DEL 2-1 GENERELL KRAVSPESIFIKASJON

Transkript

1 DEL 2-1 GENERELL KRAVSPESIFIKASJON KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV TOTALENTREPRISE NYTT AKTIVITETSBYGG RE VIDEREGÅENDE SKOLE 1

2 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 2 Prosjekt: Re Videregående skole Dato: INNHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET OG OPPDRAGET 4 GENERELT FASEINNDELING PROSJEKT PROSJEKTSPESIFIKKE OPPLYSNINGER 4 AREALER... 4 RAMMETILLATELSEN / ARBEIDSTILSYNETS SAMTYKKE... 4 KULTURMINNE... 4 LØST/FAST INVENTAR KRAV OG BESTEMMELSER AVTALEFORHOLDET 5 ENTREPRISEFORM OG PROSJEKTERENDE... 5 ANSVARSOMRÅDER... 5 GODKJENNING PROSJEKTERINGSGRUNNLAG:... 6 BRANNKONSEPT... 6 OVERHOLDELSE AV REGELVERK, SØKNADER M.M KONTRAKTS GJENNOMGANG... 6 UNIVERSELL UTFORMING... 7 LIVSYKLUSKOSTNADER (LCC)... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 4. KOMMUNIKASJON 7 E-POST... 7 PRODUKTBESKRIVELSEN... 7 MØTER KVALITETSSIKRING 8 GENERELT... 8 LYDRAPPORT/LYDKRAVENE... 9 KRAV TIL TERMOGRAFERING

3 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 3 KRAV TIL LUFTTETTHET FRAMDRIFTSSTYRING 9 FRAMDRIFTSPLAN... 9 PROSJEKTETS BESLUTNINGS- OG STYRINGSPLAN DOKUMENTLEVERANSEPLAN PLAN FOR SLUTTFASEN AVSLUTNINGSFASE 10 OVERLEVERING UTBEDRING AV MANGLER OPPLÆRING FDV-DOKUMENTASJON RIGG OG DRIFT BESTEMMELSER / HMS / SHA 13 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØLOVENS (SHA) PLAN HOVEDBEDRIFT ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN RIGG OG DRIFT, FELLESKOSTNADER ADKOMST/SIKRING AV BYGGEPLASS PARKERINGSFORHOLD / ADKOMSTVEI TRANSPORT VANN, AVLØP OG STRØMTILKOBLING OPPVARMING AV BYGGEPLASS/BYGG OG VINTERKOSTNADER RENT OG TØRT BYGG AVFALLSHÅNDTERING UTSTIKKING OG INNMÅLING STØYENDE ARBEIDER REKLAMESKILT PROSJEKTADMINISTRASJON 15 ENTREPRENØRENS ADMINISTRASJON PÅ BYGGEPLASS AVVIKS- OG ENDRINGSBEHANDLING TEGNINGER ØKONIMISTYRING OG FAKTURERING 16 BETALINGSPLAN FAKTURA OPPDRAGSGIVERS PROSJEKTGRUPPE 17 3

4 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 4 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET OG OPPDRAGET Generelt. Det skal bygges et nytt aktivitetsbygg ved Re Videregående skole, inklusiv endringer av tilstøtende utomhus arealer. Det nye bygget skal knyttes sammen med eksisterende tribunebygg. Bygget knyttes til eksisterende frittstående varmesentral som ble bygget i Tomt: Tomten har adresse Bergsåsveien 44, 3175 Ramnes (Gnr.248, Bnr. 93). Det vises til utarbeidet situasjonsplan. Faseinndeling prosjekt Aktivitetsbygget overtas etter at prøvedriften er gjennomført og eventuelle feil og mangler er utbedret. 2. PROSJEKTSPESIFIKKE OPPLYSNINGER Arealer Arealer er angitt på tegninger. Rammetillatelsen / arbeidstilsynets samtykke Rammetillatelsen er gitt og vedlagt som del 2-7 A, og det vises til Arbeidstilsynets samtykke, gitt og er vedlagt som del 2-7 B. Totalentreprenøren (heretter angitt som TE) skal følge opp kravene som nevnt i rammetillatelsen og arbeidstilsynets samtykke og skal inkludere nødvendige ytelser inn i tilbudet sitt. Kulturminne Det aktuelle planområdet inneholder ingen automatisk freda kulturminner. Freda kulturminne som ligger nærmest er Bergshaugen, som ligger delvis på skolens tomt, sør for skolen. Feltet er uberørt av byggearbeiderne. Løst/fast inventar Fast og til dels løst inventar som er beskrevet i Del 2-3 punkt 29. TE skal framlegge innredning som de har tenkt å bruke til godkjenning for byggherren, før den kan bestilles. I tillegg skal byggherren selv stå ansvarlig for bestilling, levering og montering av resterende løst inventar for skolen. Første leveranse forventes direkte etter at arbeidene avsluttes etter fase 1 og skal kompletteres i de 3 oppfølgende uker, før start prøvetid. 4

