Referat fra seksjonsstyremøte Norges Taekwondo Forbund WTF. Saker: Godkjenning av referat Utdanning og nasjonalt utviklingsprogram

Transkript

1 Referat fra seksjonsstyremøte Norges Taekwondo Forbund WTF Side 1 av 7 Dato 29. oktober 2003 Sted Norges Kampsportforbund, Ullevål Stadion Tid 17:00 20:00 Tilstede Stig Ove Ness, Jostein Ekre, Jessica B. Stenholm og Dag Jacobsen (administrasjonen) Ikke tilstede Anne Cathrine Røste, Terje Førsund, Sverre Andreassen og Ståle Storrø Saker: Godkjenning av referat Møtereferat fra møte 24. august 2003 ble godkjent Møtereferat fra møte 5. oktober 2003 ble godkjent Referat fra e-post sak 21. oktober 2003 ble godkjent Utdanning og nasjonalt utviklingsprogram Antero Rinne informerte seksjonsstyret om arbeidet med utdanning og nasjonalt utviklingsprogram. 5 særforbund inkl NKF har fått tildelt ,- i 2003 til arbeidet med utvikling av idrett for ungdom, år. Det kan nå avholdes kurs innen for forskjellige områder, trenere, dommere, stevner for å stimulere til aktivitet for ungdom innen år. Kursene kan finansieres via midlene fra KD. Ante trenger en representant fra seksjonen til forbundets utdanningsutvalg. Jostein jobber samme med Ante for å lage brosjyren Velkommen til Taekwondo Økonomi/budsjett 2003 Seksjonsstyret fikk utdelt siste regnskapsrapport på møtet, selv om denne har vært forespurt om siden 22. oktober. Seksjonsstyret kan derfor ikke ta stilling til regnskapet på møtet. Medlemstall for 2003, vår eller høst er heller ikke blitt presentert av administrasjonen, selv om seksjonsstyret har bedt om tallene. Det er avholdt møte mellom Mudo klubbene, ved Fredrik Bjærtnes, Trond Søvik og Stig Ove. Det er problemer med å få meldt inn Mudo Oslo til Oslo Idrettskrets, så Fredrik og Trond skulle ta kontakt med Børre Rognlien om dette. Seksjonen har ikke fått noe tilbakemelding på hvordan dette går. Det mangler penger fra salg av konkurranselisenser i Hordaland i regnskapet. Stig Ove følge dette opp. Sett på bakgrunnen av utspill fra generalsekretæren, uavklart innmelding av Mudo klubben i Oslo Idrettskrets, ikke oversikt over medlemstallet og at seksjonen ikke fikk økonomirapporten før i møtet kan ikke seksjonsstyret gå inn å direktestyre avdelingene i forhold til økonomien. Seksjonsstyret oppfordrer derfor kun til måtehold ut året, for alle avdelinger.

2 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 2 av Budsjett for 2004 Inntekte r Budsjettmodellen for 2004, (fordelingen mellom avdelingene) blir som følger: Budsjettmodel 2004 Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd % 10 % 13 % Regionale/Nasjonale stevner Salgseffekter Sponsoravtaler Rammetilskudd NIF/NKF Møter Ungdomsidrett Toppidrett OLT Breddeidrett Direkte OL-støtte NKF Tilskudd fra Olympiatoppen Medlems og kursinntekter Ordinær 50 kr Ekstra EM 30 kr Lisenser Inntekter Totalt Overskudd Inntekter inkl overskudd Utgifter Avd 29 Internasjonalt arbeid Idrettslig aktivitet Toppidrett Kurs og stipender Styre/au-møter Seksjonsting EM Administrasjon Totalt overskudd avd (32 Fordeling av rest avd ) Totalt pr avd eksl egenandel Egenandeler Totalt pr avdeling inkl egenandel Finansiering i % 101 % 76 % 4 % 4 % 17 % Sponsor 12 % 10 % 27 % 33 % 9 % Rammetilskudd 15 % 16 % 13 % 7 % 10 % OLT 37 % 50 % 0 % 0 % 0 % Egenandel 19 % 16 % 42 % 39 % 26 %

3 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 3 av 7 Seksjonen 16 % 7 % 18 % 21 % 55 % Budsjettet for 2004 pr avdeling blir som følger: Taekwondo WTF Gjeldende Budsjett Kamp Mønster Dommere Felles Gjeldende Avd 21 Avd 22 Avd 25 Avd 29 IDRETTENS ROLLE I SAMEUNNET Internasjonalt arbeid Inforamsjon/Markedsarbeid IDRETTSLAGENES AKTIVITET Dommere nasjonale stevner Regionale/Nasjonale stevner (50 000) (50 000) Utstyr og premieringer TOPPIDRETT Materiell/utstyr/vide Støtteapp/bistand/møter Stipender Trenerkostander Landslagssamlinger VM Seniorer EM Senior EM/VM Juniorer Nordisk Mesterskap Paris Teknisk Open Holland Open Dansk Teknisk Open Belgia Open Tysk Open Korea Open Wonderful Copenhagen Svensk Open Master Cup - Holland Landskamp OL Kvalik - Europa Polen Open Scandinavien Open Koreasamling Koreasamling US Open Fritt stevne Azerbaijan Prøve OL Mexico Open KOMPETANSDUTVIKLING Kurs og utdanning Fellesamling

