Kort om prosjektene i IMP

Transkript

1 Kort om prosjektene i IMP Helse Sør-Øst kjernenett Helse Sør-Øst er i ferd med å etablere et regionalt høyhastighetsnett for å klare å oppfylle sine målsettinger om effektive og sikre IKT- tjenester. Etableringen utgjør en del av selve grunnmuren i Digital fornying - Helse Sør-Øst sitt felles fornyingsprogram. Kjernenettet strekker seg over hele Helse Sør-Øst. Gevinster: Enklere drift og bedre kontroll (ett nett vs. mange) Redundans gir redusert nedetid Høy nok kapasitet til lavest mulig kostnad Mulighet for sentralisering av tjenester og rask tilpasning til ny teknologi Tidsplan: alle foretakene er knyttet opp mot HSØ kjernenett i løpet av 2015 Kjernenett fase 2 Prosjektets hovedsakelige omfang er å koble alle lokasjoner til HSØ kjernenett (utenom Oslo universitetssykehus og Ahus) og/eller til nyopprettet WAN mottak. Med WAN menes alle linjer som går mellom datasentre og foretak, dvs. utenettet. Dette er siste ledd i standardiseringen av WAN, som gir: Likt design og nettverksutstyr for WAN gjennomgående gjennom HSØ Likt oppsett på samband mhp fiber eller VPN Mer standardisert drift gjennomgående for alle lokasjoner gir bedre kontroll på datatrafikken Lavere sambandskostander Tilkoblingen til HSØ kjernenett skal være ferdig i løpet av Regional internettilgang Hensikten med prosjektet er å etablere helhetlige og sentraliserte løsninger med geografisk redundans for WAN- mottak og internettilgang, og flytte trafikken over på disse. Prosjektet skal forenkle kompleksiteten som eksisterer nå, i at internettbruk i HSØ i dag har mange linjer inn til internett. Dette innebærer en overgang til ny brannmur som ikke bare sperrer/tillater trafikk på porter, men på applikasjonsnivå. Blant gevinstene er: Enhetlig håndtering av trusler fra internett Mulighet til å tillate/nekte bruk av internettjenester helt ned på personnivå Mulighet til å regulere trafikk på applikasjonsnivå Rettigheter til detaljert internettkonsum kan administreres på enkeltbrukernivå

2 Innholds-ID kontrollerer websurfing, beskytter mot trusler og setter grenser for uautorisert filoverføring Enklere å etablere HF-spesifikke profiler for internettbruk imøtekomme eventuelle lokale forskjeller Sanere dagens løsninger som har ikke har serviceavtale etter 2016 Tidsplan: ferdig første kvartal 2016 IAM identitet- og tilgangsstyring IAM-prosjektet skal utvikle en ny plattformtjeneste for å kunne forvalte alle brukertyper og integrere mot andre applikasjoner. Ikke-produktiv tid som skyldes manglende tilganger skal reduseres. Målet er å forbedre brukeropplevelser gjennom mer brukervennlig og effektiv endringsstyring, færre passord og strømlinjeformet pålogging. Tidsplan: pågår frem til 2019 Integrasjonsfabrikken Integrasjonsfabrikken skal konsolidere og standardisere gamle integrasjons-teknologier på helseforetakene, og utvikle og levere nye integrasjoner som understøtter regionale program og strategier. Det foreligger en tjenestekatalog for integrasjoner som foretakene skal benytte når de bestiller integrasjoner til nye løsninger. Bestillinger gjøres direkte til integrasjonsfabrikken Gevinster: Gjenbruk og standardisering av integrasjoner bidrar til å redusere kostander Sanering/oppsigelse av lisenser reduserer kostnader betydelig Forenkler tilknytning til nasjonal integrasjonsplattform Nettverk Ahus Prosjektet skal skifte ut eksisterende nettverksutstyr på Ahus og samtidig legge dette om til HSØ standardplattform. Selv om Ahus er et forholdsvis nytt sykehus, så er IKT- infrastruktur på langt nær så holdbar som selve bygningsmassen. Ved å etablere standard HSØ IKT-plattform får Ahus et felles og standardisert driftsopplegg som omfatter Ahus og tilhørende utelokasjoner. Alt av nettverk på Ahus skal byttes, med unntak av kabler i veggene. Disse går ikke ut på dato på samme måte som elektronikken, og blir i stor grad værende. Nettverk til alle lokale arbeidsstasjoner, nettverket for distribusjon til avdelinger, samt datasentre skal byttes. Samtidig vil brannmurer byttes ut og moderniseres. Fremtidige tjenester, og oppgradering av eksisterende løsninger vil i mye større grad nyte godt av et friskt og nytt nettverk. Etterhvert som nye kliniske løsninger kommer på plass, vil brukere også merke forskjell. Prosjektet er planlagt ferdig sommeren Omlegging Oslo universitetssykehus Det er besluttet at OUS skal legges over til HSØ IKT plattform, i likhet med de andre helseforetakene i regionen. Målet for denne omleggingen er å gi OUS bedre muligheter til å samhandle internt,