5 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 5 Det er ikke bare løst inventar som skal leveres av skolen, men også teknisk utstyr til skolen (IKT) og en del utstyr til sanitær som såpedispensere osv. TE skal koordinere innflytting i forhold til egen framdrift på byggeplassen, slik at innflyttingen kan skje uten at dette hindrer eller skaper problemer for øvrige arbeidere på plassen. TE må innarbeide dette inn i framdriftsplanen og kan derfor ikke kreve tillegg eller fristforlengelse på grunn av innflyttingsprosess. TE plikter å medvirke positivt i prosessen. 3. KRAV OG BESTEMMELSER AVTALEFORHOLDET Entrepriseform og prosjekterende Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. Totalentreprenøren knytter til seg de konsulenter, underentreprenører og leverandører det er behov for. Konkurransegrunnlaget for totalentreprise er utarbeidet av rådgivere som oppdragsgiver har knyttet til seg for dette avgrensede oppdraget. Totalentreprenøren overtar ved kontraktsinngåelse utført prosjektarbeid i sin helhet. Totalentreprenør har ansvaret for videre prosjektering og utførelse. TE kan selv velge øvrige rådgivere han tilknytter prosjektet. Samtlige rådgivere som TE har tenkt å bruke, må godkjennes av byggherren, før kontrakten undertegnes. TE er ansvarlig for at prosjekterende blir godkjent iht. plan- og bygningsloven (igangsettingstillatelser). Nødvendig prosjektering alle fag medtas og føres inn i sammendragsskjema Del 2-2, post 8, som ligger vedlagt konkurransegrunnlaget. TE har ansvar for ansvarlig søker og er ansvarlig for all koordinering ovenfor offentlige myndigheter. Alle nødvendige søknader fra oppstart til og med ferdigattest, skal være inkludert inn i tilbudet. Krav fra mattilsynet, Miljørettet Helsevern og Sivilforsvaret (sirene) skal ivaretas, også hvis mangler blir bemerket etter at bygget er overtatt av byggherre. Ansvarsområder Totalentreprenøren (TE) skal ha følgende ansvarsområder iht. Plan- og bygningslovgivningen: Ansvarlig søker (SØK) Ansvarlig prosjekterende (PRO) Ansvarlig utførende (UTF) I tillegg skal byggherre gjennomføre uavhengig kontroll av prosjektering og utførelse iht. krav i PBL og evt. andre kontrollområder som pålegges konkret for tiltaket i byggesaken. Kontrollforetak skal ha følgende ansvarsområder iht. Plan- og bygningslovgivningen: Ansvarlig kontrollerende av prosjektering (Kontroll PRO) Ansvarlig kontrollerende av utførelse (Kontroll UTF) Totalentreprenøren skal tilrettelegge og planlegge disse kontroller i sin framdrift. 5

6 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 6 Godkjenning prosjekteringsgrunnlag: Byggherren forutsetter at TE engasjerer seg i prosjektet og utarbeider forslag til løsninger som byggherren er tjent med. Prosjekteringsarbeidet skal framlegges på egne presentasjonsmøter hvor representanter fra byggherren (og brukere) innkalles for kontroll: Prosjekteringsgrunnlaget RIV med automatikk, brønnpark og varmepumpe system Prosjekteringsgrunnlaget RIE med belysning, løfteplattform og automatisering. Prosjekteringsgrunnlaget ARK, inkl. forslag til fargevalg og materialer med fasadeutforming. Plan lås og beslag (låsplan/dørmiljø) BH ønsker 1 leverandør til dørmiljø. Løsninger universell utforming Utforming utomhus rundt nybygget og bibliotek med forslag til material- og fargevalg. Arbeidene skal ikke igangsettes før godkjenningen byggherren foreligger skriftlig. Totalentreprenøren skal lede og utarbeide referater fra all disse presentasjonsmøter og følge dette opp aktivt. Brannkonsept Det vedlagte brannkonseptet (Del 2-6 Brannkonsept) skal følges. Eventuelle avvik må dokumenteres i følgebrevet og prises. Totalentreprenøren kan ikke kreve tillegg for endringer angående branntiltak, som framkommer etter at kontrakten er signert. Overholdelse av regelverk, søknader m.m. Totalentreprenøren har ansvar for at kontraktsarbeider prosjekteres og utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og alminnelige anerkjente standarder og retningslinjer og at det ferdige bygget med tilhørende uteområder, tilfredsstiller dette. TEK 10, Byggdetaljblader utgitt av NBI og Norsk Standards retningslinjer legges til grunn for arbeidets utførelse og materialvalg, når andre utførelsesmåter og materialer ikke er spesielt beskrevet. I tillegg gjelder de krav/retningslinjer som er angitt i beskrivelsestekster, Del 2-3. Kontrakts gjennomgang Ved kontraktsinngåelse overtar totalentreprenøren det totale prosjekteringsansvaret som innebærer at gjeldende planer må være kvalitetssikret, før kontrakten undertegnes. TE skal, før kontrakten underskrives, gjennomgå alle dokumenter som ligger i del 1 og 2 og forsikre seg om at dette er korrekt. Videre skal entreprenør gjennomgå kravspesifikasjonene og sette seg inn i detaljene. Han skal også forsikre seg om at underentreprenører og rådgivere har tilstrekkelig innsikt og kunnskap om det arbeidet de skal utføre. Totalentreprenør har ansvar for å gjennomgå kontrakten, tilhørende kravspesifikasjoner og tegninger, samt skaffe klarhet i eventuelle punkter som er uklare. Viser også til del 2-0 TE er ansvarlig for at mengder for å få utført arbeidene er korrekt. Tegninger fra arkitekten (Del 2-5 er vedlagt og kan brukes til å definere riktige mengder og riktig areal. TE er selv ansvarlig for at tegningsgrunnlaget skrives ut i riktig målestokk. 6

