REFERAT STYREMØTE i NKF NR /2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT STYREMØTE i NKF NR. 06 2014/2016"

Claus Thomassen
8 år siden
Visninger:

1 REFERAT STYREMØTE i NKF NR /2016 Sted: Quality Airport Hotel Gardermoen Tid: Lørdag , kl Neste møte: 5. desember NKF Ullevål, Oslo DELTAKERE: Leder Svanhild Sunde Styremedlem Jannikke Berger Styremedlem Nils Petter Wold Styremedlem Elisabeth Knudtzon 1. Varamedlem Kate Gry Bache Larsen Forbundsstyremedlem Gunnar Nordahl Komitemedlemmer: Dommerkomite Dommerkomite Torbjørn Skagseth Marit Mia Kværna Fra administrasjonen: Sportssjef Dag Jacobsen Sportskonsulent Bjørn Solberg MELDT FORFALL/FRAVÆRENDE Nestleder Åge Thoen Sportskonsulent Robert Hamara 2. Varamedlem Michael Sautter Styret var beslutningsdyktig med 5 stemmeberettigede til stede. 1

Varamedlem Kate Gry Bache Larsen Forbundsstyremedlem Gunnar Nordahl Komitemedlemmer: Dommerkomite Dommerkomite Torbjørn Skagseth Marit Mia Kværna Fra administrasjonen:

2 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjenne innkalling Innkalling ble godkjent Godkjenne, referat, sakliste og innmeldte saker til eventuelt Forrige referat som er godkjent per e-post ble bekreftet ved underskrift av de tilstedeværende styremedlemmer. Saksliste og innmeldte saker til eventuelt ble godkjent. Rapporterings/orienteringssaker: O-11 Info fra adm. - Fortløpende saker. Informasjon fra toppidretten Styret/adm. Brosjyre - Trygt og gøy. Ved årsskiftet ble det gjennomført spørreundersøkelser i regi av Kampsportforbundet for å finne ut hva som rekrutterer nye medlemmer, og hva som skal til for å beholde dem i klubbene. Styret i Karateseksjonen har gått gjennom besvarelsene, og det var tre områder som ble svært tydelige. Denne brosjyren gir informasjon om disse tre områdene, og er samtidig starten på en idébank over tiltak som klubbene kan iverksette for å styrke sin egen rekruttering. Brosyren sendes ut til alle karateklubber i september. Oppdatert NIFs Barneidrettsbestemmelser finnes på nettside til Idrettsforbundet: Merk. p. 4.2 og 4. Vedlagt finnes «Barneidrettsbestemmelsene innen kampsport». Brosyren skal også sendes ut til alle karateklubber i september. Ungdommen bestemmer selv En arbeidsgruppe innen jujutsu ønskes oppnevnt for å utvikle konseptet for en treningssamling hvor ungdommen selv bestemmer tid, sted, varighet, innhold, treningsopplegg, instruktører, aktiviteter/konkurranser, m.m. innenfor økonomisk tilgjengelige rammer. Kan dette være av interesse for karate på tvers av stilarter? Sanksjonsreglement på gang. Adm. sammen med advokat Pål Kleven utarbeider felles sanksjonsreglement på tvers av idretter i NKF. Medlemsundersøkelsen som ble gjennomført på slutten av 2014 fordelt per forbund og seksjon skal hjelpe seksjonen til å forstå hva som engasjerer deres medlemmer og kan brukes som verktøy til utvikling. Kort muntlig referat om toppidretten bl.a. info fra European Games i Baku Vedtak 39: Styret tar orienteringen til etterretning. Michael legger frem analyse av ovennevnt undersøkelse og forslag til ny undersøkelse som er konkurranserelatert både for kumite og kata. Adm. skal sende undersøkelse til alle karateklubber. Michael var ikke på møte og kommer tilbake med dato for distribusjon. «Ungdom bestemmer selv» satsing for å engasjere og inspirere tas nærmere under stevneavvikling (SK) og dommerkomiteen (DK). O-12 Info fra Styreleder Styreleder Kort muntlig referat fra styremøtet i kampsportforbundet Behov for TK og SIK Vedtak 40: Styret tar orienteringen til etterretning. 2

Informasjon fra toppidretten Styret/adm. Brosjyre - Trygt og gøy.

