SANDNES KULTURSKOLE 2008

Transkript

1 Utvalg for kultur og oppvekst sak 27/09 vedlegg RESULTATVURDERING FOR SANDNES KULTURSKOLE 2008 Bilde tegnet av Liv Anita Dahl (musikk, dans, drama og bilde) Kulturskolen er et bra sted :-) (elevuttalelse ved brukerundersøkelse) 1

2 INNLEDNING Visjon En modig kulturskole i et sunt miljø preget av romslighet både for elever og lærere. Hovedmål Sandnes kulturskole er kommunens senter for estetisk undervisning, aktivitet og opplevelse for barn og unge og et faglig ressurssenter for kulturlivet i Sandnes. Skolen skal gi et tilbud til alle barn og unge som ønsker det. Skolens arbeid skal være preget av kvalitet og glede. Kulturskole oppgaver. individrettet opplæring innenfor musikk, drama, dans, billedkunst tilbud om musikkbarnehage og musikk ved livets begynnelse tilbud om ensembledeltagelse gjennom kulturskolens kor og orkester, den gir dirigent- og instruktørtjenester til skolekorps og skolekor utøvende tjenester gjennom bymusikerordningen. VIKTIGE HENDELSER OG RESULTATOPPNÅELSE Elevstatistikk Antall elever: (1630 kontingentbetalende, 615 ikke kontingentbetalende i kor og korps) Elever fordelt på aktivitet: Musikk 1172 Andre kunst- og kulturuttrykk 458 Skolekorps- /kor 615 Totalt Årstimer Det ble i 2008 undervist i timer Årstimer fordelt på aktivitet Musikkundervisning Andre kunst- og kulturuttrykk Kor / korps / orkester / andre Sum årstimer Personalressurser og bemanning Samlet har Sandnes kulturskole i ,85 årsverk + 1 i Drama i Sandnes prosjektet. Disse fordeler seg slik på de ulike områdene: Undervisning i kulturskoleregi 23,45 Korps og kor 6,5 Bymusikere 2,5 Administrasjon 1,5 Ledelse 2,9 Årsverkfordeling i % Til undervisning Ledelse 290 Merkantilt 150 Til sammen

3 Kulturskolelærere Antall kvinner Antall menn Lærere totalt Lærere i 100% stilling Lærere i deltidsstilling Sum antall lærere Konserter og forestillinger En viktig del av kulturskolens virksomhet er å gi små og store forestillinger. Dette omfatter alt fra mindre elev- og huskonserter i regi av den enkelte lærer til store felles manifestasjoner som Kulturskolens dager, Eventyrsti og Juleforestillingen. Konsertene avholdes dels i kulturskolens lokaler, dels i ulike lokaler rundt om i kommunen, og, for de største forestillingenes vedkommende, i Sandnes kulturhus. I tillegg hadde vi innslag på alle bystyremøtene i Dette var svært vellykket og videreføres i Det er ikke foretatt nøyaktige opptellinger av denne delen av virksomheten. Et forsiktig anslag gir følgende tabell: Arrangement Antall arr Publikumstall Kulturskolens dager Andre eksterne arr Interne konserter Eventyrsti Opptredener på oppdrag Edvards mareritt Sum I tillegg kommer opptredenene til skolekorps og skolekor og opptredener hvor kulturskolens elever og lærere deltar som utøvere. Økonomi Budsjett Regnskap (foreløpig) Avvik Sum lønn Sum driftsutgifter Sum driftsinntekter Sum netto Dette gir et underforbruk på kr ,- 3