7 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 7 Universell utforming Det skal legges stor vekt på universell utforming i detaljprosjektering og utførelse av løsningene ihht standard/retningslinjer for UU. Eventuelle alternative løsninger som totalentreprenøren utarbeider, må bli framlagt for kontroll, før arbeidene starter. 4. KOMMUNIKASJON E-post E-post skal benyttes som forsendelseskanal. Brev, protokoller og annet som normalt krever underskrift skannes inn og sendes med e-post. E-post merkes prosjektets navn og tema/sak i e-postens emnefelt, og stiles primært til én person eller til de personer som har oppfølgingsansvar, evt. med kopi til andre. Eks. Prosjektnavn ; - Fremdriftsplan. Hver e-post skal bare inneholde en begrenset sak av hensyn til arkivering. Produktbeskrivelsen Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Dersom TE ønsker å tilby et alternativt produkt må han varsle BH om dette og presentere forslaget som en sak i byggherremøtet. BH må gis muligheten til å kunne betale mellomlegget for eventuelt å få det produkt som han har beskrevet. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen. Samtlige avvik framlegges PL til godkjenning og skal være lukket før produktet kan overleveres. Avviksskjema skal benyttes ved alle avvik. Møter Det skal skrives referat fra alle møter og befaringer innen 3 dager. Alle referater merkes i henhold til retningslinjene for merking av korrespondanse og møtetype og møtenummer skal angis. Eksempel overskrift: Prosjektnavn - Byggemøte 01 Alle referater skal inneholde opplysninger om: Tid og sted. Referent. Navn på deltakerne. Formålet med møtet/befaringen Kommentarer til forrige referat 7

8 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 8 Distribusjon av referatet. Pålagte oppgaver: hvem - hva når. Vedtak. Tid for neste møte/befaring. Referatet skal angi konklusjoner vedrørende hvert punkt som behandles. Oppgaver skal følges opp og fjernes ikke fra referatet før saken er avklart/oppgave utført. Møtereferater skal sendes ut i god tid før neste møte. Byggherren skal være informert om møter som gjennomføres og ha kopi av samtlige møtereferater. Entreprenør setter opp et forslag til møteplan. Ansvar/leder skriving referat Oppstartsmøte PL PL Byggherremøter PL PL Byggemøter TE TE Brukermøter PL PL Fremdriftsmøter TE TE HMS-møter/vernerunder TE TE KS-møter TE TE Prosjekteringsmøter TE TE Samtlige presentasjonsmøter TE TE TE = Totalentreprenør PL = Prosjektleder Vestfold Fylkeskommune 5. KVALITETSSIKRING Generelt Totalentreprenøren (TE) plikter å ha et etablert og velfungerende kvalitetskontrollsystem. TE skal på byggherrens forlangende legge fram dette for kontroll. TE er ansvarlig for den overordnede styring av prosjektet og er ansvarlig for at UE/rådgivernes og leverandørens ansvar og oppgaver er integrert i TE's KS system, slik at TE har kontroll på oppgaver og fremdrift. Kvalitetskontrollsystem må kunne forelegges byggherren på forespørsel. Systemene skal bl.a. inneholde kontrollplaner og sjekklister, rutiner for mottakskontroll av materialer, kontroll av underlag det skal bygges videre på, oppfølgende kontroll og system for dokumentasjon av egne og underentreprenørenes arbeider. Kontrollen skal loggføres i egne sjekklister som oppbevares tilgjengelig for byggherre på byggeplass. Avvik rapporteres på egne skjemaer som ligger vedlagt konkurransegrunnlaget. KS møter skal gjennomføres og ledes av TE og gjennomføres annenhver uke. Byggherre skal være møtedeltaker. Nødvendig dokumentasjon skal foreligge til hvert møte og tiltak som angis i referater fra KS møter skal utbedres innenfor 5 virkedager. 8

