Møteprotokoll. Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09: Sakliste

Transkript

1 Sogndal kommune Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09: Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/14 14/408 Formannskapet Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar. 4/14 14/1034 Sogndal frivilligsentral - Årsmøte 5/14 14/476 Fritak frå politiske verv 6/14 13/3932 Høyringssvar for konsesjonshandsaming av 7 småkraftverk i Sogndal kommune

2 Sak 3/14 Formannskapet Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar. Pkt. 1 OPNING. A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Eline Orheim, Eva Ramstad, Arvid Stenehjem, Heidi Kathrin Osland, Karin Vikane, Stig Ove Ølmheim, Sindre Ramhaug (SP) møter for Helge Torstad. * Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjenning. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. HSF og Miljøfyrtårn 2. Eigarmøte Sogn brann og redning IKS 3. Prosjekt mjølke- og kjøtproduksjon 4. Fylkesmesse Ungt Entreprenørskap 5. Debatt på museet: kulturminne, ressurs eller problem? 6. Møte med IMDI 7. Informasjonsmøte med råda: SHOS-utbygginga B. Orientering frå utval: 1. Godkjenning av årsrekneskap og årsmelding for Sogndal og Leikanger kykjelege fellesråd (Arkivsak 14/1084) 2. Referat frå møte i Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd 3. Kontrollutvalet Spørsmål om auke i budsjett til forvaltningsrevisjon D. Innspel frå medlemane: E. Orientering frå rådmann: 1. SHOS-utbygging 2. Sal av Kjørnes IV 3. Utbyggjing SVS 4. Tilsyn Sogn barnevern 5. Kjøp av bustader 6. Motsegn NVE Fjærland 7. F. Drøftingar : 1. Dialogmøte 2014 generell drøfting (Arkivsak 14/1074) 2. Trafikkløysingar Rv. 5 Sogndal sentrum

3 3. Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR A. Trygg skuleveg på strekning Slinde Ylvisåker synfaring der FAU er part i saka. Skriv datert 10.februar 2014 frå leiar og nestleiar. (Arkivsak nr 13/3444) B. Sogndal Idrettsråd. Innkalling til årsmøte og årsmelding for (Arkivsak 14/728). C. Stamvegane vest-aust konseptvalutgreeiing. E-post motteke frå Kåre Lerum (Arkivsak 09/1348). D. Ventetid i mottak for flyktningar. Ope brev frå Norsk Folkehjelp motteke (Arkivsak nr. 14/869). E. Tilsyn med helsestasjonstenester for barn 0-6 år avslutning av tilsynet. Brev datert frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (Arkivsak nr. 13/408). F. Avtale om driftstilskot til musea i Sogn og Fjordane. Brev datert frå Sogn og Fjordane fylkeskommune (Arkivsak nr. 14/569). G. Varsel om systemrevisjon ved Sogn barnevern. Brev datert frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (Arkivsak nr. 14/975). H. Varsel om kontroll hjå Sogndal kommune internkontroll og informasjonssikkerheit. Brev datert frå Datatilsynet (Arkivsak nr. 14/1067) Pkt. 1 OPNING. A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Eline Orheim, Eva Ramstad (permisjon frå kl ), Arvid Stenehjem, Heidi Kathrin Osland, Karin Vikane, Stig Ove Ølmheim, Sindre Børsheim Ramnung (SP) møter for Helge Torstad. * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte, utanom ei orientering frå rådmann. B. Protokoll frå møte godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: b. HSF og Miljøfyrtårn 1. Eigarmøte Sogn brann og redning IKS 2. Prosjekt mjølke- og kjøtproduksjon 3. Fylkesmesse Ungt Entreprenørskap 4. Debatt på museet: kulturminne, ressurs eller problem? 5. Møte med IMDI 6. Informasjonsmøte med råda: SHOS-utbygginga 7. Utviklingsprogram for utviklingskraft for små- og mellomstore byar, støtte på 1,5 mill. til Sogn Næring. 8. Tildeling av studentbueiningar til SISOF. C. Orientering frå utval: 4. Godkjenning av årsrekneskap og årsmelding for Sogndal og Leikanger kykjelege fellesråd (Arkivsak 14/1084) 5. Referat frå møte i Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd 6. Kontrollutvalet Spørsmål om auke i budsjett til forvaltningsrevisjon G. Innspel frå medlemane:

4 Stig Ove Ølmheim (Ap) 1. Frikjøpsordninga og utbygging av felles p-garasje i fjell. 2. Vegen Slinde Ylvisåker. 3. Kai-huset. 4. Skuter-køyring. 5. Hagalandet, behov for KVU. Karin Vikane (H) 1. Ønskjer at drøfting, orienteringar, innspel frå medlemmer, skriv og meldingar. Heidi Kathrin Osland (Sv) 1. Grunnundersøking ny Loftesnesbru. 2. Tilgang på økonomisk støtte til SHOS-utbygginga. Laura Kvamme (Sp) 1. Skilting i Sogndal sentrum. Arvid Stenehjem (Ap) 1.SHOS-utbygginga til kommunen er mykje i tråd med Florø-modellen som har fått godt omdøme. 2.Turistinformasjonen og lokalisering i sentrum. Sindre Børsheim Ramnung (Sp) 1. Regulering av ny idrettshall i Sogndal sentrum. Eline Orheim (Ap) 1. Revisjon av forvaltningsplanen for Jostedalsbreen Nasjonalpark. H. Orientering frå rådmann: 1. SHOS-utbygging 2. Sal av tomte og tomteområde på Kjørnes IV 3. Utbygging Sogndal vidaregåande skule. Kommunen er positivt til å selja 26 p-plassar i p-kjeller for SVS i samsvar med avtale. 4. Tilsyn Sogn barnevern 5. Kjøp av bustader 6. Motsegn NVE Fjærland 7. Søknad IMDI 8. Forkjøpsrett til areal, u.off etter 31 i kommunelova Sogndal kommune nyttar ikkje forkjøpsretten i aktuell sak. 9. Avtale om grunnavtale, u.off 31 i kommunelova I. Drøftingar : 1. Dialogmøte 2014 generell drøfting (Arkivsak 14/1074). Formannskapet held fast på noverande hovudmodell med sakskomitear i dialogmøte, men nyttar noko tid i plenum for informasjon og drøfting på kommunenivå. 2. Trafikkløysingar Rv. 5 Sogndal sentrum. Det vert gjennomførd eit temamøte i kommunestyret om trafikkløysingar for rv. 5 gjennom Sogndal sentrum.

5 Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. Referert. A. Trygg skuleveg på strekning Slinde Ylvisåker synfaring der FAU er part i saka. Skriv datert 10.februar 2014 frå leiar og nestleiar. (Arkivsak nr 13/3444) B. Sogndal Idrettsråd. Innkalling til årsmøte og årsmelding for (Arkivsak 14/728). C. Stamvegane vest-aust konseptvalutgreiing. E-post motteke frå Kåre Lerum (Arkivsak 09/1348). I. Ventetid i mottak for flyktningar. Ope brev frå Norsk Folkehjelp motteke (Arkivsak nr. 14/869). J. Tilsyn med helsestasjonstenester for barn 0-6 år avslutning av tilsynet. Brev datert frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (Arkivsak nr. 13/408). K. Avtale om driftstilskot til musea i Sogn og Fjordane. Brev datert frå Sogn og Fjordane fylkeskommune (Arkivsak nr. 14/569). L. Varsel om systemrevisjon ved Sogn barnevern. Brev datert frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (Arkivsak nr. 14/975). M.Varsel om kontroll hjå Sogndal kommune internkontroll og informasjonssikkerheit. Brev datert frå Datatilsynet (Arkivsak nr. 14/1067) Sak 4/14 Sogndal frivilligsentral - Årsmøte Samrøystes vedtak: 1. Formannskapet godkjenner årsmelding 2013 og årsplan for Frivilligsentralen Maj-Evy Bakken vert vald til styreleiar for Frivilligsentralen for 1.år. 3. Vedtektene for Sogndal frivilligsentral vert endra for styret med følgjande; Nytt kulepunkt 4; Sende søknad om driftstilskot og rapport innan 1.juli kvart år. Nytt kulepunkt 5; Årsrapport og dokumentasjon av faktiske opplysningar som ligg til grunn for søknaden og utrekninga av tilskotet, skal oppbevarast lokalt og vere tilgjengeleg for kontroll, jf ledd i løyvingsreglementet som Stortinget har vedteke. Sak 5/14 Fritak frå politiske verv Samrøystes vedtak: 1. På grunn av flytting til annan kommune vert Jan-Erik Kvåle (V) friteken for politiske verv i Sogndal kommune. 2. Trude Ramstad vert vald som ny vararepresentant til kommunestyre.