3 Diskusjons- og vedtakssaker: Saksnr. Sak Frist Ansvar 31 Økonomi Resultatregnskap h.i.å. Vedtak 41: Styret tar regnskapet per juli til etterretning. Juni/ Svanhild/ Robert 32 Søknadskriterier og maks. beløp Vedlagt kommer forslag til oppdaterte kriterier for søknad om økonomisk støtte samt maks. beløp det kan søkes om. Vedtak 42: Styret godkjenner oppdaterte kriterier for søknad om økonomisk støtte samt maks. beløp det kan søkes om. Gjelder fra og med 5. september. Svanhild/ Robert 33 Stevnekomite, stevneavvikling og SportData Styret utfordrer stevnekomiteen (SK) til å følge opp sin instruks og jobbe videre med å rekruttere personell til gjennomføring av trekningslister, tidsskjemaer og praktisk avvikling av stevner. Styret vil se på muligheten for å gjøre stevneavviklingen mer profesjonell og om nødvendig sørge for økonomisk kompensasjon om nødvendig. Rapport fra SK Steffen Larsen. Brev fra Nils Petter om gjennomføring av RS. Status Sport Data - prøveordning på høsten, innføring i januar Janikke og Petter legger frem forslag til SportData kurs / stevnelederkurs / stevneadminkurs. Diskusjon: - Økonomisk diskusjon. Betaling enten som engangssum per stevne eller per time med tak. - Opplæring i nytt system, 2 superbrukere - Kompetanseheving i karatestyret: Gjennomgang av Sport Data (modul stevneavvikling) i workshop. Vedtak 43: Styret tar SK rapport til etterretning Forslaget om gjennomføring av RS er omfattende og vil påvirke flere ledd i seksjonen. Bl.a. DK vil be om mer tid på saken for grundigere behandling. Saken tas på neste styremøte. Minicup (Arrangør Troll KK ved Nils Petter Wold) pilot der klubben kjører eget stevne, hvorpå ungdommer for anledning til å lede for de yngre. Ingen utøvere nektes deltagelse i konkurranse de er påmeldt i med grunnlag i at klubben ikke har oppfylt formaliteter, som for eksempel å. stille med nok dommere. Klubben kan i slike tilfeller bøtelegges med inntil kr 1500,- SportData kurs / stevnelederkurs / stevneadminkurs innføres fra høsten. Innen 25. september: Rekruttering av «Superbrukere» til Sport Data og stevnegjennomføring. Åge hovedansvarlig for rekruttering av minimum 2 superbrukere. Jannikke er primært støtte til Åge. For øvrig satser man på minimum 1 superbruker i hver region. Alle styremedlemmer undersøker i sin region om mulige kandidater som superbrukere. Invitasjonsmaler utarbeides av Adm. Styret/ SK /Åge Adm 3

Vedtak 42: Styret godkjenner oppdaterte kriterier for søknad om økonomisk støtte samt maks. beløp det kan søkes om. Gjelder fra og med 5. september.