9 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 9 Lydrapport/lydkravene Det er ikke utarbeidet lydrapport. TE har ansvar for at nye konstruksjoner tilfredsstiller lydkravene etter gjeldene de lov og regler og anbefalinger, samt konkrete krav angitt i tegninger og Del 2-1. Disse skal innarbeides i tilbudet. Hvis nye konstruksjoner ikke oppfyller lydkravene, skal totalentreprenøren utbedre dette på totalentreprenørens regning, uten at dette skal forsinke framdriften. Nye lydmålinger gjennomføres til kravene er oppfylt. Gjennomfører av lydmålinger, engasjeres og betales av TE. Firma godkjennes av BH. Krav til termografering For å kontrollere at bygget er ordentlig isolert, gjennomføres termografering av eksternt firma (ikke totalentreprenøren selv) av ytre fasaden og taket. Ved lekkasjer er totalentreprenøren pliktig til å utbedre konstruksjoner før overleveringen finner sted. Når termograferingen gjennomføres, skal representanter fra byggherren være tilstede. For å få en vellykket termografering, må inne- og utetemperaturen variere i størst mulig grad. Komplett termografering, inklusiv utarbeidelse av rapport og oppfølging av denne skal være inkludert. Viser til Sintef Byggforsk serien , Termografering av bygninger. Denne skal legges til grunn for disse ytelser. Krav til lufttetthet For å kontrollere at bygget er ordentlig tett, skal totalentreprenøren trykk sette bygget for å få dokumentert at bygget består kravene. Krav til lufttetthet skal være minst 1,5 oms/h (TEK10, andre bygg). Når trykksettingen gjennomføres, skal representant fra Byggherren være tilstede. Komplette arbeider, inklusiv utarbeidelse av rapport og oppfølging av denne skal være inkludert. Viser til Sintef Byggforsk-serien , Målinger av bygningers lufttetthet. Den skal legges til grunn for disse ytelser. 6. FRAMDRIFTSSTYRING Totalentreprenør er ansvarlig for at tidsfristene holdes. Totalentreprenørs styringssystem skal omfatte planlegging, styring, koordinering og kontroll av fremdrift. I tillegg skal prosjektstyringssystemet sikre styring og kontroll av bemanning samt dokumentere ivaretakelse av SHA hensyn og inkludere SHA aktiviteter. Fremdriftsplanen skal kunne sorteres på fag, kontrollområde, faser, milepæler, spesielle aktiviteter, kritiske aktiviteter etc. Godkjente endringer i kontraktarbeidet skal fortløpende innarbeides i fremdriftsplanene. Framdriftsplan Fremdriftsplanen skal vise entreprenørens totale ytelser og gjennomføring av prosjektets ulike faser. Planen utarbeides, justeres og vedlikeholdes av totalentreprenør. 9

