Styret har siden siste årsmøtet hatt 4 styremøter i 2016 og 2 i 2017.

Transkript

1 SAK 4; ÅRSBERETNING 2016 Styret har siden siste årsmøtet hatt 4 styremøter i 2016 og 2 i I styret har følgende sittet: Leder Terje Valholm, Nestleder Knut Botten Heieren. Styremedlemmer: Sekretær Knut Hundhammer, Kasserer Thomas Herman Flander, Hallsjef Lars Bockmann, Banesjef Ivar Langeland, Lisensanvarlig Henrik Lund Pedersen, Foreldrerepresentant Armando da Silva Peirera, Regine Fjell Søberg, Elisabeth Klever. Varamedlem: Medlemsansvarlig Pål Espen Husøy Medlemmer Pr var det 93 betalte medlemskap i klubben. 26 juniormedlemskap, dvs. under 18 år, 23 seniormedlemskap og 18 pensjonistmedlemskap. I tillegg hadde 26 familiemedlemskap. Legger vi til grunn at det innenfor et familiemedlemskap er 2 medlemmer som deltar vil et nøkternt estimat over antall medlemmer ligge på ca. 120 medlemmer. I tillegg vil det være spillere som deltar på kurs med vår trener som ikke er innmeldt. Se for øvrig rapport fra trener senere. Vi er nå gang med å registrere alle medlemmer elektronisk. Et hvert idrettslag er pålagt en slik registrering og fristen for dette i 2017 er 30.april. Vi er godt i gang med dette og tror vi vil komme i mål innen fristen. Vi har purret medlemmene ang dette i eget skjema lagt ut på Hjemmesiden og på Facebook og mange har svart eller lagt seg inn selv under Min idrett NIF. De opplysningene vi trenger for å registrere et medlem er fødselsdato, alle navn, kjønn og postnummer. For praktiske formål trenger vi postadresse, mobilnummer og e-postadresse. Generelle betraktninger Det har vært et godt sportslig år for klubben med mange gode resultater, se beskrivelse av dette senere. For styret har det vært et arbeidskrevende år med mange tunge og tidkrevende saker. Saker som har medført hyppig møtevirksomhet og omfattende utredninger. I tillegg har vi driftet klubben i det daglige. Frivillig innsats I motsetning til mange andre klubber som har ansatte, er alt arbeid i vår klubb gjort på frivillig basis og med dugnadsånd. Styret vil takke alle som har tatt sin del av dette arbeide. Spesielt vil vi takk Lars Bockman, vår Hallsjef, som i 2 år har vasket, støvsugd og hold Tennishallen i orden. Videre en stor takk til Ivar Langeland, vår Banesjef, som har holdt orden og utført vedlikehold på uteområdet. Ellers ingen nevnt eller glemt. Sportslig utvikling

2 Det er med en viss selvkritikk vi erkjenner at styret ikke har fulgt opp det sportslige i klubben. Vi har arrangert klubbmesterskap og juleturnering. Vi skulle i større grad ha vært tilgjengelig og engasjert i den enkelte og klubbens sportslige satsing. Dette berøres i pkt 9 der vi foreslår at det i styret blir opprettet en rolle som sportslig ansvarlig, evt. en mer selvstendig rolle som Sportssjef. Hjemmesiden Leder i klubben har i 2015 og 2016 skrevet Ledere på hjemmesiden og samtidig intervjuet et medlem med bilde i serien 10 Spørsmål. Lederne inneholdt aktuelt stoff fra styret, fokus på enkeltmedlemmer som hadde utmerket seg, samt mer faglig stoff. Det ble 12 Ledere og tilsvarende mange intervjuer før det sist sommer stoppet opp. Det stoppet pga stort arbeidspress fra andre saker, men også pga liten respons, tolket som at det var få som leste hjemmesiden. Leder ble anbefalt å bruke Facebook for å publisere opplysninger. Det er nå kommet i gang, men Hjemmesiden eksisterer parallelt. Skolesaken Den mest aktuelle saken som vi nå arbeider med er kommunens planer om å sette opp skolebrakker rundt Tennishallen på en slik måte at det berører oss negativt, spesielt i forhold til kjøring inn til våre anlegg. Det berører oss også ved at områdene rundt hallen og banene blir et utemiljø for barne-og ungdomsskolen. Selv om det kan føre til en større interesse for tennis og økt medlemsantall, ser vi på prosessen som negativt stressende for klubben og medlemmene. Vi har sendt brev til kommunen hvor vi ber om en alternativ innkjøring til vårt område og at alt settes i stand slik det var før dette ble satt i gang. Vi mister bla barnebanen mens dette pågår. Arbeidet skal etter planen starte til sommeren, men det er en viss usikkerhet om avslutningstidspunktet. Vi har så langt hatt 2 møter med kommunen. Brevet til kommunen under dette punkt kan leses opp under Årsmøtet. Sponsoravtaler Vi har fått i havn 2 sponsoravtaler. De ene en avtaler med Hønefoss Sparebank som betaler kr 7000 i året for skilt i hallen. Den andre avtalen er med Ringerike Interkommunale kraftverk. Rik betaler kr i året for skilt, men gis også mulighet til å bruke noen av våre talentfulle ungdommer i reklame og pr for eget merkenavn. Vi har fra før en meget verdifull sponsoravtale med Sparebank 1 Ringerike Hadeland. Denne innebærer kr i årlige inntekter for oss. Søknader om penger Vi har altså brukt mye tid på å skrive søknader om penger. Det er derfor mange søknader som ligger på vent, de er sendt inn men er ikke behandlet. Vi har søkt om Tippemidler knyttet til nytt oppvarmingssystem i hallen. Med alle krav til vedlegg ble det en søknad på 17 sider. Dette for å illustrere at byråkrati og kontroll i dag er en betydelig utfordring.