4 Kommentarer til foreløpig regnskap: Som dere ser av regnskapet er vi på et overforbruk på ,- på sum driftsutgifter, men har et netto driftsresultat på - 1,1 mill. Det er i hovedsak betydelig økte inntekter som er årsaken til dette. Forklaring. 1. Noe økning i inntekter på egenbetaling / billettinntekter art 1600 / Økte inntekter på refusjon sykepenger og fødselspenger art 1704 / 1710 (kommer av at det ikke alltid kan settes inn vikar) 3. Refusjon andre art 1770 er den store inntektskilden. Her har vi store inntekter på salg av tjenester. Vi har lærere som selges ut til frivillige organisasjoner og eksempelvis barnehager. Motivasjonsfaktorer for vårt underforbruk Punkter under er ment å belastes fra fondsmidler og ikke ordinært driftbudsjett for Rektor skal ut i utviklingspermisjon høst 2009 lønn vikar 2. Det skal gjennomføres studietur for alle ansatte utgiftdekning av dette 3. Ønsker avsatt penger på fond i forbindelse med innflytting til ny skole - Vågenskolen Brukerundersøkelse Kulturskolen har de siste år hatt følgende brukerundersøkelser: 2004 hele elevflokken ifm kulturskoleplanen resultat 4, Bildeelever resultat 4, Dramaelever resultat 5, Danseelever resultat 5,36 Vi har ikke gjennomført brukerundersøkelser i Medarbeiderundersøkelse Gjennomsnittsresultat: 4,84. Svarprosent: 6,49 Resultatet på alle hovedindekser er svært lik Men det er en liten nedgang på 0,11 fra fjorårets undersøkelse som var 4,95. Svarprosenten er imidlertid så svak at en neppe kan feste lit til resultatet. Saken har vært oppe i lokalt AMU og vært diskutert i personalet. En har laget følgende handlingsplan for oppfølging: Målet må være at alle svarer. Vi beklager at tilretteleggere ikke tok hensyn til vårt ønske om at det skulle være mulig å svare på undersøkelsen via papirutgave eller via internett. Vi har mange tilsatte som fortsatt ikke har tilgang til intranett. Vi legger for neste undersøkelse opp til følgende strategi: 1. Administrasjonen Vi ber om at det legges opp til muligheter for besvarelse på internett eller papir 2. Informasjon Undersøkelsen gjøres kjent i primavista (infoskriv i kulturskolen) i god tid. Gjennomgang av gjennomføringsprosedyrer av undersøkelsen i personalmøte. Legge vekt på betydningen av at alle bidrar. 3. Gjennomføring Det setters av 1 time i personalmøtetid for besvarelser. Vi gjør tilgjengelig alle kontorer og arbeidsrom og tilrettelegger for flest mulig å besvare i den tiden. 4. Ansatte Ta ansvar for at egen besvarelse blir gjort innen fristen Sykefravær Sykefravær for 2008 var 4,82 mot 2007: 2,69 %. Dette er en oppgang på 2,13 %. Allikevel anses årets resultat som akseptabelt. 4

5 UTFORDRINGER OG SATSNINGSOMRÅDER FOR 2009 Følge opp vedtatt kulturskoleplan Kulturskolen er et bra sted med spesiell vekt på: Avvikling av ventelisten Bystyret fattet enstemmig vedtak i sak 128/04: Utredning om videre utvikling av Sandnes kulturskole. Vedtatt hovedmål sier at: Skolen skal gi et tilbud til alle barn og unge som ønsker det. Skolens arbeid skal være preget av kvalitet og glede. Det er også verd å merke seg den nasjonale målsettingen om at 30 % av grunnskoleelever skal være elever i kulturskolen. Samtidig er et av tiltakene i utviklingsplanen avvikling av ventelistene. Kulturskolen har lange ventelister. I 2008 er ventelistene på 961 mot 835 i Utfordringene i forhold til dette blir troverdigheten til det å søke på elevplass ved kulturskolen. Når ventelistene blir så lange over år kan det virke nytteløst å søke på enkelte disipliner. I noen tilfeller kan en risikere å stå i kø til en er for gammel til å tas opp. Dette står i sterk kontrast til det vedtatte hovedmål i utviklingsplanen, som sier klart at alle som ønsker det skal få et tilbud. Vågenskolen Byggingen av skolen er nå kommet godt i gang. Det blir svært viktig med tett oppfølging mot entreprenører i byggeperioden. Den brukerorienterte prosessen som fylkeskommunen har lagt opp til har vært svært inkluderende og positiv. I fortsettelsen må en nå starte arbeidet mot tilpassing og endringer av skolens innhold til nye samarbeidspartnere og bygget i seg selv. Kulturhovedstad 2008 Elever og lærere har hatt ett kjekt år med sterk involvering i 2008 arrangementer. Det var utfordrende og lærerikt å bidra til få disse vel i havn. Hovedarrangementer kulturskolen har deltatt på er: Åpning Sandnes og Stavanger, Point of Peace, CCC, Åpning Vitenfabrikken, Et natureventyr, Kulturskolens Dager og ikke minst Vivas egenproduksjon Edvards mareritt. Dessuten var det en glede å få stå for kulturinnslag ved åpning av alle bystyremøter i Drama i Sandnes 3-årig prosjekt med visjon om: at barn og unge i Sandnes gjennom deltakelse og opplevelse i dramaaktiviteter skal oppleve mestring og få et rikere liv i et levende stimulerende lokalmiljø. Prosjektet har nå vart et år. Det vil bli fremlagt en egen midtveisrapport fra Drama i Sandnes Sandnes Kjell Olav Henriksen 5