10 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 10 Fremdriftsplanen skal reflektere utviklingen av prosjektet. Den skal også vise hvorledes de bindende fristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelse eller forseringer, så fremt ikke milepæler endres. Fremdriftsplan skal holdes innenfor de rammer for utvikling av prosjektet som var påregnelig ved inngåelse av kontrakten, og for øvrig innenfor de tidsfrister som er oppgitt i kontrakten. Totalentreprenør skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Gjeldende fremdriftsplan vil være kontraktsplan og tillates ikke endret uten etter særskilte krav fraeller etter avtale med byggherren og skal benyttes som grunnlag for entreprenørens rapportering. Totalentreprenøren utarbeider en omforent fremdriftsplan hvor byggherre vil være deltakende. Prosjektets beslutnings- og styringsplan Totalentreprenøren og byggherren skal sammen utarbeide en overordnet styrings og beslutningsplan som synliggjør tidshorisont for alle nødvendige avklaringer som byggherren og hans representanter samt totalentreprenøren skal beslutte å utføre. Styringsplanen skal vise frist for fremleggelse av forslag fra entreprenør, nødvendig tid til avklaringer for byggherren, og frist for byggherrens beslutninger. Dokumentleveranseplan Basert på de prosjekterendes tegningslister og planlagt fremdrift, skal totalentreprenøren utarbeide en dokumentleveranseplan som viser tidspunkt for leveranse av arbeidstegninger, dokumenter, rapporter etc. Dokumentleveranseplanen skal utformes slik at Byggherren får nødvendig tid til å gå igjennom tegningene og dokumentene. Alle dokumenter i begge faser skal inngå i planen. Planen vil være gjenstand for revidering ved behov og byggherren skal inngå i arbeidet med å godkjenne revisjoner av planen før de blir gjeldende. Dokumentleveranseplanene skal omforenes med de prosjekterende, byggherre og signeres av alle parter. Plan for sluttfasen For avslutningsfasene skal det i god tid utarbeides egne detaljerte planer. Viser til paragrafen angående avslutningsfase i dette dokumentet. 7. AVSLUTNINGSFASE Overlevering Følgende faser med framdrift legges til grunn a) Ferdig innregulering av de tekniske anleggene klargjort for prøvedrift b) Frist for overtagelse av utomhus områdene, inklusiv 3 uker for utbedring av feil og mangler som ble notert. Sluttrengjøring være gjennomført. c) Forberedelser, før bygget tas i bruk, 3 uker prøvedrift. Inventar kan leveres og monteres og brukerne kan flytte inn. Byggherren tar ikke over verken bygg eller tekniske anlegg. 1 Uke før prøvedriftsperioden starter, skal brukere få nødvendig opplæring for å kunne bruke bygget. 10

11 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 11 Sluttoppgjøret (7,5% av innestående beløp) utbetales ikke ut, før overtakelsesforretning har funnet sted og ferdigattest er avgitt, uten vesentlige merknader. Byggherren kan bruke egne konsulenter for å få kontrollert VVS og EL-anlegget. Følgende forhold gir byggherren rett til å nekte å ta skolen i bruk: Manglende midlertidig brukstillatelse. Ikke i gang kjørt og innregulert tekniske anlegg, samt manglende måleprotokoller. Manglende sikkerhet/rømningsforhold i bygget, samt manglende brannpermer. Stort antall av, hver for seg, uvesentlige mangler, som medfører at omfang av utbedringsarbeider vil forstyrre bruk av lokalene. Mangler som medfører at lokaler ikke kan tas i bruk som forutsatt. Følgende forhold gir byggherren rett til å nekte å overta prosjektet etter slutt prøvedrift: Manglende ferdigattest. Ikke ferdig innregulerte tekniske anlegg, samt manglende måle protokoller. Manglende FDVU-dokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon som forutsatt i avtalen, inklusiv som bygget -tegninger og brannpermer. Mangler som medfører at lokaler ikke kan tas i bruk som forutsatt. Kopi av søknad om brukstillatelse og om søknad om ferdigattest skal sendes til Byggherrens representant av Ansvarlig Søker samtidig som søknaden oversendes kommunens Byggesaksavdeling Utbedring av mangler Utbedring av mangler i reklamasjonstiden skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse eller lignende. Mangler påpekt ved ferdigstillelse (slutt fase 1) eller overtakelsesforretning (slutt fase 2) plikter totalentreprenøren å utbedre innen 10 hverdager, dersom annet ikke er særskilt avtalt. Opplæring Tilstrekkelig opplæring på nye deler skal være inkludert i tilbudet og har som overordnet mål å gjøre byggherrens driftspersonell kjent med systemets oppbygging, funksjoner og virkemåter slik at brukere og driftspersonell kan beherske anlegg ved overtakelse. Opplæring skal skje ved gjennomgang av alle funksjoner og anleggsdeler. Opplæring skal ikke kombineres med befaringer eller innreguleringer, men skal komme som et tillegg til dette. Det skal også gis opplæring i bruk av FDV-dokumentasjonen. Plan for opplæring og prøvedrift skal utarbeides av entreprenøren og godkjennes av byggherren før den iverksettes. Det forutsettes at totalentreprenøren avholder 2 opplæringsrunder, en i forbindelse med å ta i bruk bygget, til brukere og en utdypende gjennomgang med teknisk personale fra fylkeskommunen/skolen. Opplæring skal dokumenteres skriftlig av totalentreprenør og undertegnes av både byggherre og entreprenør. Kostnadene for opplæring skal være inkludert i tilbudet. 11