3 Klubbens økonomi Årsresultatet i 2016 er et overskudd på kr Dette skylles både en økning i inntekter og en reduksjon i kostnader. På inntektssiden har de store postene som medlemskontigent og hall-leie vært ganske like som året før. Det som trekker opp eer salg av polletter og lokale aktivitetsmidler. Det som trekker ned er mva-kompensasjon og salg av nøkler. På kostnadssiden har energikostnaden økt noe mens vedlikehold og andre kostnader er redusert. Klubben står overfor investeringer i nytt oppvarmingssystem for hallen, men ettersom det er uvisst når dette skjer, er ikke det hensyntatt i budsjettet for Pr har klubben kr innestående i bank og kr i gjeld. Vi vil begynne nedbetaling av gjeld i løpet av Medlemskontigenten for 2017 vil i løpet av mars/april bli fakturert klubbens medlemmer fra den elektroniske medlemsadministrasjonen KlubbAdmin. Oppvarmingssystem i Tennishallen Med hensyn til nytt oppvarmingssystem i hallen og utfasing av oljefyr har det vært jobbet betydelig. Det har vært mange møte med Vardar som har villet selge oss Fjernvarme. Vi har hatt befaringer av anlegget med ulike fagfolk og fått til dels motstridene råd. Etter nøye vurdering av dette tilbudet og ulike alternative oppvarmingsløsninger, herunder å fortsette med dagens oppvarmingsmodell inntil videre, valgte styret å takke nei til tilbudet fra Vardar, da man ikke kunne se en innsparing over driften som kunne forsvare de relativt store investeringene en slik tilknytning ville kreve. Den løsningen som ble vurdert som mest fremtidsrettet og kostnadseffektiv, er installering av varmepumpe, da en varmepumpe vil gi reelle besparinger over driften. Også her er investeringen til dels betydelig, men styret har via Ringerike kommune søkt om Tippemidler og jobber for å få sponsormidler for å redusere den økonomiske byrden. Vi har i ettertid også søkt om Tippemidler via Sparebankstiftelsen DNB. Slike søknader krever omfattende dokumentasjon og har tatt uforholdsmessig mye tid. Inntil videre vil dagens oppvarmingsmodell videreføres og styret er ikke av den oppfatning at det haster med en omlegging nå. Nytt gulv i hallen En annen søknad omhandler økonomisk støtte til nytt gulv inne i hallen, da det gamle er slitt og har medført skader pga fall. Vi jobber derfor med å få lagt nytt dekke i hallen. Vi har som optimistisk målsetning at det kan stå ferdig i høsten Det er også søkt om Tippemidler for dette og i tillegg støtte fra SpareBankstiftelsen Ringerike Sparebank. Utkomme her avgjør den videre framdriften. Utnyttelsesgrad i hallen

