REFERAT STYREMØTE i WTF seksjonen NR /2012

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE i WTF seksjonen NR.. 00/0 Sted: Rica Tid: kl. :00 8:00 Neste møte: 7. oktober kl. :00 Telefonmøte DELTAKERE: Styreleder Nestleder Tore Johansen (TJ) Erling Mytting (EM) Ingvild Wølstad-Knudsen (IWK) Lillian Fossum (LF) Morgan Nygård (MN) Fra administrasjonen: Sportssjef Dag Jacobsen, deler av møtet Sportskonsulent Kurt-Jarle Niltveit MELDT FORFALL/FRAVÆRENDE: Varamedlem Odd Arne Ostuft Varamedlem Khalique Rana Godkjenning av innkalling, sakliste og referat(er): Godkjenne innkalling Saklisten ble godkjent uten merknader Godkjenne saksliste og innmeldte saker til eventuelt godkjent Rapporterings/orienteringssaker: 5.09 EM O- Søknad Godkjenningsnemda, status ift. Frist 5. september Søknaden er klar men det mangler skaderapporter som hentes inn før søknadsfristen. O- Dommerkomitéen: Oppdatering av stevnereglement Dommerkomitéens leder Erling Mytting orienterte om de oppdateringer som gjøres i DK. Det ble diskutert endringer i konkurranseformen O- Påmeldingsfrister til stevner Det har det siste året vært praktisert en ordning doble og triple påmeldingsavgifter avhengig av hvor sent påmeldingen har kommet. Dette har bedret klubbenes forhold til påmeldingsfristene. Fra NC er påmeldingsfristen endelig, slik at etterpåmelding ikke vil være mulig. O- Sportssjef Dag Jacobsen orienterte om talentsatsing i både kamp og mønster.

2 Diskusjons- og vedtakssaker: Økonomi Regnskap Det avlagte regnskap tas til etterretning Budsjett Budsjett for 0 er under utarbeidelse og behandles på styremøtet. november. Lillian Fossum har ansvaret for budsjettarbeidet. Stevnestøtte Stevnestøtten er tidligere vedtatt tatt bort, men det er behov for å se på dette i forhold til de regionale stevnene. Seksjonen står som garantist for at stevnet ikke går i minus. Arrangør fremlegger budsjett før stevnet og regnskap etter stevnet. Budsjett- og regnskapsmal legges inn som del av arrangementsmanualen. Honorar til stevneledere Det medfører mye arbeid med å være stevneleder. Stevneleder for nasjonale stevner kr. 5000,- Stevneleder for regionale stevner kr. 500,- / LF Godkjenne ny dommerkomité og arrangementskomité Dommerkomiteen Arrangementskomiteen Erling Mytting, leder Terje Førsund, leder Janne Viddal, medlem Morgan Nygård, medlem Roar Kristofersen, medlem Rita Mari Hansen, medlem Knut Olav Brecke, vara Dag Thornam, vara Taufique Rana, vara Asle Fredriksen, vara Olav-Arne Gilstad, vara Øivind Ryngøye, vara Godkjent. Nye medaljer for regionale stevner Vårt lager av glasspremier til regionale stevner er tomt. Det har vært tungvint og dyrt å bestille gravering av disse premiene, og vekten har gjort at det har vært dyrt å sende dem. Forslaget er å lage egne medaljer for regionale stevner. Det bestilles medaljer av samme type som barnemedaljene med Kampsportforbundets logo. Medaljene og båndene utformes ihht. NKFs designprofil. Tore Johansen besørger bestillingen. TJ Møteplan for tingperioden Møter og telefonmøter ble satt for hele tingperioden, vedlagt.

