Møte i prosjektorganisasjonen

Transkript

1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet Møte i prosjektorganisasjonen

2 Det medisinsk-odontologiske fakultet 09:00 Innledning v/dekan Nina Langeland 09:15 Presentasjon av organisering ved Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo v/instituttleder Rolf K. Reed 09:30 Presentasjon av organisering ved Medicinska fakulteten, Lunds Universitet v/professor Asgeir Bårdsen 09:45 Presentasjon av Arbeidsgruppe 1 sitt arbeid så langt prosess, status og retning v/professor Eva Gerdts 10:15 Samtaler i grupper rundt sentrale strukturelle utfordringer ved MOF og hva som bør vektlegges i en ny organisasjon 11:15 Innspill fra gruppene og drøfting i plenum 11:55 Oppsummering og avslutning v/dekan Nina Langeland 12:00 Møteslutt

3 Det medisinsk-odontologiske fakultet Gruppeoppgave Problemstilling: Hva er gruppens viktigste råd til fakultetsledelsen for å gi den aller beste a) undervisning b) forskning i framtidens organisasjon?

4 Inndeling i grupper Det medisinsk-odontologiske fakultet - Gruppe 1 i D302 og Gruppe 2 og 3 i B306 Gruppe 1 - Bjarne Robberstad - Eivind Meland - Nina L. Larsen - Eldbjørg Sanden Søvik - Elin Theodorsen - Line Rye - Eva Gerdts - Nina Mevold - Stig Morten Frøiland - Knut-Jan Andersen Gruppe 2 - Lars B. Engsæter - Gunnar Houge - Janicke L. Bjørke - Suzanne Ledahl - Anette Hemsing - Nina Langeland - Arne Tjølsen - Anders Molven - Torunn Valen Mikalsen Gruppe 3 - Inge Fristad - Per Eystein Lønning - Kate Frøland - Siren H. Østvold - Aslaug Drotningsvik - Robert Bjerknes - Mona Isaksen - Kim Ove Hommen - Asgeir Bårdsen - Synnøve Myhre

5 Det medisinsk-odontologiske fakultet

6 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kort oppsummering fra besøk Med Fak, UiO 24/10 Per Bakke IFI

7 Hovedfokus Organisering av Med Fak, UiO Relasjon Med Fak og OUS

8 Deltakere Fra Oslo Representanter fra UiO og OUS Fra Bergen Representanter fra MOF, IBM, IFI

9 Hvorfor og hvordan omorganisere Det medisinske fakultet ved UiO Frode Vartdal, dekan

10

11

12

13

14

15

16

17

18 Oppsummert Med Fak, UiO består av 3 institutt Tilpasset OUS IKM har 730 ansatte, 13 avdelinger Institutt v Med Fak, UiO (IKM) ikke nødvendigvis det samme som institutt hos oss

19

20

21 Hva skjer omkring oss? (Tillegg Rolf Reed) Universitetene: Stjernø-utvalget St. meld. 13 ( ): Utdanning for velferd St. meld. 11 ( ): Global helse i utviklings- og utenrikspolitikken NOU 11 ( ): 2011: Innovasjon i omsorg Forskningsmelding i 2013 er varslet. Frist for innspill kfr. nettsider Sykehus Helseregionene I hvilket antall, omfang og styringsform? Sykehusdirektorat Var diskutert for vel 10 år siden og vært fremme i tidvis senere Diskuteres på ny MOF/ UiB Egen identitet og egen rolle Som kan motstå endringer i den nære samarbeidssfære Som kan være en aktør som induserer endringer

22 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Rapport fra AG1 Prosess, status og retning Eva Gerdts Professor dr. med. Leder

23 Mandat AG1 Arbeidsgruppen skal utrede ny instituttstruktur innenfor rammene av Oxford Research sine anbefalinger. Den skal skissere og vurdere fordeler og utfordringer med en instituttstruktur bestående av 3-5 institutter. Forhold rundt størrelse, faglig organisering og antall institutter skal særlig kommenteres.

24 Mandat AG1 Arbeidet skal forankres i fakultetets strategi og handlingsplaner med bakgrunn i Oxford Research sin rapport. Arbeidsgruppen skal vurdere behovet for understrukturer (seksjoner, forskningsgrupper, utvalg) og tversgående strukturer (sentre, forskningsgrupper, utvalg)

25 Begrunnelse for omorganisering Strategisk ledelse Utdanning Forskning Behov for fleksibilitet og integrasjon på tvers av gamle instituttgrenser Effektivisering av administrative ressurser Mindre ping-pong mellom fakultet og institutter

26 Hovedspørsmål for AG1 Hvilke strukturelle faktorer har betydning for forbedret undervisning Fleksibilitet Helhetstankegang Integrasjon Unngå curriculum overload Hvilke strukturelle faktorer har betydning for forbedret forskning Fleksibilitet Øket kvalitet og kvantitet Kostnadseffektivitet Internasjonalisering Rekruttering

27 Organisering av arbeidet for AG1 Plan for tilflyt av informasjon og diskusjon Bakgrunnsdokumenter ved MOF Erfaring fra medisinske fakultet som nylig har gjennomført omorganisering av instituttstrukturen Universitetet i Oslo Lund Universitet Innhenting av tilleggsinformasjon om organisering MOF og institutter Forskningsorganisering Tverrgående strukturer Studieprogrammer ved MOF Endringer i samfunnets behov og forventninger

28 AG1 aktiviteter Studietur Medisinsk fakultet, UiO Medisinsk fakultet, Universitetet i Lund Informasjonsinnhenting og drøfting Oppstart og operasjonalisering Forskning og organisasjonsstruktur Undervisning og organisasjonsstruktur Organisasjonsstruktur i relasjon til samfunnets behov Utarbeiding av rapport

29 Suksessfaktorer Ny organisasjon forbedrer undervisnings- og forskningsproduksjon Optimal organisering kan være ulik for forskning og undervisning Ny organisasjon svarer på strategisk ledelse Fleksibel Tilpasning til store samfunnsendringer Tilpasning til endrete arbeidskrav

30 Utfordringer Tett relasjon/gjensidig avhengighet til Helse-Bergen Bygningareal Leie Funksjonsdeling Vitenskapelige ansatte i kombinerte stillinger Lojalitet Gjennomføring av strategi og handlingsplaner Forskningsfinansiering Rett til å søke midler fra Samarbeidsorganet Nye krav til forvaltning av forskningsmidler fra Samarbeidsorganet Ny studieplan i medisin

31 Dilemmaer Hvordan definere en forskningsgruppe Organisatoriske prinsipper for institutt underenheter Geografisk nærhet Forskningssamarbeid/felles forskningstema Undervisningsfagfelt Metodologisk fellesskap/sambruk av utstyr Holdningen til undervisning Sekundæraktivitet Likevel ofte behovsbegrunnelse for vitenskapelige stillinger

32 Forutsetninger for undervisningsmessig gevinst av omorganisering Enhetlige arbeidsoppgaver bør samles Undervisning Mer helhetlig og omstillingsdyktig organisering Planlegging Testing Samhandling mellom ulike studieprogram Undervisningens status må heves i organisasjonen Belønningsmidler

33 Forutsetninger for forskningsmessig gevinst av omorganisering Enhetlige arbeidsoppgaver bør samles Kjernefasiliteter Mer effektive og tilgjengelige støttefunksjoner Prosjektadministrasjon Søknadsskriving Interne driftsmidler som sikrer kjernedrift av forskningsgruppe Langsiktighet i finansiering for felt som prioriteres