4 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 4 av Skoleprosjekt ADMINISTRASJON M.M Styre/au-møter Ting Ledermøte Komitee/utvalg EM2004 Forberedelser Administrasjon Sum utgieter Årsresultat Salgseffekter Sponsoravtaler Rammetilskudd NIF Medlems og kursinntekter Egenandeler ol Lisenser Sum inntekter Inntekter - administrasjon RESULTAT ( ) (68 000) (77 500) (1 500) Budsjettet for 2004 slik ble vedtatt gir ,- mindre til avd 22 mønster og avd 25 dommere en Seksjonsstyret er bekymret for at en ikke vil få inn lisenspengen like stor grad i 2004 som i 2003, ved overgang til direkte registrering mot NKF via nettet og at det ikke lenger skal bli utsted merker for betalt lisens. Seksjonsstyret har bedt administrasjonen orientere om den nye lisensordningen på neste møte den 17. desember. I budsjettet for 2004 er ikke et eventuelt overskudd/underskudd fra 2003 tatt med NM Bergen NM er satt opp med mønster NM på lørdag og kamp NM på søndag. Medaljer til NM og sammenlagt NC for 2003 ordnes av Stig Ove. Medaljene sendes fra Berg Sport AS direkte til arrangøren. Seksjonens medaljer skal brukes for NM. Den koreanske ambassadøren ønsker gi 2 pokaler til NM, som seksjonen fordeler til beste junior, kvinne og mann. Kongepokalene til senior er bestilt og i orden, og Dag ordner med at de kommer til Bergen. Seksjonen tar ut 30 VIP-billetter til NM, som kan deles ut til Adecco og andre potensielle samarbeidspartnere Årets taekwondo person Det er kommet inn forslag på 6 personer til årets taekwondo person. Stig Ove er innhabil og kan derfor ikke delta i vaglet av årets taekwondo person.

5 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 5 av 7 Siden Stig Ove er innhabil er ikke seksjonsstyret vedtaksdyktig, så saken må taes pr e- post/telefon bland medlemmene før NM. Jostein står ansvarlig for at årets taekwondo person blir valgt Adecco-cup Liste over potensielle deltagere til Adecco-cup utarbeidets av Stig Ove og Dag. Tellende stevner er NC I, NC II, NM, Swedish Open og Wonderful Copenhagen. Adecco-cup holdes på Holmenkollen Park Hotell og tidspunktet for kampene blir flyttet til 14:00-16:00. Posten og en finansinst bidrar med ,- hver, mens Adecco stiller med ,-. Premieren for å vinne Adecco-cup er ,- pr klasse. Budsjettet er på totalt ,- Seksjonen trenger noen VIP-billetter, som en kan dele ut til mulige andre kontakter. Taekwondo WTF s logo bør brukes på billettene når disse trykke opp på nytt. I tillegg bør taekwondo stå på billetten. NRK vil sende opptak fra Adecco-cup på søndag den 14. des og Jessica har ordnet med Dan B. Akerø, som konfransie. Micahel Oguz hjelper NRK som side kommentator Idrettsmatrise Konkurransefri, konkurranseidrett og toppidrett Seksjonen har utarbeidet sin matrise over konkurransefri idrett, konkurranseidrett og toppidrett iht krav fra forbundsstyret. Idrettsmatrisen legges inn som en del av langtidsplanen og skal vedtas på neste ting. Idrettsaktivitet i NKF Taekwondo WTF Konkurransefri idrett Konkurranseidrett Toppidrett Legge forholdene til rette for at flest mulig kan begynne med Taekwondo. At de kan starte i alle aldre og kan trene så lenge som mulig. Legge forholden til treffe for at flest mulig ungdommer, nybegynnere og mosjonister begynner å konkurrere regionalt og nasjonalt Legge forholde til rette slik at de beste inne kan vinne medaljer i EM, VM og OL Effektmål: Øke antall klubber og medlemsmassen med 10 % Effektmål: Øke antall deltagere som deltar i konkurransevirksomhet med 10% Effektmål: OL-kvalifisering 2003/ OL-medaljer 2004 VM medaljer 2005 Tiltak: Vedtatt målsetting for medlemmer God tilgjengelighet på klubber Dyktige instruktører Dyktige leder Gode klubber / lokaler Team samlinger/ sonesamlinger Klubbkvelder Fremtidskvelder Oversikt over alle Tiltak: Barnekonkurranser Ungdomskonkurranser Nybegynnerkonkurranser Mønster/kampstevner regionalt Nasjonale stevner mønster/kamp Dommerutdanning Terminliste Temasamlinger/sonesamlinger Klubbkvelder med landslagene Tiltak: Vedtatt målsetning for medaljer Opptakskrav Dyktige trenere Prioriterte utøver Økonomi Utviklingstrapper 4-års planer Organisering Samlinger/sparringssamlinger

