskap pr. oktober er utsendt 20.november og Kjell gikk gjennom tallene i dette. Regnskapet følger s reviderte budsjett. Fokus på å tildele midler til klubbene etter etablerte tildelingskriterier innenfor fastsatte frister. 09 Budsjett Enighet i forhold til at Kjell og Robert starter på budsjettbehandlingen som må være klar til neste styremøte 8. til 9. februar 2013 i Stavanger. Budsjettet for neste år skal foreligge klar for behandling senest til Styremøte i Stavanger 8-9.februar 2013 Vesentlige avvik sikres forankret innad i. Komitelederne eller stedfortreder inviteres med på neste styremøte Tilskudd til klubber Flere søker nå om støtte og det er positivt, men det betyr at det blir mindre til hver klubb. Robert berømmes for ryddighet med søknadene (55 stk) for behandling innenfor gjeldende frister og tildelingskriterier. Tildeling av midler fremover vil bli justert ift det budsjett som til enhver tid foreligger. Max 3 tiltak/søknader om støtte fra hver klubb Følgende klubber ble tildelt støtte for aktiviteter: Robert/Kjell Robert/Kjell Klubb og kretstilskudd Budsjett , Bevilget våren , Rest å fordele ,- 2

3 Dato Klubb Aktivitet Søkt Bevilget Lørenskog KK Sommerleir Fyllingen KK Sommerleir Mountain Camp Halden KK Sommerleir for barn Halden KK Sommerleir for voksene Tromsø KK Sommerleir Bærum Kampsport Klubb Rekruttering Bærum Kampsport Klubb Kompetanseheving Fana Karate Klubb Treningssamling mai Fana Karate Klubb Treningssamling november Sandefjord Tradisjonelle KK Matter Sandefjord Tradisjonelle KK Kompetanseheving Lyderhorn KK Dommerkurs Lyderhorn KK Rekrutteringsannonse Lyderhorn KK Karateskole - samling Fjellsiden KK Rekrutteringsannonse Kristiansund Shiseikai KK Treningssamling Kristiansund Shiseikai KK Kompetanseheving Kristiansund Shiseikai KK Rekrutteringstiltak - plakater Sakura KK Vinterleir Sakura KK Trenerkurs Fjell KK Rekrutteringsannonse Horten KK Treningssamling Stange KK Treningssamling i januar Horten KK Sommeleir Sum Beløpet er større enn budsjettert, men bestemte dette året å overstige budsjettet for å vise støtte til klubbenes aktivitet. Styremedlemmer som er medlemmer i klubber som har fått støtte, deltok ikke i behandlingen av søknaden som gjaldt deres klubb. Eventuelt: Nedleggelse av konkurranseformen Shobu Ippon i NM Når JKA ikke deltar i denne konkurranseformen, så er påmeldingen så liten at komitemedlemmene Haavaldsen og Haugen allerede på møtet september ikke så det hensiktsmessig å fortsette tilbudet. Morten Haavaldsen purret dette opp med i oktober måned med en frist ut oktober. Kjell fikk da et positiv svar fra JKA om deltakelse, men har ikke hørt noe etterpå. JKAN har nå satt inn Fredrik Pettersen inn i komiteen og det blir derfor ikke aktuelt å avvikle Shobu Ippon i NM Denne saken må sees i tilknytning til sak nr. 13 under. NM for senior og junior Har fått flere henvendelser om at delingen mellom Lag-NM og Individuelt NM ikke slår heldig ut. Fordeler og bakdeler med alternativene ble drøftet Robert 12 Enighet om å fortsette med lag og individuelt NM som i dag, sett i lys av forslaget til prøveordningen for felles NM. 13 JKA Norway 3

4 13 Etter sist møte har det ikke kommet noen tilbakemeldinger, med hensyn til deltakelse i Shobu Ippon eller kata. drøftet denne saken i forhold til videre veivalg. Etter diskusjoner og flere forslag til løsninger, ble enig om en prøveordning på felles NM som følger: PRØVEORDNING FOR FELLES NM 2014 På dag 1 gjennomføres: 1. Fullkontakt kumite 2. Shobu Ippon kumite 3. WKF kumite 4. WKF kata På dag 2 gjennomføres: Stilartsorienterte kata Målsetning Bredere oppslutning om NM Større mangfold Styrking av WKF kata De beste inn i WKF kata Betingelser 1. Alle klubber som har deltagere på kata dag 2 stiller med Minst 1 deltager og maks 2 deltagere i WKF kata dag 1 2. De som ønsker å arrangere kata dag 2 må selv gjennomføre dømming og konkurranse (påmelding går gjennom NM arrangøren). 3. Det arrangeres katakonkurranser for stilartene, dvs. Shotokan, Shito Ryu, Wado Ryu etc. De forskjellige grupperingene innenfor disse stilartene må selv samarbeide om konkurransen. 4. Kongepokalen settes opp gjennom konkurransene dag Regelverk for katakonkurransene på dag 2 skal finnes på Kampsportforbundets sider på nett minst 1 måned før mesterskapet. 6. Shobu Ippon- og Fullkontaktskomiteen får i oppdrag å utarbeide opplegg for gjennomføring dag 2. Ref. også Sak nr. 11 over Spørreundersøkelse stevner I samarbeid med Dag Jacobsen og Erik Støen er blitt enige om å spørre klubbene om forslag til ideer om stevner, både avvikling, dømming, antall stevner etc. Hva må til for å øke interessen for stevner? Det ble besluttet å sette av tid til diskusjon av dette temaet på neste styremøte i februar 2013 når også Komiteene inviteres til styre og strategimøtet. Dag 4

5 Dato for styremøter september 2012: Karateseksjonsstyremøte nr Oslo Gardermoen 2. 8.desember: Karateseksjonsstyremøte nr , Oslo Gardermoen. Felles møte med styrer og stilarter februar 2013: Karateseksjonsstyremøte nr , i Stavanger mai 2013: Karateseksjonsstyremøte nr i Bergen september 2013: Karateseksjonsstyremøte nr i Tustna Kristansund 6. 7.desember 2013: Karateseksjonsstyremøte nr , Oslo Gardermoen. Felles møte med styrer og stilarter februar 2014: Karateseksjonsstyremøte nr , i Stavanger mai 2014: Karateseksjonsstyremøte nr Oslo Gardermoen. Styreleder Kjell Sivertsen Nestleder Odd Arne Hagen Styremedlem Harald Bauck Styremedlem Nestleder Odd Ingrid Arne Bjordal Hagen Styremedlem Svanhild Sunde 1.varamedlem Jan Magnus Davidsen 2.varamedlem Elisabeth Knudtzon 5

6 NM Dag 1 Fullkontakt Kumite Shobu Ippon Kumite WKF Kumite * Deltar begge dager NM Dag 2 Kyokushinkai Kata* Shotokan Kata * Wado Ryu Kata* Shito Ryu Kata * Shorin Ryu Kata * Lag Kata For stilartene 6