3 5 Tildeling av stevner 0 0 Etter at stevnene har vært utlyst og administrasjonen har koordinert dette, har vi kommet fram til følgende stevnefordeling: NC 0 Grorud Taekwondoklubb, Oslo NC 0 Bergsatden Taekwondo, Kongsberg NC 0 Taekwondo Team Heimdal, Trondheim NC 0 Hwa Rang Drammen, Drammen NM 0 Bergstaden Taekwondo, Kongsberg NC 0 Øvre Romerike Budo Senter, Nannestad NC 0 NC 0 Taekwondo Team Heimdal, Trondheim NC 0 Hwa Rang Drammen, Drammen NM 0 Grorud Taekwondoklubb, Oslo 5 Godkjent. 6 NC 0 Fighter Sport orienterte om Kampsport Convention på forbundstinget og oppfordret seksjonene til å legge stevner dit. Det er ennå ikke avklart om det blir et convention, dette sammen med at VM for senior går i samme tidsrom, gjør det vanskelig å legge NC 0 dit. Skulle det bli noe av Kampsport Convention arrangerer vi et regionalt stevne der. 7 NC 0 kun for A-klasser Deltakelsen på NC stevnene har etter hvert blitt så stor at vi har nådd grensen for hva vi har kapasitet til å arrangere, både med hensyn til dommere, bemanning og størrelse på haller. Ved å spisse NC til bare A-klasser og høy cup og Dan i mønster vil man få mindre NC stevner men også høyere deltakelse på regionale stevner. 6 Fra 0 er NC kun for A-klasser og cup høy og Dan i mønster. Regionale stevner stengt for A-utøvere med unntak av høy cup i mønster. De regionale stevnene betegnes som Nordnorsk Cup, Midtnorsk Cup, Østlands Cup og Vestlands Cup. Administrasjonen sender ut utlysning av regionale stevner for alle regionene. Tilbakemeldingsfrist 5. oktober 00. 5/0 Adm. Eventuelt: 8 Coachlisens Det er fra NC innført krav om coachlisens. Det må utarbeides egne kort for coachene til å henge rundt halsen. Administrasjonen lager disse kortene og besørger at de blir laminert. 8/9 Adm. 9 Julegaver til dommerne 7 Denne tradisjonen videreføres, Tore Johansen bestiller gaver 0 Dommerskjorter og bukser Dommerkomiteen ser på muligheten for å innføre sorte bukser. Styreleders sign. Nestleders sign. sign. sign. sign. Referent sign.

4 Møteplan/ terminliste for tingperioden Forkortelser: FS =Forbundstyret, AU = Arbeidsutvalget, PS = Presidentskapet. År Måned Dato Møte/aktivitet Sted 00 September 0 FS møte, 6:00-8:0 0- NKF ledermøte oppstart med seksjonsstyrer 8: :00 8:00 8 Coachlisenskurs NC i Bergen 8-9 NC Bergen 5 British Open England Oktober Kurs Regel/coach/dommer kamp Oslo Ungarn Open mønster Budapest 8 VM i mønster Uzbekistan 9 Midtnorsk III Trondheim 5 Mønsterdommerkurs Hamar 6 Andorra Open Andorra La Vella - FS møte NC Nannestad 7 Vedta årets Taekwondperson osv. Telefonmøte kl. :00 8 Aserbajdsjan Open Baku 0 EM for lag Baku 0 Regionalt Vestlandet VC Bergen November 6 Kroatia Open Kroatia 6 AU/PS møte Tlf. møte 0 Norgesmesterskapet Trondheim 0 Scandinavian Open Danmark Trondheim Ferdig budsjett 6 French Open Paris Desember FS møte 6:00 8:0 Seksjonsmøte WTF - NKFs årlige ledermøte med styrer og stilarter 8: Januar Februar 5 Trelleborg Open Sverige 5 Regionalt Vestlandet VC Bergen 5 AU/PS møte Tlf. møte 5 6 NC Mars -5 FS Møte 5 Tysk Open 9 Holland Open Eindhoven 9 Vestlandsmesterskap 0 Telefonmøte kl. :00 April 8-9 AU/PS møte Ålesund 9 Belgia Open Gent 6 Spania Open Alicante Mai VM senior Korea WTF kongress Korea 7-8 NC / Kampsport Convention? Oslo 7-8 FS Møte 6 Oslo AU/ FS møte Tlf. møte Juni -5 / workshop Ledermøte med klubbledere i Nord Norge Steigen

5 Juni 7 FS Møte? Eresfjord Juli Verdenskvalifisering OL Baku Kadett EM August 8 AU/PS møte Tlf. møte September 8-9 FS møte 7 Oslo 6 7 NC ultimo EM jr. + ETU kongress Kypros Oktober AU/PS møte Tlf. møte NC - FS møte 8 November 8 9 Norgesmesterskapet 8-9 AU/PS møte Bergen Desember FS møte 9 6:00-8:0 - NKFs årlige ledermøte med styrer og stilarter 8: Januar Februar 6 AU/PS møte Tlf. møte I forbindelse med NC Mars - FS Møte 0 April 0- AU/PS Møte Oslo I forbindelse med NC Telefonmøte Kl :00 Mai 8 FS Møte Tlf. møte Juni FS møte Oslo - NKFs forbundsting/ seksjonsmøter Oslo Frister i.f.m. forbundstinget.-. juni 0 i Oslo; Innkallingsfrist mnd. før tinget 0. mars (.april) Frist for innkomne forslag uker før tinget. mai Sakspapirer til tingdok. fra styrer/kom. til 6 uker før tinget 8.april adm.; - Årsmeldinger - Kontingentforslag - Langtidsbudsjett - Innkomne forslag (Se også neste pkt.) - Innstilling på valgkomité Kommentarer fra styrene til innkomne forslag uker før tinget Møter i uke 9 Ferdig tingdokument leveres trykkeriet uker før tinget. mai Tingdokument utsendes tingdelegatene uker før tinget Senest 8. mai 5