6 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 6 av 7 graderingsberettigede personer Oversikt over antall sortbelter i Norge Rapport fra VM, seksjon og landslag Rapport fra seksjonsstyrets medlemmer fra VM, Jessica, Terje og Stig Ove er utsendt til alle i styret. Rapport fra landslaget etter VM er mottatt, og landslaget har nå kun fokus på Nina og Ken frem mot OL-kvalifiseringen i Paris. Seksjonen har ennå ikke mottatt noen rapport fra Trond Berg, som var forbundets offisielle representant under generalforsamlingen til WTF. Denne etterlyses av seksjonene Utlysning av stevner 2004 og Nordisk 2005 Ifm at møte 5. okt ikke var vedtaksdyktig, jobbet Terje og Stig Ove frem en terminliste for 2004, men 4 NC og NM. Invitasjon til å søke å avholde de 4 NC, NM 2004 og Nordisk 2005 er sendt ut til klubbene, med søknadsfrist 15. desember, slik at seksjonsstyret kan velge steder på møte 17. des. Seksjonen ønsker å rendyrke NC/NM slik at det kun avholdes junior/senior NC/NM i mønster og kamp. Ungdom og nybegynner utgår derfor fra programmet. Det er også et ønske om å avholde kamp og mønster på hver sin dag. Norge skal avholde Nordisk i Det må blant annet sendes ut informasjon til de andre nordiske landene om de særnorske reglene for junior Status ifm EM Avtalen mellom forbundsstyret og Kampsport EM As gir As et alt ansvar for EM. Styret i AS et har kontaktet Dommerkomiteen for hjelp med sekretariatet og gjennomføring av konkurransedelen, mens AS et har opprettet en egen arrangements komité, ledet av Terje Førsund, som tar seg av alt rundt konkurransen. Mulige måter å finansiere resten av EM pt er som føgler: o A Flere hovedsponsorer o B Økning av hotellprisene o C Overføringer fra seksjonen. Seksjonen må investere i følgende utstyr før EM: o 2 ekstra poengtavler (dobbelt system) o 2 nye printere (og papir til disse) o oppgradering av alle poengsystemene, slik at de tilfredsstiller de nye reglene Arrangementskomiteen Seksjonen trenger å få nedsatt en arrangementskomité med flere medlemmer, som kan ta seg av nasjonale stevner, kontakt med arrangør klubber, holde kurs/lage kurs materiell, inngå/gjennomgå avtalen med arrangør klubbene Seksjonen trenger noen VIP-billetter til alle nasjonale stevner som kan deles ut til potensielle kontakter, nye sponsorer m.m.

7 Referat fra seksjonsstyremøte, Taekwondo WTF Side 7 av Sak fra dommerkomiteen En dommer har klart å bestille overnatting på Olympiatoppen uten at dette har gått via administrasjonen. Når han så ikke møter til NC, ble ikke rommet avbestilt og regningen sendes forbundet. Dommerkomiteen har tatt dette opp som en disiplinær sak, og regningen for overnatting sendes dommeren. Alle bestillinger av flyreiser og overnatting skal gå via administrasjonen, slik at en kan skaffe billigst mulig overnatting/reise og avbestille vis noen gir beskjed om at de allikevel ikke kan komme Stauts fra mønsterlandslaget Landslaget i mønster har nå hatt flere helgesamlinger, og treningen i landslaget har nå kommet under ordnede forhold. Noen utøvere møter gjentatte ganger ikke på landslagssamlingen, fordi de må trene i egen klubb/samlinger. Utøvere som ikke møter til flere landslagssamlinger skal ikke få støtte fra forbundet til stevner, før de igjen deltar på samlinger. Landslaget sender utøvere til Nordisk mesterskap i Århus, 8. november Fagkomiteen, graderingsrett og Dan-liste Liste over personer med graderingsrett skal lages og legges ut på nettet. Graderingsrett skal gies med en utløpsdato, slik at den må fornyes med jevne mellomrom. Nye stempler må lages med utløpsdato. Liste over alle sortbelter i Norge, med og uten Kukkiwon sertifikat må lages. Jostein utarbeidet forslag til skriv som sendes til alle klubbene innen neste møte. Neste møte Neste seksjonsstyremøte er onsdag 17. desember kl 17:00-19:00. Møte holdes på Ullevål Stadion.