12 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 12 Brukermanualer: Det skal etableres 2 brukermanualer. En bruksmanual skal utarbeides til brukere og skal være klart etter slutt opplæring (1 uke før start prøvedrift). I tillegg skal det utarbeides en bruksmanual til teknisk personale fra kommunen, som de får overlevert direkte etter slutt prøvedrift. FDV-dokumentasjon Komplett sluttdokumentasjon iht. RIFs FDV norm foreligger 3 uker før overlevering, iht. NS Inndeling skal være iht. NS 3451 med 3-sifret bygningsdelsnummer. Denne skal være organisert etter fag og være godt redigert med innholdsfortegnelse. FVD sluttdokumentasjon skal minimum inneholde: For bygningsmessige arbeider: 1. Adresseliste for samtlige entreprenører, underentreprenører og leverandører som har vært involvert i byggearbeidene 2. Produkt- og datablad samt brosjyrer, med fargekoder, for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler 3. Vedlikeholdsanvisninger /-instrukser for overflater og bygningsdeler 4. Branndokumentasjon For tekniske installasjoner i tillegg: 1. Generelle anleggsbeskrivelser og systembeskrivelser 2. Driftsinstrukser for anleggene med beskrivelse av styrefunksjoner 3. Vedlikeholds instrukser for anleggene, inklusive anbefalte service- og vedlikeholds intervaller 4. Komplette spesifikasjoner, med brosjyrer, for utstyr og utstyrskomponenter 5. Monteringsanvisninger 6. Komplette testprotokoller / igangsettingsprotokoller for utstyr og anlegg 7. Innreguleringsprotokoller 8. Komplett programmeringsunderlag for sentraler mv. 9. Skjemaer for tavler og sentraler, herunder rekkeklemme-/tilkoblingsskjemaer Totalentreprenøren skal selv fremlegge komplette sett av «som bygget» -tegninger, samt ett sett med dwg-tegninger av «som bygget» -tegninger. Oppbygging og innhold skal avklares med byggherren. FDV dokumentasjon må settes opp så praktisk som mulig og renskes av dokumentasjon som ikke er nødvendig. All dokumentasjon skal foreligge på norsk. Det leveres to sett papirkopier samt en CD/minnepenn med samme dokumentasjon digitalt. I tillegg til FDV-dokumentasjon skal det leveres 2 sett dokumenter som kan legges i skolens brannpermer, samt CD/minepenn med samme dokumentasjon. Eventuelt inkludere endrete rutiner, sjekklister, etc. for nødvendig branndokumentasjon. Informasjon til brannpermene skal være av en slik karakter at de oppfyller de myndighetskrav som stilles til dokumentasjon, sjekklister og rutiner. Sluttdokumentasjonen til brannpermer skal være godkjent av byggherren før sluttoppgjør utbetales. Kostnader til sluttdokumentasjon for brannpermer skal være inkludert i tilbudet. Bruksanvisning: 12

13 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 13 Det skal etableres en bruksanvisning i et hendig format, f.eks. A5, som driftspersonalet kan ta med seg for å ha nødvendig informasjon om de viktigste driftstekniske informasjoner. Dette vil i hovedsak være kortversjoner av informasjon som finnes i FDV-dokumentasjon. 8. RIGG OG DRIFT BESTEMMELSER / HMS / SHA Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljølovens (SHA) plan Tilbyder skal ved tilbudsregningen ta hensyn til de krav som etter norsk rett stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår, også når disse ikke er nevnt i SHA-planen. Forhold som nevnt i SHA-planen skal bli en del av tilbudet til totalentreprenøren. SHA-plan er utarbeidet på vegne av byggherren og skal legges til grunn for totalentreprenørens HMSarbeid. Byggherren skal engasjere en SHA- koordinator (KU) i utførelsesfase ihht byggherreforskriftene. Totalentreprenøren skal være koordinator for prosjektering. Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Entreprenøren som får tildelt kontrakten, skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr Prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudet. Det er en forutsetning at totalentreprenøren og de han knytter til seg i prosjektet oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven. Rigg og drift, felleskostnader Totalentreprenøren skal ta med komplette rigg- og driftskostnader samt felleskostnader som er nødvendige for å få gjennomført komplett prosjekt. Riggområdet er i umiddelbar nærhet av bygget på tomteområdet etter avtale med byggherren. Eventuelle andre mulige riggplasser vil bli påvist av byggherren/skolen. Totalentreprenøren overtar byggeplassen i den stand den befinner seg i, og må selv gjøre seg kjent med forholdene på stedet, herunder forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av arbeidet eller medføre ansvar. Meget støyende arbeider eller arbeid som vesentlig stenger adkomst til skolen, skal om mulig foregå i skoleferier eller utenom kjernetider på skolen. Totalentreprenøren skal gjennom hele byggeperioden samarbeide med skolens ledelse for å unngå konflikt om støy og adkomst. Veldig støyende arbeid skal meldes til skoleledelse i forkant slik at personale kan varsles eller aktiviteter kan flyttes. Se punkt støyende arbeider. Feiltagelser med hensyn til ovennevnte berettiger ikke entreprenøren til innrømmelser eller krav. Totalentreprenøren må ut fra egen erfaring vurdere omfanget av ytelser som ikke er nærmere spesifisert. Totalentreprenøren holder kontraktarbeidet forsikret i hht NS Entreprenøren står ansvarlig overfor myndighetene for alle tillatelser mht rigg og drift av byggeplassen. Entreprenøren er ansvarlig for, og dekker kostnader til, evt. nødvendige provisoriske atkomstveier. Med i dette kapittelet skal kostnader med SHA-arbeid medtas. 13