4 Tennishallen har hatt høy utnyttelsesgrad på ettermiddagstid hverdager fra Vi har mye ledig tid fram til kl 14, men tiden etter dette fram til kl 16 er også dårlig utnyttet. I helgene er søndagen godt utnyttet, men juniortimene på fredag og lørdag blir lite benyttet. Polletter Vi mener hallen bør benyttes utnyttes bedre og har gjort det billigere å kjøpe polletter til spill før kl 15 med pris på kr 120 pr time. Disse pollettene til redusert pris kan kjøpes av Knut Heieren i styret. Prisen ellers er økt til kr 200 pr time. Disse pollettene kjøpe hoa MIX Kiosk i Hønegata. Taklys De gule pærene i taklyset produseres ikke lengre og det er nå LED-pærer som gjelder. Vi tester nå ut slike pærer og kostnadene ved skifte er ukjent, men prisene går ned mens vi foreløpig bruker av de gamle de gamle pærene som er på lager. Det er selvsagt en betydelig strømsparing ved LED-lys. Klubben vil takke Stein Mørck for hjelp ved skifte av pærer. Uteområdene Banene ble klarlagt ved dugnad. Vårt inntrykk er at de holder en tilfredsstillende standard gjennom utesesongen. Mot slutten av sesongen ble det en del mose/grønske på banene og dette må behandles i år. Takk til de baneansvarlige og Steffen Mørtvedt for sprøyting av ugress og takk til de som deltok på dugnadene vår og høst. Planering og tilsåing av området øst for utebanene ble et mye større prosjekt enn forventet. Det trakk ut i tid og det var nesten like mange meninger om gjennomføringen som vi har voksene medlemmer. Henrik Lund Pedersen tok tak i prosjektet, la ned en imponerende innsats og styre tror nå at vi vil få et fint område rundt banene våre. Andre prosjekter som er gjennomført: a. Byttet vindskier etter å ha fjernet råte. B. Fjernet råtten panel ved inngangspartiet til hallen. C. Hugget ned trær og brukt flishugger på krattet rundt Tennishallen og mot Ringerikshallen. Treners rapport. Trener er ikke en del av styret, men er bedt om å skrive en rapport om sist virke for siste år. Treners rolle er diskutert under pkt 9 i Protokollen og vil som sagt bli berørt under sak 6 der bla treners rolle blir tatt opp til diskusjon. Her trener Pål-Eirik Berges rapport: Det har vært ca barn/ungdom og voksne på kurs/faste treninger i Aldersspennet har vært stort, alt fra små barn i 5 års alder til godt voksne i 80 års alder. I uke 33 ble det avholdt sommertennisskole for barn/ungdom i alderen 5-18 år. Ca 20 deltok og det ble spilt mye tennis, litt innebandy og fotball. På det sosiale var det bading, quiz og grilling.

5 Lisenser Klubben hadde i 2016, 25 medlemmer med aktive lisenser. Fordelt på kjønn og alder; 2 jenter og 2 gutter i aldersgruppe opp til 12 år (barn) 3 menn og 3 kvinner i aldersgruppe (junior) 11 menn og 2 kvinner i aldersgruppen år (senior) 2 menn i aldersgruppe 70 og over (veteran) Sportslige prestasjoner Damelaget rykket opp en divisjon og spiller nå i 1.divisjon. 1.laget på herresiden beholdt plassen i 1. Divisjon. 2.laget på herresiden var 1 poeng unna opprykk fra 4.- til 3-divisjon. Klubbmesterskapet ble avholdt med Pål-Eirik Berger som vinner i single og han og superveteran Knut Botten Heieren som vinnere i double. Kvinneklassene manglet påmeldte. Helt til slutt i denne årsberetningen vil vi nevne klubbens arvesølv. På juniorsiden har vi mange gode talenter. Fra 2000-årgangen har både Andrea Petrovic og Tomas Pereira bevist at de holder et høyt nasjonalt nivå og de har vunnet viktige kamper for klubben og Tomas har gått til topps i regionale turneringer. Fra 2005-årgangen har vi Amalie Lafton som har kommet helt til finalen i flere store turneringer og som har stor framgang. Fra 2006-årgangen har vi Mia Petrovic som også satser friskt og trener regelmessig. Også hun har stor framgang og stortrives med å spille tennis. Vi ønsker disse lykke til, men også alle dere andre som har et hjerte for tennisen. Hønefoss Leder av Hønefoss Tennisklubb Terje Valholm