3 etablere et mer homogent utviklingsmiljø, og sikre at fremtidig utvikling kan gjennomføres etter felles strategiske føringer. Prosjektets oppdrag er å legge om plattformene hos OUS til en felles plattform. Omlegging av klienter betyr at alle pc-er blir skiftet ut og oppgraderes til et mer moderne operativsystem. De ansatte får oppdatert e-post og kalender samt ny nettleser. I tillegg innføres dynamisk arbeidsflate, som innebærer at brukerne kun trenger å forholde seg til én arbeidsflate uansett hvilken maskin i OUS man logger på og det på tvers av lokasjoner. Samme brukernavn og passord skal brukes i alle programmer, tilganger og filområder uavhengig av pc, og den nye påloggingen blir merkbart raskere.. I tillegg vil personlige innstillinger fra for eksempel Word, Outlook og Internett Explorer følge brukeren fra arbeidsstasjon til arbeidsstasjon uavhengig av hvor man sist har gjort endringer. Én felles IKT-plattform, i motsetning til tre ulike som de har hatt til nå, forenkler samhandling internt på sykehuset. De ansatte vil merke at de bruker mindre tid på pålogging og har behov for færre passord. I tillegg vil de oppleve høyere kvalitet, ettersom brukergrensesnittet blir forenklet og det blir smidigere å ta i bruk nye tjenester og samhandling. Ny plattform medfører i tillegg økt sikkerhet og mindre driftskostnader. Prosjektet fortsetter omlegging frem til sommeren Sikker print Prosjektet Sikker print skal anskaffe og implementere en ny regional printløsning. Sikker print vil gi helseforetakene bedre kontroll på pasientopplysninger fordi løsningen hindrer at utskrifter kommer på avveie. Man bruker adgangskortet sitt til identifikasjon på nærmeste printer, finner sine dokumenter og skriver kun ut de dokumenter man ønsker. Løsningen vil gi en mer fleksibel utskriftsløsning for brukerne, samt en miljø- og kostnadsreduserende effekt. For hele foretaksgruppen kan Sikker print redusere kostnader forbundet med print med opptil 25 %. Det utgjør ca færre printere og 36 mill færre utskrifter pr. år i hele Helse Sør-Øst. Prosjektet er planlagt ferdig i løpet av første halvår Omlegging Sykehuset Innlandet HF Prosjektet skal legge om Sykehuset Innlandet til HSØ Standard IKT-plattform, som gjør foretaket i stand til å ta i bruk IKT-tjenester på en mer effektiv måte. Moderniseringen av IKT-plattform på Sykehuset Innlandet innebærer opprustning av IKT-utstyr og infrastruktur. Moderniseringen legger grunnlaget for videre utvikling av nye løsninger og tjenester som sykehuset skal ta i bruk i fremtiden, og for samhandling på tvers i regionen. Omleggingen inkluderer: Oppdatering av nettverksinfrastruktur Detaljert kartlegging av applikasjoner og klientutstyr Applikasjonspakking og tilpasning av applikasjoner til ny klientplattform Tanking, ferdig oppsett av klienter Migrering e-post, brukere og fil Software distribusjon/utrulling av ny klientplattform Utplassering/utskiftninger av fysiske klienter