14 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 14 Adkomst/sikring av byggeplass Byggeområdet skal gjerdes inn. Hovedatkomst til skolen skal være tilgjengelig gjennom hele byggeperiode. Brakkeriggen etableres etter samråd med byggherren. Bygge-gjerde skal være minimalt 2,0 m høyt uten åpninger under gjerde. Byggeplassen skjermes helt av fra omgivelsen. Det er viktig at totalentreprenøren medtar forsvarlig sikring av riggområdet og nødvendig låsbare porter, slik at uvedkommende ikke kan komme inn på anleggsområde, arealer der det foregår byggevirksomhet, eller annen aktivitet som kan medføre fare, som TE er ansvarlig for. Bruker av bygget skal varsles ved stor leveranse som kommer i skoletid og krever ekstra sikkerhetstiltak på grunn av at adkomsten for elever og utrykningskjøretøy skal være garantert i hele byggeperiode. Totalentreprenør må til enhver tid ha kontroll på hvem som befinner seg på byggeplassen og ha system som kan håndtere dette. Vernerunder skal gås annenhver uke. Viser til SHA-plan med vedlegg for nærmere redegjørelse. SHA plan med innholdet blir en del av kravene som gjelder for totalentreprenøren og skal derfor innarbeides inn i tilbudet Parkeringsforhold byggearbeider / adkomstvei transport Byggherren forutsetter at all parkering til prosjektet, skal skje på egen tomt. Parkeringen skal skje på grusplassen ved kaldhallen eller på plass vist under anbudsbefaringen. Vann, avløp og strømtilkobling Totalentreprenør er juridisk og økonomisk ansvarlig for vann, avløp og strømtilkobling til byggeplassen for eget og underentreprenørers behov. Kostnadene for tilkobling og frakopling av vann, avløp og strøm for riggen være medtatt i tilbudet. TE må regne med at strømmen til brakkeriggen, må tas via eksisterende trafo/bygg. Oppvarming av byggeplass/bygg og vinterkostnader Totalentreprenør er ansvarlig for oppvarming av byggeplassen og selve nybygget. Ved byggearbeider som foregår om vinteren forutsettes at totalentreprenøren medtar nødvendige kostnader for å kunne iverksette vintertiltak som snørydding, tining, isolering etc. Kostnadene for oppvarming og nødvendig vinterkostnader skal være medtatt i tilbudet. Rent og tørt bygg Krav til rent bygg skal følges opp i henhold til byggherrens SHA-plan og Rent bygg-normen Rent tørt bygg, forebyggende helsevern i bygninger, RIF 1.utg. sept Totalentreprenør er ansvarlig for at dette følges opp av samtlige aktører i både prosjekterings- og gjennomføringsfasen. Avfallshåndtering/Avfallsplaner Det forutsettes at alt avfall kildesorteres og håndteres iht. lover og forskrifter, kommunale vedtekter og retningslinjer. Det tillates ikke mellomlagring av avfall, bygningsrester eller annet utenfor inngjerdet område. Totalentreprenør skal utarbeide en dynamisk avfallsplan som skal følge hele prosjektprosessen. 14