6 Maria C. Knagenhjelm vert vald som ny vararepresentant til kontrollutvalet. Sak 6/14 Høyringssvar for konsesjonshandsaming av 7 småkraftverk i Sogndal kommune Tilråding: Kommunestyret tilrår at det vert gjeve konsesjon for Tverrdalselvi småkraftverk, Botna småkraftverk og Fardal småkraftverk. For Tverrdalselvi småkraftverk bør konsesjonen verta gjeven på følgjande vilkår: Det skal gjennomførast tiltak som minimerer problem med gassovermetting og fiskedød. Kraftleidning over Bøyaelva bør, om mogleg, erstattast med jordkabel. Anleggsperioden bør leggjast utanom yngleperioden for fuglar og pattedyr. For Botna småkraftverk bør konsesjonen verta gjeven på følgjande vilkår: Anleggsperioden bør leggjast utanom yngleperioden for fuglar og pattedyr. Kommunestyret tilrår at det ikkje vert gjeve konsesjon for Jakopbakka-, Mundalselvi-, Tverrdøla- og Skeidsflåten småkraftverk. Handsaming Laura Kvamme (Sp) sa seg ugild til å delta under handsaming av saka med bakgrunn at ho er styremedlem i Sognekraft. Sognekraft er konsesjonssøkjar for eit av dei konsesjonssøkte småkraftverka. Formannskapet slutta seg til det. Margrethe Haug (KrF) møtte som vararepresentant. Eline Orheim (Ap) sa seg ugild til å delta under handsaming av saka med bakgrunn at ho er gift med grunneigar som har interesse i ei av dei konsesjonssøkte sakene. Formannskapet slutta seg til det. Kjetil Kvåle (Ap) møtte som vararepresentant. Sindre Børsheim Ramnung (Sp) la på vegne av Sp, Ap, H, KrF, V fram følgjande framlegg til vedtak: Bruk av rein og fornybar energi er eit viktig klimatiltak. Utnytting av vassressursane gir verdiskaping for lokalsamfunnet. Ei samla vurdering er at samfunnsnytten av småkraftutbygging er større enn ulempene med naturinngrepa utbygginga medfører. Kommunestyret tilrår at det vert gjeve konsesjon for Skeidsflåten-, Mundalselvi-, Tverrdalselvi-, Tverrdøla-, Fardal-, Botna- og Jakopbakka småkraftverk. For alle utbyggingane bør konsesjonen verta gjeven på følgjande vilkår: Anleggsperioden skal leggjast utanom yngleperioden for fuglar og pattedyr. For Tverrdalselvi småkraftverk bør det setjast flg. tilleggsvilkår: Det skal gjennomførast tiltak som minimerer problem med gassovermetting og fiskedød. Kraftleidning over Bøyaelvi skal om mogleg erstattast med jordkabel.

7 For Jakobsbakka småkraftverk bør det setjast flg. tilleggsvilkår: Kraftstasjonen må flyttast til alternativ plassering synt på høyringsmøte, lenger sør og lenger vekke frå Bøyastølen. Heidi Katrin Osland (Sv) la fram følgjande framlegg til vedtak: Kommunestyret tilrår at det vert gjeve konsesjon for Tverrdalselvi småkraftverk, Botna småkraftverk, Skeidsflåten småkraftverk og Fardal småkraftverk. For Tverrdalselvi småkraftverk bør konsesjonen verta gjeven på følgjande vilkår: Det skal gjennomførast tiltak som minimerer problem med gassovermetting og fiskedød. Kraftleidning over Bøyaelva bør, om mogleg, erstattast med jordkabel. Anleggsperioden bør leggjast utanom yngleperioden for fuglar og pattedyr. For Botna småkraftverk bør konsesjonen verta gjeven på følgjande vilkår: Anleggsperioden bør leggjast utanom yngleperioden for fuglar og pattedyr. Kommunestyret tilrår at det ikkje vert gjeve konsesjon for Jakopbakka-, Mundalselvi- og Tverrdøla småkraftverk. Ingen ønskte å fremja tilrådinga frå rådmann. Framlegget frå Sindre Børsheim Ramnung (Sp) fekk 8 røyster (4 Ap, Sp, V, H, KrF). Framlegget frå Heidi Katrin Osland fekk ei røyst (Sv). Tilråding med 8 røyster (4 Ap, Sp, V, H, KrF): Bruk av rein og fornybar energi er eit viktig klimatiltak. Utnytting av vassressursane gir verdiskaping for lokalsamfunnet. Ei samla vurdering er at samfunnsnytten av småkraftutbygging er større enn ulempene med naturinngrepa utbygginga medfører. Kommunestyret tilrår at det vert gjeve konsesjon for Skeidsflåten-, Mundalselvi-, Tverrdalselvi-, Tverrdøla-, Fardal-, Botna- og Jakopbakka småkraftverk. For alle utbyggingane bør konsesjonen verta gjeven på følgjande vilkår: Anleggsperioden skal leggjast utanom yngleperioden for fuglar og pattedyr. For Tverrdalselvi småkraftverk bør det setjast flg. tilleggsvilkår: Det skal gjennomførast tiltak som minimerer problem med gassovermetting og fiskedød. Kraftleidning over Bøyaelvi skal om mogleg erstattast med jordkabel. For Jakobsbakka småkraftverk bør det setjast flg. tilleggsvilkår: Kraftstasjonen må flyttast til alternativ plassering synt på høyringsmøte, lenger sør og lenger vekke frå Bøyastølen.

8 Møte slutt 13:30. Sogndal formannskap, Jarle Aarvoll -ordførar- Laura Kvamme varaordførar Arvid Stenehjem Eline Orheim Heidi Kathrin Osland Eva Ramstad Sindre Børsheim Ramnung Karin Vikane Stig Ove Ølmheim Jostein Aanestad -rådmann-