4 34 NM2016 og 2017 NM 2016 avvikles i Oslo mars. På grunn av skiskyting VM i Oslo er ikke Thon Hotell Ullevål aktuelt. Adm. jobber med å booke et annet hotell. Kongepokal fordeling i karate. Det er anledning til å øremerke tildelingen og informere på forhånd om at kongepokalen utdeles innenfor spesielle disipliner f.eks. WKF, fullkontakt og Shobu Ippon. Mizuchi KK har meldt interesse for avvikling av NM 2017 i Bærum. Klubben fyller 40 år. Vedtak 44: Styret tar orientering om NM 2016 til etterretning. Styret fremmer følgende forslag om kongepokal fordeling innen karate til NKFs styret: Fullkontakt, JKA, WKF i nevnte rekkefølge, fra og med 2016, når kriteriene for kongepokaltildeling er oppfylt. Arrangement av NM 2017 tildeles Mizuchi KK. Des. Åge/ SK/ Adm. 35 Dommerkomite DK forsterkes med flere medlemmer. Thorbjørn Skagseth la frem rapport fra siste DK møte i august. Diskusjon: Seksjonsstyret vil ha bedre kommunikasjon med DK. DK ønsker all kommunikasjon fra styret går via ett kontaktpunkt, i dette tilfellet Åge (så sant ikke han er forhindret). Vedtak 45: Seksjonsstyret vil ha bedre kommunikasjon med DK. Kommunikasjon er fra DK ønsket via Åge. Som et ledd i «Ungdom bestemmer selv» oppfordrer styret Dommerkomitéen til et program som tilrettelegger for unge aspiranter som kan prøve seg på enkle oppgaver og på matten ved stevner for barn. Dommerkomite forsterkes og består fra og med 1. juli av: Erik Støen, Kristiansand KK leder Thorbjørn Skagseth, Nippon KK - medlem Kjell Jacobsen, Nordnes KK medlem Marit Kværna, Troll KK medlem Komité kan benytte faglig rådgiving. Styret tar DK rapport til etterretning Des. Åge / DK 36 Rekrutteringstiltak Viser til e-post til seksjonsledere av 15. juni hvor det gis info i.f.t. frafall innen kampsportene. Videre henvises til vedlagte excel fil med rekrutteringspotensial pr. seksjon. Her har adm. forsøkt å samle alle utenforliggende kampsportklubber i en oversikt som dermed utgjør en potensiell rekrutteringskilde. Personer med samme interesse snakker best sammen og følgelig kan det være fordelaktig at karate styret følger opp sine potensielle klubber og tilsvarende for de øvrige seksjonsstyrer med komiteer. Har styret kapasitet til å gjennomføre dette selv eller evt. engasjere resurspersoner til hjelp? Des. Elisabeth /Adm. Vedtak 46: Elisabeth skal lede utvalgt ressursperson/gruppe som skal kontakte klubber utenfor forbundet. Det skal refunderes utgifter og betales godtgjørelser i forbindelse med dette prosjektet. Styret ber administrasjonen kartlegge hvilke klubber som er lite deltakende både med konkurranse og utdannelse. 4

Mizuchi KK har meldt interesse for avvikling av NM 2017 i Bærum. Klubben fyller 40 år. Vedtak 44: Styret tar orientering om NM 2016 til etterretning.

5 37 Utmerkelser innen karate Hvordan verdsettes tillitsvalgte, klubber, dommere, trenere, utøvere, o.a. i karate? WKF dommere har sitt eget gaveprogram. Adm. skal samle informasjon fra seksjoner og se om det er noe fellestrekk som kan benyttes på tvers av idretter. Des Styret Vedtak 47: Styret avventer tilbakemelding og informasjon om utmerkelsene som det jobbes med i forbundet på tvers (pins, belte etc.) og tar saken videre på neste styremøte. Eventuelt 38 Oppfordring: Gå gjennom de nye websidene og gi tilbakemelding om endringer og tillegg som ønskes, spesielt på karatedelen. Vedtak 48: Svanhild kaller inn til et utvidet arbeidsmøte i forbindelse med neste styremøte. Forslag om sosial samling i samme anledning. Svanhild Svanhild Sunde Jannikke Berger Nils Petter Wold Elisabeth Knudtzon Kate Gry Bache Larsen 5

Des Styret Vedtak 47: Styret avventer tilbakemelding og informasjon om utmerkelsene som det jobbes med i forbundet på tvers (pins, belte etc.) og tar saken videre på neste styremøte.

6 6

Like dokumenter

REFERAT STYREMØTE i NKF NR. 02 2014/2016

REFERAT STYREMØTE i NKF NR. 02 2014/2016 Sted: Rica Hotell Gardermoen Tid: Lørdag 6.12.2014, kl. 12.30 15.45 Neste møte: 13.- 14. februar karate NM i Trondheim DELTAKERE: Leder Svanhild Sunde Nestleder