15 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 15 Utstikking og innmåling Utstikking, innmåling, oppfølging og øvrig anleggstikking utføres av entreprenøren og skal være inkludert i tilbudet. Entreprenøren plikter å utføre og holde arkiv over stikningsdata på byggeplass og skal overlevere terrengmodell (fil) til byggherre når arbeidene er utført. Dette slik at det til enhver tid kan føres detaljert kontroll med utførelse. Støyende arbeider Direkte involverte naboer og skolen skal varsles minst 1 uke i forveien når totalentreprenøren har planlagt sterk støyende arbeider. Kontinuerlig samarbeid mellom skolen og TE er nødvendig for å unngå konflikt og slik at skolen selv kan bidra med å omorganisere / plassere aktiviteter som krever ro. Reklameskilt Totalentreprenøren skal sette opp skilt med tekst «Vestfold fylkeskommune bygger aktivitetsbygg for Re videregående skole». Derunder angis navn på totalentreprenøren. Øvrige underentreprenører kan være med, men betales ikke av byggherren. De må ordne dette direkte med totalentreprenøren. Det er ikke tillatt å henge opp reklame andre steder enn på reklameskiltet. Reklameskiltet plasseres ved hovedinngangen til skolen. 9. PROSJEKTADMINISTRASJON Entreprenørens administrasjon på byggeplass Totalentreprenøren skal ha ansvarlig byggeplassleder eller bas på byggeplassen. Denne skal ha fullmakt til å ta beslutninger på vegne av entreprenøren, og ha god erfaring fra lignende arbeid. Byggeplassleder skal godkjennes av byggherren og skal følge prosjektet i hele byggetiden. Dersom byggherren ønsker det skal entreprenør skifte ut sin byggeplassledelse uten ugrunnet opphold. Avviks- og endringsbehandling NS 8407 legges til grunn for behandling av avviks og endringsmeldinger. Entreprenøren plikter å varsle krav om tillegg iht. bestemmelsene i NS Endringsmeldinger utarbeides av totalentreprenøren og framlegges for byggherren via PL. Endringsmeldinger skal bestilles på byggherremøter, hvis ikke annet er avtales. Det vil si at avgjørelser ikke kan tas ved andre type møter. Nevner f. eks. prosjekteringsmøter hvor byggherren skal være tilstede for å bli orientert om prosjektet. Endringer løftes opp til byggherremøte. Endringsmeldinger skal ha et detaljert grunnlag som gjør det mulig for byggherren å kontrollere endringsmeldingen. Påslaget til totalentreprenøren skal framkomme. Sammen med endringsmeldingen, sendes det oversiktsliste over samtlige endringsmeldinger. Endringsmeldinger som ikke er attestert av byggherren, kan ikke utføres eller kreves avdrag for. Maler avklares før byggestart. 15

16 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 16 Tegninger Med hver tegningsutsendelse skal det følge distribusjonsliste og ajourført tegningsliste. Distribusjonsliste skal angi hvem som mottar tegninger, og hvor mange eksemplarer til hver mottaker. Byggherren vil ved oppstart av prosjektet avgjøre hvor mange kopier som skal distribueres til byggherren. Alle endringer på tegninger skal klart markeres med skyer og revisjonsindeks på tegningene, og skal stikkordsmessig angis i revisjonsfeltet på tegningen. Farge tegningskopier: Arkitekt hvit Bygg hvit VVS rosa Elektro blå Utsparingstegninger grønn Utomhus hvit 10. ØKONIMISTYRING OG FAKTURERING Betalingsplan Totalentreprenøren skal utarbeide betalingsplan som viser avdrag pr. måned. I tillegg skal totalentreprenøren utarbeide en detaljert betalingsplan som viser status pr. post (2 sifferet ihht NS 3451) i forhold til framdrift. Den holdes oppdatert mens arbeidene utføres. Faktura Fakturaer for kontraktsarbeider skal nummereres fortløpende for hver type faktura. Faktura for tilleggsarbeider sender separat med henvisning til endringsordrenummer / endringsnummer, og skal nummereres fortløpende. Faktura for tilleggsarbeid kan sendes så snart arbeidet er utført. Det betales normalt ikke avdrag på tilleggsarbeider. Endringsfaktura skal ha vedlagt oversikt over tidligere sendte fakturaer for endringsarbeider. Fakturaer skal sendes etter PL anvisninger og som minimum inneholde følgende opplysninger: -Organisasjonsnummer -Navn og adresse til mottaker av tjenesten: Vestfold fylkes kommune v/ Hanne M. Jacobsen Lund Svend Foyns gate 9, Postboks 2163, 3103 Tønsberg 3126 Tønsberg -Navn på prosjektet: Re vgs. Aktivitetsbygg, prosjektnr Fakturanummer. -Fakturadato. -Kopi av gjeldende faktureringsplan -Beskrivelse av hvilken tjeneste som er levert. 16

17 Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 17 -Opplysninger om det er levert varer som er tatt med i andre fakturaer. Opplysninger som kan kreves er -Kontraktsbeløpet uten avgift. -Samlet produksjon uten avgift. -Innestående beløp uten avgift. -Tidligere fakturert uten avgift. -Vederlaget for tjenesten uten avgift. -Selve avgiftsbeløpet. Oppdragsgivers prosjektgruppe Kontakt Person Funksjon Mobilnr. E-post Vestfold Hanne M. Fylkeskommune Jacobsen Lund Byggherre hannemjacol@vfk.no Re Videregående skole Cecilie Langklep Bjørnøy Bruker - rektor cecilieb@vfk.no Bruker- Arild Andreassen Teknisk arilda4@vfk.no Bjørnar Myrheim Bruker- IT bjornarm@vfk.no + ARK AS Vidar H. Kalmyren Bakke Arkitekt vidar@plussark.no 17