4 Gevinster: Bedre IKT-hverdag for brukerne frigjør tid Mer stabil og sikker IKT-løsning reduserer ressursbruk og brukerkonsekvenser Grunnlag for ressursreduserende standardiserte løsninger og prosedyrer for både Sykehuset Innlandet og Sykehuspartner. Muliggjør bedre samhandling internt og eksternt Grunnlag for videre regional tjenesteutvikling Prosjektet var ferdig med omleggingen sommeren Det gjenstår filmigrering og noe annet opprydningsarbeid høsten Regional klinisk plattform Dersom Digital fornying (gjennom program for regional klinisk løsning, RKL) skal kunne bredde regionale kliniske tjenester til alle foretakene i HSØ, må det etableres en felles regional klinisk plattform som tilfredsstiller minimumskravene til alle disse. RKL må ha ett produksjonsmiljø som tilfredsstiller de funksjonelle kravene fra produktleverandørene og som muliggjør sikker deling av informasjon i de kliniske IKT- tjenestene på tvers av foretaksgruppen. Produksjonsmiljøet skal også tilfredsstille relevante lover og forskrifter, bl.a. pasientjournal- og helseregisterlovene. Prosjektet skal: Etablere en felles regional klinisk plattform (RKLP) som dekker behovet til RKL applikasjonsportefølje Etablere drifts- og forvaltningsprosesser som sørger for at RKLP hele tiden er i en sunn og konsistent tilstand Sikre en god og helhetlig styring på utvikling av plattform og infrastrukturtjenestene basert på gjenbruk av de investeringene som er gjort i foretaksgruppen (spesielt Oslo universitetssykehus og Sykehuset Østfold) Bidra til god koordinering mellom RKL og IMP Sikre en helhetlig behandling av funksjonelle og tekniske krav mellom RKL og IMP Sikre plattform- og infrastrukturleveransene som RKL- prosjektene har behov for Bidra til god, helhetlig planlegging og forutsigbarhet for IMP med effektiv utnyttelse av ressurser fra IMP og Sykehuspartner SIP telefoni Vi står foran et omfattende teknologiskifte i telenettet. Kortfattet går dette ut på å erstatte dagens linjesvitsjede nett basert på kobber (ISDN, PSTN, xdsl) med IP-teknologi (IPT) og mobile løsninger. Migreringsprosessen og teknologiskiftet startet med avgrenset geografisk utfasing allerede i første kvartal 2013 og vil fortsette fremover i tid. Prosjektet pågår minimum frem til 2019.

5 Langsiktig samarbeidsavtale Modernisering, standardisering og harmonisering av den grunnleggende IKT-infrastrukturen i Helse Sør-Øst er en nødvendig forutsetning både for å lykkes med å etablere Sykehuspartner HF som en sterk og effektiv tjenesteleverandør som understøtter helseforetakenes behov, samt for å gjennomføre Digital fornying i tråd med gjeldende strategier. Det er viktig å gjennomføre tiltak som kan styrke Sykehuspartner som en felles tjenesteleverandør, særlig med vekt på å understøtte effektiv og sikker pasientbehandling i helseforetakene. Helse Sør-Øst vurderer muligheten for å etablere en langsiktig samarbeidsavtale med en leverandør innen området IKTinfrastrukturtjenester for å oppnå sin målsetning. Målsettingen er at en langsiktig samarbeidsavtale skal: tilføre regionen kapasitet og kompetanse for modernisering av den infrastrukturen som skal være bærende for regionale tjenester i tråd med helseforetakenes behov sikre økonomisk fleksibilitet i gjennomføringen og en langsiktig bærekraftig løsning legge til rette for at foretaksgruppen kan benytte kapasitet og kompetanse i markedet på en mer strukturert og helhetlig måte enn det som gjøres i dag bidra til å utvikle Sykehuspartner i en mer virksomhetsnær retning, der hovedtyngden av organisasjonens ressurser brukes på forhold som er knyttet til drift og utvikling av sykehus HSØ/Sykehuspartner er i ferd med å gjennomføre en dialogbasert anskaffelsesprosess med fire leverandører. Anbefaling og eventuell kontrakt er planlagt å skje i løpet av juni/juli 2016.